度宣武区电子政务办公系统应用评价细则.doc

附件42007年度宣武区电子政务办公系统应用评价细则一、目的和依据为了全面掌握我区电子政务办公系统（下称OA系统）的运行情况，顺利推动OA系统，加大应用力度，提高应用效果，根据北京市信息化促进条例以及市、区领导关于加强电子政务工作的要求，对全区OA系统运行情况进行评价。二、评价范围本次评价范围包括区政府系统中推广使用OA系统的机关事业单位（自建部门OA的单位除外）（详见附件4.1）。三、评价过程和成绩公布1、评价的时间段为每年的1月1日至12月31日。2、评价采取日常评价和OA系统评价小组评价相结合的方式。日常评价：以每月作为评价时间范围，通过评价系统自动评价，并按月发布评价结果。评价小组评价：由区政务应用评价小组及OA系统管理员组成OA系统评价小组，结合走访、调研的结果，根据区OA系统应用评价细则手工评价部分进行综合评价。3、评价结果综合日常评价的平均值和OA系统小组评价成绩，作为最终评价结果。评价结果计入相应部门电子政务应用水平评价成绩。四、评价标准评价标准详见附件4.2。五、有关要求1、提高认识、加强领导。2、规范操作，履行职责。3、重视结果，及时改进。附件：4.12007年度OA系统参评单位4.2区OA系统应用评价细则 2007年12月附件4.1（共计45个单位）参评单位名单区政府办、区发改委、区教委（区教育督导室）、区科委（区知识产权局）、区民政局、区司法局、区财政局、区人事局（区编办）、区劳动和社区保障局、区建委、区房管局、区国土宣武分局、区市政管委、区商务局、区文化委（区旅游局）、区卫生局、区人口计生委、区审计局、区国资委（区国企监事会）、区环保局、区体育局、区统计局、区安监局、区民宗侨办、区外事办、区法制办、区委区政府街道办、区委区政府信访办、区民防局（区地震局）、区城管大队、区行政服务中心、区城市管理监督指挥中心、天桥街道、椿树街道、白纸坊街道、陶然亭街道、大栅栏街道、牛街街道、区政府投资项目建设中心、区机关后勤服务中心、区发展服务中心、区方志办、区档案局、区园林局、区环卫中心。 附件4.2区OA系统应用评价指标表评价项目评价内容单项（分）评价方式（一）领导重视（25分）1.1内部管理5评价小组统计1.2 一把手使用情况5计算机 统计1.3领导班子使用情况10计算机 统计1.4科室主管领导5计算机 统计（二）在线人数（10分）2.1日在线情况10计算机 统计（三）公文流转（20分）3.1发文办结情况10计算机 统计3.2收文办结情况10计算机 统计（四）会议管理（10分）4.1会议通知回执情况5计算机 统计4.2网上预订会议室情况5计算机 统计（五）信息管理（20分）5.1信息上报(宣武情况)10计算机 统计5.2信息刊物发布5计算机 统计5.3 内部信息利用5计算机 统计（六）其它项目（15分）6.1电话本填写情况3计算机 统计6.2未更改用户口令2计算机 统计6.3邮件使用情况5计算机 统计6.4页面浏览情况5计算机 统计（七）加分项7.1申请使用模块（考勤管理、值班管理、个人日程等）1评价小组统计7.2公文办理量大、时效高、效果良好的单位1评价小组统计7.3在OA建设过程中提出建设性意见，并被采纳的单位；1评价小组统计7.4在建项目试点单位1评价小组统计第 10 页区OA系统应用评价细则评价项目评价内容评价内容说明评价细则评价细则说明（一）领导重视（25分）1.1内部管理（5分）1、应包括：人员到位（主管领导、专（兼）管理员），部门OA管理办法（含信息发布审核流程、管理员职责等）。2、职责明确，制度健全并落实，得5分；制度比较健全得3分；有少部分相关制度，得1分；无第1项所述内容，得0分。1.2一把手使用情况（5分）1、每月使用OA天数（2分），得分=每月使用OA天数/每月实际工作日*2。1次未用的，得0分；最高得2分。2、每月OA网上公文办理量（批阅、浏览）（3分），得分=每月网上公文办理率（批阅、浏览）*3。其中每月网上公文办理率（批阅、浏览）=每月实际办理的公文数量/每月需要办理的公文的总数量，最高得3分。3、同一个用户名在一天内多次登陆不重复计算。4、每月实际工作日指除正常节假日和双休日之外的正常工作时间。5、若一把手出差，可由评价小组酌情给分，但不得高于3分。1.3领导班子其它成员使用情况（10分）1、每月使用OA天数（4分），得分=每月使用OA天数/每月实际工作日*6，1次未用的，得0分；最高得4分。班子组成成员大于或等于3人的，当每月在线率平均达到60%（每月使用OA天数/每月实际工作日），此项可得满分4分；2、每月网上公文办理量（批阅、浏览）（6分），得分=每月网上公文办理率（批阅、浏览）*6。其中每月网上公文办理率（批阅、浏览）=每月实际办理的公文数量/每月需要办理的公文的总数量，最高得6分。班子组成成员大于或等于3人的，当每月办文率平均达到60%，此项可得满分6分；3、先计算个人得分，再计算平均得分。4、列出领导班子使用系统情况表。按实际班子成员排序。5、结果保留小数点2位。1.4科室主管领导（5分）1、每月使用OA天数（2分），得分=每月使用OA天数/每月实际工作日*2，1次未用的，得0分；最高得2分。2、每月网上公文办理量（批阅、浏览）（3分），得分=每月网上公文办理率（批阅、浏览）*3。每月网上公文办理率（批阅、浏览）=每月实际办理的公文数量/每月需要办理公文的总数量。最高得3分。3、先计算个人得分，再计算平均得分。4、结果保留小数点2位。5、同一个用户名在一天内多次登陆不重复计算。6、每月实际工作日指除正常节假日和双休日之外的正常工作时间。1、科室主管领导主要指每个科室的具有内部流转审批初审权限的主管科长；2、总分是每个科室主管领导得分的平均分数；3、科室在5个以上的单位，总分加0.5分，最高不超过5分。（二）在线人数（10分）2.1日在线情况（10分）1、日均在线率=日均在线人数/单位总人数，得分=日均在线率*10分。部门人数大于或等于30人的，日在线率80%以上，此项按照满分计分；日在线率50%至70%之间的，得分结果加1分。最高不超过10分。2、先记当日在线数，后作平均，计算当日平均在线人数。再计算某个区间的日均在线人数。当日按24小时计算，当日指工作日。3、当日在线数为单个用户单次登陆的总和。4、部门得分的权重分配。20人（含）以下占4成,20人至100人（含）占8成，100人以上占10成。5、按单位分期列出在线情况（班子成员作标记）。（三）公文流转（20分）3.1发文办结情况（10分）1、每月发文办结率=发文的办结件数/发文总件数，得分=发文办结率*10分。2、发文的办结件数指公文流转文件夹的发件箱中已发送的文件数量。未办结件数为公文流转文件夹的发件箱中待办夹中文件数量。发文总数指已办结件数和未办结件数之和。3、发文出现错误操作将以0.5分/次进行扣分（暂保留）。4、 当单位发文总数为零时，此项得分为2分。5、公文发文办结率的计算,包括各单位全部的发文总量。包括以参评部门为单位的所有流程中的事件（全文同）。3.2收文办结情况（10分）1、每月收文办结率=收文的办结件数/收文总件数，得分=公文办结率*10分。部门接收公文总量大于或等于60件（含部门内部流转的收文）的，收文率在80%以上，此项按照满分计分；收文率在50%至70%之间的，得分结果加1.5分总分不超过10分。2、收文的办结件数指公文流转文件夹的收件箱中已发送的文件数量。未办结件数为公文流转文件夹的收件箱中待办夹中文件数量。发文总数指已办结件数和未办结件数之和。3、收文出现错误操作将以0.5分/次进行扣分（暂保留）。4、当单位收文总数为零时，此项得分为2分。5、公文收文办结率的计算,包括各单位全部的收文总量。（四）会议管理（10分）4.1预定会议（5分）1、得分本单位每月通过网上办会功能模块预定会议室的次数/oa系统网上预定会议室总数5，。2、未使用会议管理（未在网上预订会议室）的单位，得0分。4.2会议回执（5分）1、会议通知回执率=相关单位每月已提交回执数/每月收到会议通知数，得分=会议通知回执率*3分。2、会议通知回执指通过计算机接收并反馈的会议通知回执。3、会议通知查看率=相关单位每月查看会议通知数/每月收到会议通知数，得分=会议通知查看率*2分。4、当单位收到会议通知总数为零时此项得分为2分。5、跨月回执按实际月计算，最高得分不超过5分。会议通知包括相关单位收到的所有会议通知。（五）信息管理（20分）5.1信息上报(宣武情况)（10分）1、每月信息上报(宣武情况)，10分。每月上报5条以上，得10分；5条（含）以下，每条按2分计算。2、每月信息上报指通过OA信息管理模块上报的信息。5.2信息刊物发布（5分）1、信息刊物发布，5分。未按规定的更新周期更新期刊的单位，每延迟一期（不超过半个月）扣1分。超过3个月未更新的，此项年终评价分得0分。2、更新周期以期刊正常出版时间为准：如月刊的更新周期为每月一期。3、周期以自然月为主。4、包括所有单位的刊物发布情况。5.3内部信息发布与浏览（5分）1、发布内部信息每月在10条以上的，得3分；10条（含）以下，每条按0.3分计算。2、信息浏览得分当月浏览总次数/本单位内部信息发布总量2，最高不超过2分。每月部门内部OA发布的内部信息指通过OA信息管理模块发布的内部信息。（六）其它项目（15分）6.1电话本填写情况（3分）1、填写本单位电话本且正确齐全的，得2分。2、没有电话本纪录的单位该项为0分。3、增加扣分项（用于抽查后的打分操作）。6.2更改用户口令（2分）1、得分相关单位更改系统登陆密码的人数/本单位总人数2。6.3邮件系统使用情况（5分）1、登录情况，2分。得分=日登录次数/天数*2。最高分不能高于2分；如果在一月之内持续20天或以上时间不登录邮件系统，此项为0分。2、邮件收发，3分。得分=邮件处理件数（读阅和下载）/邮件总件数3。最高分不能高于3分；如果在一月之内持续20天或以上时间不读阅或通过其它软件下载邮件，此项为0分。3、权数分配：处以上领导0.5，科级领导0.3，其他人0.2。6.4页面浏览量（5分）1、得分本单位浏览页面数量/全区浏览页面总量5。2、浏览页面是指浏览办公首页以里页面（领导日程、值班管理、考勤管理、文件查询、辅助管理、车辆管理、短信等。）3、权数分配：处以上领导0.5，科级领导0.3，其他人0.2。（七）加分项7.1申请使用模块（考勤管理、值班管理、日程管理等）1、申请使用模块（考勤管理、值班