省属企业《档案分类类目 归档范围 保管期限表》样本.doc

省属企业档案分类类目 归档范围 保管期限表样本省属各企业：现将修改后大冶有色金属集团控股有限公司档案分类类目、归档范围、保管期限表上网公布。请有关单位参照编制本单位“三合一”制度。省档案局经科处二一一年八月四日大冶有色金属集团控股有限公司档案分类类目、归档范围、保管期限表分类类目归 档 范 围保管期限一级类目二级类目A 党 群 管 理 类01 党 务 工 作上级党组织召开党务工作会议的通知、纪要、报告、决议等会议文件重要的30年一般的10年大冶有色公司党委会会议记录永久大冶有色公司党员代表大会的通知、报告、换届选举结果、决议、纪要等永久大冶有色公司党委召开的工作会议通知、报告、领导讲话等文件材料30年上级党组织对大冶有色公司领导任免的通知、决议等文件永久大冶有色公司党委关于人事任免的通知、决议、批复等永久上级党组织颁发的属大冶有色公司主管业务并要贯彻执行的决议、决定、条例、规定、指示、通知等重要的30年一般的10年大冶有色公司党委重要专项活动报告、党务工作大事记、重大问题的请示、报告及上级党组织的批示、批复等永久大冶有色公司党委制定的有关方针政策、法规性的文件永久大冶有色公司党委对下属单位党务工作的指示、批示、通知等文件材料重要的30年一般的10年大冶有色公司党委关于表彰先进的通知、决定、公司党委及个人受上级表彰的通知、申请材料等永久大冶有色公司党委年度工作计划和工作总结、调查研究报告重要的永久 一般的30年02 组 织 工 作大冶有色公司党员、党组织情况年度统计报表永久大冶有色公司基层党组织关于成立党支部的请示、报告和批复永久大冶有色公司基层党组织关于改选、增补党支部成员的请示、报告和批复永久大冶有色公司党委委员任免通知永久A 党 群 管 理 类02 组织工作大冶有色公司党员入党、转正、延期转正、退党、取消预备党员资格、转入转出的决定、通知、批复永久大冶有色公司党员党费收据等材料30年大冶有色公司党员教育工作计划，党委工作总结、报告等材料重要的一般的30年10年03 宣 传 工 作大冶有色公司宣传、职工理论学习及精神文明建设工作规划、计划、总结、汇报材料重要的永久一般的30年中央、省、市级电视台、报纸报道大冶有色公司活动的材料永久大冶有色公司党委中心组理论学习材料10年大冶有色公司制作的各类宣传图册，公司简介30年大冶有色公司宣传的各项工作橱窗内容及照片30年大冶有色公司其它各种工作活动的宣传文件资料10年04 统 战 工 作大冶有色公司统战工作意见、工作总结重要的一般的永久10年大冶有色公司统战工作对象、名册永久民主党派、无党派人士工作,港澳台及华侨工作,宗教事务等工作材料30年大冶有色公司统战工作各种活动资料10年 05 纪 检 工 作大冶有色公司党委纪检工作计划、总结重要的永久一般的10年大冶有色公司党员干部、职工违纪情况调查报告30年大冶有色公司对党员干部的党纪政纪的处分决定警告（不含）以上永久警告处分30年大冶有色公司廉政建设的文件材料30年大冶有色公司纪委向上级的请示、报告、汇报及上级的批复、通知重要的永久 一般的30年群众来信来访材料及调查处理结果30年 06 工 会 工 作上级工会组织关于工会工作的通知、指示、批复等文件材料重要的一般的30年10年大冶有色公司工会工作的规章制度、总结、决定、通知30年职工代表大会的会议通知、报告、换届、选举结果、决议、通报等永久工会会员名册、工会委员增补、任免通知永久工会工作年度计划、总结报告30年女工工作计划、总结10年表彰先进的决定及申报材料永久劳动竞赛、民主管理、劳保福利等文件30年A 党 群 管 理 类06工会工作工会经费开支、提取等规定、办法、通知30年职工疗休养办法、计划等通知10年07 共 青 团 工 作上级团组织关于共表团工作的通知、指示、批复等文件材料重要的一般的30年10年大冶有色公司共青团工作计划、总结、决定、通知30年大冶有色公司团员代表大会的材料重要的永久一般的30年大冶有色公司团委会议通知、报告、换届选举结果、决议、纪要等文件永久大冶有色公司团员名册、登记表永久大冶有色公司团员管理方面的决定、通知重要的永久一般的10年大冶有色公司共青团先进人物事迹材料、优秀支部材料、先进个人、集体表彰决定及处分决定、评先申报材料及批复永久大冶有色公司团委文体宣传活动材料10年08协会工作各专业学会、协会工作，各群众团体活动的重要的30年一般的10年B 行 政 管 理 类01 行 政 事 务上级机关颁发的属大冶有色公司主管业务并要求贯彻执行的决议、条例、规定、指示、通知等文件材料30年上级机关、领导来大冶有色公司检查工作的题词、指示、讲话材料重要的永久一般的30年上级机关及相关部门来大冶有色公司视察的一般性材料10年大冶有色公司工作计划、总结永久大冶有色公司及二级单位关于机构成立、合并、撤消、名称变更、启用印章等文件永久大冶有色公司颁发的重要的管理制度、条例、规定、办法永久大冶有色公司颁发的一般性制度、条例、规定及办法等30年大冶有色公司大事记、年鉴、简介永久大冶有色公司党政联席会、总经理办公会的会议材料永久大冶有色公司专题会议材料重要的一般的永久30年大冶有色公司向上级机关报送的请示、报告及上级机关的批复重要的永久一般的30年大冶有色公司群众来信来访和处理结果的文件材料重要的（有领导指示或批示）30年一般的10年大冶有色公司关于机要、保密、档案、文秘等日常工作的文件材料30年B 行 政 管 理 类02 安 全 保 卫上级机关颁发的属大冶有色公司应贯彻执行的有关文件30年大冶有色公司安全保卫、民兵工作计划、总结、报告、报表等材料30年对大冶有色公司及职工在安全保卫工作方面的奖惩材料及统计报表永久武装保卫、民兵、预备役人员名单及武装机构设置、干部任免的文件永久刑事案件的调查、审理和处置文件材料永久人防工作及民事调解工作30年03 法 纪 监 察大冶有色公司章程、营业执照、企业登记及变更永久大冶有色公司营业执照年检、资质年审资料30年各种法律纠纷的诉状、代理词、判决书、调解书、裁决书、仲裁决定书、证据材料、授权委托书永久大冶有色公司重大法律事务的请示、报告30年审核大冶有色公司重大合同、经营行业出具的法律意见永久一般性法律事务工作文件10年大冶有色公司纪委监察工作报告30年大冶有色公司违纪案件审理、调查、处理意见材料永久04 审 计 工 作上级机关颁发的属大冶有色公司应贯彻执行的指示、规定、办法、条例、通知等文件30年大冶有色公司审计工作意见、审计报告及批复等文件永久大冶有色公司审计工作会议记录、纪要、工作计划、报告、总结、调查材料等30年大冶有色公司重要专项审计报告、批复、调查与证明材料永久一般性审计报告、批复、调查与证明材料30年其它工作活动中的审计情况报告材料10年05 劳 动 人 事 管 理上级颁发的要求大冶有色公司贯彻执行的人事政策、法规性文件、规定、办法、条例、通知等30年大冶有色公司制定的劳动人事方面的规章制度、报告、决定等永久大冶有色公司员工职务任免、聘任的文件及人员招聘计划及离退休的通知永久大冶有色公司职工名册、人事统计报表及相关资料永久大冶有色公司机构设置、名称变更、印章启用与作废、人员编制等相关文件永久大冶有色公司干部职工奖惩、职称评聘等文件永久B 行 政 管 理 类05 劳 动 人 事 管 理大冶有色公司职工人事调动、工资转移等证明材料永久大冶有色公司劳动人事工作计划、总结、报表及调资方案等30年大冶有色公司老干部、职工离退休、停薪留职、复转退军人安置等有关材料永久大冶有色公司职工奖励、处罚相关材料，劳动合同管理、社保、医保、工伤保险、住房公积金等文件材料永久因劳动工作引起的纠纷、仲裁、调解材料永久大冶有色公司与员工签订的劳动合同永久06 教 育 培 训 工 作上级颁发的属大冶有色公司应贯彻执行的文件30年大冶有色公司职工培训工作计划、总结重要的30年一般的10年大冶有色公司制定的培训工作制度、请示与批复等重要的30年一般的10年大冶有色公司职工专业技术培训统计报表永久07 医 疗 卫 生上级颁发的大冶有色公司应贯彻执行的文件30年职工医疗保险的方针政策30年各类慢性病病种及名册永久大冶有色公司医改政策性文件资料30年医疗事故、纠纷调查处理决定永久计划生育工作的计划、报告、总结等材料30年08 后 勤 福 利大冶有色公司关于后勤福利、信访等管理方面的规章、制度等文件材料30年福利费使用的计划、报告、报表等材料30年大冶有色公司关于福利费提取的标准与相关文件30年大冶有色公司职工住房、卫生防疫等方面的文件30年办公用房及物业后勤管理的相关合同等材料重要的永久一般的10年09 外 事 工 作出国人员的基本情况及出国从事的涉外活动说明30年大冶有色公司出国人员涉外保密承诺书10年外事活动的审批文件30年出国审批手续、日程安排、考察报告等文件30年C 经 营 管 理 类01 经 营 决 策大冶有色公司改革、改制、重组、并购等重大经营决策永久大冶有色公司发展规划、经营战略等文件永久大冶有色公司改制工作中实施的各项方案、请示与批复、总结、报告等永久大冶有色公司股东会、监事会、董事会等会议的通知、议案、决议、报告、纪要等材料永久大冶有色公司年度经营情况分析会等会议材料30年大冶有色公司重要的股东大会文件永久监事会会议记录、纪要、工作报告、声明决定、决议等永久02 生 产 经 营 计 划 大冶有色公司中、长期生产经营计划、总结、报告及计划调整等材料永久生产经营计划任务书30年各项专业发展的年（季）度计划表10年生产技术、经济指标完成情况分析30年03 统 计 工 作统计工作制度、规定、办法、通知30年大冶有色公司的生产、技术、经济统计报表永久大冶有色公司综合性统计分析工作报告、报表永久04 财 务 管 理上级财务、税务部门对公司财务检查、税务稽查方面的通知、批复重要的一般的永久30年上级关于财务管理、财政纪律检查、税收工作规定、制度、办法、通知等30年大冶有色公司关于财务管理的规定、制度、管理办法等30年大冶有色公司财务年度工作计划、财务预算及编制说明、总结等材料永久大冶有色公司内部财务分析、财务检查、预算情况分析等材料30年大冶有色公司财务工作会议报告、总结、汇报材料等30年大冶有色公司奖金调拨、贷款、资金担保的文件、合同、协议等重要的永久一般的30年资金管理、价格管理、会计管理、资金流通等材料重要的永久一般的30年05 资 产 管 理固定资产管理的规定30年房地产的权属证明，房屋产权证，土地使用权证等相关材料永久职工购置单位住房的合同、协议等材料永久职工住房分配的规定、方案、细则，住房情况统计、调查表及申请材料等30年房地产的租赁、使用方面的合同、协议等文件30年C 经 营 管 理 类05 资 产 管 理固定资产购置、调拨、报废的请示、报告及批复等重要的30年一般的10年固定资产登记表、清单30年属固定资产的大型设备说明书、使用手册等配套材料至设备报废06 物 资 管 理大冶有色公司物资分配计划10年重要物资的采购计划、审批手续、招投标合同、协议等材料重要的一般的永久30年办公设备及用品的采购计划、审批手续、招投标、采购、调拨、保险、事故等文件重要的一般的30年10年仓库管理规章制度、台帐、统计报表30年07 产 品 销 售产品销售计划、广告宣传、总结、会议记录及纪要等30年产品销售合同、协议等材料30年市场分析及用户调查材料30年售后服务材料10年08 合 同 管 理合同签订方的资质信息材料10年重大、重要合同永久一般合同30年09 信 用 管 理大冶有色公司认证、达标等活动的呈报、审批材料、合格证、资格证书等永久大冶有色公司形象宣传、展览会文件30年大冶有色公司获得的资质、信誉方面的证书及其他奖励永久10 知识产权管理大冶有色公司企业标识和商标标识等方面的材料永久大冶有色公司专利、其他知识产权方面的申报、证明、审批及管理方面的材料永久D 生 产 技 术 管 理 类01 生 产 管 理生产调度工作计划、总结、报告30年生产调度会议纪要10年生产调度的职责、制度、规程30年生产活动综合分析30年02 质 量 管 理大冶有色公司质量管理工作计划、措施、总结10年质量管理制度、办法、规定30年产品质量检测、化验、试验报告、记录材料30年产品质量达标、创优证书永久质量事故分析、处理材料30年D 生 产 技 术 管 理 类03能源管理能源管理的规定、计划、总结、请示、批复 30年能源消耗定额管理材料30年节能降耗工作方案、措施、总结、统计报表30年04 安 全 管 理大冶有色公司安全工作管理规定、技术安全规范、总结、会议记录等材料30年工伤事故报告、调查分析及处理材料永久大冶有色公司安全生产检查的通知、简报、情况说明、整改措施等材料30年大冶有色公司职工安全教育活动的材料10年大冶有色公司消防安全、交通安全管理等方面的文件材料10年05 科 技 管 理科技发展规划、计划及管理规定等30年新产品开发、科技成果管理、技术引进30年技术革新、引进新技术、技术改造等材料30年学术论文、专题报告30年06 环 境 保 护环保工作计划、规划、总结30年环保制度及管理办法30年环保检测、调查、分析材料30年环境污染防、治及节能减排措施30年07 计量工作计量工作计划、总结30年计量工作管理规定30年计量设备、仪器等相关资料及检测、检查记录10年08 标准化工作大冶有色公司标准化管理制度、规划、办法、规定30年生产技术规范、企业技术标准、企业工作标准、企业管理标准永久标准化管理工作计划、总结30年09 档 案 和 信 息 管 理大冶有色公司档案工作计划、总结10年档案工作规划及规定等材料30年大冶有色公司档案管理规章制度30年档案移交清单、销毁清册永久档案利用成果材料30年信息化建设发展规划30年信息化管理的规章制度30年信息化工作计划、总结10年E 产 品 生 产 类01 计 划 决 策市场调查、技术调查、考察等活动形成的报告等文件材料10年可行性研究报告、市场需要分析报告、收益预测分析报告30年技术建议书、协议书、委托书、合同永久专题分析报告、会议纪要30年02 试 制 产品试验报告30年试制计划、方案、报告永久试制工艺流程、工艺标准永久试制工艺的文件和工艺装备文件30年工艺评审报告永久试制过程的记录、化验记录及产生的其它文件30年试制质量分析报告30年试验计划、方案、规程永久试验仪器与设备30年试验原始数据与材料、试验总结报告永久试验分析报告、试验项目记录30年试验鉴定等材料（申请、批复、评价材料、会议记录）永久标准化审查报告30年鉴定验收书永久03 生 产 产品研制完成报告永久产品生产许可证、合格证永久产品生产鉴定书永久投产报告、批复、通知永久生产技术规程、操作规程、安全生产规程、产品检验规范永久大冶有色公司技术标准永久生产定型设计结构或配方永久工艺文件、说明书30年重大质量事故分析、处理结果30年各流程操作记录、产品检验报告30年商标注册材料永久E 产 品 生 产 类04 评 优上级检查结果和分析报告30年优质产品评定书、奖章、奖状、证书永久05 认 证认证申请、审批30年认证检测、检查报告30年认证证书永久F 科 研 开 发 类01 科 研 准 备 阶 段项目的申请报告、批复、通知30年市场调查、科研规划、可行性研究报告、技术咨询等材料30年科研经费申请报告及批复30年科研计划、上级批示30年实验、试验方案、考察方案、技术规程重要的一般的永久30年02 试 验 与 开 发研究任务书永久实验、试验记录、调整和撤销的报告永久试验综合分析报告永久试验过程中的各类计算、检验、设计、技术说明、配方、图样、工艺流程永久03 鉴 定 验 收科研工作完成（或中断）总结永久技术分析报告、标准化审查报告30年鉴定证书、科技成果鉴定证书永久04 成 果 申 报科技成果申报表、登记表及附件永久科技成果奖励申报及评审材料永久获奖证书及批件永久G 项 目 建 设 类01 综 合建设项目管理制度、标准、方案、办法、规定等30年建设项目发展规划、计划、报告、会议记录、纪要等永久征、租用地申请、报告、批复、合同、协议、说明材料等永久厂区平面图、地下管线图永久G 项 目 建 设 类02 项 目 准 备 阶 段立项文件：项目建设书、项目建议书审批意见及前期工作通知书、可行性研究报告、可行性研究报告审批意见、与立项有关的会议纪要、专家建议、调查资料及项目评估研究材料永久建设用地、征地、拆迁文件：用地申请报告及上级建设用地批准书，拆迁安置意见、协议、方案等，建设用地规划许可证及其附件，划拨建设用地文件，国有土地使用证，土地出让合同、土地有偿使用合同永久工程地质勘察报告，水文地质勘察报告，地震调查，自然条件，申报的规划设计条件和规划设计条件书永久初步设计图纸和说明、技术设计图纸和说明、审定设计方案通知及审查意见30年相关行政主管部门批准的文件或有关协议（环保、消防、交通、市政、白蚁防治、卫生等部门）,政府有关部门对施工单位的设计文件的审批意见永久施工图及说明、设计书等30年勘察设计、施工及工程监理招投标中标文件，施工监理委托合同等。30年勘察设计、施工及工程监理招标未中标文件。10年建设项目申报文件、批复文件或计划项目表，规划审批申报表及报送的文件和图纸，建设项目规划许可证及其附件，建设项目开工审查表，建设项目施工许可证。永久投资许可证、审计证明、工程质量监督等资料30年建设项目管理机构、监理机构、施工管理机构及负责人名单30年03 项 目 建 设 阶 段项目管理规程、规范、标准、方案等30年项目投资、进度、质量管理、安全、合同等文件30年投标书、资质材料、委托授权书和投标相关文件永久合同书、合同审批文件、合同变更文件永久供水、供电、暖气、通信、排水等供应协议及原料、材料供应协议30年建筑图纸变更记录、工程质量事故处理记录、工程质量检验记录永久施工定位测量、地质勘探资料永久施工试验记录、施工记录30年工程质量事故及处理记录、竣工测量资料永久竣工验收记录证明、工程质量评定、竣工报告、竣工图永久质量监控、质量事故报告及处理意见30年工程设计变更、工程竣工决算审核意见书永久工程延期报告及审批、合同争议、违约报告及处理意见永久G 项 目 建 设 类04 项 目 竣 工 验 收工程竣工总结、工程概况说明永久竣工验收记录、证明书、竣工验收报告、备案表及报验单永久财务决算及交付使用财产总表和财产明细表永久缩微、电子档案永久05 项 目 运 行 维 护项目运行维护30年项目维护时产生的问题及处理方法30年项目更新改造永久H 设 备 仪 器 类01 生 产 设 备设备购置申请、审批、合同、协议、纪要及商检材料30年设备管理办法、规定30年设备规划、总结、设备运行管理文件10年设备仪器开箱验收记录、合格证、出厂保修单、说明书、图样等随机文字材料至设备报废设备仪器安装调试、竣工图样、检测验收等材料30年设备仪器保养和大修计划记录30年重大事故分析处理报告30年设备仪器检查记录、设备改造记录和总结材料30年设备仪器报废鉴定材料、申请、批复和处理结果30年设备仪器技术、质量异议的处理结果材料30年02 科研设备归档范围同生产设备03 办 公 设 备购置申请、审批、合同、协议等材料30年属固定资产的设备说明书、维修、报废鉴定、申请、批复和处理结果30年属低值易耗设备的相关资料10年04 交 通 设 备车辆管理办法30年车辆采购申请、审批、批复30年车辆产权、保险、维修记录等材料30年事故分析处理结果30年I 会 计 档 案01 会计凭证原始凭证、记账凭证、汇总凭证15年02 会计账簿明细账、银行账目、总账15年03 财务 报表月、季度财务报告3年年度财务报告永久04 其 他会计档案移交清册15年会议档案保管清册、销毁清册永久银行余额调节表、银行对帐单5年J 职 工 档 案01 在 岗 职 工