考勤管理制度003.doc

员工考勤管理制度版本第 1 版版次第 次修改页码共3页第1页受控状态编号1目的为保证公司正常运作，明确考勤、请假等规范，特制订本办法。2适用范围裕人公司合同员工3定义无4管理规定4.1职责4.1.1各部门、销售机构、售后服务中心负责人负责本部门员工有关考勤、外出及请假等的确认与审核；4.1.2人力资源部负责公司全体员工日常考勤检查、请假、调休登记、月终考勤核对和月底报表的汇总编制。4.1.3行政管理部警卫员负责员工考勤打卡的监督，以及员工出门和返回的登记确认，并及时上交有关记录。所有的请假条最终必须由人力资源部审核盖章，未经人力资源部审核盖章的请假条无效。4.2考勤方式：公司实行人机联动，二级考勤管理4.2.1电脑考勤：由职工本人上、下班打卡（在公司指定的考勤机上打卡），由人力资源部考勤管理员负责对公司电脑刷卡的管理；4.2.2手工考勤：各部门经理/主管或车间班组长将员工每天出勤情况记录及时、准确的记录到公司发放的员工考勤记录表，签字确认后于每月3日前将上月考勤上交人力资源部考勤管理员处；4.2.3部门经理/主管将员工的出差单、加班单等与考勤有关单据经核准后于次日交人力资源部，警卫次日也将请假单交于人力资源部，以便核对；4.2.4在编制公司员工月度考勤报表时，以电脑考勤系统的记录为准。各部门、车间报送的考勤表与电脑考勤系统记录有出入，应作出合理解释，如有忘打卡人员须以未刷卡补签证明单形式申请批准，否则不予认可。 4.3考勤要求4.3.1因公外出需填写员工出门证，本人必须写明公出事由、时间、地点等经核准后交值班警卫，以便作为考勤之依据，否则不算考勤；4.3.2没有及时办理相关公差、请假手续没打卡者，无特殊情况须在正常到班一日内办理好，否则人力资源部将对其以旷工处理；4.3.3超过上班时间为迟到，提前下班为早退。凡迟到、早退10分钟以内者，每次处罚10元；当月累计3次者作旷工一天论处；迟到、早退10分钟以上半天以内作旷工半天论处；半天以上按实际天数论处；4.3.4不得代、托人打卡，如有违反双方每次处罚50元；4.3.5打上班卡后离岗、离厂，下班时再打卡者，按旷工处理，另处罚100元/次；4.3.6没有按照正常考勤制度打卡（特殊情况除外），每月有1天补刷卡机会，(本补刷卡机会适用于当日内,隔日不计)，否则按5元/次处罚（1天按4次打卡计算）；4.3.7私自带走请假条或请假打卡，造成无请假依据的每发生一次处罚100元；员工考勤管理制度版本第 1 版版次第 次修改页码共3页第2页受控状态编号4.3.8旷工期间劳动报酬不予发放，同时扣除2倍工资；4.3.9连续旷工或当月累计旷工3天以上，属于严重违纪情形，公司将与其解除劳动合同；4.3.10副总以上级别人员采用手工考勤，经理级别（含）以上人员除超过一天(含)的请假外，考勤不与工资挂钩。4.4请假规定4.4.1必须坚持公平、公正、实事求是原则，务实认真地对待请假工作；必须遵守公司规定的请假制度，按相应的流程操作。4.4.2员工本人必须亲自办理请假手续，特殊情况依照代请假相关规定办理。4.4.3请假天（含）以内，须主管领导审核，部门经理批准；天-天（含）以内，主管领导审核，部门经理及人力资源部复核，副总经理批准；天以上者须主管领导意见，部门经理和人力资源部复核，总经理批准。4.4.4凡是员工请假天数超过天者，必须到人力资源部领取请假条，天（含）以内者，可在本部门内部领取请假条。一次请假，领取请假条两联。4.5请假流程4.5.1请假天（含）以内的员工在各自部门或人力资源部领取两联请假单后，按相应请假时间由相关人员审批后，最终交至人力资源部，人力资源部确认并审核盖章后，一联留由人力资源部保存备案，另一联由员工携带最终交由警卫处以便于进出管理。4.5.2请假天以上的员工到人力资源部领取两联请假单，并在人力资源部登记，同时告知人力资源部离厂时间，人力资源部对请长假的员工做出相应的处理（详见4.5.4特别注意事项），员工持请假条由相应人员审批后，最终交至人力资源部，人力资源部确认并审核盖章后，一联留由人力资源部保存备案，另一联由员工携带最终交由警卫处以便于进出管理。4.5.3所有请假员工都必须由其对应的代理人在其请假期间代理相关工作。4.5.4请长假（天以上）人员须向人力资源部告知离厂时间，人力资源部在该时间后冻结员工餐卡内的餐费，员工返厂后至人力资源部解除冻结。如果发薪日在员工请长假期间，财务部将不把应发工资汇入相应请假员工的银行卡中，需员工返厂后亲自至财务部领取。4.5.5销假与延假：员工在假期期限未到提前返回工厂上班，须至人力资源部进行销假，未销假而回到原工作岗位上班的公司不予承认；员工在假期期限后仍不能返回的须向公司申请延假，务必提前告知相应主管和部门经理，最终必须由总经理核定，如审批未通过擅自延假，将作为旷工处理，如总请假时间超过天，则人力资源部将请假员工作为请长假人员进行相应处理，员工延假结束返回公司后应于一日内至人力资源部补办相应手续，否则超出天数将作为旷工处理。4.5.6代请假：员工如因遇到特殊情况，无法事先办理请假，可通知其相应部门上级主管或经理，由其上级主管代为办理请假手续（需填写工号，姓名），其他人不得代为请假。请假员工应在返回公司一日内补办相应手续，否则作为旷工处理。5相关记录5.1YRZD005-01员工出门证5.2YRZD005-02未刷卡补签证明单5.3YRZD005-03出门记录汇总表5.4YRZD005-04职员请假申请单5