遏制艾滋策划书.doc

青年志愿者协会策划书甘肃联合大学青年志愿者协会二0 0九年十一月二十三日遏制艾滋 履行承诺一、活动目的普及艾滋病防治知识，引导大学生崇尚健康的生活理念，营造热爱科学，珍视生命的校园氛围。调动全体师生积极参与防艾、治艾的社会公益活动。展现大学师生的风采，塑造大学生的良好形象。二、活动名称：预防艾滋病大型公益讲座三、主题宣传主题 ：“遏制艾滋、履行承诺”副 标 题 ：“权益、责任、落实”四、活动对象：甘肃联合大学全体师生活动地点：文化会堂活动时间：2009年12月1日19：30五、主办单位：甘肃省疾病防治中心 甘肃联合大学校团委承办单位：甘肃联合大学青年志愿者协会六、活动意义：树立并深化防治艾滋病的意识理念，掀起全校乃至全社会关爱生命，防治艾滋的行动浪潮。塑造全体师生的良好形象。七、活动工作安排: (一)宣传阶段： 1、海报5张，粘贴于文化会堂、水房、新教学楼门口、小操场、新校门口。 2、分会负责人通知该分会志愿者相关事宜。 3、12月1日中午在天桥下和小操场进行签名仪式（活动流程略）。 (二)、讲座会场工作：（工作安排见附件一） 1、各分会负责人于12月1日18：00在会场集合。 2、按事先制定好的形式布置会场。 3、各负责任各司其职、各负其责。 4、19：30讲座正式开始。 5、在讲座期间，各负责人维持秩序，保证会场安静。 6、在讲座结束后，所有工作人员集合，收拾整理活动场地，确保使用地点清洁干净后，方可离开。（三）、入场仪式 A、播放有关艾滋病的基础知识、基本国情纪录片。 B、嘉宾感言。（四）专题讲座 （五）现场提问八、附属活动：为患者祈福（燃放孔明灯） a、时间：讲座结束后 b、地点：文化会堂马路十字路口 c、活动安排见附件二九、活动流程1、会场布置 2、嘉宾讲话（讲座活动流程见附件三）3、专家讲座4、放映预备节目5、退出会场，转移到祈福活动现场。6、一部分负责人收拾讲座会场，其余人到祈福活动现场，做好相应的工作。7、志愿者代表演讲（胡卓）8、一起为生者祝福，为逝者祈祷。9、燃放孔明灯，让孔明灯带去我们的祝福、心愿和信心。活动结束，做好活动现场的善后工作。十、注意事项 1、由于部分班级上课，若不能及时到会场，需提前向相关负责人提出书面请假，批准后方可生效。 2、布置会场时，若某一组或几组提前完成，须及时、主动配合其他工作组做好会场的布置工作，同时，相关工作安排必须听从第一负责人，其他人不得直接干涉。 3、由于甲流原因，会场工作人员必须做好会场的消毒工作和通风工作，最大限度的降低甲流的危害性。 4、讲座结束后工作人员要确保先让嘉宾和主讲教授先退场，之后让同学们有秩序的退场。 5、在祈福活动现场要做好交通疏导工作，防止有意外事件发生。 6、由于要燃放孔明灯和点燃蜡烛，需用到火源，相关负责人一定要确保安全问题。 7、燃放孔明时，需要有经验者操作，以免发生危险。十一、经费预算： 气 球：3包X15元=45元 蜡 烛：200支X0.3元=60元 孔明灯：6个X8元=48元 资 料：30元 红丝带：20卷X2.5元=50元 工作证：20个X1元=20元 别 针：1000枚（一包）：25元 消毒水：1瓶X10元=10元 矿泉水：20元 交通费：200元 合计：508元 甘肃联合大学 青年志愿者协会 2009年11月23日附件一：讲座会场布置工作安排：l 电信、师范（刘赵鹏、魏丰华）：红丝带的制作、气球的准备，会场布置之前的卫生打扫工作（清洁用具需自己准备）。l 经管分会（江海鸿）：将中午用于签名的横幅、事先准备好的气球、漫画、海报（印刷品）等悬挂于文化会堂内墙壁上。l 电信分会（刘赵鹏）、政法分会（马超）：桌椅6组、嘉宾席桌面的桌布及嘉宾介绍牌（内容需提前做好）。l 外语分会（李永强）、师范分会（魏丰华）：音响、话筒、灯光设备以及摄像机、照相机。（放映机或投影机一台，用于讲座结束后播放文艺节目）l 音乐、美术分会（张文欣、王一斌）：布置舞台、幕布背景（防艾标志“红丝带”）l 政法、化工分会（马超、张刚）：维持会场秩序（工作人员数目需按照实际参加会议的人数而定，工作证）,会场的消毒工作以及会场的通风工作。l 人文、电信（田辛瑞、刘赵鹏）：礼仪8人，分为两大组，（一次只上一组，另一组待命，以替换在岗组）每组两小组，每小组2人，位于主席台两侧，负责主席台上的后勤服务。附件二：祈福活动安排： 灯光设备：外语（李永强），射灯4个。蜡烛摆放：经管（江海鸿）、摆放形式：一颗大桃心包围一条红丝带，要突出红丝带，图案均用蜡烛围成；图案所表示的意思为：用心关爱艾滋病患者。交通秩序维持：师范（魏丰华）分会，男生12人，每2人为一小组，每个路口2组（路的两边各一组），在十字路口维持交通秩序，做好交通的疏导工作，保