金蝶K3-OA协同办公系统功能一览表.doc

金蝶协同办公系统解决方案金蝶协同办公系统功能列表（标准版V6.2）标准功能模块模块名称模块功能功能描述1、协同工作l 事项一览可实时查看需要办理事项的总件数、未批复件数、未读件数，点击可直接进入事项列表。l 新建事项新发起审批事项，可以挂接多个附件，发送时灵活选择接收部门和人员，可设置该事项是否允许加签、共享意见、是否关注回复意见等功能。l 待办事项当前用户所有需要办理的事项，待办可以转入流程、转公告、存档、加签等，待办事项可以挂接多个附件，意见回复支持引用和关注意见。支持批量待办转公告等功能l 已发事项查询当前用户已经办理的事项，已办理事项可以实现存档、转入流程，也可以删除已经办理事项l 待发事项文件暂存发送，以后可以直接引入编辑使用。相当于文件暂存箱l 关注事项需要特别关注和跟进该事项时，可以对该事项进行收藏，进入关注事项列表。l 事项查询按照事项标题、时间、用户名等条件进行组合检索查询l 事项分类可以根据事项类型，用户可以灵活设置事项标签分类管理2、文档管理l 空间管理分配存储空间给特定用户或部门，则该用户或部门及部门下子部门的用户将拥有分配的空间大小使用权l 授权管理进行部门/用户授权，授权的用户和选择的部门下的用户即可拥有根目录下创建目录的权限。l 分类管理文档分类自定义管理，可以将栏目中此栏目下最新的文档作为PORLET发布到首页中l 文档上传使用快捷键CTRL等可以选择本机多个文件的方式，批量上传本地多个文件，到文档管理中实现知识共享l 文档浏览浏览目录下共计的文件数和所有目录下文件占用的空间数（包括子目录）3、通知公告l 发布权限控制只有授权人员才可在相应栏目发布、管理公告信息。l 设定时限可指定公告失效日期，到期后信息自动隐藏。l 指定发布对象所发布的公告可以面向整个机构或指定团队。l 查看公告进入最新公告列表。单击公告名称，可以查看该公告的详细信息。l 发布公告公告标题、分类、内容、发布日期、失效日期、附件授权查看部门、授权查看人员。l 查询失效公告查询所有已经失效的公告信息。4、通讯录l 系统通讯录根据系统组织架构，形成单位员工通讯簿l 公共通讯录管理外单位联系人信息，可分组查询和管理l 个人通讯录管理员工个人的好友信息，可分组查询和管理，限用户本人可查询l 消息发送可以根据组织单位通讯簿导航，进行实时消息的群发5、我的便签l 录入便签输入便签内容、可输入多行。l 设置提示浮动框设置便签浮动窗口设置，可以浮动显示在首页界面中6、工作日志l 日志录入新增录入当天的日志，对日志阅读权限划分：公开、共享、个人l 日志补登忘记写当天的日志时，可以选择日志补记l 传阅日志本人对自己发布的日志进行传阅发送l 日志查询统计根据需要在查询栏中输入具体的查询值，查询需要的日志数据报表l 加入任务对个人工作日志，加入任务中进行任务执行管理l 设置关注人员设置我所关注的人员日志信息7、常用链接l 链接设置可以灵活创建多个常用的友情连接。l 链接授权每条链接都可以授权给相应的部门或人员访问，被授权的用户才能查看到此连接地址，提供给用户快捷的访问其他网站或应用系统的通道。8、在线论坛l 论坛分类根据不同的交流主题，建立不同的论坛分类l 权限管理根据不同的分类设置分级权限，如阅读/发帖/回帖/删除/上传文件/管理等权限l 帖子管理在论坛分类中，发表帖子内容或上传附件l 我发布的帖子查看用户本人历史发布的帖子记录l 我回复的帖子查看用户本人历史参与过回复帖子的记录9、投票调查l 调查分类根据不同的调查主题，建立不同分类l 调查发布提供自定义的调查管理功能，调查选项支持单选项、多选项、输入框等形式l 参与投票员工参与投票活动，对投票内容进行选项投票，反馈意见等。查看投票结果l 投票统计对调查结果可以进行统计及图形显示功能，同时支持输出EXCEL文档对调查结果进行打印10、消息中心l 待办提醒待办公文、文件传阅、会议以及在线沟通消息的集中提醒。l 消息发送向系统内用户在线发送文本信息或附件，可以通过手机短信、电子邮件等方式进行提醒。l 手机短信在线直接向同事或客户发送手机短信。(需要另购买金蝶短信平台,或开发集成短信接口)11、登陆日志l 登录参数管理设置每周上下班的基准时间。l 当前在线用户查看当前有哪些员工登录了协同办公系统，并且可以向在线用户群发短消息。l 登录日志查询按照上班的时间段、部门或人员范围，查询员工登录使用系统的次数、登录IP或时间。l 登录报表打印对每月或员工的协同系统登录情况输出Excel报表，使管理部门清晰了解员工应用系统的情况。12、个人设置l 个人资料查看或修改个人的联系资料信息，并对个人信息是否公开进行设置。l 修改密码修改登录协同办公系统的静态密码。l 签名设置设置工作流审批的签名或签章样式。l 常用意见设置工作流审批时的常用意见信息。l 常用快捷功能菜单用户可以将自己常用的一些功能，进行设定，方便在不同的页面中，都可以快速进入业务操作页面。l 消息设置对待审公文、通知公告、会议消息、日程任务、督办事项等待办事宜的提醒方式进行个性化设置，包括铃声提醒、页面短信提醒、手机短信提醒、邮件提醒四种模式。13、办公助手l 助手设置助手管理设置：如：开机启动设置等l 待办信息点击办公助手信息直接登入系统进行审批等业务14、公文处理l 待办文件待办文件列表、显示提交人、流程步骤、收到日期、办理期限等，可以直接进行处理。l 已办文件已办办文件列表、显示提交人、办文状态、收到日期、发送日期、收藏、打印、取回l 新建公文在公文起草时，可选择文件的流程类型，可以附件方式也可以在线创建文件。l 草稿箱暂存文件草稿，以后可以直接引入编辑使用。l 文件监控对在办的文件进行查询办理状态、催办通知、重新定位处理人、删除等。l 事务委托工作流委托选择、制定委托人、撤销委托、查看委托流程、查看委托处理情况。l 查询报表按不同工作流程，查询正在流转或已经办结的文件信息，并可输出xls格式的报表文件等。l 快捷工作流设置个性化文件处理常用工作流，方便快速启动流程l 公文查询提供按文件标题、提交人、所属流程、处理时间等条件进行检索。l 文件处理电子签章认证，可应用到发文正文中。l 版本保留在文件核稿时，系统会自动保存每一位审批人员处理结果的发文版本。l 文件清稿当不同的审批人、核稿人、会签人都完成文件的批示后，拟稿人或负责发文的机要秘书可以对修改痕迹进行清除。l 正文套红头系统自动调用红头模板，并套入正文上方，形成完善的正文内容。l 文件缓办经办人在处理文件时，有时会遇到特殊原因需要延缓办理，可以将文件进行缓办处理。l 文件退回经办人在处理文件时，如果否决审批事项，可以将流程退回到上一节点。（只适用于单人通知节点）l 文件收藏经办人对某些已经处理的文件，需要特别关注或跟进时，可以通过收藏功能，单独将这些文件列出15、流程统计l 流程文件统计按查询条件：流程分类、具体流程名称进行组合查询；观察员只能看经办人为本部门及下级部门的数据，超级观察员可查看该流程所有处理公文数据；一般用户可查看自己拟稿的公文数据。可以统计出来所有文件的相关内容数据，生成报表可以导出。l 流程步骤时效统计按查询条件：办理时间段、流程类型、具体流程等进行组合查询已经办结的文件，生成统计报表。报表中统计出来具体流程每个节点的时间差额小时。l 流程分类用时统计根据流程类型、办理时间段等查询条件，进行组合查询已经办结的文件的用时统计。灵活统计出来每类流程的时间差额小时，形成后期流程优化和梳理的依据。l 流程综合统计通过流程表单可以灵活设置流程综合统计查询条件，可按照时间段、办理情况、提交人、部门、进行多条件灵活组合查询。查询结果可以钻取式看到该条数据的相关内容、具体办理用时时间、办理结果等。l 办文数量统计办文数量总体统计：按照部门、用户、时间、类型灵活组合查询统计，可以查看办文：拟稿数、按时办理、超时办理、未办理、协办办理等所有的数据，未办理数量可以详细查看每个文件办理情况。16、知识中心l 信息发布选择知识分类、在线编辑信息、附件添加、图文混排。l 借阅员工查询到信息标题后，如果没有权限访问，可以提出借阅申请，经管理员授权许可后，才能查看。l 收藏员工可以将自己关注或常用的信息进行收藏，通过推荐功能，将某些重要的信息推荐到首页。l 推荐将文档推荐到知识首页进行显示，便于其他员工共享阅读。l 评分对文档进行打分，并显示出该文档的平得得分，以此反映出用户对该文档的认可程度。l 评论对文档发表的评论意见，也可以查看到其他用户发表的意见，形成良好的文件共享和交流机制。l 文章转发邮件与电子邮件应用集成，可以直接将内容发送邮件进行传递。l 文章转入工作流与工作流应用集成，可引用知识内容直接发起一个新的工作流申请。l 信息分类订阅每个员工可以按知识分类进行订阅，由系统自动推送到办公桌面中。l 知识分类管理提供多级别的目录设置，可按业务内容进行分类管理，分配栏目管理权限、信息发布部门或人员范围l 查阅权限管理每一个知识分类，都可以按照不同部门或人员范围，分配不同的查阅或操作权限。l 操作权限管理包括借阅、推荐、评分、收藏、评论、匿名评论、转发邮件、起流程共9个操作。17、门户管理l 页签管理灵活创建新页签，设置页签编号、指定页签状态、选择页签类型和页签布局方式。可以灵活选择页签需要加入的Portletl 权限管理设置具体页签的使用部门、使用人员权限，页签权限可灵活进行调整修改l 首页管理系统默认首页栏目布局设置、可以灵活选择显示区需要加入的Portlet18、计划总结l 计划录入计划录入分为两个操作：1、新录入工作计划，可录入工作计划的类型、工作计划周期，并录入计划的详细内容；2、当前用户已经保存、但未提交发布的计划，用户本人可以进行修改或删除，或提交审批。l 计划查询计划查询分两个操作：1、对已经审核通过的计划进行查询；2、当前用户已经提交、但正等待审核的计划，可以查询、但不能删除。l 计划批示有权限查询工作计划的用户，是当前工作计划发布人的上级，则可以对工作计划内容进行批示。l 计划转传阅工作计划的发布人，可以将工作计划通过文件传阅功能转交给其它同事阅读。l 计划阅读情况工作计划内容可以互相共享，系统对工作计划的阅读情况进行了详细的记录，包括阅读人、阅读时间、阅读次数等。l 计划设置可自定义工作计划名称，选择自定义工作计划审核人。19、任务管理l 创建任务建立新的工作任务，用户可以给自己或其它同事及下属布置任务l 待办任务查询当前用户所有的待办任务列表l 我布置的任务查询由当前用户创建的所有任务，包括来自“工作日志”和“计划总结”中的任务。l 已完成的任务查询与当前用户有关的、所有已经完成的任务，包括来自“工作日志”和“计划总结”中的任务。l 异常的任务指到期未完成或执行任务中途被中止的任务l 所有任务将与用户有关的待办、已经完成的、异常的任务、布置给他人的所有任务列表。20、我的日历l 创建任务快速直接创建任务，到我的日历中，日历中可以查看所有自己的任务l 新建计划快速创建工作计划，系统将定位到计划管理界面l 查看日历可以实时查看我的日历和下属日历21、会议管理l 查看会议查看将要参加会议的详细信息l 会议召集将会议计划、日程、会议准备材料等进行管理，同时发出与会通知，查询会议应答情况。l 会议纪要会议纪要人对正在召开或已经结束的会议，会议组织部门可以形成会议纪要、会议决议等内容，会议组织者及与会人员可以查看会议纪要的内容。l 会议室预约可以查看所有会议室每周的使用情况，进行会议室预约l 会议室管理对组织单位内的会议室资源进行管理，包括会议室容纳人数、设备配置等信息，便于确定与会时间和会议室预订22、电子邮件l 账号管理用户设置个人的电子邮件地址、POP3以及SMTPl 邮箱总览提供邮箱空间总览，查看收件箱/发件箱/垃圾箱等空间的情况概览l 邮件管理电子邮件发送/接收/回复/转发/移动l 邮件存档与“知识中心”模块关联应用，可以将收到的邮件保存到指定的知识分类。l 邮件夹管理自定义邮件账号的文件夹，便于分类存储邮件内容。l 邮件内容查询不同邮件账号或邮件夹的内容，按标题、发信人、时间等关键字段进行查询。l 通讯录应用与通讯簿应用集成，可直接调用组织单位内部或个人联系人的邮件地址。23、新闻中心l 新闻分类管理灵活定义各种新闻的栏目，分类管理不同的新闻内容，并设定新闻管理员以及阅读的权限 l 新闻发布新闻管理员创建新闻，可以编排图文并茂的图片新闻。l 新闻审核对需要审核才能发布的权限，由新闻审核员对内容进行修订及审批后，新闻内容才能生效启用。24、系统管理l 组织架构管理对组织单位的部门、分支机构信息进行层次管理。l 用户信息管理对员工基础信息进行管理，包括人员的姓名、职务、上级、联系方式、角色分配。l 系统角色管理按角色进行系统各功能模块的权限分配及设定。l 系统字典管理对系统中规范的分类、数据项进行预先设定。l 职务管理对组织单位的职务体系进行管理，使之与员工信息进行关联对应。l 操作日志对用户在系统中所做的操作进行记录，包括用户账号、操作类型、日期、调用的程序、操作的类别。25、工作流管理l 表单配置工具表单字段定义：定义表单中需要填写的字段名称和类型。字段类型包括签章、意见、文本、字典项。正文模板管理：上传和管理发文、合同、传真等文件的正文模板 (WORD格式)。红头模板管理：上传和管理发文的红头模板文件（word格式）。表单格式设计：通过在线编辑工具，对表单的排版格式进行调整。打印格式设计：将WORD打印模板上传，形成表单套打格式模板。l 流程配置工具流程创建：创建流程名称、对应表单项。流程步骤设计：通过JAVA流程图设计器，设定从申请、审核、会签、用印等流程的步骤属性。流程权限分配：设定流程的使用部门或人员范围、流程监控员和流程观察员。字段控制：设定流程经办人，可以填写、阅读或显示表单字段中的哪些信息。操作控制：设定流程步骤的经办人，可以进行哪些操作，如打印、挂起、批阅、清稿、红头等。流程节点属性：包括通知、会签、与/或/异或、条件、分支、合并、处理等机制。l 工作流报表报表向导：通过报表向导，定义报表统计字段、查询字段、分组字段信息。报表格式设计：通过报表设计工具，编排报表的样式（EXCEL）。报表预览：预览报表的样式。l 审批决策组管理结合不同的业务流程的权限需要，可以设定不同的决策组，如招标小组等等，便于流程中进行经办人员的控制。l 表单字典项管理针对合同、发文、收文、请假等不同流程中，需要规范填写的信息，如文种、假期类型、合同类别等，进行预先设置后，可以在表单字段管理中，对应字典项，供一般员工申请填写时选用。可选增值功能模块1、办公用品l 库房管理对单位分布在不同区域的库房进行管理，分配仓库管理人员，指定使用范围。l 分类管理按照单位管理规范，对物品的分类进行管理，分为二级。l 物品信息管理对物品的名称、型号、描述、单位信息进行登记和管理。l 采购申请计划对库存为0的物品，可以提出采购申请，并提交审批，由管理员统一进行批量采购、入库及出库。l 入库登记根据物品信息，添加入库记录，包括数量、采购金额、日期。l 领用管理对用品的领用情况、领用数量、金额进行登记，统计查询。l 库存盘点库存盘亏盘盈记录登记。l 借出及归还管理借出登记和归还、催还等。l 统计报表根据领用记录，可按领用部门或领用时间段，形成易耗品年度费用统计表，或每月消费统计表，了解不同部门或不同易耗品的使用情况，有效对行政资源进行合理监控和管理。2、车辆管理l 车辆分类管理按车辆型号，进行分类车辆管理。l 车辆档案管理按不同车队，对车辆进行车辆信息登记l 司机信息管理司机个人信息、联系方式管理l 出车申请审批车辆申请单、出车审核、车管派车管理l 维修保养管理车辆维修、车辆保养信息进行登记l 车辆违章管理车辆违章登记、车辆事故处理登记管理l 调拨报废管理车辆变动调拨到其他机构或者车队。车辆报废处理l 车辆年审管理车辆年审情况登记，每台车年审情况查询管理l 费用报表管理车辆维修费用、保养费用、出车汇总、单位出车费用、出车明细费用等报表进行立体管理。3、图书管理l 图书分类管理建立不同的图书分类，有序管理企业各种图书、期刊或资料。l 图书入库登记对新采购的图书进行入库登记，包括图书名称、编号、价格、数量、作者、出版社、封面配图等。l 新书推荐对新采