邵阳市湘桂黔建材城第二届家装建材购物节.doc

“秋之韵”邵阳市第二届家装建材团购节暨72小时底价大“惠”策划案（讨论稿）一、活动目的： 为丰富个私协会的组织活动，提升个协的凝聚力和影响力，倡导正能量互帮互助共谋发展，促进整个湘桂黔建材市场整体繁荣。二、活动主题和口号：主题：“秋之韵”第二届邵阳市家装建材团购节暨72小时底价大“惠” 精彩看不够 建材底价购！口号：不要低价，只要底价！ 底价大会，后“惠”无期！ 3、 活动宗旨： 规范市场管理 提升品牌形象 扩大市场影响 让多方受益四、承办单位：主办： 个私协、湘桂黔建材城各商户承办：邵阳广播电视台各频道协办： 待定五、参展单位：建材城一期二期品牌商户六、活动时间及地点： 时间：2014年10月10日12日（初定） 地点：湘桂黔建材城一期二期七、活动内容：邵阳市湘桂黔建材城各品牌经营商户，为答谢广大消费者厚爱，特举办“秋之韵”邵阳市第二届家装建材团购节暨72小时底价大惠。本次活动主要三个环节：（一）72小时底价销售活动（自定折扣或底价） 各参展建材商户须专门为本次团购节提供商品底价或最低折扣，和其它形式多样的让利活动，同时保证2014最低价，差价十倍返还。购物节前组委会要统一对各参展企业优惠办法进行登记，并在广告宣传中进行公示和宣传，在购物节后进行全程监督，以吸引广大消费者前来采购并在本届购物节中得到真正实惠，从而使购物节能在消费者良好口碑下持续举行，形成一个多方共赢的品牌活动。（二）细分行业主题活动（方案附后）10月10日10：:00 陶瓷卫浴专场执行：新闻综合频道 10月10日16：:00 橱柜、衣柜、厨房电器专场执行：政法民生频道 10月11日10：:00 家具家居专场执行：经济旅游频道 10月11日16：:00 木地板、门窗、门锁五金专场执行：生活资讯频道 10月12日10：:00 涂料油漆专场执行：交通频道 10月12日16：:00 灯具、集成吊顶专场执行：音乐频道 （三）大型购物抽奖活动消费者参与购物及抽奖互动管理方案：1、活动期间消费者需到活动指定点咨询并索取参展券方可参与活动相关优惠政策。2、关注微信互动有奖，关注加入活动官方微信帐号即可获得互动礼奖品一份，并可参与每日微信互动有奖活动，有机会免费获得抽奖券。（奖品由赞助单位提供）。3、进店签到看样有奖，消费者无需购物，只要凭活动参展券到活动参与门店签到看样，积满20个签到印章即可到活动咨询点领取抽奖券一张，即可全程参与抽奖（此奖券由主委会发放）。4、下定签单消费有奖，消费者每消费一家品牌产品即可获得抽奖券一张。5、预交产品货款有奖，消费者在各品牌预交产品货款满5000即可获得抽奖券一张，不设上线。6、品牌联购消费有奖，消费者在参展品牌联购消费满5家即可获得抽奖券一张，满8家获得抽奖券两张，凭消费凭证在活动咨询点换取（此奖券由主委会发放）。活动奖项设置及抽奖管理方案：奖项设置： (现金券可抵用于参展单位任意消费货款一次，可使用多张，不可重复使用)抽奖管理方案：抽奖方式：主体以循环抽奖为核心，分阶段抽奖，消费者投入奖券即可享受抽奖权利，并分批次在现场公布抽奖结果，所有奖项兑奖均在10月12日集中兑奖。抽奖地点：建材城二期大门右侧活动抽奖点。抽奖阶段：分2阶段，按照总计20万元的抽奖费用预算，一阶段抽奖60%，二阶段抽奖40%,将会活动气氛逐渐引入高潮。（可根据实际费用调整抽奖名额） 第一阶段：10.10-10.12每日上午11：30和下午4：30各抽奖一次，共计6次，每次抽奖名额如下:一等奖 1名（6名） 二等奖：3名（18名） 三等奖 8名（48名） 四等奖 15名 （90名） 第二阶段： 10.12日下午 5：00 集中抽取最终剩余大奖及兑换全部奖项。一等奖 6名 二等奖：12名 三等奖 36名 四等奖 72名 如果奖金预算有富足，可在增加第二阶段抽奖名额。八、购物节亮点本届购物节的各项活动将更贴近于广大建材城商户、贴近于消费者，实实在在为品牌商户服，为消费者服务。亮点一：各建材企业、邵阳广播电视台共同参与。个私协、建材企业、邵阳广播电视台共同参与购物节各项活动策划、广告推广计划的确定，共同合作举办形式多样的推广活动。亮点二：建材城商户72小时底价销售优惠风暴行动。将极大地吸引消费者，并切实使消费者在本届购物节中得到实惠。 亮点三：全程保驾护航。购物节期间现场将组织消费者参展、消费；并现场有律师及监管部门人员进行法律咨询，为消费者全程保驾护航，实实在在保证消费者的权益。 亮点四：简洁、高效办购物节。本届建材购物节将区别以往个体活动现场包装过多、无谓投入过大的情况，在保证购物节现场热烈气氛的前提下，尽量节省现场包装费用，并且简化开幕式程序，将参展商交纳的费用真正用在实处，为建材商服务、为消费者服务，将本届购物节办成一届简洁、高效的新型购物节。亮点五：邵阳最大的媒体集团推动团购。邵阳广播电视台全程对购物节开展形式多样、噱头十足、高频次大密度的宣传推广，各参展企业可根据自身宣传计划，进行选择。亮点六：抽奖带动消费，本次活动的奖项设置和抽奖环节均精心设计，一来保障让消费者广泛受益，二来提升参展商销售业绩和回款数量。九、活动宣传：1）公共传播部分手段1：邵阳广播电视台台属各媒体(必做)资源选择： 媒体安排：在活动前2周，分批次进行集中投放，手段2：短信群发宣传(必做)资源选择：1）集中汇集统计小区客户信息。2）通过与短信群发商联系，定向群发覆盖小区及建材市场周围人群。宣传安排：投放时间待定，数量不少于20万条。手段3：百度推广(必做)资源选择：百度搜索引擎置入关键词2）户外广告部分手段1：市区交通主要地点广告位投放地点：待定完成时间：9月20日前完成手段2：的士屏幕广告完成时间：9月20日前完成手段3：私家车后玻广告位投放地数量：待定完成时间：9月20日前完成手段4：建材城醒目位置广告位投放地点：待定完成时间：9月20日前完成3）店面宣传部分（现场包装）项目物料布置要求外围气氛X展架选择在专卖店门前摆放一到两个，起到宣传作用横幅店面门口 促销宣传海报店门口的玻璃，墙壁，店柱等店内气氛礼品摆放区礼品，手提卡摆放地点在进门口，把礼品层层垒放在前台桌面上，整齐摆放，形成视觉冲击。专人负责收取单张和发放礼品等独立促销区堆头，贴纸，X展架使用范围：买断产品、指定产品使用方法：把产品样品集中摆放在店内显著位置，产品周围用红绸缎装饰。产品上贴有贴纸，标有惊喜价，旁边有介绍规则的X展架。休息区宣传单页，产品图册中间走廊、沙发及桌子等处摆放单页、图册、糖果、饮水机、杯子等收银区促销单张促销单张，供顾客自行索取时令鲜花、糖果，烘托节日气氛抽奖箱供顾客结账后即可参加乒乓球抽奖（备选）其他吊旗（必需）在店内大量悬挂卖场地贴贴在卖场走道，告知促销情况，起到指示作用店内气氛（软性）视频卖场内循环播放品牌形象宣传片及广告片音频播放轻快的音乐，渲染促销气氛香薰烘托气氛，愉悦顾客食品为设计进店客户准备微信推广：设置专用微信公共帐号，推广活动及方便消费者关注活动进展。十、参展方式：参展商参与活动管理方案：参展商需报名参加本次购物节，分类缴纳活动参与费用，报名时间：截止9月15日 报名地点:品格百脑汇门前 参展类别及费用：1、凡参与活动品牌商家都可获得以下权益： （1） 凡报名参展商家，可享受此次活动相关政策及广告支持。 （2） 参展商缴纳参展费用满3000元，即可免单获得10张抽奖券，如需增加抽奖券可到主委会另行定购，订购金额为50元/张。所有品牌购买的最终奖券费用用于活动抽奖。 （3）所有报名参展单位可获赠主委会官方发布的参展单位牌匾一块，活动宣传资料200份、活动X展架2套，吊旗20张，后玻车贴3张。 （4）参展单位均可参与最终活动评比。评比奖项如下：(暂定)最佳店面形象 3名 最佳销售团队 3名 最佳诚信单位 3名最佳口碑单位 3位 最佳人气团队 3位 2、友情特别赞助单位10名： （1） 凡报名参展商家，可享受此次活动相关政策及广告支持。 （2） 参展商需另行赞助10000元，即可免单再获得10张抽奖券，如需增加抽奖券可到主委会另行定购，订购金额为50元/张。所有品牌购买的最终奖券费用用于活动抽奖。 （3）所有友情赞助参展单位可获得如下权益： a.活动宣传单页独立区域品牌LOGO展示 b.活动广告特别报道，展播品牌名称。 C.抽奖券LOGO展示及广告宣传语 3、分冠名单位限6名： （1） 凡报名参展商家，可享受此次活动相关政策及广告支持。 （2） 参展商需另行赞助60000元，即可免单再获得50张抽奖券，如需增加抽奖券可到主委会另行定购，订购金额为50元/张。所有品牌购买的最终奖券费用用于活动抽奖。 （3）所有分冠名单位可获得如下权益：a.细分行业主题活动冠名并在宣传执行中体现权益B.活动宣传单页醒目独立区域品牌LOGO展示c.活动广告特别报道，展播品牌名称 d.建材城区域部分广告位LOGO展示 e.活动吊旗及X展架品牌logo展示及广告宣传语 4、总冠名单位限2名： （1） 凡报名参展商家，可享受此次活动相关政策及广告支持。 （2） 参展商需另行赞助150000元，即可免单再获得100张抽奖券，如需增加抽奖券可到主委会另行定购，订购金额为50元/张。所有品牌购买的最终奖券费用用于活动抽奖。 （3）总冠名单位可获得如下权益： a.活动宣传单页醒目独立区域品牌LOGO展示及广告宣传语 b.广电所有宣传体现冠名企业权益。 c.建材城区域部分及主要广告位LOGO展示 d.活动吊旗及X展架品牌logo展示及广告宣传语 e.抽奖券LOGO展示及广告宣传语f.参展券LOGO展示及广告宣传语十一、人员分工（暂定）建材城方面：总指挥（全面指挥和督促活动开展）：申俭云执行指挥（负责具体协调和部署工作）：黄祥兴组织策划（总的活动组织、策划和安排）：吴忠宇秩序规划（市场秩序管理和公安消防联系）：谢航资金管理（财务收支和采购）：财务姚伟、出纳王四多活动开展指导人员：谭常启、杨能高、海建军活动进展督促人员：罗川、李跃辉、朱志雄、杨伟广电方面：总指挥（全面指挥和督促活动开展）：申翊君执行指挥（负责具体协调和部署工作）：陈乐斌组织策划（活动组织、策划和安排）：莫振亚、黄静波、艾志瑜、 罗海鸥、徐利平、李雪辉宣传制作：卿玉军、王路、杨文资金管理（财务收支和采购）：财务曾红梅 报名并通过审核成为参展单位的自愿免费提供广告位，并每家派出一名有经验的营销人员作为专人开展活动筹备工作。按以上分工成立工作小组。以上各负责人为小组长，由黄祥兴及时进行各小组沟通协调和统一部署，此项活动资金单设帐户并由两名以上专人负责管理。注：所有广告须经工商部门审核，工商监管与维权，其他工作全部由个协组织和管理。 详细人员安排见附件：执行总控表十二、经费预算：首先提出我们工商人员不参与资金管理，活动经费争取收入与开支持平，可以些许节余，最后财务公开时再作分配或留存，初步预算70-80万，抽奖部分为20万。十三、资金来源：主要来源于冠名单位、赞助单位、参展单位和定购奖券。冠名、赞助单位出资，参展单位每家3000元，抽奖券50元/张（自愿购买）。十四、工作开展进度： 1、筹备阶段9月10日至9月15日，首先经公安部门报批，参展单位找姚伟报名，缴纳活动资金，并登记广告位。策划设计广告并送审，作好活动全部预算； 2、报名阶段：报名截至时间为9月15日，报名方式：一期找姚红庆（巴德士油漆，电话，二期找吴忠宇（品阁百老汇，电话，每单位交活动经费3000元（免费赠送10张抽奖券），参加单位增加抽奖券应购买50元/张，每单交易额（首单保证发1张奖券）除以5000元的整数为应发奖券数。 3、设计资料提交阶段：每家品牌或联盟单位统一打包提交各自品牌LOGO源文件，文件要求为CDR或JPG格式且需要注明品牌每名称。文件资料提交结束时间9月18日12点前截至，过时不候，敬请理解。（文件内容自行设计，如提供方设计出错组委会不予负责）。2、广告投放阶段9月25日至10月11日，投放广告，门口设宣传牌和活动提示栏，采购礼品，联系协调，发动各参展单位邀请客户参加，各单位优惠内容提交组织策划组备案；3、攻坚阶段9月21日至30日，大规格投入广告，发宣传资料（宣传车），秩序规划组提前一周清空二期门口停车场并搞好卫生、做好规划和维护秩序，所有参展单位店内提前三天做好布展准备工作，执行指挥组对每家参展单位作规范检查；4、活动阶段10月10日至12日，工商部门全程现场指导、监督和维权，设消费维权受理和咨询服务台，活动期间，发现参展单位如有销售假冒伪劣、不正当竞争和欺诈消费者等违法经营行为将从严查处。10月10日上午10点起举行开展仪式；5、汇总阶段10月11日至15日，各小组联合最终结算，于17日前向整个湘桂黔建材市场个协会员公开财务收支。 2014-09-02附： 陶瓷、卫浴专场新闻综合频道承办 一、活动主题： 全年价格最低 大奖连中不停 二、现场布置：1、所有参展商置放1-2个X展架或KT版在活动现场，并附有活动促销内容2、在主现场和市场重要通道设置拱门和悬挂横幅3、各个参展商在活动现场保持整洁，宣传单页、产品、礼品摆放整齐。贴价格爆炸贴，促销产品扎上彩带，以突出产品销售重点。4、店内用吊旗、地贴、彩球等烘托促销会的喜气氛围5、现场：播放轻快音乐、企业宣传片、广告宣传片6、人员：服装统一、精神饱满三、活动流程时间程序备注9:00暖场参展单位广告滚动播出9:30-9:35开场秀历届旅游文化小姐选手（暂定）9:35-9:50视频播放LED屏逐一播放参展单位及广告9:5010:00主持人上场介绍促销会情况和嘉宾10:0010:05致辞商家代表讲话10:0510:30第一轮促销10:3010:40中场节目表演历届旅游文化小姐选手（暂定）10:4011:00抽奖11:00结束 四、活动内容消费者现场购物及抽奖管理方案：1、 第一轮现场促销一：疯狂抢购 限时特价 现场发布限量惊爆价抢购产品多款，每款限量8套。限时15分钟 执行要点： 1、现场发布限量惊爆价抢购产品（具体产品类型由商家自行决定） 2、惊喜特价的信息一定要放大，让消费者自己成为我们的宣传队伍； 3、限时的制定主要是让消费者知道特价的来之不易，所以时间限制一定要严格控制； 4、限量抢购，体现出特价产品有限，以提高市场人气。 5、在现场有专门的展示区来放置特价产品，要做一个特价区的爆炸式标示 2、第一轮现场促销二：精选套餐，狂欢组合 活动期间，消费者可在指定的产品类型 A/B/C 集合中，任选 AB 或者 ABC 两种组合。 执行要点： 1、产品型号由商家确定 2、套餐价格由商家确定 3、产品选择价格接近的产品 3、第一轮现场促销三：幸运99抽取10名消费者，可享受幸运价99、x99购买一套超值产品执行要点：产品具体x99价格由商家自行决定 4、第二轮抽奖项目：幸运转盘，喜从天降1. 活动期间，一是凡购物每满 2500元即可参加幸运转盘活动一次，即5000可以参加两次，依次类推。二是消费者在品牌联购消费满3家即可获得抽奖卷一张，,满6家获得抽奖卷2张，依次类推。 2.幸运转盘奖项： 一等奖：2元 二等奖：1元 三等奖：5元 幸运奖：烟灰缸、雨伞等小礼品（礼品主要由参展商提供）执行要点： 1、 幸运转盘奖项设置。 （共 20 小格） 一等奖：2元（占比 10,共两小格） 二等奖：1元（占比 20，共四小格） 三等奖：5元（占比 30，共六小格） 幸运奖：烟灰缸、雨伞等小礼品（占比 40，共八小格,小礼品由商家自行提供） 2、 转盘转动的过程中，人为的触碰视为无效。 3、 转盘需转一周以上有效，当转盘转至有争议位时（两奖项结合线处） ，需重新转一次。 “嘉年华”厨电、橱柜、衣柜专场政法民生频道承办一、活动主题不要低价要底价 建材欢乐购到家二、活动亮点现场活动丰富，类别多样，既有进场礼包，又有能带动气氛的抽奖、拍卖、小游戏，还有深受大家欢迎的试吃、试做美食。整个活动现场热闹而欢乐。三、活动设想整点拍卖 嗨翻全场每逢整点，我们将举行一场小型拍卖会，一元起价，拍卖由各商家提供的招牌产品。在拍卖的过程中，主持人将反复介绍产品的特点、优势，对产品是极大的宣传。同时，拍卖的形式，也将极大地带动现场气氛，掀起一个又一个高潮。美食嘉年华 畅享特色美食与厨房关联最大的当然是美食。本次活动，我们将邀请邵阳特色饭馆、小吃、甜品参展，分时段免费邀请现场观众试吃。通过留住入场人士的胃，达到留住大家的心与脚步，从而更好地展示橱柜、厨电产品的功能与特色。特色美味市集 亲身体验DIY乐趣邀请专业厨师、美食达人来到现场，邀请观众现场报名，选择一到两人上台，当场指导其制作招牌美食。在做菜（或甜品、烧烤等）的同时，参展橱柜、厨电的性能、特色得到了最好的演示、推广。收纳达人大赛 找寻整理的乐趣衣柜的功能就是收纳衣服，为了展现参展衣柜的优良品质，我们将在现场开展服装收纳大赛。现场摆放4个衣柜，挑选4名观众上台，发给每人一箱乱七八糟的衣服（每箱各5件上衣、5条裤子、5条裙子、5顶帽子等），他们将把这些衣服按自己的方式收进各自的衣柜里。收纳得最快的人将获得一份奖品。现场观众评选出最会整理的人同样也能获得一份奖品。大玩游戏节目 赢取丰富奖品为了营造欢乐的购物节氛围，现场还将安排多项舞台节目。包括表演竞食比拼及游戏，与大家大玩到嗨。如“饭桶王”竞食比赛，一分钟内吃完最多小婉钵子饭的人，就可获得精美大奖；“辣不怕”趣味比赛，现场最能吃辣的人，同样将获得奖品。“家庭好声音”家具家居专场经济旅游频道承办1、 活动主题： 不一样的团购节 不是为销售而促销 而是为客户送上实惠 这次由经济旅游频道来承办家居团购节家具家居专场，整个活动主题和流程以“我爱我家、健康有我”为中心，以“互动为先”为推手，用“优惠促销”全方位吸引消费者眼球和参与。 二、活动设计：1、暖场迎宾：播放各参展单位的品牌宣传片；2、活动开场：主持人介绍此次活动，特别是环保方面；3. 有奖问答：进场的客户都将免费赠送一份有意义的礼品，答题对的将另获奖品。 活动亮点：吸引人气，聚拢客户。4、家庭好声音现场SHOW：歌手现场PK，现场观众评选出“家庭好歌手”一等奖一名，二等奖两名，三等奖三名。奖品是现金消费券、玩具或家饰产品。所有参与PK的观众，都可以获得100元快乐大冲关票一张。 活动亮点：与邵阳好声音遥相呼应，与消费者现场互动，吸引眼球和人流，为活动增添惊喜，同时扩大快乐大冲关的影响力和人气。“爱拼才会赢”木地板门窗五金专场生活资讯频道承办一、活动主题：名品携手 同掀品牌风暴 质优价惠 彰显大家风范二、活动设计： 1、“爱拼才会赢”木地板拼图比赛 现场策划组织木地板现场拼图比赛，利用木地板的天然花纹拼接中国山水画或图案，在规定的时间内，拼成功多大面积，拼图者就可无偿获得多大面积的木地板，若同时购买该款木地板，给予XX折扣的优惠（优惠幅度优于同时进行的促销折扣）；拼图面积最小1平方米，最大10平方米，画面构成统一的整体，花纹拼接比较顺畅自然，可邀请专业画家和专家现场评比；可以个人或团体组织报名参加，数量限10组。此项活动目的是展示木地板独特的品质和魅力，通过高雅独特的行为艺术，引发关注，诠释木地板的文化内涵：自然、艺术、优雅、尊贵。活动中，可请专业人士在点评的同时相介绍怎样区分木地板的好坏以及如何正确选择木地板等相关知识。 2、“挑战开锁王”从市区内邀请510名专业开锁人士到现场对参与品牌进行现场开锁，主持人现场与专家互动，通过专家开锁过程介绍其所开的这把锁的性能，并接受现场观众提问，达到宣传推广的目的。“我爱我家 绿色家园”油漆涂料墙纸专场交通频道承办1、 活动主题： 作为家居装中必不可少的材料，市场上的油漆、涂料、墙纸产品种类不断推陈出新。业内人士透露，新型油漆、涂料、墙纸以健康环保为主题，也更容易为消费者所接受。这次由交通频道来承办家居团购节：油漆、涂料、墙纸这一版块，整个活动主题和流程以“孩子、环保、健康”为中心，以“容易互动”为主，用“环保油漆人体彩绘”来全方位吸引消费者眼球和参与。 此次活动主题拟为：我爱我家 绿色家园二、活动设计（9个精彩环节）：1 暖场迎宾，播放各参展单位的品牌宣传片；2 活动开场：交通频道主持人介绍此次活动，特别是环保方面；3. 涂料签到处：所有的进场客户都需要签“指纹签到簿”。（我们会准备一副长宽各一米的画板，上面画好一颗唯美的树，然后准备好两种颜色的涂料碗搁置在旁边，所有到活动展区的朋友都要配合我们一起完成这幅画，参与嘉宾负责用指纹来一起画好这颗树的叶子）例如图：例如下图：或4.举办“现场精品环保产品砍价会”具体形式：凡活动期间，参与*家居团购节涂料、墙纸、油漆专场的每一位顾客，均可报名参加，由油漆、涂料、墙纸的供应商提供一款至二款产品，邀请厂家上台，进行舞台现场砍价，最终以砍价的价格进行销售；5. “绿色家园”儿童现场自由绘画大赛 方式：用赞助商的环保漆作画，再进行现场评选； 参与人员：提前到邵阳各大儿童美术班进行发动，事先通知孩子和家长参与，现场的儿童也可以自愿报名参与； 具体方式：孩子可在父母的帮助下一起创作。涂鸦时间定为1个小时，在家庭涂鸦的过程中，可以进行产品的介绍及现场的互动。涂鸦活动结束后，由参与的孩子讲解自已的涂鸦思想，现场市民评选出一等奖一名，二等奖两名，三等奖三名，给获奖者赠送奖品。奖品为玩具和奖状及环保产品。所有参与涂鸦的孩子，都可以获得纪念品一份。 活动亮点：（1）温馨主题，吸引人气：绘画比赛贴近生活，立足于家庭温馨的情感表达，引起家庭受众共鸣和积极响应； （2）提升品牌，促进推广：配合产品环保、健康、易清洗等特点，有效提升产品品牌形象。可重点宣传儿童漆