职业生涯规划的步骤与方法.ppt

第五章职业生涯规划的步骤与方法 本讲主要内容职业生涯规划的步骤职业生涯规划的方法 职业生涯规划的步骤 职业生涯规划的影响因素及其基本步骤 职业生涯规的影响因素身心健康受教育程度家庭经济状况性别因素社会环境因素 知已 就是要了解自已各个方面包括爱好 能力 价值观 个性等 知彼 探索外在世界 包括行业职业的特性 所需的能力 就业渠道 工作内容 工作发展前景 薪资待遇等 抉择 抉择技巧 风格 以及抉择可能面临的冲突 助力 阻力等 目标行动 职业生涯规划的基本步骤 职业生涯规划的五大要素 知已 知彼 抉择 目标 行动 职业生涯规划的步骤 基本步骤 1 确定志向 志向是事业成功的基本前提 俗话说 志不立 天下无可成之事 在制定职业生涯规划时 首先要确定志向 记住一句话 常立志不如立常志 2 自我评估 认识自我 我是谁 3 环境评估 分析环境条件的特点 发展变化情况 自已与环境的关系 自已在环境中的位置等 4职业的选择 职业选择正确与否 直接关系到人生事业的成败 据统计 在选错职业的人当中 约有80 的人在事业上是比较失败的 男怕入错行 女怕嫁错郎 女性职业越来越多 也要防止入错行 生涯平衡单 另附 5 发展线路选择 职业确定后 向哪一条发展 是向行政管理路线还是专业技术路线发展等 发展路线不同 方向也就不同 考虑三个问题 我想往哪一条路线发展 我能往哪一条路线发展 我应当往哪一条路线发展 应综合分析 以此确定自已的最佳职业生涯路线 6 设定职业生涯目标 有了目标 才有方向 温馨提示 成功者经常改变方法却很少改变目标 失败者经常改变目标却很少改变方法 职业生涯规划的步骤 基本步骤 7 制定行动计划与措施 落实目标的具体措施 主要包括工作 训练 教育 轮岗等方面的措施 8 评估与反馈 俗话说 计划赶不上变化 因素很多 有可预测的 有的难预测 需要再认识 再发现 确定志向 自我评估 环境评估 评估与反馈 职业决择 执行 行动计划和措施 确立目标 职业生涯路线选择 职业生涯规划的步骤 职业生涯规划的两个基本特点 职业生涯规划的个性化特征个人职业生涯规划是个性化的发展蓝图 组织不能把既定的职业生涯规划强加在个人身上 个人的生涯发展都是独一无二的 职业生涯规划的开放性特征我们是社会人 只有在所处的社会中才能生存和发展 因此职业生涯规划也要充分考虑到社会 组织环境和他人的影响 而不能只从个人愿望出发 1 自然发生法2 目前趋式法3 最少努力法4 拜金主义法5 刻板印像法6 橱窗游走法7 假手他人法优点 省时 省力 不用太多心神 在短时间内不费太多心神 在短时间内见效快 效率高 缺点 无法根据个人能力 特性做出长远的规划 将来面临的生涯风险比较高 职业生涯规划的方法 便捷式生涯规划法 五个 W 的归零思考模式1 whatareyou 你是谁 2 whatdoyouwant 你想干什么 3 whatcanyoudo 你能干什么 4 whatcansupportyou 你能获得哪些支持 5 whatyoucanbeintheend 你的职业和生活规划是什么 第一个问题 回答的要点 面对自已 真实的写出每一个想到的答案 自已是怎样一个人 把自已的优缺点写出来进行分析 提示 过去的 我是谁 现在的 我是谁 将来的 我是谁 第二个问题 是对自已职业发展的心理趋向的检查 每个人在不同阶段的兴趣和目标并不完全一致 有时甚至是完全对立的 但随着年龄和经历的增长而逐渐固定 并最终锁定自已的终生理想 职业生涯规划的方法 自我规划五步法 第三个问题 是对自已能力与潜力的全面总结 一个职业的定位最根本的还要归结于他的能力 而职业发展空间的大小则取决宇自已的潜力 对于一个人潜力的了解应该从几个方面着手去认识 如对事物的兴趣 做事的能力 临事的判断力以及知识结构是否全面 是否能够及时更新等 第四个问题 含两个方面环境允许或支持我干什么 环境 有客观方面 经济发展 人事政策 企业制度 人事空间 有人为主观方面 同事关系 领导态度等 明晰了前四个问题 就从各个问题中找到对实现有关职业目标有利和不利的条件 列出不利条件最少的 自已想做而又能够做的职业目标 得出了结果 职业生涯规划的方法 自我规划五步法 PPDF法PPDF的英文全称是 PersonalPerformanceDevelopmentFile 中文是 个人职业表现发展档案 也可译成个人职业生涯发展道路 在发达国家的不少企业里都有一种称为PPDF的东西 这个东西看起来很简单 但是作用却非常大 有不少的企业 公司靠它将自己的员工形成了一种合力 形成了团队 为了单位的目标去努力实现自我价值 为什么它能起到这样的作用呢 主要是它将所有员工的个人发展 同企业的发展紧紧地联系在一起 它为每个员工都设计了一条经过努力可以达到个人目标的道路 使他明确只有公司发展了 他个人的目标也就可以实现了 这实际上是一种极有效的人力资源开发的方法 正因为如此 许多企业纷纷效仿 所谓职业生涯 是一个人一生的工作经历 非凡是职业 职位的变动及工作理想实现的整个过程 职业生涯的治理 就是帮助员工具体设计及实现个人合理的职业生涯计划 职业生涯规划的方法 PPDF法 每个人对自己的一生都有良好的理想设计 这些设想有的可以实现 有的可能就不会实现 当一个人在一个单位工作时 假如这个单位的治理者能够为他去进行设计 他就会有一种追求感 治理者给员工进行具体的设计时 要使他们的职业生涯计划建立在现实的 合理的基础上 并且通过必要的培训 职务设计及有计划的晋升或职务调整 为他个人的职业生涯发展创造有利条件 个人的职业生涯发展计划基本上有三个方向 纵向发展 即员工职务等级由低级到高级的提升 横向发展 指在同一层次不同职务之间的调动 如由部门经理调到办公室任主任 此种横向发展可以发现员工的最佳发挥点 同时又可以使员工自己积累各个方面的经验 为以后的发展创造更加有利的条件 向核心方向发展 虽然职务没有晋升 但是却担负了更多的责任 有了更多的机会参加单位的各种决策活动 以上这几种发展都意味着个人发展的机会 也会不同程度地满足员工的发展需求 下面我们来看一个简单的PPDF法 1 PPDF的主要目的PPDF是对员工工作经历的一种连续性的参考 它的设计使员工和他的主管领导 对该员工所取得的成就 以及员工将来想做些什么有一个系统的了解 它既指出员工现时的目标 也指出员工将来的目标及可能达到的目标 它标示出 你假如要达到这些目标 在某一阶段你应具有什么样的能力 技术及其他条件 等等 同时 它还帮助你在实施行动时进行认真思考 看你是否非常明确这些目标 以及你应具备的能力和条件 2 怎样使用PPDFPPDF是两本完整的手册 当你希望去达到某一个目标时 它为你提供了一个非常灵活的档案 将PPDF的所有项目都填好后 交给你的直接领导一本 员工自己留下一本 领导会找你 你要告诉他你想在什么时间内 以什么方式来达到你的目标 他会同你一起研究 分析其中的每一项 给你指出哪一个目标你设计得太远 应该再近一点儿 哪一个目标设计得太近 可以将它往远处推一推 他也可能告诉你 在什么时候应该和电大 夜大等业余培训单位联系 他也可能会亲自为你设计一个更适合于你的方案 总之 不管怎样 你将单独地和你相信的领导一同探讨你该如何发展 奋斗 3 PPDF的主要内容 1 个人情况A 个人简历 包括个人的生日 出生地 部门 职务 现住址等 B 文化教育 初中以上的校名 地点 入学时间 主修专题 课题等 所修课程是否拿到学历 在学校负责过何种社会活动等 C 学历情况 填入所有的学历 取得的时间 考试时间 课题以及分数等 D 曾接受过的培训 曾受过何种与工作有关的培训 如在校 业余还是在职培训 课题 形式 开始时间等 E 工作经历 按顺序填写你以前工作过的单位名称 工种 工作地点等 F 有成果的工作经历 写上你认为以前有成绩的工作是哪些 不要写现在的 G 以前的行为治理论述 写你对工作进行的评价 以及关于行为治理的事情 H 评估小结 对档案里所列的情况进行自我评估 2 现在的行为A 现时工作情况 应填写你现在的工作岗位 岗位职责等 B 现时行为治理文档 写上你现在的行为治理文档记录 可以在这里加一些注释 C 现时目标行为计划 设计一个目标 同时列出和此目标有关的专业 经历等 这个目标是有时限的 要考虑到成本 时间 质量和数量的记录 假如有什么问题 可以马上同你的上司探讨解决 D 假如你有了现时目标 它是什么 E 怎样为每一个目标设定具体的期限 此处写出你和上司谈话的主要内容 3 未来的发展A 职业目标 在今后的3 5年里 你预备在单位里做到什么位置 B 所需要的能力 知识 为了达到你的目标 你认为应该拥有哪些新的技术 技巧 能力和经验等 C 发展行动计划 为了获得这些能力 知识等 你预备采用哪些方法和实际行动 其中哪一种是最好 最有效的 谁对执行这些行动负责 什么时间能完成 D 发展行动日志 此处填写发展行动计划的具体活动安排 所选用的培训方法 如听课 自学 所需日期 开始的时间 取得的成果等 这不仅仅是为了自己 也是为了了解工作 了解行为 同时 你还要对照自己的行为和经验等 写上你从中学到了什么 SWOT分析法又称为态势分析法 它是由旧金山大学的管理学教授于20世纪80年代初提出来的 是一种能够较客观而准确地分析和研究一个单位现实情况的方法 SWOT分别代表 strengths 优势 weaknesses 劣势 opportunities 机会 threats 威胁 其中S W是内部因素 O T是外部因素 SWOT分析通过对优势 劣势 机会和威胁的加以综合评估与分析得出结论 然后再调整企业资源及企业策略 来达成企业的目标 SWOT分析已逐渐被许多企业运用到包括 企业管理 人力资源 产品研发等各个方面 在求职时 可以不妨采用这一工具对自己进行一番从里到外的体检 职业生涯规划的方法 SWOT法 SWOT分析是检查个人技能 能力 职业 喜好和职业机会的有用工具 如您对自己做个细致的SWOT分析 那么您会很明了地知道自己的个人优点和弱点在哪里 并且您会仔细地评估出自己所感兴趣的不同职业道路的机会和威胁所在 SWOT在个人求职 职业生涯规划中的应用一般来说 求职者在进行SWOT分析时 应遵循以下五个步骤 1 评估自己的长处和短处我们每个人都有自己独特的技能 天赋和能力 在当今分工非常细的市场经济里 每个人擅长于某一领域 而不是样样精通 当然 除非天才 举个例子 有些人不喜欢整天坐在办公桌旁 而有些人则一想到不得不与陌生人打交道时 心里就发麻 惴惴不安 请做个表 列出自己喜欢做的事情和您的长处所在 如果您觉得界定自己的长处比较困难 您可以找一些测试习题做一做 做完之后 就会发现长处所在 职业生涯规划的方法 SWOT法 同样 通过列表 您可以找出自己不是很喜欢做的事情和您的弱势 找出短处与发现长处同等重要 因为您可以基于自己的长处和短处做两种选择 一是努力去改正您常犯的错误 提高您的技能 二是放弃那些对您不擅长的技能要求很高的职业 列出自认为所具备的很重要的强项和对您的职业选择产生影响的弱势 然后再标出那些您认为对您很重要的强 弱势 2 找出职业机会和威胁我们知道 不同的行业 包括这些行业里不同的公司 都面临不同的外部机会和威胁 所以找出这些外界因素将助您成功地找到一份适合自己的工作 对求职是非常重要的 因为这些机会和威胁会影响您的第一份工作和今后的职业发展 如果公司处于一个常受到外界不利因素影响的行业里 很自然 这个公司能提供的职业机会将是很少的 而且没有职业升迁的机会 相反的 充满了许多积极的外界因素的行业将为求职者提供广阔的职业前景 请列出自己感兴趣的一两个行业 比如说 保健 金融服务或者电信 然后认真地评估这些行业所面临的机会和威胁 职业生涯规划的方法 SWOT法 3 提纲式地列出今后5年内您的职业目标仔细地对自己做一个SWOT分析评估 列出从学校毕业后5年内最想实现的四至五个职业目标 这些目标可以包括 想从事哪一种职业 将管理多少人 希望自己拿到的薪水属哪一级别 请时刻记住 必须竭尽所能地发挥出自己的优势 使之与行业提供的工作机会完满匹配 4 提纲式地列出一份今后5年的职业行动计划这一步主要涉及到一些具体的东西 请拟出一份实现上述第三步列出的每一目标的行动计划 并且详细地说明为了实现每一目标 你要做的每一件事 何时完成这些事 如果觉得需要一些外界帮助 请说明需要何种帮助和如何获取这种帮助 举个例子 您的个人SWOT分析可能表明 为了实现理想中的职业目标 您需要进修更多的管理课程 那么 您的职业行动计划应说明何时进修这些课程 拟订的详尽的行动计划将帮助您做决策 就像公司事先制定的计划为职业经理们提供行动指南一样 职业生涯规划的方法 SWOT法 5 寻求专业帮助能分析出自已职业发展及行为习贯中的缺点并不难 但要去以合适的方法改变它们却很难 相信你的父母 老师 朋