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山东浪潮商用系统有限公司文档 编号：浪潮商用企管字（2004）001号关于个人车辆费用报销的管理办法一、适用范围：适用于公司任命的部门中层（含）以上，且个人拥有车辆的人员。二、控制目标：1、鼓励员工使用个人车辆办理公务；2、明确公司报销车辆费用的范围、审批权限及报销流程。三、涉及部门：1、经理室；2、经营财务部；3、企业管理部。四、主要控制点：1、经理室负责个人车辆使用费报销申请的最终批准；2、经营财务部负责个人车辆使用费的报销和监督；3、企业管理部负责个人车辆使用费的审核和统计。五、主要流程说明：1、个人车辆使用费报销的申请：1.1、职工个人拥有车辆，且可以将个人车辆用于公务使用的人员，个人可以书面形式向公司企业管理部部提出申请，按照规定额度报销车辆使用费。1.2、职工个人提出申请时，必须提供以下证明原件：1.2.1、个人购车证明或者车辆过户证明；1.2.2、个人驾驶执照；1.2.3、车辆年检证明及车牌号码；1.2.4、当年车辆保险证明。1.3、企业管理部根据公司规定对个人提供的相关资料及个人资质进行审核；审核通过后，报经理室审批；1.4、经理室批准个人申请后，由企业管理部将批准报告交经营财务部备案；1.5、公司批准报销个人车辆使用费后，职工个人可自下一月度报销个人车辆使用费，其实际报销金额不得超过批准的额度。2、个人车辆使用费的报销范围：2.1、当月汽油费；2.2、当月过桥过路费；2.3、当月养路费；2.4、当月停车费。3、车辆费用报销额度：3.1、公司经理：400元/月.车；3.2、公司中层干部：300元/月.车；3.3、部门中层干部：200元/月.车。4、个人车辆使用费报销手续：4.1、经批准报销个人车辆使用费的人员，每月10日前将上一月度发生的合法单据汇报，提交企业管理部审核；4.2、企业管理部根据批准的额度及报销单据的审核状况，提交分管经理审批；4.3、职工个人每月只能报销一次，且报销单据的发生时间必须为上一月度，不允许跨月度报销；4.4、职工个人违章罚款单不能作为报销凭证；4.5、职工个人当月发生的车辆使用费超过规定额度的，按照规定额度予以报销；当月节支部分的费用不得转入下一月度使用；5、享受个人车辆使用费报销的人员，需遵守以下条款：5.1、原则上要求以个人车辆作为日常上下班的交通工具；5.2、原则上要求在济南市市区范围内的因公外出使用个人车辆（接待客户及因公出差去飞机场除外）；5.3、在济南市内因公务与其他人员（公司经理除外）同行时，原则上要求搭载公司其他人员；5.4、报销的车辆单据必须为个人车辆实际发生的单据，不得代替他人报销；5.5、报销个人车辆使用费的人员不得再报销济南市当地的出租车费和公交车费；5.6、个人违反以上五项条款一次，给予警告；
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