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文档简介

BG052011办公设备管理制度1 范围 公司办公设备（以下简称“设备”）包括：电脑、复印机、打印机、传真机、扫描机等价值在1000元以上的办公用品。2、设备的购置2.1 新增设备由使用部门提出购买申请，填写设备购买申请单，经总经理批准后，由使用部门有关人员进行选型、购买。2.2 新增设备的购买应尽量选择名牌公司产品，并在大型、正规销售公司购买，避免购买假货。2.3 新增设备由厂家客服人员负责安装、调试，本公司操作人员参与安装调试工作，以掌握设备使用操作方法。2.4 在确认已经掌握使用方法和设备不存在缺陷的情况下，使用部门通知财务部付给采购设备款。2.5 在用设备（包括新购置的设备）办公室指定专人负责建立设备台账，统一编号并确定责任人。2.6 对每台设备建立档案、维记录设备的购买时间、安装调试、维护保养及设备事故处理等情况。2.7 对设备的随机文件（例如：使用说明书、合格证、检验报告等）应妥善保管，放入设备档案。3 设备的使用3.1 设备使用应定机定人，未经责任人的允许，不得随便使用他人设备。3.2 操作者应严格按照使用说明书的规定进行操作。3.3 设备使用前应认真清理好现场，设备周围应清洁、无杂物、无污物。在设备使用期间，也应经常清理周围环境和设备上的灰尘，以保证设备正常使用。3.4 设备在使用中发现异常，应立即停机，并报告给部门领导，未经领导允许，不得擅自拆卸和维修，应尽快报告主管领导，并联系供方客服或专业技术人员进行维修。 BG0520114 设备的报废 4.1 超过使用年限或由于损坏而无法修的设备由使用单位提出报废申请，经总经理批准后报废。4.2 经报废的设备，应及时从设备台账上注销，并及时撤离生产现场。 5 当公司员工调离本公司或退休人员，应将所使用的设备及时交回办公室后，再办理离职手续。 办公设备管理制度BG052011编制： 办公室审核：批准：受控号：生效日期： 2011年2月20日大连雄伟保健品有限公司 大连雄伟卫生用品有限公司设 备 采 购 申 请 单JL6.301 编号：申请部门申请日期设备名称型号、规格生产厂家价 格购置数量使用部门用途说明及主要技术参数：申请部门领导签字： 年 月 日审核：； 签字：年 月 日批准： 签字：年 月 日 设 备 验 收 单JL6.302 编号:设备名称出厂编号型号、规格价 格生产厂家进厂日期 技术参数： 随机文件、资料： 安装调试情况： 验收结论： 参加验收人员： 备注：设 备 维 护 保 养 记 录JL6.303 编号：设备名称、型号设备编号使用部门操作者故障原因维 修 内 容维修、保养时 间停工时间 维 修、保养人工 装、设 备 台 帐（
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