应用文复习题.doc

一、填空题 1.经济文书具有 实用价值 和固定格式。2.主送机关又叫做 。3.附件是公文正文 材料的顺序和名称的标注4.请示是下级机关向 请求指示和批准的上行公文。5.转发与批转公文时用 。6.起诉状是案件的 （或其法定代理人）用以向人民法院提起诉讼的司法文书。7.公文按行文方向分上行文、下行文、平行文和 。8.应用文的主题必须 、明确，读者对主题的理解不允许多元。9.答辩状是 针对原告起诉的事实和理由进行回答和辩解的文书。10.国务院2000年8月24日发布的国家行政机关公文处理办法，把公文分为 种。11.按国家质量技术监督局1999年12月发布的国家行政机关公文格式规定，组成公文的要素有 、主体、版记三部分。12.通报的类型有 、批评通报、情况通报。13.下级转发上级来文为 ，上级转发下级来文为“批转”。二、判断题 1.主送机关只能是对受文负有办理或答复责任的机关 （ ）2.在一般书信中结尾时使用的一般性祝词“此致”“敬礼”，格式是另起一行顶格写“此致”，“敬礼”是另起一行空两格写。（ ）3.对于调查报告中某些细节可以合理想象。（ ）4.事前写总结可以提高效率。（ ）5.公文具有法定效力。（ ）6.情况紧急可以越级请示。（ ）7.合同的当事人，可以是公民（自然人），也可以是法人或者其他组织。（ ） 8.在任何情况下签定的合同都具有法律约束力。（ ）9.著作权、专利权等是知识产权纠纷案件引起诉讼的起诉状。（ ） 10.投标书又称投标说明书，简称标书。（ ）11、主送机关指办理或答复收文的机关。（ ）12.经济文书的语言表达方式即说明、叙述、议论和图表。 （ ）13.公文具有法定效力。（ ）14.向上级主管部门和业务管理权限的主管部门请求批准事项，可以用函。（ ）15.财务分析报告的特点是指导性、综合性、分析目的和作用的内向性。 （ ）16.通知的抬头要空两格（ ）17.发文字号中的“序号”不能编虚位，不能加“第”字 （ ）18.有一些公文，要求受文方急办，要标注紧急程度。 （ ）19.公文格式的规范性，是公文实用性和灵活性的重要体现。 （ ）20.向下级机关的重要发文，应同时抄送发文机关的上级机关。（ ）21.司法文书专指司法机关人民法院、人民检察机关(不含公安机关)处理各种诉讼案件适用的法律文书。 （ ）22、具有规范的格式是应用文区别于其他类文体在内容方面最基本的特征。（ ）23、经济文书的写作思路应该根据撰写人的思维习惯来决定。（ ）24、商务函正文的结尾通常是画龙点睛之笔，应特别注意恰当得体。（ ）25、调研报告类文书在写法上有的以叙述为主，有的以议论为主。（ ）26、凡是包含对未来经济状况预测内容的都属于经济预测报告。（ ）27、合同书只要经当事人各方签订都具有法律效力。（ ）28、意向书一经签订也和合同书一样具备法律效力。（ ）29、市场调查报告与经济预测报告正文的核心内容不同。（ ）30、工作总结正文必须包括过程与做法，成绩与经验，问题与教训三部分内容。（ ）31、规章制度的基本内容就是要人们共同遵守的行为规范和处理特定事务的依据。（ ）32、某县教育局行文请求县财政局增拨希望工程资金，应该使用的文种是函。( ) 33、报告可以同时上报几个上级机关。( ) 34商品说明书也成产品使用说明书，一般由生产单位编写。（ ）35.函，适用于上下级之间商洽工作，询问和答复问题等。（ ）36.未定稿的经济工作计划要在结尾处注明“草案”“讨论稿”等字样。（ ）37.请示一般只写一个主送机关。（ ）三、单选题1根据通报承担的任务不同，可以把通报分为 ( )。A.表彰先进型 B.传达事项型 C. 指导工作型 D.批评错误型2. 招标书是招标单位用来招标的文书，又称（ ）A、招标通告 B、广告 C、招标文书 D、招标通知3经济计划的具体名称有（ ）A、规划 B、通报 C、经济广告 D、经济策划4函与请示的区别是（ ）A、行文方向不同 B、送达机关不同 C尾部不同 D、首部不同5答辩状的核心部分是（ ）A、尾部 B、首部 C、正文 D、引言6. 下列“请示”的结束语中得体的是（ ）A. 以上事项，请尽快批准 B. 以上所请，如有不同意.请来函商量C. 所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复 D. 以上所请，妥否，请批复7.某某部关于几起重大火灾的（ ）A.决定 B.批复 C.通报 D.回复8. 常见的经济预测报告的标题有全称标题、简称标题和（ ）标题。A.新闻式 B.通讯式 C.文章式 D.消息式9不相隶属机关之间请求批准，用（ ）A.通知 B.函 C.规章 D.通告10. 答复上级机关的询问.使用（ ）A.通报 B.请示 C.报告 D.通知11联合行文的机关应该是 ( )。A.两个以上的机关 B.两个以上的同级机关 C. 上下级机关 D.不相隶属的两个机关四、多选题1、下列经济文书属于经济领域专用型的有明显专业特征的有( )A市场调查报告 B.规章制度 C.经济合同 D.经济论文2、经济预测报告的特点包括（ ）A、科学性 B、预见性 C、综合性 D、不确定性3、经济预测报告的正文主体部分一般包括（ ）部分A、历史和现状 B、分析和预测 C、对策和建议 D、结论4、条款式合同的正文一般包括（ ）A、引言 B、主体 C、附则 D、附件5、规章制度的内容应具有（ ）A、合法性 B、合理性 C、针对性 D、可行性6.发文字号应当包括机关代字和（ ） A .年份 B.序号 C. 简称 D.全称7. 启事分为哪几类（ ） A .征召类 B.声明类 C.寻找类 D.通知类8. 计划按时间分为（ ）A.长期计划 B. 年度计划 C. 季度计划 D. 月份计划9.不宜抄送给下级的文件是（ ）A 请示 B、报告 C、通报 D、通知10公文正文的开头方式有很多，常见的有（ ）A .根据式 B.提问式 C.目的式 D.引述式11、专用书信有（ ）A、感谢信 B、慰问信 C、表扬信 D、证明信五、简答题1、简述市场调查报告的写作要求。2、简述起诉状的组成部分。3、简述总结内容的写作要求4. 简述报告与请示的区别。5. 中华人民共和国合同法中合同的条款包括哪些内容。6试述通告和公告的区别。7.试写出起诉状的格式。六、案例分析题指出下文错误，并加以改写。某份仲裁申请书的首部： 原告人：上海商场 地址：上海市区 街号 法人：王，董事长 代理律师：向，律师事务所律师 被告人：上海家具制造中心 地址：上海市区街号 法人：李，总经理 七、阅读分析题1、仔细阅读下面这份合同，找出它在存在的错误，并提出你的修改意见。 建筑工程合同上海机械厂（以下简称甲方）与省县建筑公司（以下简称乙方），经双方商定签订协议如下：1.工程内容：甲方原有厂房(均系平房)4000平方米，现扩建8400平方米，其中拆除2000平方米。新厂房要求四层钢骨水泥结构(详另见建筑图纸)。2.工程进度：首期工程3600平方米要求在2010年10月底前完成，其余2800平方米在1011年8月底前全部完成。3.建筑费用：全部建筑工程费用140万元(详另见清单)，所有建筑材料均由乙方负责采办。订立合同后甲方先付给乙方工程费用80万元，余款在厂房建成验收后10天内全部付清。4.经济责任：厂方如不能按期付款，每超过一天应赔偿给建筑公司按工程费千分之一的赔偿金；建筑公司如不能按期完成施工任务，每超过一天，厂方可在工程费用中扣除千分之一作为赔偿。5.施工期间的人身安全由双方共同负责。6.本合同一式四份，双方各执二份。甲方(单位盖章) 乙方(单位盖章)代表人(签章) 代表人(签章)200年月日2、 医药时报社招聘记者、编辑启事医药时报是全国公开发行的医药专业报，属全民事业单位。现因报纸发展需要，经省人才交流中心批准向社会招聘记者、编辑三名。应聘条件：坚持四项基本原则，品行优良，身体健康，热爱新闻事业的杭州市常住户口、年龄在35周岁以下，有两年以上实际文字工作经验的新闻、中文、医药专业大专以上学历者。报名时随带本人身份证、学历证明、在报刊发表过的作品及一寸近照两张。报名时间：2006年6月714日，每天8:3016:30。报名地点：杭州市延安路222号，浙江医药大楼九楼医药时报社。联系电话：54342188联系人：王跃武3、 省农业厅文件 农厅发10第号 _ 关于申请春季抗旱救灾款项的请求省政府： 我省 此请如无不妥，请速即批示为盼。 （印章） 2010年月日4、省市区区属瓷器厂因税务问题受到该区税务所的处罚，该厂认为处罚不符合国家税法，特向市税务局申诉，并同时向省税务厅申诉，并抄报于市政府、区政府。八、修改题1.厂里收到关于举办质量检查科（股）长培训的通知一文，派张员同志3月14日前来参加培训。2.对纪律松弛现象，经过贯彻中央有关文件，有了显著改变。3.组织行为学，对我们青年秘书工作者是陌生。4. 应聘的外国专家的工资，一般应高于或维持试用期工资而不低用期工资。5.年终，某工厂对上级规定的任务已基本上差不多全部完成了。九、要素操作题1.阅读下列材料，完成后面问题（10分）新海商场2007年下半年促销规划为了繁荣商品市场，促进我市经济发展特制定本商场今年下半年的促销计划如下：一、按照市商业局下达的商品销售利润指标国庆期间开展大规模的让利促销活动。二、在此次促销期间，各部门要通力合作凡成绩突出者商场将予以精神和物质奖励。三、全体商场工作人员必须认真遵守本商场制定的文明服务公约，使顾客满意率达到99以上。望党、团员起带头作用，全体职工共同努力，确保本计划的完满实现。 新海商场2007年7月3日（1）、计划标题存在什么问题？格式有错在原文改正。（2）、本计划的前言缺漏了什么？请修改。（3）、按照这个计划能否完满实现下半年的促销工作?为什么？ 2.案例分析：指出下列合同的错误，使之合乎经济合同规范的写作要求。(错处每题4分；改法每题3分共15分) 交换写字楼合同 甲方：xx贸易总公司 乙方：xx市广告集团公司 甲乙双方为了便于在广、深两地开展业务。需交换写字楼作为各自的办事处，现本着友好合作的精神签订如下协议： 1.甲方在广州市龙山路168号大楼为乙方提供一单元住宅（三房一厅，实用面积不得小于80平方米）作为乙方住广的办事处住房。 2.乙方在深圳市为甲方提供同样的一单元住宅，规格同上，作为甲方驻深办事处住房。 3.双方分别负责为对方上述办公室供水、供电及安装电话，以确保日常业务活动的正常开展。 4.本合同有效期为5年，是否延期届时根据需要商定。 5.本合同自双方同时履约之日起生效。 6.未尽事宜，由双方另行商定。 甲方代表签字 乙方代表签字 甲方公章 乙方公章 年 月 日 年 月 日 错处:（1） （2） （3） （4） 改正方法： （1）（2） （3）3.修改下列“通知”（10分） 鹰潭市财政纪律检查组关于禁止使用白条子报账的通知X字XXX号各单位：在财务大检查中，我们发现一些单位，特别是集体建筑企业中，用白条报账的现象极为严重，其中大都是经各单位领导签字批准的，这些白条少则几元，多则几百元，甚至上千元。这种做法非常不符合会计手续，是一种严重违反财经纪律的现象，必须杜绝。特此通知。 鹰潭市财政纪律检查组（章） XXXX年X月X4、请画出公文上行文格式5、指出下面的事例有什么错误。大学向省财政厅写请示，要求拨款修建教学楼，财政厅回复关于同意大学新建教学楼的批复一、填空题1、实用价值 2、抬头 3、附属 4、上级机关5、发文顺序号 6、原告 7、泛行文8、单一 9、被告 10、十三 11、眉首12、表彰通报13、转发二、判断题1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 10、 11、 12、 13、 14、 15、 16、 17、 18、19、 20、 21、22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34、 35、 36、 37、三、单选题1. A、招标通告 2. A、招标通告 3. A、规划 4. A、行文方向不同 5. C、正文6.D 7.C 8. C 9. B 10.C 11. B四、多选题1.ACD 2.AB 3.BD 4.AB 5.ABCD 6.AB 7.ABC 8.BCD 9. AB 10.ABCD 11.ABCD五、简答题1.要点：实事求是；注意观点和材料的统一；突出重点；正确把握文体性质和表达方式；要讲究时效2.起诉状的结构：标题；双方当事人基本情况；案由；诉讼请求；事实与理由；尾部；附件。3.有3个方面： 实事求是；抓住关键；叙议得当4.（1）请示用于向上级机关请求指导、批准，上级接文后一定要给予批复；报告则用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，供上级了解情况，为上级提供信息和经验，上级机关接文后，不一定给予批复。 （2）请示内容具体单一，要求一文一事，必须提出明确的请求事项。报告内容较广泛，可一文一事，也可反映多方面情况，但不能在报告中写入请示事项，也不能请求上级批复。请示起因、事项和结语缺一不可；报告行文较长，结构安排不拘一格，因文而异。 （3）.请示涉及事项是没有进行的，等上级批复后才能处理，必须事前行文，不能先斩后奏；报告涉及事项大多已过去或正在进行中，可以事后行文，也可以事中行文。请示时间性要求强，报告时间性要求一般较差。 （4）.批准性请示，上级未做出答复前，成文单位无权安排和办理；批转性报告在上级未作答复前，成文单位即可进行安排和部署。5、标的，数量和质量，价款或者报酬，履行期限、地点和方式，违约责任，解决争议的方法6、第一，内容属性不同。公告用于“向国内外宣布重要事项或者法定事项”，兼有消息性和知照性的特点；与公告相比，通告的内容是“在一定范围内应当遵守或周知的事项”，具有鲜明的执行性、知照性。 第二，告启的范围不同。公告面向国内外的广大读者、听众，告启面广；通告的告启面则相对较窄，只是面向“一定范围内的”的有关单位和人员。 第三，使用权限不同。公告通常是党和国家高级领导机关宣布某些重大事项时才用，新华社、司法机关以及其他一些政府部门也可以根据授权使用公告。而通告则适用于各级行政机关和企事业单位。 7.XX起诉状原告：姓名、性别，出生年月日、民族、籍贯、职业或工作单位和职务、住址、电话等。被告：姓名、性别，出生年月日、民族、籍贯、职业或工作单位和职务、住址、电话等。诉讼请求：事实与理由：此致人民法院起诉人：年月日附：1.本状副本：份 2.证据、证人证言份六、案例分析题1原告人应改为申请人。2.被告人应改为被申请人3.法人应改为法定代表人4.代理律师应改为仲裁代理人。七、阅读分析题1、答案：1.工程进度中没有规定开工.竣工时间（5分）；2.经济责任应改为“违约责任” （5分）；4.赔偿金应改为违约金（5分）；5.本合同一式四份，双方各执二份应改为“本合同一式四份，双方各执一份，双方上级主管部门各执一份。2、1、正文中“医药时报”四字外的书名号应该去掉；2 “记者、编辑三名”表述方式不确切；3应聘条件应该分条文写，原文表达冗长。4 没有涉及“待遇”的条文。5 没有落款，尤其是未写日期。6 报名地点的“医药时报社”的书名号应该去掉。7 招聘记者和编辑的内容应分开写，各自写清楚招聘的人数和条件。（答对任意五条者即可得满分。）3、（1）2010 （2）号 （3）缺少签发人 （4）标题应是请示，非请求（5）成文日期应是大写4、主送单位应当是一个，同时主送，搞乱了行文关系。抄送单位应当是与该申诉事项有关的单位。“市政府、区人民政府”，与税务申诉事项无关，不应将该申诉抄送给他们。八、修改题1、“前来”改作“去” 2、去掉“对”3、“工作者”后加“来说”；“陌生”后加“的”4、“不低”后加“于”5、“基本上”和“差不多”任选其一九、实践操作题（30分）1、阅读下列材料，完成后面问题（10分） （1）.标题的计划名称不当，应改为：商场年下半年促销计划 ”；落款和日期的位置，日期写数字汉字。（2）.前言缺漏了制定计划的目的和依据，把下文的“利润指标”放入前言，可修改为“为了完成全年销售任务，实现市商业局下达的商品销售利润指标，保证商场的经济效益，保证职工