计算机技术在会计、财务管理中的应用.ppt

第一章计算机技术在会计 财务管理中的广泛应用 一 计算机技术应用的趋势 IT技术广泛而深入进入社会经济领域及个人生活以 三金 工程为代表的政府信息化建设已经初具规模以宽带应用为代表的网上购物 在线商务 远程即时通讯 视频应用也日益发展以OFFICE软件为代表的商业办公软件正在成为工作的必备手段计算机 网络 系统 数据的安全成为人们关注的热点 第一章计算机技术在会计 财务管理中的广泛应用 电子商务 ElectronicBusiness 它是信息时代社会生产和社会消费的一次革命 已经发展成为通过Internet实现商品的交易和结算 在计算机网络的支持下 将企业与消费者 供应商 合作伙伴紧密结合在一起 实现从原料的查询 采购 产品展示 订购到储运以及电子支付等一系列贸易活动在内的完整概念 它对企业外部和内部环境产生的革命性的影响 二 计算机技术在会计 财务中的广泛应用 在此背景下 会计财务工作中的计算机应用也在不断深入发展 其中 以下这些技术构成了目前会计工作中计算机应用的主要内容 并且应用越来越广泛 主要分为三大类 1 基础技术 企业网 Intranet 技术和数据库技术 2 应用软件 会计核算与财务管理软件 企业资源计划 ERP 制表软件与电子表格 计算机辅助审计 3 辅助技术 主要是对计算机系统安全有重要意义的几项技术 包括网络与计算机安全 计算机病毒与防治 数据备份与恢复 数据 信息安全与控制 二 计算机技术在会计工作中的广泛应用 1 企业网 Intranet 技术Internet Intranet Internet 它是一个以通信协议 TCP IP 连接在不同地理位置的计算机网络的数据通信网 Intranet 它在传统企业内部网的基础上 采用Internet的协议标准和WWW技术与设施构建的可以提供信息服务应用 连接数据库等其他服务应用的企业内部网络 Intranet可以连接Internet 成为其中一个部份 也可以采用防火墙与之隔开 二 计算机技术在会计工作中的广泛应用 1 企业网 Intranet 技术企业网是指覆盖企业范围的网络 是把企业的通信资源 处理器资源 存贮器资源 以及企业的信息资源等捆绑在一起的网络 通过这个网络 企业员工可以很方便地访问这些资源 通常一个企业网仅包括企业所拥有的网络资源 如微机 服务器 工作站 局域网和路由器等 企业网技术是一种涉及局域网 广域网 网络互联及分布式计算等多方面的专用网络技术 目前在市场上提供的财务软件或企业管理软件 大多数都是在企业网上运行的 企业财务人员的计算机工作环境也是基于企业网的 相关产品 中低端路由器 以太网交换机 见INTRANET INTERNET图例 二 计算机技术在会计工作中的广泛应用 2 数据库技术 数据库是存储数据的仓库 从狭义上理解 数据库是一个数据或信息的集合 这些数据按照逻辑结构进行存储 从广义上理解 数据库应该理解为数据库管理系统 它是能够定义数据库的逻辑组织结构 可对数据库进行存取访问 并对数据进行存储和管理的系统 数据库具有以下基本特征 信息集合 逻辑结构 逻辑关系 组织方法 从会计应用角度看 数据库是会计信息系统的重要组成部分 它起到了存储 存取和管理会计数据的作用 相关产品 IBMDB2 Oracle MSSQLServer思考题 数据库中的二维数据表处理实际工作的例子 案例内容 对顾客订货 维护顾客清单以及为顾客的订货进行记录装运 要解决这一问题 一 从手工处理方式看 需要设计以下表格 1 定货文件 2 顾客清单文件3 装运记录文件 案例1 1数据处理方式比较 1 案例内容 对顾客订货 维护顾客清单以及为顾客的订货进行记录装运 要解决这一问题 一 数据库系统进行处理时 一般设计以下表格 1 顾客表 2 定货表3 装运表 案例1 1数据处理方式比较 2 案例内容 对顾客订货 维护顾客清单以及为顾客的订货进行记录装运 要解决这一问题 三张表之间可建立如下联系 案例1 1数据处理方式比较 3 案例1 1数据处理方式比较 4 思考 1 第二种方案与第一种方案相比 数据处理的优越性体现在哪里 2 在第二种方案当中 如果要生成如手工处理中的第三张表 可以解决嘛 二 计算机技术在会计工作中的广泛应用 4 网络与计算机安全 网络与计算机安全就如同双生子一样伴生的 计算机安全是指为数据处理系统建立和采取的技术和管理的安全保护 包括保护计算机硬件 软件和数据不因偶然和恶意的原因而遭到破坏 更改和泄露 可以将一个完整的安全体系定义为由 实体安全 运行安全 和 信息安全 三部分组成 是一个由人 计算机软硬件 管理制度和环境四要素综合构成的体系 网络与计算机安全也是会计从业人员最关心的议题 该议题要求会计从业人员时刻不忘在计算机安全体系的三部分和四要素 特别是必须严格执行安全体系中 人 的具体规范表现 相关产品 瑞星 诺顿 金山及KV等系列杀病毒软件 各种防火墙 软硬件实现 二 计算机技术在会计工作中的广泛应用 5 计算机病毒与防治 计算机病毒 是指单独编制或者在计算机程序中插入的破坏计算机功能或者毁坏数据 影响计算机使用 并能自我复制的一组计算机指令或者程序代码 计算机病毒的防治包括计算机病毒的预防 检测和清除 一般计算机用户都通过安装杀毒软件 病毒防火墙软件等进行防范 随着互联网的普及 电子邮件的广泛使用 计算机病毒日益泛滥 计算机病毒给会计行业带来的数据丢失 硬件损坏 系统崩溃等损失很大 所以采用一定的技术防范 使用一定的病毒防治软件十分必要 相关产品 NortonAntiVirus 二 计算机技术在会计工作中的广泛应用 6 数据备份与恢复 数据备份是增加数据可用性的基本方法 是用户保护数据常用的手段 利用存储设备和存储管理软件 通过把重要的数据拷贝到其它的物理位置进行保存 数据恢复恰好相反 只是数据备份的逆行为 当数据遭到意外损坏或者丢失时 再从所复制的位置把数据恢复到需要的地方 数据备份与恢复技术没有直接影响财务人员 但由于财会从业人员的工作面向大量的数据 也就是说数据可以是财会人员的生命 保护数据理所当然是财会人员的职责 相关产品 IBM的TSM CA的BRIGHTSTOR VERITAS 二 计算机技术在会计工作中的广泛应用 7 数据 信息安全与控制数据 信息安全涉及到信息的保密性 完整性 可用性 可控性 保密性要求保证信息不泄漏给未经授权的人 完整性要求防止信息被未经授权的篡改 可用性要求保证信息及信息系统确实为授权使用者所用 可控性要求对信息及信息系统实施安全监控 要使信息安全保障系统有足够的保障能力 就必须具有完善的安全服务和控制机制 信息技术日益广泛和深入的应用 提高了会计工作的效率和效益 但由于信息技术本身的特殊性 会计信息化进程也带来了巨大的信息安全风险 会计人员需要改变传统的安全保密观念 根据信息安全技术的要求 在会计信息系统的分析设计 开发 运行和维护工作中充分考虑信息安全需求 将信息安全控制落实到会计工作的每个环节 相关产品 SymantecGatewaySecurity NetScreen 5000 二 计算机技术在会计工作中的广泛应用 8 会计核算与财务管理软件 会计核算与财务管理软件是指专门用于会计核算工作与财务管理工作的电子计算机应用软件 会计核算软件主要包括了账务处理 报表 工资核算 固定资产核算 采购与应付账款核算 销售与应收账款核算 存货核算等功能 财务管理软件是在会计核算软件的基础上扩展起来的 增加了财务分析 财务预测 自动编制财务计划 财务控制的功能 会计核算软件与财务管理软件的应用 提高了财会工作效率 促进了会计工作规范化 使财会人员的职能由原来的简单记账向分析财务数据 参与企业管理决策转变 同时也为企业提供了准确及时的会计信息 为实现企业管理信息化与电子商务奠定基础 相关产品 用友NC FI财务管理解决方案 金蝶2000 xp标准财务系统 二 计算机技术在会计工作中的广泛应用 9 企业资源计划 ERP ERP EnterpriseResourcePlanning 企业资源计划 是由美国GarterGroup首先提出的 它是运用现代管理思想 对企业资源进行计划 通过对企业拥有的生产要素的计划实现整体优化 达到实现企业效益最大化的目的 ERP是管理技术与现代信息技术的结合 是在物料需求计划 MRP 闭环MRP 制造资源计划 MRP 基础上 溶入面向供应链的管理思想 形成的对企业资源进行集成的信息管理系统 ERP的实施 改变了传统企业的运行模式 也改变了财务工作者为算帐而录入 为核算而汇总的工作局面 使得原始凭证的产生与业务活动挂钩 进而实现核算会计到管理会计的转变 相关产品 SAPR 3 OracleApplications见图例 企业供应链图 ERP概述 ERP概述 ERP EnterpriseResourcePlanning 是企业资源计划的英文简写 它是20世纪90年代在美国兴起并随后进入我国 源自于MRP materialrequirementsplanning 物料需求计划 和MRPII manufacturingresourceplanning 制造资源计划 的一种先进企业管理思想和工具 它利用现代企业的先进管理思想 全面集成企业的物流 资金流和信息流 为企业提供决策 计划 控制和经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台 企业通过实施ERP 实现资源的最优化配置 达到经营成果最大化的目标 MRP物料需求计划 物料需求计划理论 MaterialRequirementPlanning 20世纪60年代 IBM公司的约瑟夫 奥利佛博士提出了把对物料的需求分为独立需求与相关需求的概念 产品结构中物料的需求量是相关的 在需要的时候提供需要的数量根据产品的结构 对相关需求的物料 一层一层往下计算 得出物料需求的数量和时间 一个简单的MRP的例子 假设生产产品A 需要2个零件U和3个零件V 零件U由1个零件W和2个零件X制成 零件V有2个零件W和2个零件Y制成 如果在第七周需要100个A生产A需要1个星期 U需要2星期 V需要2星期 W需要3星期 X需要1星期 Y需要1星期计算对U V X Y的需求数量及时间 A U 2 X 2 W 1 W 2 Y 2 V 3 一个简单的MRP的例子 100 100 200 200 300 300 800 800 400 400 600 600 自行车 1 1000 把手 1 1001 车架装配件 1 1002 车轮 2 1003 车架 1 1004 BOM表 产品结构树 MRP要解决的问题 库存记录 其他需求信息 物料清单 BOM表 MRP系统 主生产计划 MPS 要生产什么 生产多少 要用到什么 已经有什么 还缺什么 何时需要 计划订单订单发出计划订单改变 MRPII制造资源计划 制造资源计划 ManufacturingResourcesPlanning 称为MRPII1977年9月 由美国著名生产管理专家奥列弗 怀特 OliverW Wight 提出了一个新概念 制造资源计划 ManufacturingResourcesPlanning 称为MRPII MRPII是对制造业企业资源进行有效计划的一整套方法 它是一个围绕企业的基本经营目标 以生产计划为主线 对企业制造的各种资源进行统一的计划和控制 使企业的物流 信息流 资金流流动畅通的动态反馈系统 MRPII 成本会计 采购作业 能力需求计划 物料需求计划 主生产计划 粗能力计划 销售规划 可行 No Yes 车间作业 业绩评价 经营规划 可行 供应商信息 应付帐款 总帐 应收帐款 客户信息 资源清单 需求信息 会计科目成本中心 库存信息物料清单 工作中心工艺路线 No Yes 决策层 计划层 执行层 二 计算机技术在会计工作中的广泛应用 10 制表软件与电子表格制表软件和电子表格本身就是为改变会计人员的工作而开发的 目的是为了满足会计人员日常数据计算和分析的需求 随着这类技术的发展 制表软件和电子表格实现的功能越来越完善 具有了制表 数据处理 数据查询 报表汇总 图表分析等功能 并能够实现与文本文件 数据库文件的相互转换 还可以对各种对象进行编辑 也可以插入SQL或宏指令实现更高级的数据处理工作 这类技术的应用彻底改变了会计人员的工作习惯 也改变了这个职业 会计人员不再是戴上套袖 打着算盘的形象 应用制表软件和电子表格 会计人员可以快速地处理大量的业务数据 为企业和公众提供高效 优质的服务 相关产品 Excel Lotus1 2 3 华表VisiCalc电子表格软件 哈佛商学院的学生丹 布莱克林和鲍伯 佛兰克斯通于1979年在APPLEII上开发并得到广泛使用的 这后来成为卡普尔创建LOTOUS公司的基础 二 计算机技术在会计工作中的广泛应用 11 计算机辅助审计 计算机辅助审计 CAATs ComputerAssistedAuditTechniques 是在审计过程中所利用的各种计算机技术和工具的总称 它可以应用于审计的全过程 计算机辅助审计是一门交叉学科 它主要从传统审计 信息技术 行为科学和计算机科学中吸取理论和方法 随着我国市场经济的发展和经济体制改革的不断深化 审计监督在社会主义监督体系中发挥越来越重要的作用 改善审计手段 提高审计质量和审计效率 扩大审计覆盖面等是摆在全体审计师面前的重要历史使命 在社会信息化不断发展的今天 审计师必需努力学习和掌握计算机辅助审计技术 并利用它在审计工作中取得充分可靠的审计证据 扩大检查范围 有效执行审计过程 提高审计效率和审计质量并达到扩大审计覆盖面的目标 相关产品 ACL 审计之星 二 计算机技术在会计工作中的广泛应用 这十项技术分别代表了IT技术在会计工作中应用的主要方面 会计核算软件与财务管理软件 从会计电算化应用起步那一天开始 会计软件就是会计人员利用计算机的主要手段和工具 数据库技术 和 企业网技术 则是会计软件在企业应用的两大基础技术 他是会计软件开发 运行的平台 计算机辅助审计 技术是在会计电算化工作达到一定水平后必然出现的趋势 制表软件和电子表格 是会计人员处理 分析数据的最好朋友 二 计算机技术在会计工作中的广泛应用 这十项技术分别代表了IT技术在会计工作中应用的主要方面 企业资源计划ERP EnterpriseResourcePlanning 会计人员从对会计核算的关注发展到积极参与企业管理的需要 数据 信息安全控制 网络与计算机安全 计算机病毒与防治 数据备份与恢复 等几项技术 表明会计信息系统及其运行环境的安全问题已经得到了会计人员的高度重视 二 计算机技术在会计工作中的广泛应用 结论 会计人员需要掌握计算机技术 以及计算机技术在会计工作中应用的新趋势和新特点 以面对新的挑战 为企业提供更有价值的服务 计算机技术在带来巨大便利的同时 也给会计从业者带来严峻挑战 美国注册会计师会2000年度研究报告 INTERNET接入 交换机 单位内部联网计算机 管理人员 WWW服务器 打印机 移动电脑 数据库服务器 MAIL服务器 路由器 Intranet企业内部网简单模型 企业供应链模式图 客户与订单管理 分销系统 车间作业管理 库存管理 采购管理 生产计划 应收款管理 应付款管理 成本管理 设备管理 人力资源管理 账务系统 物流 资金流 信息流 Internet intranet ERP是对企业供应链的管理 供应市场 采购 加工 销售 需求市场 物流过程 资金流过程 资金流入信息流资金流出 物料流入信息流物料流出 企业供应链 如何理解ERP的真实含义 那就做一回家庭主妇吧 ERP EnterpriseResourcePlanning 企业资源计划系统 是指建立在信息技术基础 上 以系统化的管理思想 为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台 一天中午 丈夫在外给家里打电话 亲爱的老婆 晚上我想带几个同事回家吃饭可 以吗 订货意向 妻子 当然可以 来几个人 几点来 想吃什么菜 丈夫 6个人 我们7点左右回来 准备些酒 烤鸭 番茄炒蛋 凉菜 蛋花 汤 你看可吗 商务沟通 妻子 没问题 我会准备好的 订单确认 妻子记录下需要做的菜单 MPS计划 具体要准备的东西 鸭 酒 番茄 鸡 蛋 调料 BOM物料清单 发现需要 1只鸭蛋 5瓶酒 4个鸡蛋 BOM展 开 炒蛋需要6个鸡蛋 蛋花汤需要4个鸡蛋 共用物料 打开冰箱一看 库房 只剩下2个鸡蛋 缺料 来到自由市场 妻子 请问鸡蛋怎么卖 采购询价 小贩 1个1元 半打5元 1打9 5元 妻子 我