第三章 表的创建.ppt

第三章表的创建 3 1使用向导创建表3 2通过输入数据创建表3 3自定义表3 4使用已有数据创建表3 5表的导出 3 1使用向导创建表 数据表 以下简称表 是数据库所包含的七种对象之一 是收集和存储信息的基本单元 是查询 窗体 报表 数据访问页 宏及模块对象的基础 每个数据库都包含一个或多个相互关联的表 下面将学习建立表的四种方法 使用向导创建表 通过输入数据创建表 使用设计器创建表 使用已有数据创建表 在Access中设计一张数据库表的基本步骤是 确定数据库表结构 向数据库表中输入数据 例3 1 使用Access提供的 资产追踪 通用模板创建一个名为 资产追踪 的数据库 并使用向导在 资产追踪 数据库中增加一个名称为 产品 的数据库表 表中包含的字段有 产品ID 产品名称 产品说明 类别ID 供应商ID和序列号 如下图所示 例3 2 使用向导方式在 学籍管理信息系统 中创建 课程 表 表中含有课号 课程名称 课时等字段 如下图所示 3 2通过输入数据创建表 例3 3 通过输入数据的方法创建表 建立一张职工信息表 如图所示 3 3自定义表 例3 4 设计一张 学生 表 用于记录学生的基本信息 各字段的具体要求见下表 具体步骤如下 1 打开 学籍管理信息系统 在数据库窗口 对象 栏选择 表 双击 使用设计器创建表 打开 设计视图 窗口 2 在设计视图窗口的 字段名称 区域中输入字段名称 字段名称应遵循如下命名规则 字段名称的长度最多可达64个字符 字段名称可以是包含字母 数字 空格和特殊字符 除句号 感叹号和方括号 的任意组合 字段名称不能以空格开头 字段名称不能包含控制字符 ASCII码值为0 31 3 设置字段的类型为字段确定合适的数据类型 数据类型如下 4 设置字段属性 1 字段大小设置字段的大小用于限定字段的存储空间 使用 字段属性 可以设置文本 数字或自动编号类型的字段中可保存数据的最大容量 如果字段数据类型设置为 文本 默认值为50 如果字段数据类型设置为 自动编号 字段属性则可设置为 长整型 或 同步复制ID 如果字段数据类型设置为 数字 字段属性大小的设置根据选择的不同的方式字段大小不同 2 格式 格式 属性用于定义数字 日期 时间及文本等显示及打印的方式 可以使用某种预定义格式 也可以用格式符号来自定义格式 3 输入掩码输入掩码是用户输入数据时的提示格式 它规定了数据的输入格式 有利于提高数据输入的正确性 输入掩码属性对文本 日期 时间 数字和货币类型字段有效 4 标题标题属性用于给字段指定别名 用于显示的文字 若没有为字段设置标题 则显示真实的字段名称 在实际应用中有时需要将字段名称定义为英文等其他样式 比如要与一个不支持汉字的系统交换数据 如果字段名称用汉字可能会有很多麻烦 而显示时又可能需要用汉字 这时就可以使用 标题 来为英文字段指定汉字别名 5 默认值可以使用 默认值 属性指定一个数值 该数值在新建记录时将自动输入到字段中 这个属性对于那些数据值基本相同的字段非常有用 6 有效性规则和有效性文本有效性规则用于规定输入到字段中的数据的范围 或值域 而有效性文本的作用是当输入的数据不在规定范围时显示相应的提示信息 帮助用户更正所输入的数据 有效性规则可以直接在 有效性规则 设置框中输入表达式 也可以单击右边的按钮 在打开的 表达式生成器 中编辑生成规则表达式 7 索引使用索引有助于将记录分类 从而提高查找记录的效率 利用索引属性可以设置单一字段的索引 也可以单击按钮 在打开的 索引 编辑窗口中设置多字段索引 索引属性有三种设置 无 没有索引 有 有重复 允许索引字段有重复值 有 无重复 不允许索引字段有重复值 5 创建查阅列表数据表中的数据主要依靠用户从键盘输入或从其他数据源导入 但有些情况下 表中某个字段的值可以从其他表中某个字段中得来 或者从一组预先设置好的数据中获得 我们可以通过 查阅 类似实现 1 使用 值列表 创建查阅列表 例3 13 设置例3 3中的 性别 字段的 查阅 属性 为 性别 字段创建一个 查阅列表 实现如下效果 利用下拉列表框选择输入 男 或 女 2 使用 查阅向导 创建 查询列表 例3 14 使用 查阅向导 利用 专业 表为 学生表 中的 专业 字段创建 查阅列表 实现如下功能 该 查阅列表 中包含所有的在 专业 表中 专业名称 字段中列出的专业名称 6 创建主键 例3 15 将例3 3中的 学号 字段设置为 学生表 的主键 3 4使用已有数据创建表 3 4 1导入表Access支持对多种数据源文件的导入 它们分别是 MicrosoftAccess MicrosoftExcel MicrosoftExchange Paradox Lotus1 2 3 Dase3 4 5 文本文件 HTML XML ODBC数据源 Outlook 例3 16 将 教师表 xls 导入 学籍管理信息系统 数据库 例3 17 将XML格式文件teacher xml导入到 学籍管理信息系统 数据库中 新导入的表命名为 教师 表 3 4 2链接表 例3 18 将 电子学院人事管理系统 Access数据库 中的 教师 表链入 学籍管理信息系统 3 5表的导出 Access的 导出表 功能 能够将Access数据库表或对象导出为其他格式的文件 这些文件类型包括 MicrosoftAccess MicrosoftExcel HTML静态页面 ASP动态页面 文本文件 Lotus Paradox Dbase MicrosoftIIS RTF ODBC数据源 XML文档 MicrosoftWordMerge 例3 19 将 学籍管理信息系统 中的 学生 表导出为Excel表 student xls 例3 20 将 学籍管理信息系统 中的 学生 表导出为 学生 h