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第4章文字处理软件Word2003 本章主要内容 重在实践 Office办公软件概述文字处理软件Word的使用 4 1Office办公软件概述 Office是美国微软公司开发的集成办公软件 其中包括文字处理 电子表格 演示文稿制作 数据库管理系统等多个应用程序 这些软件是基于Windows环境开发的 具有Windows应用程序的共同特点 其窗口风格及基本操作方法都非常类似 Office套装的各个应用软件功能强大 操作方便 易学易懂 得到了及其广泛的应用 一 常用Office套装软件简介 1 文字处理软件Word2 电子表格软件Excel3 演示文稿制作软件PowerPoint4 数据库管理系统Access5 桌面管理软件Outlook6 网页制作软件FrontPage Office中最常用的三个组件 1 Word制作的文档扩展名为 DOC2 Excel制作的文档称为工作薄 扩展名为 XLS3 PowerPoint制作的文档称为演示文稿 扩展名为 PPT 二 Office软件的启动与退出 启动1 在 开始菜单 中启动需要的软件 2 双击桌面上的快捷方式图标 3 在文件夹中双击文档文件 则自动启动相应的Office软件并打开该文档 退出1 单击窗口右上角的 关闭 按钮 2 执行 文件 菜单中的 退出 命令 3 单击窗口左上角 单击 关闭 命令 4 使用快捷键ALT F4 三 办公文档的创建与保存 1 新建建立新的文档2 打开打开已创建的文档3 关闭关闭文档窗口4 保存保存正编辑的文档5 另存为改变存储位置或名称后保存 4 2文字处理软件Word2003 4 2 1Word的主要功能文字编辑文档排版表格处理图形处理网页制作文件管理 4 2 2Word的窗口组成 文本编辑区 水平标尺 插入点 垂直标尺 视图切换按钮 4 2 3word的文档视图方式 1 普通视图2 页面视图3 大纲视图4 Web版式视图5 全屏显示视图6 打印预览视图 4 2 4文档的输入方式 1 键盘输入2 语音输入3 联机手写输入4 扫描输入 1 输入汉字2 输入英文3 输入其他文字4 输入特殊符号 文本的输入 单击此处打开软键盘 4 2 5选定文本的操作 先选定 后操作 即先选定要操作的文本或对象 然后再进行相应的操作 选择对象操作方法一行单击该行前面的选定区多行在选取区拖动一段双击指定段左侧的选定区一块从起点拖动到终点整个文档按Ctrl键后单击选定区 4 2 6文本的编辑 1 插入与改写2 复制与移动3 撤消与恢复4 查找与替换5 删除 4 2 7文档的排版 排版的三种基本操作对象 1 字符 字体 字号 字形 文字修饰 2 段落 对齐 段缩进 行间距和段间距等 3 页面 页眉和页脚 页面设置等 一 字符排版 字符格式 1 设置内容字体 字号 字形 修饰效果2 设置方法1 格式 菜单 字体 命令2 格式工具栏命令按钮3 用格式刷复制格式 字符格式示例 方正舒体宋体黑体楷体隶书幼圆华文彩云华文行楷倾斜字符加粗加下划线删除线波浪线上标下标 字符间距紧缩 二 段落排版 段落格式 1 段落与段落标记2 设置内容缩进方式 对齐方式 行间距 段间距等3 设置方法1 格式 菜单 段落 命令2 格式工具栏3 水平标尺4 用格式刷复制段落格式 三 页面排版 页面格式 1 设置内容页边距 纸型 纸张来源等2 设置方法 文件 菜单 页面设置 命令 4 2 8表格 一 创建表格的方法1 插入表格 表格 菜单 插入表格 命令 在对话框中设置行数 列数2 绘制表格用工具栏 表格和边框 按钮 二 表格的编辑 1 选定 一行 一列 一个单元格2 插入行 列3 删除行 列4 插入和删除单元格5 改变列宽和行高6 拆分和合并单元格7 对齐方式 表格对齐和单元格内容的对齐 4 2 9图形 艺术字 在word的文档中可以绘制图形 或者插入已有的图形 实现图文混排 达到图文并茂的效果 一 绘制图形 1 打开绘图工具栏2 选图形工具3 拖动绘制4 添加文字5 编辑 二 插入图形对象 1 插入 菜单 图片 命令2 选择插入的图片对象三 编辑和设置图形格式1 环绕方式