元旦策划书起稿.doc

安徽林业职业技术学院2013年新年晚会策划书一、 活动主题：庆校庆 迎新年 创明天二、动目的：1、提升同学们的团结力与凝聚力 2、加强全院师生的沟通和联系 3、增强全院同学的集体观念 4、师生同乐庆校庆 迎新年三、主办方院：院学生会四、冠名单位：五、活动时间：2012年12月六、活动地点：室外为顺利完成本次晚会，将本次活动分成以下几组：一 策划组具体任务（由老师及主席团负责）1） 分析、研究整场晚会的策划及流程；2） 向全院同学发送通知，让其积极筹备节目；3） 全场晚会的时间定在150分钟左右；4） 全体人员安排到位，使其各司其职；5） 整场晚会的人员安排及突发状况的应急；6） 整场晚会节目的确定；7） 整场晚会的布置；8） 整场晚会的总结。二，宣传组具体任务：（具体由宣传部负责）1） 海报宣传，出四张大海报，分别张贴在教学楼门口和食堂门口的宣传栏内。海报提前拟定;2） 通过广播站宣传;3） 联系各学生会分会宣传部加强宣传;4） 负责制作及发放邀请函，5） 负责摄影、晚会报道和事后总结宣传；6） 负责与其他组制作节目单及幕布的设计。三、外联组具体任务：（有外联部负责） 1)与外校联系，搞好联谊活动； 2）与赞助商联系，搞好赞助一事；四、活动组 活动组设一下小组：1. 舞台设计组（具体由主席团负责）具体任务：有学生会主席团、宣传部、保卫部及赞助商共同进行舞台设计（包括背景幕布的悬挂及幕布的设计与布置）2. 剧务组（具体由劳卫部和女生部负责）具体任务：1） 负责舞台道具的摆放；2） 负责安排会场内的礼仪人员及接待嘉宾；3） 负责主会场的布置；4） 负责在主会场座位摆放及崔台人员的安排；5） 负责席卡的摆放、水果摆放及茶水人员的安排注:劳卫部在晚会开始后帮助保卫部负责保卫及安全工作；女生部在晚会开始时负责迎宾及递送茶水工作（人员不足可从其他组调用）。3舞台总监（由主席团负责）具体任务：1） 负责节目的彩排及正式演出时节目的安排工作；2） 负责节目出场顺序的制定；3） 负责将参加的每个节目的具体要求通知工作人员；4） 负责演出时意外事件的处理及解决。4节目筹备（由社团部负责）1.节目来源1） 与外校联谊选送节目、各个系选送节目、学生社团选送节目及学生会内部一定的节目。（要以体现青春、活泼、创新、展现明天更美好等为主题。）2. 节目审核1） 有老师、学生会主席团成员共同进行首次审核及选定；2） 节目通过审核后请专业老师进行指导练习；3） 由专业老师、晚会指导老师及学生会主席团成员再次审核并最终确定节目。 3.节目流程 1）A、开场舞 B、歌曲串烧 C、小品、 D、音乐剧 E、魔术 F、话剧 G、舞蹈等等，到时具体再写；并在节目过程中插入师生互动环节。5保卫组（由保卫部负责及各系学生分会保卫部配合） 具体任务1） 负责整场晚会的现场秩序及安全；2） 负责晚会开场前人员入场秩序及安全；3） 负责晚会现场突发性事件、现场秩序及安全；4） 负责晚会结束后出场时的秩序及安全；5） 负责整场晚会的现场活动气氛。6.后勤组（由外联部负责）具体任务：1） 负责节目单的打印及条幅的制作与按放；2） 负责晚会出演人员所需物品、工具；3） 负责整场晚会的会场清扫；五、 财务组1，经费预算（由学习部负责）1） 宣传所需纸张及打印费xx元；2） 舞台布置所需的气球、彩带xx元；3） 一次性水杯、茶叶xx元；4） 主持人服装及部分演员服装xx元；5） 舞台幕布制作xx元；6） 其他所需费用xx元；2，物品采集（有学习部及宣传部负责）1） 主持人及部分演员服装；2） 宣传所需纸张；3） 舞台布置所需的气球、彩带；4） 一次性水杯、茶叶；5） 舞台幕布；6） 其他零碎物品；3，晚会后的结算（由学习部负责）1）整场晚会的总收入（赞助商的赞助费、学校所报经费）；2）整场晚会的总支出（物品采集费、其他支出费用）。注：所有支出费用需有发票。最终结算账目要清晰明了。六、机动组具体任务：（由纪检部负责）作为整场晚会的流动组全程调配；也便解决突发状况及补充其他组人员不足（机动成员：晚会开始时