人力资源部工作检查表.doc

人力资源部工作检查表培训组检查项目执行情况备注1.是否具备培训工作所需各项设备a.电脑（具上网功能，可接收、发送Emailb.投影仪c.培训室（按要求布置）d.白板及白板笔e.文件资料柜2.是否建立设备用具管理制度a.设备、用具清单b.按要求定期盘点及记录c.各项设备、用具状况是否完好3.是否有专职培训助理a.专人负责培训工作b.培训助理是否经过总部培训部培训c.培训助理有否佩戴指定标志“培训指导”4.是否建立员工指导队伍a.部门有否“员工指导”b.员工指导有否佩戴指定标志“员工指导”c.培训部有否完整员工指导名单并及时更新5.培训资料存档管理情况a.培训资料有否按要求备份b.培训资料有否按要求打印，供翻查、阅读c.培训资料有否及时更新d.培训资料存放是否整齐有序6.是否建立员工培训档案a.是否按要求建立员工培训档案b.是否按要求及时更新培训档案记录c.现有在职员工是否都按要求接受培训d.针对管理人员有否建立个人档案7.培训课程情况a.有否编订月度课程安排及工作计划b.有否按课程安排及工作计划执行c.有否记录工作情况d.培训考核不及格的员工的再培训落实情况e.课程安排是否饱满、及时f.是否执行总部的指令性培训计划8.对培训期员工a.是否及时沟通了解培训期员工情况b.是否及时进行实习评估9.是否及时与总部联络、沟通情况10.月度工作计划与报告是否及时完成人力资源工作检查表一、 招聘部分1、招聘程序（每项一分）检查项目抽查数量合格得分说明1招聘广告的格式是否按要求刊登？2是否由人力资源部先面试筛选，再由部门做第二次面试？3是否进行了入职考试？4是否填写面谈评估表？5是否做了背景调查？6是否做了担保手续？7新员工是否都做了体检？8新员工是否都按要求办理入职手续？9人力资源经理是否在录用通知单上签名确认？2、劳动合同（每项一分）检查项目抽查数量合格得分说明10被录用的全职员工是否都在入职后30天内签订劳动合同？11是否盖公章及公司负责人签字，并由员工本人签名？12是否经过劳动局有关部门的签证？（部分地区不需要） 是否一式两份（部分地区一式三份），人力资源部保存一份，返还13员工本人一份？ 是否于合同有效期30天内通知并办理续签手续或提前30天通知终止14合同？是否有续签通知书15续签合同的日期是否都与前一份的日期连接上？ 合同工的劳动手册与劳动合同日期是否一致？（部分地区不需16要劳动手册）17被录用的兼职员工、钟点工是否都在上班前签订劳动协议？18劳动协议是否已盖公章及员工本人签名？19是否建立劳动合同台帐？20履行过的合同是否都存入个人档案？3、劳动用工（每项一分）检查项目抽查数量合格得分说明21员工是否都年满18岁？22非本地户口的全职员工是否都按当地规定办理了暂住证？23全职员工是否都办理了用工手续：如深圳地区需办理深圳户口（农村户口除外）的合同制用工手续24非本地户口的员工是否都办理了有效的流动人口计划生育证明？25按岗位的要求是否具备就业证或上岗证才入职？4、员工离职（每项一分）检查项目抽查数量合格得分说明26员工离职是否填写辞职申请书或辞退申请表？27已离职的员工其档案内是否有离职记录？28是否与离职员工做离职面谈？29员工离职面谈是否记录在案？30离职员工档案是否保存？（时限为5年）31是否给予离职员工开具离职证明（若其要求）并存员工档案？32是否把解聘员工的名单（不能再次录用的）传总部人力资源部？33是否按要求做了离职交接手续？（参照离职交接清单）34是否做了离职工资结算？35是否把员工个人保存的资料归还给员工？（如劳动手册，保险卡等）5、员工调动（每项一分）检查项目抽查数量合格得分说明36是否已填写员工变动呈报表？其签字是否齐全？37是否开具调动介绍信38是否按报到日期准时到达？39社会保险是否续投？40员工调动后，是否完整填写档案材料一览表？41员工调动后是否将其档案移交给对方人力资源部？42员工调入本分店后是否转入其个人档案？43员工转为全职员工后，其档案是否按全职员工来建立？注：在抽检的数量中，只要有一份不合要求，该项无分。人力资源工作检查表二、 薪资福利部分1、社会保险（每项一分）检查项目抽查数量合格得分说明44全体员工入职当月或次月是否都参加了社会保险或工伤保险？45员工发生工伤是否3天内报告所属区社保局工伤科建档？46是否建立专门存放员工工伤理赔资料的档案？47所有全职员工是否都参加社会保险？48员工个人缴交额是否每月都在工资中扣除？49参加社会保险的员工是否都已办理了社会保险证/手册/医疗保险卡？50社保局退还员工工伤报销到帐后是否退给员工个人？51是否每月核对社会保险缴交明细表并及时纠正错误？52是否每年都打印社会保险清单，并发给员工？（部分地区是适用）53员工离职是否及时通知社保局停止购买保险？54是否每年更改投保缴交基数？(依据各地当年的社会平均工资)2、有薪假期（每项一分）检查项目抽查数量合格得分说明55员工符合国家婚姻法规定结婚的是否获得3天有薪婚假？ 56员工晚婚（男25周岁、女23周岁以上初婚）的是否增加10天婚假？（部分地区可能有不同的晚婚假期）57员工的直系亲属（父母、配偶、子女）不幸亡故是否获得3天丧假？58员工年假是否安排在当年休放？59持有准生证的女员工是否获得90天产假？60是否给予持有政府医生开出之难产证明的女员工30天难产假？61是否所有有薪假期都提供了相关证明并填写假期申请表？62是否每个员工的请假记录都记录在假期记录表上？3、员工档案：此项检查时请抽查20份个人档案 （每项一分） 员工档案是否已包括以下资料： 检查项目抽查数量合格得分说明63人事资料表（必须有及填写完整）64应聘人员登记表（必须有及填写完整）65员工测试试题（必须有及有评分）66面谈评估表（必须有及有评语、评分）67拟聘人员背景调查表（必须有）68录用通知单（必须有）69个人简历（必须有）70身份证复印件（必须有）71学历证书复印件（必须有）72健康证/体检表（必须有）73流动人口计划生育证明（非当地户籍）（必须有）74结婚证复印件（已婚的必须有）75劳动合同（必须有）76员工变动呈报表（日期必须能连续）（必须有）77其他项目参照档案材料一览表4、员工考勤（每项一分）检查项目抽查数量合格得分说明78员工出勤之状况是否依规定79员工出勤是否依规定打卡（抽查10份考勤卡）80员工出差是否都填写出差申请单？81员工因工作原因没有打卡是否有其主管的签名解释？82员工加班后是否有填写加班记录表？并在60天内补休完？83员工调班是否有主管、人力资源部的批准？84员工是否每周至少休息一天？85人力资源部是否及时收到排班表，并依据此做考勤查检？(此项检查时请抽查10份考勤卡遇排班表核对) 5、员工评估（每项一分）检查项目抽查数量合格得分说明86是否提前一个月发出试用期满转正的通知给部门？87员工试用期满转正是否依规定的日期88试用期不合格的是否重新考核或辞退？89试用期不合格的是否发出辞退的通知？（抽查因此原因而辞退的员工）90评估表上的评语是否清晰并举出相应的实例？91评估表上是否只有分数而没有评语？92员工是否写了自我鉴定？93员工升职是否有做评估？94员工升职是否填写变动呈报表注：在抽检的数量中，只要有一份不合要求，该项无分。三、 培训部分 1、培训工作所需各项设备（每项一分）检查项目抽查数量合格得分说明95是否配备电脑（具上网功能，可接收、发送Email）？96是否配备投影仪？97是否配备培训室（按要求布置）？98是否配备白板及白板笔？99是否配备文件资料柜？、专职培训助理（每项一分）检查项目抽查数量合格得分说明100是否专人负责培训工作？101培训助理是否经过总部培训部培训？102培训助理是否佩戴指定标志“培训指导”？、员工指导队伍（每项一分） 检查项目抽查数量合格得分说明103部门是否有“技术指导”？104员工指导是否佩戴指定标志“技术指导”105培训部是否有完整技术指导名单并及时更新？、培训资料存档管理（每项一分）检查项目抽查数量合格得分说明106是否按要求建立员工培训档案？107是否按要求及时更新培训档案记录108针对管理人员是否建立了个人的培训档案？109培训资料是否按要求备份？110培训资料是否按要求打印，以供翻查、阅读？111培训资料是否及时更新？112培训资料存放是否整齐有序？、培训课程情况（每项一分） 检查项目抽查数量合格得分说明113新员工入职后是否先接受入职培训才上岗？114现有在职员工是否都按要求接受培训？115是否编订了月度课程安排及工作计划？116是否按课程安排及工作计划执行？117是否记录了工作情况？118培训考核不及格的员工的是否安排再培训？119课程安排是否饱满、及时？120是否执行总部的指令性培训计划？121是否及时进行实习评估？6、沟通联络（每项一分）检查项目抽查数量合格得分说明122是否及时与总部联络、沟通情况？123月度工作计划与报告是否及时完成？124是否及时沟通了解培训期员工情况？四、员工关系及干部管