活动策划2.doc

西南大学育才学院青年志愿者协会“助老系列活动蓉军院及合川福利院助老服务活动策划”策划书 主办：西南大学育才学院青年志愿者协会 协办：西南大学育才学院青年志愿者协会庠园支队 目录一、活动背景二、活动目的三、活动主题四、特色活动五、主办六、活动时间七、 活动地点八、人员安排九、具体工作安排十、活动开展十一、活动的预期成果十二、关于活动期间的突发状况及应对措施。十三、活动纪律十四、准备物品十五、经费预算十六、安全承诺书1、 活动背景: 随着中国人口老年化趋势的日益显现，国家社会对老年人的关注也越来越多，青年志愿者作为社会上从事公益和社会服务事业的进步力量。助老行动的开展作为传递爱心，响应国家号召的强有力支持者，活动的进行既是必要，也是趋势。青年志愿者是作为社会上从事公益和社会服务事业的进步力量，助老活动的开展是作为传递爱心，响应国家号召的强有力的支持者。所以活动的进行既是一种必要，也是一种趋势。作为当代大学生，我们更应该明白的是：尊老敬老是中华民族的传统美德，老吾老以之老。“家家有老人，人人都会老”我们每个人都要走过少年、青年、壮年、老年的人生历程，这是不能抗拒的自然规律。所以在尊重老人，敬爱老人的同时，也是在尊重我们自己，敬爱我们自己。我们青年志愿者应该多关爱敬老院中的孤寡老人，尽我们所能去给他们带来快乐，陪伴他们去回忆和寻找年轻时候的光芒和对对未来的希望。在现代社会，许多老人都和儿女分隔两地，所以在他们的心理上很容易产生孤独感。“老有所依，老有所乐”就显得极为重要。他们缺少关爱，缺少关怀。我们要激起满腔热血，为社会的和谐和关爱而努力奋斗。在中国，随着人口老龄化的趋势日益显现，国家对老人的关注也越来越多。先后出台了一系列关爱老人的政策，比如农村低保，医疗保险等政策，从人民最根本的衣食住行做起，从而保障了人们尤其是老人们的生存权利，使老人们在年老的时候能老有所依，有所收获，同时也以一种无形的方式影响后来人。社会的不断进步也促使越来越多的社会力量去从事公益和社会服务，青年志愿者愿作为一股社会力量，在社会上有所作为。当代社会是一个多彩的社会，社会上需要的人才是复合型人才，开展活动是培养大学生的有效途径，因此， 活动必然也是必要的。二、活动目的：1、传递爱心，帮扶弱势群体。2、培养高尚情怀，建立大爱团体。3、锻炼意志，开阔视野。4、培养当代大学生奉献精神，为构建和谐社会献出一份力量。5、帮助敬老院老人走出孤寂，融入大爱社会。6、增加大学生参与社会实践经验与社会服务意识。7、贯彻青年志愿者协会的爱心教育方针。三、活动主题： “青年志愿者协会助老行动系列之合川蓉军院及合川福利院敬老爱老助老活动。”四、特色活动 1、“办公室 ”，“保安室”，“ 会议室”等门牌的修缮。 2、室外裸露部分如扶梯等的清洁卫生。 3、节目特色及创新（详见具体）。4、老人故事汇，倾听老人讲述过去的故事，让老人不再孤独。五、主办：青年志愿者协会 协办：庠园支队，青志部，财务部。六、活动时间：2012年11月16日 星期五上午11:30-下午：16:00 （初步拟定）七、 活动地点：蓉军院及合川福利院八、人员安排 1、总指导：职责：统筹全面，对任务进行统一部署，分配2、负责人： 职责：任务的落实部署，责任到人，对现场突发状况可职权，对活动全程负责任（联络院长，带领志愿者进行活动，详细落实责任等）。3、节目组:庠园支队，青志部，财务部。职责:（1 )策划节目，种类选择上视情况而定，对活动中的节目进行编排。（2）其他部门推荐的部门节目进行审核。（3） 主持人的选择。（4）音乐制作。（5）对志愿者进行培训。4、财务部职责：审核各类上报的账单，对此次活动的预算经费进行审核，对需要买的活动物品进行审批。5、安全组：青志部职责：联络各部门负责人，做好出去活动的安全、活动中期的现场纪律。活动结束后的人数清点。6、后勤组：庠园活动部职责：活动前期的现场布置（包括搬凳子 挂横幅 门牌粘贴等）活动后期物品的归置及横幅的拆卸（包括卫生的清理）。7、摄影组：庠园策划部职责：活动期间新闻 信息的采集，活动后期简报的撰写8、急救小组：庠园人事部 职责：应对突发状况，对兄弟部门的支援。九、具体工作安排：总指导：职责：统筹兼顾，依照策划分配好各组的任务，详述见注意事项。负责人：职责：责任到各部门，前期准备阶段的策划工作，调研工作，中期的考核工作，突发状况的处理工作，下达任务完成工作的监督，尾声的总结、经验交流等。 1、策划： 依策划分配任务，根据策划书内容对活动进行分工，由总负责人分配任务，各队长，副队，部长，副部，干事等。 2、 路线及经费预算。 由庠园支队，财务部及青志部将“育才学院”至“蓉军院及合川福利院”的相关路线制定出来，并将其路线信息上报，以书面形式。 3、 宣传工作。 青志部需要制作海报4到5张（初定），于11月13日之前完成；财务部需要进行海报张贴工作，于11月14日之前完成张贴。 4 节目的编排及制作。 文娱部负责节目编排、音乐制作等相关工作。 5、对志愿者进行培训。 由培训部对此次参加志愿者活动的志愿者进行培训，于11月15前完成.6、 标志牌的制作。 由分属相关部门制作。暂定由于11月15日交于庠园活动部保管。 7、活动出行所使用的交通工具。 是包车去还是坐车去，或者其他交通方式。 8、参加人员数目统计。 人数为30人，具体人员出勤情况由纪检部来负责。 9、 经费预算。 在出行活动前做一个初步的经费预算，确保活动的资金流动问题。十、活动开展 前期：1、会场布置、搬桌椅等工作。前期：1、会场布置，标牌的粘贴等。 2、标牌的粘贴、清洁工作（擦窗台、玻璃、门等）。 3、负责扶老人下楼梯参加活动等。各志愿者职责：会场秩序，活动的互动，物品的发放，门牌的修整，收尾的工作等。中期： 活动流程： 一、开场舞。 二、主持人致开场词。 三、院长讲话。 四、节目。 五、代表讲话。 六。、节目。 七、互动。 八、活动结束。 九、摄影留念。（注：节目数量待定）后期：1、清点人数，收尾，组织回校（回校方式待定）。2、意见反馈。3、负责人及参加人员总结（以书面形式）。十一、活动的预期成果。（一） 关于志愿者方面。 1、获得精神层面上思想境界的提高。 2、积累社会活动经验。 3、为协会的影响力的扩大出来一臂之力。（二） 关于敬老院的老人方面。 通过活动的开展，让老人与青年志愿者之间的关系更加亲密，身心欢愉，让他们从内心感觉到社会对他们的重视和他们的价值。让温暖，就如一泓暖流，淌彻老人们的心底。（三） 扩大校内外的影响。 声誉，作为一种隐性的资产，无论是在那里都很受用。良好而独特的声誉可以吸引优秀的人才。所以，通过活动，既能扩大青年志愿者协会的声誉，同时也会打响我们的口号，让更多的青年大学生加入我们，共同为社会贡献出一份我们自己的力量。十二、关于活动期间的突发状况及应对措施。 1 志愿者方面。一、人身安全。行车安全，活动期间的安全的问题。应对措施：根据状况的大小和严重程度来决定由负责人处理，还是直接上报主席团。事后判断是人为还是非人为问题，按照正规程序来追究其责任。二、财产安全。防止贵重物品丢失。在活动期间乃至尾声，都要将个人的贵重物品妥善安置。应对措施：根据物品的贵重程度来决定方法。2 敬老院老人方面。一、老人情绪问题。在活动期间，如果老人情绪问题出现，如情绪失控，要立即找到负责人，由负责人通知院长。二、老人安全问题。在活动期间，如果老人出现跌倒或者磕碰，要先行处理。情况严重的，请求负责人支援。三、老人财物丢失。联系负责人，进行自我调查或者协助调查。十三、活动纪律。 1 、迟到者扣分。 2 、不服从管理者或者扰乱秩序者，除了扣分，还要警告并且上交检讨书。 3、 对活动造成重大危害的，要扣分、严重警告、检讨书、无评优评奖四项都有。 4、 对活动造成特大危害的，承担相应法律责任和退会。附：十四、准备物品： 1.志愿者旗帜 2、话筒、影响设备等。 3、给老人的纪念品。 4、一条做好的横幅。 5、西南大学育才学院志愿者标签（各种粘贴）。 6、门的标牌,花草树木保护牌等.(标牌上有我校志愿者协会的标志)十五、经费预算名称数量*单价总价宣传海报4（张）*12（元）48元车费30（人）*10（元）【来回】300元门牌、粘贴纸5（个）*5（元）25元横幅1(条）*60元（）60元小物品80（个）*2（元）160元 其他50元50元总计643元安全承诺书为了保证自身安全，保证活动的正常顺利发展，我们做出如下承诺：1、 严格遵守此次活动的规章制度，清楚本次活动流程;2、 增强自身的安全保护意识，不得擅自离开队伍，自行行动。在活动现场若是发现事故隐患或者其他不安因素，应立即向负责人反映情况。3、 活动前应当增强事故预防和