同学十年聚会活动策划案.docx

309812班老同学聚会活动策划案一、活动背景：逢309812班毕业十周年之际，应同学们的建议与要求，组织一次同学聚会。以怀念，回忆当年青春等二、活动目的：增进感情，拾起联系，增进人脉三、活动主题： 十 年-309812班同学十周年聚会。四：活动时间：2012年10月20-21日五：活动地点：长沙六：活动对象：309812班全体同学与李老师七：活动原则：朴素为本，欢乐为主，不搞豪华排场，不铺张浪费，强调开心。八：活动主要内容：1、 参观-学校，回忆、留影。2、 游玩-千龙湖渡假村3、 晚会-狂欢4、 游玩-桔子洲头岳麓山九：活动流程 日期时间安排活动安排备注2012-10-19周五18:0122:30长沙酒店集合。XXX酒店介绍见附件一22:40-24:00夜宵,感受长沙夜生活2012-10-20周六9:00-10:00起床酒店吃早餐酒店自带10:10-12:30回学校参观留影饮用水、饮料费12:40-14：00驱车20分钟至千龙湖度假村入住。度假村介绍见附件二15：00-19：00度假村内游玩，项目待定19：00-20：40晚餐时间午餐费用、含酒水21：00-24：00盛大晚会晚会流程与准备见附件三2012-10-21周日10:00-11：00度假村内游玩，早中餐一起12：00-16：00长沙桔子洲头或岳麓山观枫叶，待定18：00回程2天行程团队均会有大巴接送。十：活动执行安排总负责人：XX，负责活动的安排、筹划指挥及聚会后纪念品纪念册（光盘）的印制发放。生活组：XX，负责食宿、会场、租车安排、人员接待。联络、财务组：XX，负责费用支出、记账，财务公开。负责每个环节的联络。文艺组：XX，负责文艺节目策划与安排、晚会主持。机动组：XX负责支援各个环节。拍摄组：XXXX负责现场拍摄，与准备拍摄工具。十一：费用1、 非长沙地区同学来回路费请自理；2、 到达长沙后一切聚会项目内费用由筹委会负担；3、 聚会费用筹集：遵循AA制原则，提前打款多退少补。暂定_/人,提前汇款至组委会财务组，账户：_ 账号：_ BTW:所有费用开支都必须有发票或收据,在聚会后以清单方式发到参与者的邮箱。（请财务组计算一下各各环节需要的数字，统计出来）十二：温馨提示1、 男生禁止攀比职位和家产少年得志的请照顾大器晚成的，奔驰的请照顾富康的，富康的请照顾打的的，打的的请照顾挤公车的；总之，希望同区域的同学紧密联系，以此为契机共创友谊事业双丰收，严禁收获爱情（单身除外:此处指双向单身）。2、 请只身前往为了不让您的家属在聚会中备感孤单，建议只身前往，谢谢。3、 见到同学后禁止揭底和延续恩仇史十年之前的情人、情敌、”仇家”十年后请一笔勾销。4、女生禁止攀比老公，男生禁止攀比老婆。5、 禁止强行埋单聚会项目内严禁强行埋单，欲望超强者，请事先交纳赞助费至财务组。6、驾车前往的同学，请随身携带好相关证件，注意安全，遵守相关交通规则，不要超速超载及酒后驾车。7、 乘（机）车前往的同学，注意旅途安全，看管好自己的财物，照顾好自己的身体，必要时携带常备药品如晕车药、感冒药、肠胃药等。十一：附件 附件一：酒店简介 附件二：千龙湖度假村附件三：晚会流程与准备晚会会场布置及安排：晚会流程（流程待商讨）：1、21:10-21：20 XX同学（原班长）聚会致辞2、21:20-21:30 筹委会负责人XX同学发主题发言3、21:30-21:40 特邀嘉宾班主任李老师讲话4、21:45-21:50主持向李老师献花5、21:50-10:00 同学代表XXX发言6、10:00-11:50 老师、同学自由发言，穿插文艺表演（表演节目另行协商，以卡拉OK为主线，各位同学在聚会前将专长和表演项目报给筹委会，以便编排节目及所需设备等）7、11：50自由合影留念布置：1、会场中央横幅，上书:“XX学院309812班毕业10年同学联谊会”；2、台中央设立式话