普光管理办法2009初稿.doc

目 录信息与文件管理办法1办公物品管理办法18业务招待管理办法21人力资源管理办法24员工考勤管理办法33员工薪酬考核分配办法36员工薪酬考核分配实施细则47HSE管理办法53技术管理办法82技术文件管理规定97工程计量管理办法109质量管理办法112外包工程（产品）质量管理办法156工程质量承包合同书160施工管理办法162设备管理办法169物资采购供应管理办法179合同管理实施细则183分包工程管理实施细则196工程预（结）算管理办法202财务管理办法206综合管理办公室工作管理办法214食堂管理办法219职工宿舍管理规定224社会治安综合治理管理办法22619信息与文件管理办法一、总则1.1为加强工程处各业务单位之间文件和信息的控制与管理，促进信息与文件管理的系统化和标准化，特制定本办法。二、范围本程序控制的文件信息包括从工程投标、合同签订到采办、施工、试运、竣工、测试和验收全过程形成的所有文件资料。主要包括：2.1工程管理手册、质量管理手册、HSE管理手册等管理文件；2.2工程合同文件，招标文件，投标文件；2.3与工程质量有关的国家、行业及公司管理标准、技术标准、验收规范、标准图集、定额标准等；2.4工程施工图纸及设计文件；2.5施工组织设计、施工措施、作业指导书、交底记录等资料；2.6工程实施各阶段通用、材料、土建、工艺、电气仪表的监理报表、技术通用资料、专业资料等过程资料；2.7报告（日报、周报、月报和完工报告）；2.8设备材料的质量证明资料，如设备材料合格证、质量证明书、设备图纸、设备说明书等；2.9传真、电子邮件、会议纪要、备忘录、信函、通知、公司文件等。三、文控工程师和各部门兼职文控职责3.1工程处技术质量管理办公室设文控工程师一名,负责协调和组织工程处的文件与信息管理工作。3.2工程处各部门与各施工分包队伍根据文件与信息处理量的大小设兼职文控员12名。负责各部门的文件与信息管理工作。3.3文控工程师职责3.3.1负责编制文件与信息管理办法，在工程施工过程中进行信息管理办法的必要修改和补充，并检查和督促其执行。3.3.2负责协调和组织工程处各部门的信息处理工作。3.3.3负责各种文件表格格式的统一。3.3.4负责工程档案管理工作。3.3.5负责工程处电子邮箱的管理， 邮箱号：。3.2各部门兼职文控员职责3.2.1各部门兼职文控员严格执行本办法的规定，对各自部门内部文件与信息进行处理。3.2.2各部门兼职文控员管理工作范围执行下表：序号部门工作范围1技术质量管理办公室工程管理手册、施工验收标准、图集、图纸、设计变更单、施工组织设计、施工技术措施、交底记录、监理报表、施工过程资料2生产管理办公室施工报表（日报、周报、月报）、施工网络计划3HSE管理办公室HSE管理手册、HSE施工记录3经营管理办公室施工合同、施工资质、分包单位资质、投标文件、招标文件、经营报表、预算报表4物资管理采购合同、工程材料计划表、领料发料单、设备和材料合格证5综合管理办公室红头文件、传真、信函、通知、会议纪要等公文6各施工队伍队伍内部文件与信息3.2.2各部门兼职文控工作职责执行下表序号部门职责1技术质量管理办公室1.负责收集与保管工作范围内的资料，按照类别进行保存，并建立文字索引和电子索引，随时保持最新的文件状态。2.负责整理、复印工作范围内的资料。3.交工的图纸（竣工图纸）应留够数量，封存保管。4.负责交工资料的催交与组卷工作。5.负责资料的借阅和回收工作。6.负责技术资料的迎检工作。7.负责复印机管理工作，建立复印台帐。2生产管理办公室1.负责维抢施工日报、周报、月报的收集与存档工作，并保存电子版本。2.负责施工网络计划的收集与存档。3.负责整理、复印工作范围内的资料。4、负责收集与保管工作范围内的资料，按照类别进行保存。5、负责整理、复印工作范围内的资料。3HSE管理办公室1、负责维抢施工HSE资料的收集、存档工作。2、负责施工过程HSE资料收集、存档工作。3、负责整理、复印工作范围内的资料。3经营管理办公室1.负责收集与保管工作范围内的资料，按照类别进行保存，并建立文字索引和电子索引，随时保持最新的文件状态。2. 负责整理、复印工作范围内的资料。4物资管理1. 负责收集与保管工作范围内的资料，按照类别进行保存。2.负责到货材料合格证的收集、复印工作。3.负责交工前合格证的移交工作，需要交工的合格证移交给各专业工程师，设备说明书移交给业主，并办理移交手续。5综合管理办公室1.负责收集与保管工作范围内的资料，按照类别进行保存，并建立文字索引和电子索引，随时保持最新的文件状态。2.负责工程处红头文件、传真、信函、会议纪要的发送、接受、复印、传阅、归档等工作。3. 负责对需回复的来往文件进行追踪与催复。6基层中队依据本管理办法对内部文件与信息进行管理，保持与工程处信息管理的统一。四、文件和信息的分类与编号4.1合同及相关原文件的分类编号 ZECGC / XN / XXX / XXX流水号时间编码项目编码承包商编码 承包商编码：工程建设总公司(ZECGC)；项目编码： 西南工程处代号(XN)；时间编码： 按本年度编制，如2006年签订的合同，即为2006；流水号： 从“001”、“002”开始。4.2传真、信函、决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、报表、会议纪要的分类编号 工程处传真：ZECGC/XN/F/2006/001（002,003)工程处非传真(如通知、报告等)：ZECGC/XN/L/2006/001（002,003) 4.3其余文件的编号流水号工作编码部门编码合同号工程编码XN / 合同号 / XXX/ XXX/ XXX维保单编号项目编码：西南工程处代号(XN)；合同号： 按工程合同号部门编码：技术质量管理办公室（QAC）、生产安全管理办公室（CON）、经营管理办公室（CTR）、物资供应（PCU）、综合管理办公室（DDC）工作编码：工作内容项目管理手册01施工组织设计、方案、措施02工序报验03工程联系单、设计洽商单04工程签证单05无损检测申请06技术交底07施工总包、分包商资质及人员报审08分包商合同09设备、材料报验10进场设备机具报验11材料供应商资质报表12工程材料计划表13领料发料单14工程网络计划15施工日报16施工周报17施工月报18工程开工、复工、施工进度报表19工程中交、竣工报审20质量、安全、进度奖罚单21流水号：从“001”、“002”开始。需要注意的是，有些报表数量较多，且使用人员不止一个，各部门的兼职文控员可对此类报表进行分号处理。如工程签证，各专业工程师均要使用，工程技术管理部文控工程师可对人进行流水分号，如张某使用001100，李某使用101200，以此类推。当业主或总承包商有特殊的规定和要求的，按照业主或承包商的规定和要求执行。五、文件管理程序5.1 文件接收5.1.1 每日由文控工程师接收发给工程处的所有书面文件和电子邮件，保证文件随到随收。每日定时或接到发件方的通知后，到指定的单位收取文件。5.1.2 收到的文件在收文登记表和电子版上登记。5.1.3 对收到的文件进行审查，并及时报项目主管领导批示。5.1.4 按领导批示将文件分发到各部门，确保各部门及人员及时知晓和处理文件中的相关事宜。5.1.5 对文件原件进行状态登记并分类归档，需回复的文件在状态表上做好回复记录；5.1.6 每周列出文件催复单 ，对需回复文件催促相关人员回复，并将回复情况汇报给项目主管领导。收文处理流程图5.2 对外发文5.2.1 工程处各部门对外发出的报审、报验、传真、信函等文件，由拟稿人起草，本部门负责人审核，主管领导签字。5.2.2 审核后的文件由文控员负责对其格式按公文格式要求进行调整。5.2.3 登记后的文件由文控员发出并填好发文日期。5.2.4 文件派专人送往指定单位，并让接收单位签字，原件返回文控。5.2.5 处理完的文件进行登记归档，需回复的文件在登记表上做好记录。5.2.6 每周列出文件催批单，对需回复的文件按合同要求及时催其回复，并将回复信息报主管领导，以供领导决策。发文处理流程图5.3文件和信息的更改5.3.1文件和信息需要更改时，由提出更改人向文件和信息的原审批部门负责人提出申请，经批准后方可更改文件；如果指定其它部门更改时，该部门应获得审批所依据的有关背景信息，以确保更改的正确性。5.3.2更改文件批准后，按原文件发放范围发放更改后的文件。5.3.3 各部门责任人员、施工队技术人员及有关责任人员在接收到文件和信息的更改通知后，应及时在原文件或信息上进行更改，并做出相应标志。5.3.4业主/工程监理对文件提出的评议和意见要求必须进行修改时，文件修改后应重新提交。如果对提出的某些意见有不同看法，应与业主就此意见进行讨论以便达成共识。5.4文件和信息的失效处理受控文件和信息失效，由文件发放部门按发放范围及时回收，经部门负责人批准后，予以销毁处理。5.5文件和信息的保管、借阅5.5.1 证实质量体系运行情况的文件（质量记录）保管期限不少于3年。5.5.2 归档文件和信息查阅应填写查（借）阅登记表。5.6文件和信息的监督、检查文件和信息的管理接受公司、监理和工程处的监督、检查。六、文件格式及文控管理表格6.1文件格式1) 工程处传真的文本模板采用附件一2) 工程处非传真的文本模板采用附件二3) 工程处公文处理单文本模板采用附件三4) 工程处来电记录文本模板采用附件四5) 备忘录模板采用附件五6.2文控管理表格1) 工程处发文登记表的文本模板采用附件六2) 工程处收文登记表的文本模板采用附件七 中原石油勘探局工程建设总公司 西南工程处传 真发 往：To：编 号：Ref.No：收件人：Attn：发 自：From：抄送：Cc：日期：Date：对方号码Your No.页数：Page No：主题： 发件人： 签发人： 地址：中国四川省达州市宣汉县土主乡Add：tuzhu village xuanhan county dazhou city sichuan Province ChinaTel(Fax):Email: 中原石油勘探局工程建设总公司西南工程处发 往：To：编 号：Ref.No： 收件人：Attn：发 自：From：抄送：Cc：日期：Date：页数：Page No：主题：发件人： 审核人： 地址：中国四川省达州市宣汉县土主乡Add：tuzhu village xuanhan county dazhou city sichuan Province ChinaTel(Fax):Email: 中原石油勘探局工程建设总公司西南工程处文 件 处 理 单密级: 收文编号: 2007年10月9日来文单位文件编号共 份文件标题拟办意见 领导批示传阅签字承办结果备注中原石油勘探局工程建设总公司西南工程处备 忘 录致：编号：主送：抄送：发自：页数：日期：编写：主题： 签 字： 签 收： 日 期： 中原石油勘探局工程建设总公司西南工程处文件发文登记表序号发文人文件编号文件内容（标题）页数发文时间文件发往单位接收人签字接收时间备 注中原石油勘探局工程建设总公司西南工程处文件收文登记表序号收文时间收文编号来文编号（字号）文件内容（标题）页数来文单位文件转交单位接收人接收时间备注12 34567办公物品管理办法一、总则1.1为了强化工程项目管理，统一办公用品规格，节约办公费用开支，提高工程处经济效益，结合普光气田工程施工建设和维修抢险工作的实际需要，借鉴其他项目管理经验，特制订工程处办公物品管理办法。 二、办公物品管理原则2.1办公物品坚持统一计划、统一采购、统一管理、按实际需要随时购置配发、统一回收的原则。三、办公物品费用核定及控制3.1工程处办公物品费用统一由工程处财务依据公司办公费用标准和有关管理规定，结合工作实际需要，核定业务部门办公物品定额标准，并根据综合管理办公室提供的办公物品领用登记进行核减定额。3.2办公费用实行定额包干使用制度，各业务部门严禁超定额使用。四、办公物品的申请和审批4.1工程处各业务部门根据办公物品及文销杂品需要情况以及消耗水平，填写办公物品采购计划，上报综合管理办公室汇总，经工程处领导批准后由综合管理办公室统一进行购买。4.2凡指定办公物品规格、数量、购买单位或超出统一配发标准的，须先由工程处各业务部门以书面形式提出申请，报工程处领导审批。五、办公物品的采购5.1工程处所有办公物品原则上由综合管理办公室按照工程处领导审批后的采购计划统一进行采购。5.2凡指定办公物品规格、数量、购买单位的，业务部门需持项目经理审签后的申请书，由综合管理办公室按照成本最小原则采购。5.3特定办公物品如管理软件、办公电脑及大宗办公机具等，由工程处经理指定相关业务部门采购，必要时签订采购合同，通过银行汇款；数额较大时（1万元以上含1万元）必须同供货方签订购销廉政合同。5.4在采购过程中，要坚持“货比三家、价比三家”的原则，确保所采购物资物美价廉，努力降低采购成本。六、办公物品的管理6.1工程处办公物品由工程处物资和资产管理部门，按照固定资产或低值易耗品管理的要求进行日常管理。6.2工程处大宗办公物品如电脑、管理软件、复印机等属于固定资产列入范围或实物管理列入范围的，由工程处资产管理部门按照固定资产管理有关要求进行管理。6.4办公物品凡属于低值易耗品管理范围的，由工程处物资采购管理部按照低值易耗品管理有关要求进行管理。6.4工程处所有办公桌、椅、文件柜等大宗物品日常管理，由综合管理办公室统一管理，实行责任人管理制度，办公桌椅、电脑、打印机等办公机具落实责任人，作到人、物、卡三对口。七、办公物品的领取7.1工程处办公用品采购后，由综合管理办公室指定专人对品种、规格、数量、质量进行检查验收，经核对无误后，由综合管理办公室通知需领部门进行领取，领取时，实行签名制，责任部门分别在固定资产领用登记表或在用低值易耗品登记表上签字领取。八、办公物品的盘存8.1办公物品由综合管理办公室负责定期清点，清点时应做到账物一致，如果不一致必须查清原因，然后以书面形式向工程处领导进行汇报，同时将盘存情况予以通报。8.2工程竣工、工程处解散时，由综合管理办公室指派专人负责对在用办公物品、废弃可回收办公物品进行登记、检查、验收和管理，剩余办公物品由综合管理办公室负责带回公司管理或转下一个工程项目使用。九、办公物品的持有量调查9.1工程处综合管理办公室坚持每季对工程处所拥有的办公用品尤其是低值易耗品进行定期调查，调查内容为每月领用量、使用量以及余量(未用量)，并向项目经理或执行经理及时报告。十、办公物品的报废处理10.1对决定报废的办公用品，有关业务部门要填写办公物品报废申请书，注明办公用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项，将需报废处理的办公用品上报综合管理办公室审查，报项目经理或执行经理签批后，综合管理办公室再按照有关规定进行报废处理。十一、附则 11.1本办法由工程处综合管理办公室负责解释。11.2本办法自工程处公布之日起施行。业务招待管理办法一、总则1.1为了加强业务招待管理，规范工程处业务招待工作，降低招待费用，特制定本管理办法。二、业务招待原则2.1工程处业务招待坚持“热情、周到、安全、节俭”的原则。2.2工程处业务招待严格执行公司的有关业务招待管理规定。2.3加强业务招待管理和监督，健全公务接待制度，杜绝奢侈浪费行为。2.4无论招待甲方、监理方还是上级领导，原则上不安排到歌舞厅、桑拿房等高消费健身娱乐场所活动。三、招待范围3.1业主领导及业务部门领导、监理工程师代表（总监）和现场监理工程师、因工作涉及到的当地政府有关部门和兄弟单位领导、油田及公司到工程处检查指导工作的领导。3.2工程处内部人员一律不安排接风、送行等招待宴请。四、招待标准4.1按前来工程处的领导级别、区域、工作性质，由综合管理办公室统一安排。一般情况下，只安排工程处领导陪餐，因特殊情况确需安排业务人员陪餐的，要严格控制陪餐人数，陪餐人数一般不超过被招待人数的三分之一。4.2在业务招待中，原则上按40元/人标准控制费用，不上高档烟、酒，特殊情况确需安排的，招待酒控制在60元/瓶，招待烟控制在20元/盒，且每桌不超过两瓶酒、两盒烟。4.3一般情况下，招待68人的，费用控制在350元以内（含烟酒），812人的，费用控制在450元以内（含烟酒），12-15人以上的控制在500元以内（含烟酒）。4.4确因特殊情况，招待标准有所突破的，必须征得工程处业务分管领导的同意并签署意见，事后，业务部门要将情况反馈给综合管理办公室，否则，超出的费用不予报销。五、业务招待办法5.1业务招待一律实行审批制。先由对口业务部门提出招待意见，填写招待审批表，经业务主管领导同意、工程处主管领导审批后，交综合管理办公室统一安排，业务部门不得随意安排，必须做到事前请示，事中控制，事后结帐。5.2因特殊情况招待、不能事先填写审批表的，要事先与综合管理办公室取得联系，由综合管理办公室征得项目领导同意；招待后，由招待业务部门补填审批表，按有关程序补办审批手续。5.3因特殊情况需在外部招待的，按照“谁招待谁办理审批手续、领导签字报销”的原则进行。5.4凡未经统一安排的业务招待一律视为个人行为，所发生的一切费用由责任人自理。5.5不得随意借业务招待之机，在酒店擅自拿烟拿酒，更不允许套取现金，否则，按有关规定严肃处理，情节严重者，给予相应组织处理直至交由司法机关处理。5.6业务招待一律实行每餐结清制，不签单，不赊欠。5.7工程处领导因公外出需进行业务招待的，由出差领导控制招待费用。5.8特殊情况下急需招待的，相关人员务必事前向工程处领导提出申请，待批准后方可安排招待，报销时依据批准额度报销，严禁“先斩后奏”现象，否则费用由责任人自理。六、其他6.1招待费用支出实行公开制度，每月由工程处财务在“厂务公开”栏进行公开，由综合管理办公室向工程处领导办公会汇报一次。七、附则7.1本管理办法由综合管理办公室负责解释。7.2本管理办法自工程处公布之日起施行。人力资源管理办法1总则11为加强工程处的人力资源管理工作，调动全体员工的积极性，提高劳动效率，根据上级有关文件规定，结合工程处的具体情况，特制定本办法。12本办法规定了工程处的人力资源的组织配置和管理，以及有关人事劳资管理规定等内容。13工程处劳资在项目经理的领导下，负责工程处的人事劳动工资管理工作。1. 4本办法适用于工程处所属各单位。2人力资源配置原则2.1工程处以经济效益为中心，以强化生产经营管理为手段，以完成经营承包指标为目标，按照“先进合理、控制规模、优化组织”的原则，核定下达用工总量，实现责、权、利统一，实行专业化分工协作。在用工总量控制范围内，坚持有效管理幅度和精干、高效的原则，调整岗位用工配置，提高组织机构设置的科学性和有效性。2.2工程处隶属工程建设总公司管理。工程处按公司有关规定和干部管理程序，产生和配备工程处正副职领导。工程处经理由工程建设总公司总经理聘任，工程处副经理由工程处经理提名，工程建设总公司聘任。 2.3工程处所有员工均按公司及工程处有关人力资源管理规定进行管理。2.4工程处人力资源管理的原则是：努力开发人力资源潜能，充分调动员工的生产工作积极性，使员工的潜能特别是智力潜能转化为现实的生产力，为实现工程处的生产经营目标发挥作用。2.5在工程处工作的员工，应自觉接受工程处的岗位培训，经考核合格后，方可上岗。2.6按照“一人多岗、一专多能、精干高效”的原则配备工程处经营管理和专业技术人员，实现小机关大服务。工程处各业务管理人员由工程处经理聘任。2.7根据公司有关规定和工作需要，工程处所需技能操作人员在公司人才劳动力市场聘用。所聘人员的临时工资关系转入工程处，享受工程处员工的同等待遇，工程处按公司劳务费用结算办法（工程建设200627号）规定的标准向劳务输出单位支付劳务管理费及相关费用。3.组织机构设置工程处采用矩阵式管理模式,分为决策层、管理层、操作层。3.1管理层设5个部门，即生产办、HSE、技术质量管理办、经营管理办、综合管理办公室。3.1.1生产办，主要负责生产计划、组织、调度、机动、工农关系的管理。 3.1.2 HSE办公室，主要负责HSE教育与管理、文明施工管理、事故应急救援预案的编制与演练等。 3.1.3，技术质量管理办，主要负责技术、计量、测量、节能、信息管理、工程资料的收集、归档与管理及质量体系、工程质量、标准化管理等。 3.1.4经营管理部，主要负责预算、合同、工程招投标、劳动人事、工资、财务、分包队伍的选择与管理、日常经营活动管理等。 3.1.5物资管理部，主要负责工程材料的询价、签订采办合同、协调物资、材料的采购、检验、保管等。3.1.6综合管理办公室，主要负责党建、组织、纪检、监察、工会、团委、宣传、计生、文控、综合治理、机关事务管理及行政事务管理等。3.2工程处操作层按施工性质成立相应项目分部。即维抢一队、维抢二队、电仪中队、项目管理队。各中队负责人由工程处经理 聘任。4.员工薪酬发放与管理（详见员工薪酬考核分配管理办法）5.工程处设人力资源管理岗，其主要职责是：5.1负责制定工程处机构设置及人力资源配置方案；5.2制定工程处薪酬分配办法，负责薪酬、劳务费管理及内部经营承包考核兑现工作；5.3负责劳动定员定额管理，贯彻执行劳动定员定额标准；5.4 负责工程处行政、专业技术干部管理；5.5 负责员工培训工作和劳动合同管理；5.6负责工程处劳动工资、干部统计上报工作。 5.7负责员工社会保险费用的征缴；5.8负责创优工程劳动工效、员工技术培训资料的收集整理。6.干部管理6.1科级干部管理6.1.1科级干部由总公司人力资源管理科负责管理。考核、聘任按照总公司有关考核、聘任规定执行。6.2一般干部管理6.2.1一般干部由工程处人力资源部门负责管理。6.2.2工程处机关各部门主任、副主任、各项目分部负责人，经工程处考核，由工程处经理提名，工程处党政领导联席会研究，上报总公司人力资源管理科，工程处经理决定聘任。6.2.3工程处机关各部门管理人员、各项目分部管理人员采取竞争上岗或由机关各部门主任、各项目分部负责人提名，报工程处人力资源部门审查后，上报工程处党政领导联席会研究，工程处经理决定聘任。6.2.4一般干部的考核：按照总公司有关考核规定执行。6.3专业技术干部管理6.3.1专业技术干部由工程处人力资源部门负责管理。6.3.2专业技术干部经工程处考核，工程处经理提名，工程处党政领导联席会研究，上报总公司人事劳资科，工程处经理决定聘任。6.3.3专业技术干部的考核，按照总公司有关专业技术干部考核规定执行。7.劳动人事管理7.1职工调动7.1.1职工申请调出工程处，由本人写出调动申请书，填写调动审批表，接收单位 工程处经理签字同意，报总公司人力资源管理科批准后，职工本人到工程处人力资源部门办理调动手续。7.1.2职工在工程处内部之间申请调动，由本人写出调动申请书，调出、调入单位领导签字同意，报工程处人力资源部门审查，上报工程处经理批准后，职工到工程处人力资源部门办理调动手续。7.1.3调动职工，当月工资自离开本工程处起，由所到单位负责发放。7.2赴外部工程处人员管理7.2.1赴外部工程处人员在接到工程处人力资源部门通知后，应及时办理工作交接和赴外部项目准备工作，交接完后持相关证明材料到工程处人力资源部门办理赴外部项目人员介绍信，按介绍信要求时间到外部项目报到。7.2.2从外部项目返回人员，凭外部项目出具的返回介绍信按报到时间准时到工程处人力资源部门报到，再由人力资源部门介绍到有关单位。否则，按旷工处理。7.3外借人员管理7.3.1工程处外部单位临时借用工程处人员，凭总公司人力资源管理科通知，到工程处人力资源部门办理外借手续。凡未经总公司人力资源管理科和工程处人力资源部门同意借出的人员，工程处人力资源部门不给补办任何手续，借出期间按旷工处理。7.4工程处内部借用人员管理7.4.1根据生产需要由工程处经理安排借用。7.4.2机关管理人员的借用，由部门主任签字同意。7.4.3各项目分部之间协商借用，由各项目分部经理签字同意。7.5职工工种变更管理7.5.1职工工种原则上不允许变更。因工作需要或特殊原因需要变更工种的职工，由基层单位或职工本人写出变更工种申请书，报工程处人力资源部门审查，经工程处经理批准后，上报总公司人力资源管理科备案。7.6劳务用工管理7.6.1根据生产工作需要，工程处在聘用员工时应按照“先内部、后外部，先员工、后临时工”的原则，首先在公司人才劳动力市场聘用职工和劳务工。如在公司正式职工、劳务工中调剂挖潜，无法满足工程处对人力资源需求时，经工程处申报，由公司人力资源管理科向局人力资源处申报用工指标和劳务费后，工程处方可雇用临时工，但临时用工人数不得超过单位用工总量的1/3。7.6.2工程处确因施工需要，超指标使用临时工的，应提前申报，经公司主管领导同意，上级批准后许方可使用。否则，按违纪用工处理，公司除不核拨劳务费外，还要按所付劳务费的200%予以罚款，并追究该单位领导和有关人员的责任。7.6.3工程处严格执行公司临时用工管理暂行办法和关于加强临时用工及劳务费管理的补充规定，对临时工加强管理。采取业务分包、非全日制用工、签订一定期限劳动合同用工、签订返聘协议及劳务派遣等规范方式使用，并按国家规定，为其缴纳社会保险（养老、失业、工伤、医疗、生育保险），工程处另行为所使用人员购买人身意外伤害保险，避免劳动纠纷，最大限度地减少因发生人身伤亡事故造成的经济损失。7.7职工考勤管理7.7.1工程处各部门和各项目分部设兼职考勤员一名。职工考勤依据公平、公开的原则。7.7.2考勤表填报应严格按要求如实填写，有涂改的考勤作废，视为未出勤。7.7.3工程处劳资不定期进行抽查，杜绝弄虚作假和突击填报。发现虚假情况扣发效益 。7.7.4每月26日各项目分部考勤员负责汇总、统计职工月出勤情况，经分部经理审核签字后，报工程处人力资源部门。有病事假的需将假条一并上交。7.8职工请销假管理7.8.1事假管理事假批准权限：机关管理人员，1天以内事假，由各部门主任审查、批准。2天以上事假，由各部门主任审查，工程处分管经理批准。项目分部员工，1天以内事假，由中队长批准；2天以内事假，由分管领导批，工程处生产经理批准；3天以上事假，由工程处经理批准。中队长、部门主任、书记分管领导、职工请事假1天以上者（含1天），需填写职工请假申请单，按7811规定审批程序办理。待批准后，到分部考勤员或工程处人力资源部门办理请事假手续。7.8.2病假管理凭医院出具的病假休息建议单，7天以内的病假由分部经理批准；7天以上的病假由分部经理、工程处生产经理审查，项目经理批准。机关管理人员请病假由工程处经理批准。不能坚持正常工作者，本人不能直接到单位请假的可通过电话等方式，向工程处领导请假，同时在人力资源管理部门备案，过后持相关手续证明材料到人力资源部门补办请假手续。7.8.3职工探亲假管理工程处员工探亲休假，暂按连续工作三个月，可享受12天的探亲假（含路途）。享受职工探亲假的职工申请探亲，填写职工请假申请单。机关管理人员，由各部门主任审查，工程处经理批准。项目分部人员由分部经理审查，项目经理批准。待批准后，职工到工程处人力资源部门办理探亲假手续。7.8.4职工婚（产）假管理职工婚（产）假，依矿区计划生育部门出具的婚（产）假证明为准。7.8.5职工年休假管理职工申请年休假，机关管理人员，由各部门主任审查，工程处经理批准。项目分部人员由分部经理审查，工程处经理批准。待批准后，职工到工程处人力资源部门办理年休假手续。7.8.6职工销假管理各类休假的职工休假到期，必须按时到工程处人力资源部门办理销假手续。因特殊原因不能按时返回销假者，必须提前一天通知工程处人力资源部门说明事由。返回后补办请假手续。否则，按旷工处理。工程处员工如不请假或未经工程处领导批准，擅自离岗，无故旷工，严重违反劳动纪律的，除按公司员工管理暂行规定（工程建设2004198号）和工程处有关规定处理外，并将其临时工资关系转入原派人单位，进入人才劳动力分市场实行内部待岗或进行转岗培训。 工程处人力资源部门及各项目分部要建立员工请销假台账。7.9各种假期的规定、违纪处罚，按照工程建设总公司关于印发员工管理暂行规定的通知（工程建设200393号）文件执行。8.附则8.1本办法由工程处劳资负责解释。8.2本办法如有与上级有关规定不一致处，按上级规定执行。8.3本办法自二八年一月一日起执行。员工考勤管理办法为了加强工程处的劳动纪律,严格考勤制度,充分调动全员的工作积极性、主动性,结合工程处工作实际情况,特制定本办法。本办法适用于工程处及各项目分部所有人员。一、考勤原则：公开、公平、公正。二、考勤规定：（一）考勤应每日一考，并按要求如实填写，严禁弄虚作假和突击填报。（二）考勤表严禁有涂改现象，一经发现视为未出勤。每月26日各考勤员负责将本单位考勤情况汇总，统计出职工月出勤情况并上报工程处。（三）各部门考勤应由部门领导审核签字认可后，报工程处劳资，有病事假的需附交请销假条。 （四）严格落实请销假制度，职工因病或因事请假，需填写职工请假申请单。具体规定如下：1.项目分部3天以内事假，由项目分部生产经理批准；7天以内事假，由项目分部经理批准；7天以上事假，由项目分部经理审查、工程处生产经理批准；2.工程处机关人员事假由各部门主任审查，工程处经理批准。工程部施工人员1天以内事假，由施工队长批准；7天以内事假，由工程处生产经理批准；7天以上事假，由项目生产经理审查、工程处经理批准。3.凭医院出具的病假休息建议单，三天以内的病假由项目分部生产经理批准；七天以内的病假由项目分部生产经理审查，项目分部经理批准；七天以上的病假由项目分部经理审查，工程处生产经理批准。4.机关人员病假凭病假休息建议单，由各部门主任审查，工程处经理批准；工程部施工人员病假参照项目分部之规定执行，由工程处生产经理批准。5.无病假条的一律不予准假；过后补办的病休证明无效。（六）凡请病事假者，按实际请假天数扣发当月效益工资，其他相关规定按公司有关办法执行。 （七）有迟到早退者，一次罚款10元；累计5次以上者，当月不予发放效益工资。（八）职工销假管理：各类请假的职工休假到期后，必须按时到工程处劳资办理销假手续。因特殊原因不能按时返回销假者，必须提前一天通知工程处劳资说明事由，返回后补办请假手续。否则，按旷工处理。（九）工程处及各项目分部之间相互借用人员，报到时应持借用单，注明工程名称、人员姓名、人数和借用起止时间等。三、要求： （一）.考勤填写要求：出勤“”、旷工“旷”、病假“病”、事假“事”、产假“产”、伤假“伤”、探亲“亲”、婚假“婚”、丧假“丧”、出差注明去往地，例：濮阳“濮”、达州“达”等。（二）工程处及各项目分部施工人员考勤时，应按其当天参与施工工程名称如实填报。（三）考勤员应严格遵守以上规定， 如有突击填报、弄虚作假、未经领导签字私自准假等情况的考勤，一经发现，给予考勤员50元的罚款，通报批评，并追究相关领导的责任。（四）机关人员如有外出，需通知工程处劳资，说明去往地、时间、事由等。四、机构设置：（一）.工程处按机关与施工单位划分，共设6名考勤员：生产管理部： 王 凯 工程技术管理部：吕保银 QA/QC管理部： 李英华 HSE管理部： 徐启静 物资管理部： 罗会英 经营管理部： 冯朝林 综合管理办公室： 樊迎兵 道桥分部： 王芳芳 电气分部： 常金平 市政分部： 史季安安装工程部： 一班：李时峰 二班：费向阳 （二）.今后若因工程需要成立其他施工项目分部时，须设立临时考勤员。 员工薪酬考核分配办法1、总则1.1 根据公司内部经营承包办法有关工资政策的规定，结合工程处施工人员流动频繁、队伍分散的特点，特制定本办法。1.2制定工程处内部工资发放办法的目的：加强项目内部管理，规范工程处工资发放程序，严格执行工资政策，搞活内部分配，调动全体员工的积极性，提高工程处的经济效益。1.3在工程处的集中统一领导下，以实行项目法管理为前提，以单项工程核算为基础，以劳动定额考核为依据，以“三费”（即人工费、材料费、机械费）节约额提成为重点，以各种指令性奖罚、劳动竞赛等考核计奖为辅助，并兼顾安全、质量、技术、工期等经济指标的完成情况，经由相关部门综合打分、考核实施。1.4本办法适用于工程处机关及所属各单位。2、职工工资的构成及发放办法2.1职工工资的构成。工程处工资实行总额控制，工资总额按职工工资调整后的工资数据库及公司有关规定核定。工程处职工工资由基础工资、岗位工资、效益工资和各类津贴构成。2.1.1 工程处严格执行公司关于规范油田外部施工队伍工资管理的通知(工程建设200357号)和关于加强外部项目工资（津补贴）管理的补充通知（工程建设200584号）的有关规定，规范员工的工资发放。工程处根据生产经营实际，可采取灵活多样的薪酬分配形式，搞活内部分配，充分调动员工的积极性。2.1.2 基础工资的发放原则。根据公司“目标考核、按效分配”的经营原则，工程处对各项目分部实行“以上缴利润为主，各项经营指标考核为辅，超额利润分成”的经营承包考核分配办法。2.1.3 各项目分部实行单独核算，在不突破工程处规定的上限前提下，制定相应的薪酬分配办法。分配办法应当充分体现“多劳多得、效益优先、兼顾公平”的分配原则，全面推行经济核算，加大经营成果和劳动定额考核力度。在强化成本管理的基础上，将安全、质量、工期等经济技术指标与经济效益复合挂钩考核，根据考核结果进行薪酬分配，充分发挥薪酬分配的激励作用。2.1.4岗位工资和各项政策性津贴、补贴，由各项目分部根据职工出勤情况，按工程处所规定的津贴项目及标准统一执行，每月据实做表上报工程处劳资；工程处劳资负责审查、汇总、备案、统一做表发放。2.1.5工程处领导班子成员实行年薪制，年薪由基础年薪和业绩年薪两部分构成。党政正职每月由工程处按公司规定的标准发放生活费和除奖金以外的其他津、补贴。年终按公司的经营承包办法，考核兑现年基薪和业绩年薪。2.1.6工程处副职每月由工程处按本单位的薪酬分配办法，为其发放生活费、效益工资和其他津、补贴。年终按公司和工程处的有关规定，考核兑现年基薪和业绩年薪。副职的年基薪原则上按正职年基薪的80%执行，业绩年薪按工程处实现的超额利润按正职兑现额的60%执行。2.1.7在不突破公司核定的年度工资总额计划的前提下，工程处可根据生产经营状况，自主调剂，合理发放职工月度工资。当生产任务饱满有工资支付能力时，可向公司申报增加工资计划。施工淡季支付工资有困难时，可削减工资计划。2.1.8 按照岗变薪变、易岗易薪的原则，职工调换岗位或改变工种时，要及时调整岗位工资，并按规定向公司人力资源管理科履行审批手续。2.1.9 每月25号前，各项目分部将本单位用工情况，按单项工程实耗工日数报工程处劳资部门，由工程处劳资统一汇总、做表报财务；财务部门按规定将各项管理费用分摊到各单项工程中，作为单项工程成本考核的依据之一。2.1.10职工周六、日加班、节日加班工资按公司有关规定规定执行。计算方法为：法定节假日加班1天=本人岗位工资标准/21.75天*32.1.11 职工旷工期间停发工资，旷工一天（含一天）以上者，个人当月没有效益工资，旷工两天遣返回原单位。2.1.12职工事假期间停发效益工资，请假时间长者按公司相关规定执行。2.1.13 职工病假期间工资待遇如下：连续工龄不满2年，按基础工资和岗位工资的60%发放；连续工龄满2年不满4年，按基础工资和岗位工资的70%发放；连续工龄满4年不满6年，按基础工资和岗位工资的80%发放；连续工龄满6年不满8年，按基础工资和岗位工资的90%发放；连续工龄满8年及以上，按基础工资和岗位工资的100%发放。2.1.14 职工工伤工资。确定工伤后，凭医院出具的休息证明或出院证明，发岗位工资或按工伤保险待遇有关规定，