致盛房屋办公设备使用管理规范.doc

陕西致盛房屋办公设备使用管理规范为了科学规范有效合理的管理和使用公司计算机、传真机、打印机等办公设备，保证各办公设备能够正常高效运转并减少不必要损坏和故障，延长其使用寿命，使办公设备在本公司充分发挥作用，特制订本管理规范。一、办公设备范围指计算机、网络设施、打印机、传真机、复印机、一体机、电话等用于日常办公的设备。二、办公设备的管理部门为行政部由行政部对计算机、打印机、传真机等的型号、配置、规格和价格进行登记管理并合理分配使用。三、办公设备的申购、领用、交回、请修及报废流程由使用人提出申请，填写“xx办公设备申购单”、“xx办公设备领用单”、“xx工作交接单”、“xx办公设备报废单”等，经主管领导审核确认后，交行政部根据具体情况进行审核，填写意见（包括预计费用），报主管领导审批。凡领用、请修或交回的最后由行政总监做出确认批示后执行。凡申购和报废的交由公司总经理审核并确认购买或报废。四、办公设备日常使用及维护（一）计算机等办公设备领用人负责设备的正确使用和日常维护与保养，各部门经理对部门计算机的分配及使用情况负第一责任。（二）在使用电脑办公设备过程中，各使用人员要做到爱护机器、正确规范操作、节约耗材。如因操作不当造成损失的，由使用人赔偿造成的损失。（三）计算机仅供我公司员工办公使用，对来访人员或非本部人员（特别是有重要数据的部门）未经领导同意，一律拒绝使用操作设备，否则，因此造成的损失由该部门负责。（四）保持设备使用环境的清洁，防尘、防湿、防火，机器周围不要放置杂物、尤其是食品和饮料。（五）未经授权，不得打开机器机箱或更换机器元器件。（六）确保下班后关掉所使用设备，并切断电源。使用人在关机时，不得强行切断电源，应按操作规范进行关机。（七）预防计算机病毒对计算机和公司局域网的破坏：1、不得随意更改计算机和网络配置，不经行政部允许禁止安装其它任何软件或系统。2、规定在工作时间内不得做与工作无关事情，禁止在计算机中安装、使用游戏软件或网络电视等于工作无关的事情。3、使用U盘或者外来文件等需经杀毒后方可使用。4、定期进行查杀病毒处理，一旦发现计算机遭受病毒感染时应立即隔离，尽快查杀并上报行政部相关人员处理。5、不允许将重要文件存放在桌面或者我的文档中，应该存放在除了桌面、我的文档和C盘之外的盘中。并定期将重要文件做好备份。6、任何人不得利用计算机互联网从事损害公司利益、泄露公司机密，或者危害国家安全、违法犯罪等活动，一经发现将由相关程序严肃处理。7、设备一般不得外借，特殊情况需要借用，必须征得行政部和保管使用人同意，办理借用手续。如借用后不能如期归还，对借用人采取罚款措施，如不慎损坏或丢失，按损坏后恢复维修费用或扣去已使用年限折旧后的价格赔偿损失。8、正确操作和使用打印机、传真机、一体机、电话机等设备和日常保养维护。（1）打印机等设备其使用部门各安排一名主要负责人，由其主要负责人保障打印机耗材控制、使用连接和日常保养，协调维修等事宜保障其正常稳定工作。（2）打印机耗材施行备用的方法，各部门使用的打印机，无论是色带、注墨还是加墨一律至少预存备用耗材一份，待备用耗材使用后立即申领新耗材做好备用。主要负责人应及时注意申领，保证备用耗材始终完好。（3）电话机、传真机、打印机、一体机及附属设备等办公设备的使用与维护参照使用说明书，出现故障须向相关部门请修，获得审批后由专业人员进行维修。（4）对打印机、传真机、复印机等使用中发现不当操作的，主要负责人应