2011世界旅游形象大使中国分赛区承办协议.doc

2011世界旅游形象大使 中国分赛区承办协议协议编号： 20110306001甲方：东方新瑞（北京）国际文化传媒有限公司乙方： 甲乙双方经友好协商，就乙方独家承办2011年世界旅游形象大使总决赛中国分赛区以下简称分赛区。本着平等自愿的原则，在各自保障经营行为合法的基础上，达成一致协议如下，以兹共同遵守：一、授权承办1、甲方作为“世界旅游形象大使”国际组委会唯一官方全权管理执行机构，同意授权乙方为“2010世界旅游形象大使”中国 赛区（以下简称“分赛区” ）唯一之承办机构，负责合法承办本赛事在 范围内的相应赛事组织、宣传推广、商务项目合作事宜。2、甲方授权乙方大赛的中国区资格，乙方向甲方支付授权费用为RMB 。二、甲方作为大赛管理方和授权方，应有以下的权利和义务：1、甲方将协助乙方按世界旅游形象大使国际执委会关于国际比赛指导方针举办该赛区比赛，并负责协调与国际执委会以及其他合作机构的关系，支持大赛顺利进行，并提供相应的文件，同时对整个赛事全程实施监管权。2、如果乙方需要，由甲方协助联系安排上届大赛冠军，知名人士出席乙方赛区相关推广活动，并可以担任评委；以上人员的差旅、劳务、食宿等费用由乙方承担。3、甲方同意乙方负责安排组建“2011世界旅游形象大使中国 赛区执行委员会”，乙方负责组织开展该赛区工作，并按合约享有该赛区的二级商务权利。4、为配合乙方赛事组织与商务推广活动，甲方根据世界旅游形象大使国际执委会统一安排为乙方提供下列支持，乙方可根据自身需要予以选择（如涉及费用均自理）：（1）大赛确定的各合作媒体对赛事进行跟踪报道；（2）大赛指定平面媒体刊登乙方赛事新闻；（3）大赛指定平面媒体刊登乙方入围总决赛选手图片及消息；（4）大赛执委会为乙方提供统一制作的赛事宣传片花；（5）大赛执委会为乙方提供统一的二级域名，并为其策划设计制作分赛区官方网站；（6）大赛执委会为乙方提供统一制作的赛事宣传画册基本文件的电子版文件；（7）如乙方需要，大赛执委会为乙方提供分赛区比赛及演艺活动的导演、编舞、音乐制作、演艺嘉宾等专业人员，食宿费、劳务费、差旅费，制作费由乙方承担；（8）中国区总决赛和全球总决赛的新闻发布会及颁奖晚会现场，将出现乙方赛区的名称或标识；（9）大赛官方网站根据乙方的要求可刊登乙方的图片和文字消息及乙方所拓展的赞助企业的名称或标识；（10）在中国法律法规允许范围内，甲方支持乙方在中国区的赛事活动中进行创新策划和艺术设计，但必须在排演之前给甲方报批策划方案，正式演出之前甲方派人员进行检审；5、甲方有权要求乙方按时足额一次性付清授权费。三、乙方作为中国区比赛的承办单位，应负有以下的权利和义务：1、乙方于签约之日起三个工作日内向甲方一次性付清授权费，（以现金或转入甲方指定帐户）。汇款地址：北京市朝阳区北辰东路8号汇园酒店公寓Q座1005公司名称：东方新瑞（北京）国际文化传媒有限公司开 户 行：华夏银行股份有限公司北京东直门支行帐 号：40472000018194000133272、如乙方未能按时支付授权费，甲方立即取消承办资格终止该协议。3、双方签定本协议后，乙方款汇到甲方指定帐户后，乙方将获得“世界旅游形象大使”国际执委会颁发的中国分赛区统一授权书。4、乙方应向甲方提交（大赛分赛区承办规定）中所规定的各项法律文书，申报材料等相关文件，并严格遵守（大赛分赛区操作规程及管理办法）。5、乙方同时拥有该分赛区比赛的组织权、推广权、商务运作权，并享有因此所产生的全部盈亏和其他风险；乙方承办该分赛区的任何经济收益和损失均由乙方全部承担，同时乙方承担在该分赛区承办项目上与客户和选手的商务合约和经济纠纷。6、乙方负责协调该分赛区比赛地区城市政府职能部门的关系，确保赛事全程安全并按计划举办。7、乙方在签订本协议后必须安排举行分赛区的新闻发布会，承诺参与报道的媒体不少于15家(包括电视台、广播台、报纸、网络)，并向甲方提供媒体报道的正式资料。8、乙方须在本协议签订十日内向甲方上报分赛区赛事的整体实施方案，承诺所有与大赛相关的公益性、商业性活动均须符合国家法律法规，所有比赛演艺活动水平均达到世界旅游形象大使总决赛国际执委会要求的标准，并确保在国际执委会要求的时间之前举办并结束中国区全部比赛。9、乙方须配合甲方及国际执委会所有2011世界旅游形象大使总决赛的总体计划工作，按时参加全球总决赛及其新闻发布会等活动，甲方按到会的人数统一安排食宿及往返接待，费用由乙方承担。10、乙方负责选送分赛区决赛的冠、亚、季军选手（以下简称“获胜选手”）参加“2011世界旅游形象大使总决赛中国区总决赛”（以下简称：“中国区总决赛”），甲方负责这3名获胜选手和1名领队在中国区总决赛比赛期间的食宿接待，标准按大赛要求统一安排。11、乙方须按“世界旅游形象大使总决赛”国际执委会对分赛区的统一要求，负责给予分赛区所有获奖选手发放奖金，具体方案由乙方自己制订，并报甲方备案，但奖金不得低于每人1000元人民币。12、乙方须确保获胜选手安全、准时参加中国区总决赛，否则由乙方承担所有损失后果。13、乙方须保证选送参加中国区总决赛的获胜选手每人至少备有以下物品并确保所有物品在选手出发参赛前一周完成准备工作：1） 2件晚礼服2） 1件鸡尾酒服3） 1件旗袍4） 1套健身服5） 1套比基尼8-54446） 2件肉色丁字裤7） 2条牛仔裤（1件深色，1件浅色）8） 1双白色运动鞋9） 2双高跟鞋（一双黑色，一双白色）10）合公众场合穿着，10天所需的生活装。11） 一件用于慈善拍卖的礼物，每件价值100元人民币左右。12）个人的影像资料，详细的个人资料13）其他甲方认为需要准备的物品。13、乙方须按照赛事VI标准要求统一色调风格,自费为分赛区比赛策划、设计、制作名片、宣传彩页、报名表、背景板、易拉宝、海报等系列宣传材料和用具，并将所有宣传资料、户外广告牌、比赛场地的实物及其相片资料等，提交完整一份给甲方作为验证存档之用。14、乙方须按照赛事VI标准要求统一色调风格，自费策划、设计、制作中国区的会刊或宣传画册，但刊幅不得小于大32开，并免费提供甲方20本；乙方必须免费在封面至少一半以上的篇幅和前5页位置的2页通版篇幅宣传本次大赛，内容由甲方决定。15、在乙方举行分赛区决赛时，甲方按国际执委会规定派出人员负责监察督导乙方分赛区赛事工作，贯彻执行国际执委会对大赛关于公平、公正、公开等所有方针政策和规范要求工作，乙方将每一个月递交一次赛事进展报告，以便与甲方进行赛事协调。16、乙方负责安排甲方派出人员的往返交通和当地食宿行费用，标准为四星级以上酒店的食宿标准。17、在乙方举办分赛区决赛时，乙方免费赠送甲方不少于10张（套）的贵宾票由甲方安排，并负责甲方邀约出席嘉宾的食宿及往返飞机票费用；若乙方需要甲方协助邀请重要嘉宾光临赛事现场的，须另行协商支付嘉宾劳务费、食宿、往返飞机票费用。18、乙方须保证赛事所有工作全程安全，保证赛事所有比赛组织有序，并确保在约定时间内完整举行比赛，保证赛事培训、演艺质量达到国际执委会要求水平。19、甲方按照世界旅游形象大使国际执委会的要求派出人员出任分赛区评委会主席一名，评委2名,但在评判过程中发现疑议,评委会主席有权组织评委进行合议,在合议过程中评委会主席有决定权,合议结果报国际执委会仲裁；乙方负责承担评委主席，及评委在大赛举办城市逗留期间4星级以上宾馆住宿（2-5晚），一日三餐及住宿宾馆网络费、往返机票费用。20、乙方需严格按分赛区运作管理规则在授权地区举行赛事选拔活动，对未经实际性比赛产生的选手甲方有权拒绝其参加中国区总决赛，并视乙方对世界旅游形象大使赛事品牌造成的不良影响程度对乙方进行处罚和追究法律责任。21、乙方须在分赛区比赛结束7个工作日内提供给甲方5张分赛区决赛录像VCD/ DVD、所有获奖选手的获奖单人照各5张和获奖合影照5张，要求是高清晰数字照片及详细个人资料。22、乙方须在分赛区比赛结束的7个工作日内提供给甲方所选送参加中国区总决赛选手的报名表和每人一组高清晰数字照片，其中须至少包括5张化妆大头照、5张着装全身照，5张泳装全身照，及所有参加复赛选手照片，详细资料。23、乙方所获得的承办授权仅限于乙方在所授权区域从事本赛事的比赛组织和商务运营，未经甲方书面许可乙方不得向任何单位和个人转让此授权，否则甲方有权终止本协议并取消乙方承办资格，授权费不退，由此造成的经济损失由乙方全部承担赔偿责任。23、在完成支付以上涉及费用和2011年分赛区成功举办的前提下，乙方将获的承办2012年分赛区比赛的优先权。三、违约责任:1、甲方未向乙方颁发分赛区的授权及相关文件，则乙方有权终止合同。2、甲方未能保证乙方在中国区承办的唯一性，则乙方有权终止合同，要求甲方赔偿相应的损失。3、乙方未经甲方同意，擅自将分赛区的承办权转让第三方，甲方有权终止协议，同时以3倍的授权费用为罚金。同时保留法律追究的权利。4、乙方向甲方保证像其提交的所有材料均真实，没有任何的虚假，否则造成的一切后果与甲方无关，由乙方自行承担，同时甲方有权终止本协议，罚没乙方缴纳的授权费用，保留继续追究赔偿的权利。5、乙方须严格履行付款条款，逾期3个工作日内未付清的，本协议自动失效，甲方取消乙方承办权，甲方对乙方因此产生的损失不负任何责任。6、乙方因自己原因未经甲方同意，擅自终止协议，甲方不予退还乙方已交纳的授权费，并视乙方给甲方造成的品牌损害程度和经济损失情况追究乙方经济赔偿责任。四、保密条款：未经对方书面许可，任何一方不得向第三方（因有关法律、法规证明需要或双方的法律、会计、商业顾问除外）泄露本协议条款的任何内容以及本协议的签订和履行情况，以及通过签订和履行本协议而获知的对方及对方关联公司的任何信息，违者向受损方支付全部经济损失；本协议有效期内及终止后，本保密条款仍具有法律效力。五、免责声明：出现下列情况导致本协议不能履行的，甲方不承担任何责任：由于不可抗力（包括疫病、地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府禁令以及双方均不可预见、不能控制的事情或情况）导致本协议不能履行。六、其他：1、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，双方代表人签字盖章即生效。2、本协议执行过程中，所有附件和补充协议等一经甲、乙双方签字即成为本协议的有效组成部分，与本协议具有同等法律效力。3、本协议未尽事宜，由双方协商解决，协商不了可诉诸法律，诉讼地为北京。4、本协议在中国签定，受中国法律保护和制约。5、本协议结束期为国际区总决赛结束之日起自动失效 （本协议附件包括营业执照、法人代表证书、税务登记证书复印件、授权代表书）甲方：东方新瑞（北京）国际文化传媒有限公司乙方：(盖章)：(盖章)：地址：北京朝阳区北辰东路8号汇园酒店公寓Q座1005地址：邮编：100101邮编：电话话：传真：010-