ACCESS数据查询.ppt

第4章数据查询 4 1查询简述4 2使用向导创建查询4 3自己设计查询4 4查询实例4 5利用查询实现对表数据的修改4 6SQL查询4 7对查询结果的处理 4 1查询简述 1 什么是查询查询是按照一定的条件或要求对数据库中特定数据信息的查找 查询可以对一个数据库中的一个表或多个表中存储的数据信息进行查找 统计 计算 排序等 查询的结果可以作为窗体 报表 数据访问页或另一个查询的数据源 4 1查询简述 Access的查询有三种视图模式 设计视图 数据表视图 SQL视图 4 1查询简述 2 Access的查询类型Access支持以下5种类型的查询 选择查询参数查询交叉表查询操作查询SQL查询 4 2使用向导建立查询 Access提供了多种向导以方便查询的创建 对于初学者来说 选择使用向导的帮助可以快捷地建立所需要的查询 4 2使用向导建立查询 1 使用简单查询向导例 在 教学管理 数据库中新建教师基本情况的查询 4 2使用向导建立查询 2 使用交叉表查询向导交叉表查询以水平方式和垂直方式对记录进行分组 并计算和重构数据 可以简化数据分析 交叉表查询计算数据总和 计数 平均值以及其他类型的综合计算 通过交叉表查询可以在一个数据表中以行标题将数据组成群组 按列标题来分别求得所需汇总的数据 如总和或平均值 然后在数据表中以表格的形式显示出来 4 2使用向导建立查询 例 在 教学管理 数据库中迅速建立这样一个查询 学生中各民族的男女生的人数 4 2使用向导建立查询 3 使用查找重复项查询向导查找重复项查询向导可以对数据表中某些具有相同的字段值的记录进行检索 分类 例 查找 教师中各种职称的人数 4 2使用向导建立查询 4 查找不匹配项查询向导查找不匹配项查询向导可以在一个表中查找与另一个表中没有相关记录的记录 例 完成 没有选课的学生 的查询 4 3自己设计查询 1查询的设计视图 字段 查询中所使用的字段的名称 表 该字段所来自的数据对象 表或查询 排序 确定是否按该字段排序以及按何种方式排序 显示 确定该字段是否在查询结果集中可见 条件 用来指定该字段的查询条件 或 用来提供多个查询条件 4 3自己设计查询 查询目标的确定在查询中显示的字段值可以是原表的字段值 也可以是经过字段表达式计算的结果 课程安排 第 开课学期 学期 4 3自己设计查询 3 查询条件表达式的设置设计查询时 如果需要查找满足某一条件的记录 需要在查询设计视图中的 条件 行输入查询的条件表达式 除了直接输入常量外 还可以使用比较运算符 逻辑运算符 特殊运算符 数学运算符和Access的内部函数等来构成表达式 在查询设计区的 条件 行中输入表达式时 如果各个表达式处于同一行 则各个表达式之间应该是逻辑与的关系 如果各个表达式处于不同行 则各个表达式之间应该是逻辑或的关系 4 3自己设计查询 例如 下列表达式 1 考试成绩在85到70之间表达式在 条件 行对应的 成绩 字段名的单元格中输入 70 2 籍贯是 北京 或 南京 的表达式在 条件 行对应的 籍贯 字段名的单元格中输入 北京 Or 天津 3 民族是少数民族的表达式在 条件 行对应的 民族 字段名下单元格中输入 Not 汉 4 3自己设计查询 查找少数民族的女学生信息查询和查找少数民族学生或是女学生信息查询 4 3自己设计查询 例如 下列表达式 1 出生日期在1985年1月1日到1989年12月31日的表达式 Between 1985 1 1 And 1989 12 31 在条件表达式中输入日期值时 需要在日期值两边加上 符号 2 职称为教授或副教授的表达式In 教授 副教授 在条件表达式中输入字符串时 需要在字符串两边用双引号引起来 3 没有参加考试 即成绩为空值 的件表达式IsNull 4 姓名是姓 张 的表达式Like 张 5 学号第一位是0 第二位是0 1 即00级 01级学生 的表达式Like 0 01 函数1 常用数值函数 2 常用字符函数 3 常用日期函数 4 常用统计函数 5 常用域聚合函数 4 3自己设计查询 例 查找参加工作在1980年到2000年之前的学历为硕士或博士 工资在3000元以下少数民族的教师的信息 4 3自己设计查询 4 联接类型对查询结果的影响 4 3自己设计查询 例 课程的选修情况的查询 4 4查询实例 1 选择查询查询 计算机系学生的选课成绩为及格的 的记录 要求查询结果中包含学生号 学生名 课程号 课程名 成绩 每门课程的成绩按