考勤管理办法.doc

海萨贺兰国际饭店文件贺兰国际饭店公司文件 2012 号 签发人：关于印发员工考勤管理办法的通知饭店、部、室： 为严肃考勤纪律，规范考勤管理，公司编制了员工考勤管理办法。经二0一二年一月三十一日总经理办公会议研究通过，现予印发，请认真组织学习，遵照执行。 附：员工考勤管理办法 二0一二年一月三十一日 主题词：印发 考勤 管理办法 通知 报 送： 主 送： 抄送： 校 对： 贺兰国际饭店 共印 份 员工考勤管理办法一、目的：为严肃考勤纪律，规范考勤管理，特制定本办法。二、适用范围：公司所有在册的管理人员、职工。三、工作时间按各部门具体排班时间为准。四、考勤纪律1、公司采用人脸识别考勤机考勤，考勤记录以月为单位，日期为当月1日0点至当月31日23:59。下列人员可以不用考勤机考勤： （1）公司董事长，执行董事，总经理。（2）经总经理批准免予考勤者；（3）因公出差或因故请假，经报审批准者；（4）临时原因，事后有正当事由，经批准者。2、公司实行考勤机考勤和手工考勤双重制，人力资源部以考勤机识别的时间作为核定出勤的主要依据；各部、室、以手工签到、签退为依据，每月3日由各部门统计将纸质考勤表报回人力资源部逐一进行审查核对，以出勤少的为最终依据。3、员工考勤使用公司统一设置的考勤机和贺兰国际饭店考勤表。由各部门负责人监督本部门员工考勤签到、签退秩序，公司质检抽查监督。人力资源部负责员工每月的考勤汇总，并随时向高管层主要领导提供员工考勤的情况。4.员工考勤签到、签退必须本人亲自完成。考勤时对准考勤机镜头进行拍照，当考勤机发出“XXX（姓名）或者您好！”的语音提示时即为考勤结束。考勤当日当班记录有效。考勤签到、签退必须在规定时间内进行，否则视为迟到、早退、旷工。如果员工的上班班次有所改变，所在部门负责人应及时书面向人力资源部报告，以便修改相关程序，如因没有及时上报造成失误的，责任由部门负责人承担。5.采购部及公司专职司机每日考勤签到一次即视为出勤，如因特殊情况无法考勤签到时，应填写考勤（特殊情况）说明单，经保安部经理确认后方可生效。 6、考勤签到、签退按公司考勤制度执行。如因特殊情况所在岗位确实不能离开时(例如检修、加班),各单位必须如实地做好考勤签到、签退工作，每月2日经部门负责人确认签字，副总审核签字后交人力资源部。五、考勤情况统计及上报1.每月3日，各部门负责人将本部门的纸质考勤表交回人力资源部审查核对。2.每月5-12日，由人力资源部将各部门员工考勤机考勤记录和单位交回的纸质考勤表、请销假情况进行汇总，统计出各单位员工的考勤、请假情况。3.每月13-15日，由各部门负责人到人力资源部领取考勤统计表，并进行考勤确认。4.每月16日，由员工所在部门负责人审核签字后，在本部门公示员工考勤情况。公示无异后考勤表上报人力资源部，作为发放工资、奖金的依据。如未及时上报，该部门当月工资推迟到次月编制、发放。六、迟到、早退、擅自离岗、旷工1、员工必须认真遵守上下班时间，不得迟到、早退，更不得旷工或擅自离岗。2、迟到：超过规定上班时间，在30分钟内考勤签到上班者视为迟到。3、早退：未到规定下班时间考勤签退者视为早退。4、擅自离岗：员工在上班期间，未经部门领导或公司领导批准，离开公司或厂区的视为擅自离岗。5.下列五种情形按旷工处理：.在考勤机记录上为空缺或手工考勤为“”的一律视为旷工。.未履行纸质请销假手续或假期已满未续假不按时上班的。.只有签到没有签退或只有签退没有签到的。.超过规定考勤时间30分钟以上签到者以旷工半日处理。.一个月内迟到与早退累计每2次，按旷工半日处理。七、违纪处理迟到、早退、擅自离岗一次罚款10元；旷工半日罚款50元；旷工1日罚款100元；每月累计旷工达到3天以上者，公司给予除名处理。八、考勤的监督与管理1.考勤是统计员工出缺勤情况和进行工资计算、选举优秀员工的依据，各部门必须严格执行考勤制度。人力资源部直接负责公司考勤核实、把关，各部门经理负责本部门考勤核实、把关，负责考勤工作。严禁弄虚作假，一旦发现有作弊行为，将严肃追究责任。2.公司领导牵头，人力资源部、保安部联合成立考勤检查组，不定期对各部门考勤管理和出勤情况进行抽查，如若发现违纪现象，除对本人处理外，还要追究部门领导责任。3.全体员工人人有对考勤情况进行监督的权利，如发现有考勤作弊行为，应及时举报。举报属实奖励200元。举报电话为：总 经 理：副总经理：4.在考勤中造成失误形成后果或故意作弊、弄虚作假的，一经查实，给予记过处分，经济处罚1000元。 十、本办法归人力资源部负责解释，自2012年2月1日起施行。附：人脸识别考勤机考勤注意事项人脸识别考勤机考勤注意事项1.考勤签到、签退时保持自然状态，脸部与考勤机平行，距离范围约30-50cm。将人脸处于显示屏幕中心位置，注视摄像头。2.在识别过程中，显示绿色实线方框，里面有一绿色长方形刷子由上而下对人脸进行识别，当考勤机发出“XXX（姓名）或者您好！”的语音提示时即为考勤结束。识别时间大约