外联策划书.docx

策划书前言尊敬的赞助商：感谢您百忙之中中阅读信息学院社工委外联部的赞助策划书。我们是宁波大学信息学院社团工作委员会（简称：社工委）的干部。社工委是从团委那边独立出的一个组织，主要工作是服务并管理学院的各个社团。本次联系您主要是希望能与您建立互信的友好合作关系。我们希望与贵公司相互协作，为本次社工委举办的社团巡礼的开展取得赞助经费、相关物资等支持。社团巡礼是社工委的品牌活动。今年这次的活动不同与往届社团巡礼晚会，我们策划以游园会的形式进行社团巡礼。这次游园会带有信息学院特色，但难度却不深，适合所有宁大学生参与，且趣味丰富，奖品丰盛，定能带来一阵不凡的影响。在这次活动中，贵公司的参与将很好地促进本次社团巡礼游园会的展开，丰富我校学生的文化生活。同时，也将为贵公司开拓市场、扩大影响、巩固市场等战略提供平台。我们深信，我们的每一次联系都必将为我们今后的合作创造机会，实现“共同合作，”这一目标。在商谈中，无论我们是否能达成共识、携手合作，我们都十分感谢您对我们工作的支持。再次谢谢您的支持！此致敬礼赞助项目介绍1 活动主题2 活动目的及意义本次冬季社团巡礼以“游园”的形式闭幕，全院11个社团齐聚一堂，有利于增强社团间的交流并提升全院社团的凝聚力。给各社团提供了一个向全校师生展示独有的专业特色和科技特色的平台，透过信息学院社团展示信息人的风采。同时创造了“低门槛”使得“非专业”的同学们在轻松愉快的氛围中能够了解关于信息的专业知识。这是一场“科技大狂欢”，让更多人了解、喜欢信息社团，在信息时代玩转“信息范儿”。3 组织单位主办单位：信息科学与工程学院分团委承办单位：信息科学与工程学院社工委赞助单位：4 活动时间5 活动地点6 活动对象7 活动方案本次游园以互动通关的形式开展。因个别社团互动游戏有较强的专业性，为使更多同学参与其中，特设定3套游戏线路，同时展开。可根据自己的能力以及时间选择其中一条线路进行：八执行方案（3） 具体规则及操作说明A.整体规则（4） 奖品设置九.现场布置我为科技“迷”（社团成果展示区、 社团公益服务区）我为科技“狂”（游戏挑战区） 奖品展示区艺术团表演展示区十.宣传方案一、活动准备（一）线下宣传1横幅2.海报3.摆摊宣传（二）线上宣传1.微博：在社工委的微博平台上推送游园会，推送信息中重点说明游园会报名方式以及时间地点。微博宣传共进行两周2. 微信：（1）在微信平台上推送游园会的相关宣传稿，重点说明报名方式以及活动时间地点，推送频率为每周二次的频率。二、后期收尾1.网站：撰写活动新闻稿2.微博：在微博平台上推送活动现场照片。3.微信：推送活动现场内容，推送活动圆满结束新闻稿。十一.经费预算赞助方式以上活动项目主要是涉及到资金支出方面，赞助方式主要为资金赞助。另外，贵公司也可以结合公司的实际情况，提供场地所需的物品或者奖品等物资赞助。我们的初步的构想是：贵店能赞助我们一部分资金，然后提供些商品作为展示和奖品颁发。如有意向，我们可以再之后细谈。赞助策略分析一宣传方式横幅： 横幅共三条，分别粘贴于甬江桥上，三角地带，二个人流量多的地点。活动现场再悬挂一条。横幅可附上 “本次活动由公司特约赞助”等，为期两周多。宣传单： 可印制活动宣传单，在宣传单的背面标明赞助商的信息。向学生群体发放 。为了达到宣传效果，我们会组织人员进行扫楼，在宣传自己活动的同时，也宣传了贵公司的产品，提高了知名度。海报： 制作20多幅的海报。宣传板： 以赞助商提供的背景为图案，加上我们活动的内容进行宣传网络宣传： 利用自己的微信平台推广宣传，并在微信中添加赞助商的相关信息奖品宣传： 本次活动专门设置一个摊位用于奖品的展示。贵公司可根据实际情况，提供互动奖品，以达到调动现场气氛和宣传的双重目的冠名权： 本次活动可以“社团巡礼”等来命名工作服装：贵公司可根据实际情况，为志愿者提供印有贵公司字样的工作服或工作证，以达到形象宣传的目的二. 宣传效果 1.我们将在奖品展示区，进行奖品的展示，并通过投影仪的方式进行产品说明 2.我们在短时间内将进行大规模的宣传，力求给商家带来较好的宣传效应3.这次的活动是面向全校学生，我们前期会大力地进行宣传，确保20%的学生能知道我们的活动。活动当天，保守估计会有200人参与。(宁波大学总人数在1万以上)。4.学期已经过去一半了，有不少的学生想去聚会游玩。贵公司的地址离宁大很近，又适合玩了，想必会成为一个非常不错的场所。三 宣传可行性分析 1. 同电视广告、报刊传媒相比，投资在本次公益活动具有低投资、高效益的特点，不但可以提高贵公司的知名度，还可以为贵公司树立起良好的口碑。 2学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。公司如能在这种环境中进行宣传，效果可想而知。3. 学生群体是一个未来的消费主力军。贵公司与我们的合作将能够大大地吸引学生的消费眼球，占据未来市场的先机。 4. 便捷的活动申请。商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们市场营销协会合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们协会及各部门的大力协作配合。 5. 高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣 传效果。而且有足够的人力