项目实施管理工作报告.doc

2015年黑龙江省农垦总局前锋农场700吨冷藏库新建项目实施管理工作报告黑龙江省前锋农场农业综合开发办公室二一七年七月2015年黑龙江省农垦总局前锋农场700吨冷藏库新建项目实施管理工作报告2015年黑龙江省农垦总局前锋农场700吨冷藏库新建项目在农垦总局和建三江管理局的正确领导下，在农场的管理和监督下，在项目各参建单位的共同努力下，自2016年8月1日起至2016年11月30日止，历时122天时间，较好地完成了该项目的实施管理工作。现将有关情况汇报如下：一、项目概况 2015年黑龙江省农垦总局前锋农场700吨冷藏库新建项目由黑龙江前锋农场申报，委托黑龙江农垦现代农业工程设计有限公司进行项目可研和初步设计，2015年3月20日农总农发字201520号文件对项目可行性研究报告进行批复，2015年6月15日农总农发字201553号文件对项目实施方案进行批复。建设地点为黑龙江省前锋农场场部，建设规模为新建果蔬保鲜库1座，建筑面积1000平方米。二、项目实施准备情况1、公告宣传。在项目实施前，项目承担单位按照“五制”要求，在前锋农场机关设立了一块“项目基本情况公告”的公告牌，公告牌的内容包括项目名称、项目建设位置、项目建设总规模、项目总投资、项目建设工期、项目承担单位、项目设计单位、项目监督单位等。通过公告宣传，使项目区的职工群众加深了对国家农业综合开发产业化项目基本情况的了解和认识，为项目的顺利实施奠定了良好的群众基础。2、委托监理单位。招标公司对经营资质等级、现有资源条件、监理业绩、监理费用等方面进行综合评价，最终选择具有监理产业化项目有较多经验的黑龙江省正恒工程监理服务有限公司。3、工程招投标过程。本项目在农垦总局批复后，农场及时编制了项目招标备案表，首先就招投标的有关事宜，报总局农发办和管理局农发办进行核准、审批。在管局农发办的全程监督指导下，选择了具有甲级资质的黑龙江亿恒达建设工程管理有限公司为本项目的招标代理机构。于2016年7月22日进行公开招标，按照招投标程序，经过专家严格评审，由招标委员会推荐确定：黑龙江盛弘建筑工程有限公司为该项目A1标段中标单位，中标金额为3,132,648.83元，项目经理孙娜娜，工期122日历天；哈尔滨冰力机电有限公司为该项目A2标段中标单位，中标金额为2,465,200.00元，工期51日历天。4、合同签订。2014年4月1日农场与黑龙江农垦现代农业工程设计有限公司签订了可行性研究报告编制合同书；2016年3月15日农场与黑龙江亿恒达建设工程管理有限公司签订了建设工程招标代理合同；2016年7月28日农场与中标单位黑龙江盛弘建筑工程有限公司签订了建设工程施工合同、与哈尔滨冰力机电有限公司签订了（冷库设备购置）合同书；2016年7月30日农场与黑龙江正恒工程监理服务有限公司签定了监理合同；2016年11月28日农场与王全臣签订了工程管护合同。5、召开施工准备工作会议。A1、A2标段施工准备工作会议在前锋农场场部召开。会议由农场副场长彭涌同志主持，参加会议的有：农场建设科、项目办、王全臣、施工单位的法人代表、项目经理和技术负责人、现场负责人，总监理工程师，设计单位代表。会上，设计单位对项目设计进行了技术交底，监理单位就监理规划和监理细则进行了讲解，农场项目办就如何搞好协调和配合，在保证施工质量和投资的情况下确保如期完成建设任务提出了具体的要求。三、项目实施情况施工单位进场后，根据实地情况和工程技术要求及工期，认真编制施工组织设计，报监理工程师审核批复，在下达开工令后，各单项工程相继开工。监理单位根据工程实施状况，确认总体工程形象进度已全部完成。四、项目管理及制度执行1、机构设置及工作情况为了加强黑龙江省农垦总局前锋农场700吨冷藏库新建项目的实施管理，前锋农场成立了黑龙江省农垦总局前锋农场700吨冷藏库新建项目实施领导小组，领导小组组长由农场场长亲自担任，副组长由分管项目工作的副场长林安泰，成员由计财、土地治理、农业、林业、审计、土地整理、建设、项目等部门领导组成。项目实施领导小组主要负责及时解决项目实施建设中遇到的问题及在其权限范围内需研究决定的事项。为加强对项目的监督管理，农场成立了由项目区职工、群众组成的项目监督管理机构，全面负责项目实施建设中的监督管理工作，不定期地到项目实施现场对项目实施情况进行监督检查，发现问题及时指出和督促改正，认真履行了对黑龙江省农垦总局前锋农场700吨冷藏库新建项目实施中的监督管理职能。为搞好组织协调，保证项目实施的顺利进行，成立了项目实施工程指挥部，前锋农场分管农发工作的副场长担任总指挥，成员由农场建设科、土地整理、计财科、审计科、农发有关人员组成。指挥部在项目施工建设中，针对需研究和协调以及工程款的拨付等问题及时召开指挥部成员会议进行研究处理，保证了项目施工的顺利进行。2、项目建设管理采取的措施一是严格执行招投标制度，通过公开招标，选择优秀的施工企业参与工程建设；二是选择有丰富经验的项目监理单位为甲方严格把好施工质量关，控制进度、工期和投资；三是成立相应的领导机构、指挥机构、监督机构，明确各自的职责和权限，做到各负其责；四是建立健全各项制度，做到有章循，按章办事，避免工作的随意性和盲目性；五是加强现场管理，派甲方代表在现场办公，协助监理公司的工作，搞好协调和配合，发现问题及时反馈和解决；六是加强项目的监督管理，指挥部主要领导和监督部门不定期地检查项目的进展情况，发现问题及时指出和监督改正；七是建立项目信息反馈制度，通过施工月报、监理月报和施工进度报表等，及时掌握和了解项目实施的质量和进展情况。3、制度建设执行情况项目承担单位为了保证项目顺利实施，按照有关文件要求，建立了相关制度，包括项目“五制”即项目法人制度、工程监理制度、招投标制度、合同制度、公告制度。明确了各岗位职责，即主任岗位职责、综合部岗位职责、项目部岗位职责、工程部岗位职责、财务部岗位职责。为便于公开和执行，将这些制度全部制作成图版上墙。在项目资金管理方面，为加强工程款支付管理，严格支付程序，严格按照合同控制工程款的拨付和使用，按照项目工程指挥部的要求，项目承担单位制定了关于工程款支付程序与权限的规定，明确规定大额资金必须经过项目实施工程指挥部集体研究讨论，并集体会签，从而把住了工程款支付关，有效地约束了施工单位在施工中的工程进度和质量。4、价款结算及不同类型的合同执行情况。价款结算依据施工合同确定的总价和投标报价，根据实际完成的合格工程量的数量，由施工单位申请，经总监理工程师审核确认后，进行工程价款的结算。现各类型的合同执行正常，合同各方未出现违约问题。五、工程建设质量工程质量控制是工程施工管理工作的主要内容之一，工程质量是发挥工程效益的基础，工程质量的好坏直接影响到工程的自身价值和工程的使用寿命。为了确保工程质量，工程部和监理部在施工管理上狠下功夫。深入在施工现场。发现问题及时解决，不推诿，不拖拉，保证施工质量和进度。在工程质量控制上：一是严把材料进场质量关。凡达不到标准的材料，不允许进场，消除了因原材料质量问题而影响工程质量的隐患。二是严把施工顺序关。对建筑物的施工本着完成一道工序，验收一道工序，及时进行下一道工序。隐蔽工程施工和砼浇筑施工，做到旁站监理。在监理过程中，发现问题及时解决，有效地控制工程质量。六、资金使用与管理国家正式下达计划投资590万元,其中：中央财政资金290万元，自筹资金300万元；实际完成投资589.63万元,其中：中央财政资金290万元，自筹资金299.63万元，完成计划投资的99.9%。新建冷藏库房998平方米，设备用房200平方米，地面硬化2454平方米，购置制冷设备1套。七、项目档案管理信息档案管理是项目管理工作的重要组成部分。项目工作一开始，就向施工单位明确了信息档案的要求。对每一工作环节的每一条信息、技术资料必须妥善保存、不得丢失，确保信息档案材料的完整性。如：施工前，施工中，施工后的材料，影像资料要齐全。同时要求项目信息档案内容要齐全。信息档案内容是全面反映项目实施过程的全貌，要具有真实性和可靠性。要对项目实施的每个环节都要记录清楚，收集、整理齐全。施工中经常要求施工单位要做好内业资料的整理和收集工作。施工刚刚结束，马上组织各施工单位的技术人员集中整理资料。按照项目内业资料管理的要求，项目承担单位对项目从申报到实施的各方面材料也都认真地进行了整理和分门别类地归档。八、经验、建议及存在问题的改进措施通过黑龙江省农垦总局前锋农场700吨冷藏库新建项目的实施，我们获得一些体会和经验：一是领导重视和靠前指挥是关键。在项目施工过程中，农场主要领导多次到现场检查指导工作，有力地推动了项目的顺利实施；二是发挥受益单位在项目实施过程中的积极性，吸收有关人员积极参与