兰州交通大学机电工程学院首届风筝文化节策划书.doc

兰州交通大学首届风筝文化节兰州交通大学首届风筝文化节 活动策划书活动策划书 主办 机电工程学院团委学生会主办 机电工程学院团委学生会 协办 机电工程学院团委新风文学社协办 机电工程学院团委新风文学社 机电工程学院团委学生会调研部机电工程学院团委学生会调研部 机电工程学院团委学生会 第 2 页 共 22 页 兰州交通大学首届风筝文化节兰州交通大学首届风筝文化节 活动背景活动背景 为了丰富校园文化 营造良好浓厚的校园文化氛围 提倡高尚文明快乐的校园文化生活 我们特举办兰州交通大学首届风筝艺术节 以此来丰富广大师生的文化生活 激发同学们对 生活的热爱 同时也为各个同学搭建一个提高素质 展现自我 飞扬青春和激情的平台 以 便充分挖掘广大学生各项潜能 展现当代大学生的精神风貌 放风筝能使人情绪开朗 心情愉悦 风筝竞技体现的不仅是一种娱乐 更是一种更高 更快 更强的体育精神 大学生以主人翁的姿态放飞心情和希望 放飞对学校的热爱及对前 途的信心 放飞母校学子的昂扬风貌 来增进各院学生的友谊 理解和交流 展现大学生的 风采 体现同学们的动手能力和团队合作意识 放飞表演正是放飞风筝 放飞理想 放飞青 春 放飞未来 本次风筝大赛体现了我们的人文意识观和闪亮新一代青年的梦想 展现出了 绚丽的文化舞台 风筝在中国传统文化中也有着特殊的寓意 小小的风筝蕴含着的是当代大学生们对生活 的热爱 是一种向往自由的激情 是青年人心中理想希望的一种寄托 风筝文化节 的出 现是大势所趋 是对于一种精神的继承和发扬 是对于校园文化的又一次注释 我们可以通 过风筝来表达对美好生活的向往和憧憬 身为当代大学生 我们怀着对梦想和青春的美好憧 憬 但也由于各个方面的压力 使得我们疲惫不堪 变得不再谈笑风生 生龙活虎 但我们 这颗炽热的热爱生活的心 却一直没有停止过悸动 风筝的放飞能帮助我们寻回童年的快 乐 找回童真的心 放飞风筝 放飞梦想 传达我们的爱心 真情和对未来的美好祝福 一 只只风筝就好像是一颗颗爱心 让我们的爱心在空中飞扬 传递 让我们的激情照亮整片天 机电工程学院团委学生会 第 3 页 共 22 页 空 活动宗旨活动宗旨 放飞理想 放飞青春 放飞未来 活动名称活动名称 兰州交通大学风筝文化节 主办单位主办单位 兰州交通大学机电工程学院 承办单位承办单位 机电工程学院调研部 机电工程学院新风文学社 活动时间活动时间 展览期 2012 年 4 月 知识竞赛 2012 年 4 月 放飞期 2012 年 4 月 活动主题活动主题 轻飞漫舞 释放心灵 携手共进 放飞梦想 活动目的活动目的 一 风筝文化节 的出现是大势所趋 是对于一种精神的继承和发扬 是对于校园文 化的又一次注释 本次举办的兰州交通大学风筝艺术节 在一定程度上弘扬和继承了中国传 统文化艺术 促进了传统文化的传播和渗透 二 丰富大学生的课余文化生活 增进各学院师生的友谊 提高个人修养 展现个人魅 力 机电工程学院团委学生会 第 4 页 共 22 页 三 增强班级凝聚力 锻炼和提高同学们的动手能力以及创造力 体现当代大学生的动 团队合作精神和积极向上的风采风貌 在娱乐中增长见识 四 为各院系学生提供一个共同交流 共同进步的平台 活动地点活动地点 开幕式地点 16 号公寓羽毛球场地 知识竞赛地点 另行通知 比赛场地 后山足球场 颁奖典礼 大学生活动中心 参赛方式参赛方式 一 个人赛 可以由一至三人人参加 二 团体赛 以班级为单位团体参赛 活动流程活动流程 一 前期宣传 详见附表一 二 风筝展览 详见附表二 三 开幕式前期准备工作 详见附表三 四 开幕式 详见附表四 五 比赛流程 详见附表五 评分准则评分准则 见附表六 奖项设置奖项设置 见附表七 应急预案应急预案 机电工程学院团委学生会 第 5 页 共 22 页 见附表九 经费预算经费预算 见附表十 机电工程学院团委学生会 第 6 页 共 22 页 附表一附表一 前期准备工作前期准备工作 一一 前期联系 前期联系 1 与厂家的联系 在比赛前的一个月与相关厂家获得联系并达成相关协议 2 与学生会的联系 宣传部负责制作相关的海报与展板 内容包括风筝的历史与文化 和风筝的精美图片 外联部负责拉赞助 调研部负责报名 联系厂家 网络技术部负责全程 的拍摄工作 其余部门在比赛当日负责维持现场秩序与监督 3 与学校的联系 与学校商量租赁桌椅 操场的具体问题 二二 宣传宣传 1 前期宣传主要采取海报与展板的形式 在图书馆门前的圆形区域放置展板 在朝阳 餐厅的门口贴上海报并拉上横幅 2 在展示展板的同时 我们也会将租赁的小风筝悬挂在展板上 在图书馆圆形区域的 中间 我们将展览本次大赛的压轴大风筝 以达到吸引眼球的效果 3 led 显示屏也将辅助进行宣传 机电工程学院团委学生会 第 7 页 共 22 页 三三 报名报名 1 比赛将分为班级团体赛与个人赛两项 2 机电院大一各班是必须参加的 在规定时间前需将本班设计的图纸交到报名处并注 明具体情况 3 个人报名完全出于自愿 报名点设在图书馆门前 报名者将详细填写个人资料以便 随时联系 机电工程学院团委学生会 第 8 页 共 22 页 附表二附表二 风筝展览风筝展览 参加展览的风筝是由各参赛班级及参赛团队自行设计 最后交由风筝厂家制作完成的 展览的目的 展览的目的 一是为了激发大家的热情和对本次活动的兴趣 二是为了让大家投票选举 最后选出票数最高的风筝并颁发最具设计奖 具体的投票过程如下 具体的投票过程如下 在展览的地点放置投票箱 在同学们看完各个班的风筝后可向在场的 负责人索要一张白纸 再在白纸上写上自己认为设计最好的作品编号 最后投入 投票箱 展览结束后 工作人员将进行票数统计 得票最高的作品将获得最佳设 计奖的荣誉 展览地点 展览地点 图书馆门前 展览时间 展览时间 正式比赛前 2 3 天 展览注意事项 展览注意事项 在展览中 在场的同学不可触摸风筝 同时在现场我们也将安排人员监督 机电工程学院团委学生会 第 9 页 共 22 页 附表三附表三 知识竞赛知识竞赛 1 把知识竞赛的时间 地点通知参赛的队伍 2 租借教室 桌椅 联系主持人 准备主持人稿 3 知识竞赛分两轮 第一轮 每支队伍随机抽取 10 道题目 每题 10 分 由主持人读题 限时 20 秒 题 全部答完后 取得分最高的十支队伍进入第二轮 第二轮 以第一轮的得分作为本队的基础分数 进入第二轮 本环节题目分三个分数 档 分别为 10 分 20 分 50 分 难度随分值的增高而变大 每个分数档各有 5 题 由主持 人读题 读完题后开始抢答 答对加上相应的分数 答错扣去相应的分数 全部答完后 分 数最高的队伍即为冠军 4 获奖选手将在风筝比赛结束后统一颁奖 5 会场的打扫 整理 归还所借物品 机电工程学院团委学生会 第 10 页 共 22 页 附表四附表四 开幕式前期准备工作开幕式前期准备工作 1 安排工作人员提前到达现场 搭建舞台及幕布装饰 做好活动场地的布置 调试好 音箱和话筒的音量 将事先准备好的桌椅摆放至嘉宾席 将矿泉水和印有嘉宾名字的标牌码 放整齐 2 在广场上划定各团体和个人的站立区域 3 安排礼仪小姐迎接嘉宾入场 参赛团体以及个人由体育部组织后有序进场 4 在开幕式进行中组织人员维持开幕式现场秩序 5 提供纯净水 安排开幕式文艺节目 保证活动的和谐进行 6 开幕式结束后 由礼仪小姐带领嘉宾和领导退场 工作人员带领参赛人员依次进入 比赛场地 另安排人员打扫和清理现场并看管租借物品 7 将音箱和话筒搬至比赛场地 机电工程学院团委学生会 第 11 页 共 22 页 8 提前准备好音箱设备 并安排摄影人员负责整个活动的摄影记录 以便日后整理 9 提前将向各院老师等发出参与或观摩活动的邀请函 10 在开幕式场地和比赛场地之间树立路牌 指引缺席开幕式的同学 11 安排组织部分后勤人员对进行风筝放飞的场地进行划分及裁判的安排 附表五附表五 开幕式相关安排开幕式相关安排 1 中午十二点十分安排所有领导入座 组织观众及参赛团队有序入场 并在规定的区域 内集合 会场一切工作准备就绪 2 由主持人简单描述 兰州交通大学首届风筝文化节 介绍并宣读到场领导 嘉宾的 名单以及相关赞助单位 3 由主持人介绍风筝文化的悠久历史 4 文艺演出 演出包括舞蹈与歌曲展示 5 请到场领导致辞 并宣布风筝放飞活动正式开始 6 由主持人宣读比赛规则 7 组织各参赛队伍进行抽签 以确定比赛的先后顺序 由参赛人数决定是否抽签 8 参赛队伍由工作人员带领进入比赛场地 机电工程学院团委学生会 第 12 页 共 22 页 9 组织人员迅速清理开幕式现场 按时归还所借桌椅 附表六附表六 比赛流程比赛流程 第一阶段 班级团体赛第一阶段 班级团体赛 1 工作人员带领选手进入指定区域 入场先后由抽签决定 2 为保证比赛的公平性 待选手进场后再安排裁判 裁判不得与选手在同一院系 机电工程学院团委学生会 第 13 页 共 22 页 3 裁判就绪后 主持人宣布比才开始 裁判开始评分 详见附表六 并记录比赛结果 4 第一组结束后第二组进场 依次轮流 5 由于每组比赛时的风力风向等自然因素不同 所以每组取前两名进行决赛 最后决 出比赛名次 第二阶段 个人团队放飞赛第二阶段 个人团队放飞赛 1 待团体比赛结束 并将比赛成绩整理后 由裁判宣布个人团队放飞选手进场 2 个人团队放飞赛可由各队参赛人员合作放飞 团队成员不得超过 3 人 3 选手依次进场 然后裁判进场 4 待裁判和选手就位后 主持人宣布比赛开始 第三阶段 清理场地第三阶段 清理场地 1 比赛结束 汇总比赛结果 2 后勤人员对放飞过程中损坏的风筝进行收集 3 对活动过程中遗留在活动场地的杂物进行清扫 确保活动场地干净 整洁 第四阶段 颁奖第四阶段 颁奖 1 由组织人员及裁判统计参赛结果 并按照奖项设置进行汇总 2 准备好奖品及证书 并通知参赛人员集合 由工作人员带队在大学生活动中心进行 颁奖仪式 3 有请嘉宾 赞助商代表给获奖选手颁奖 4 主持人致闭幕词 并宣布风筝文化节圆满结束 5 最后由摄影人员给获奖选手 嘉宾及主办方在现场合影留念 第五阶段 活动总结第五阶段 活动总结 机电工程学院团委学生会 第 14 页 共 22 页 1 收集活动中的照片和视频 由网络技术部最后筛选 上传到学校官网 让更多的人 了解此次活动 2 在活动后的一星期内 我们也将制作小展板 把精彩的照片贴到展板上 让大家看 到自己的风采 3 调研部也将就本次活动制作调研表 调查大家对本次活动的看法 若有不足 我们 会吸取经验 争取在下次活动中避免 附表七附表七 评分准则 满分评分准则 满分 60 分 分 一一 放放飞飞阶阶段段 满满分分10 分分 1 裁判宣布开始后 风筝全部离开举风筝助手的手和地面开始计时 5 分钟内将风筝放 飞离地面即算成功 第一次飞成功者满分 第二次起飞成功者记 8 分 第三次成功起飞者记 5 分 三次失败取消比赛资格 2 起飞后的风筝 一旦引进留空计时区 如失败 无论起飞成功与否 均判比赛结束 不允许再重新起飞 二二 留留空空阶阶段段 满满分分20 分分 1 留空时间为 10 分钟 完成起飞即开始计留空时间 裁判员每隔 1 分钟记录一次时间 每少 30 秒扣 1 分 本时间段内选手必须在留空计时区 2 在留空计时时间段内选手还可以根据自己的情况继续增加自己风筝的高度 高度不 机电工程学院团委学生会 第 15 页 共 22 页 限 由裁判裁定并给与相应的奖励分数 该分数将在印象鼓励分中体现 因每匝线长 200m 在此阶段选手可要求加线 最后由手中线长及目测来确定风筝高度评分 3 在留空计时区内 参赛选手的一脚或双脚离开留空计时区 即判比赛结束 三三 放放飞飞技技巧巧 满满分分 10 分分 1 放飞动作 5 分 在留空计时区内 根据不同题材 要求风筝放飞稳定或灵活 收线 放线运用自如 2 花样动作 5 分 运用收 放线动作使风筝翻腾 如龙 打转 如鹰 变换位置 或风筝某个部位能运动 花样动作与风筝的主题应相适应 四四 印印象象 鼓鼓励励分分 满满分分 10 分分 五五 犯犯规规判判定定 1 风筝比赛的放飞只能手工操作 不能借助于其它器材 2 放飞时 运动员超越放飞区域或道位 3 运用收放线有意缠绕他人风筝 4 放飞线定长标记脱落或未标 5 工艺评分后 风筝替换 转借 增减装饰品 6 检录三次不到者 7 放飞中 将出现缠绕或碰线时 不服从裁判员调度 注注 参参赛赛者者如如对对以以上上判判罚罚规规定定有有异异议议 可可向向举举办办方方提提出出申申诉诉 不不得得在在比比赛赛现现场场争争 吵吵 影影响响比比赛赛的的正正常常进进行行 参参赛赛者者必必须须用用举举办办方方提提供供的的线线 否否则则取取消消参参赛赛资资格格 在在 比比赛赛过过程程中中如如出出现现风风筝筝断断线线 酌酌情情扣扣分分 机电工程学院团委学生会 第 16 页 共 22 页 附表八附表八 奖项设置奖项设置 一 班级团体奖一 班级团体奖 一等奖一名 一等奖一名 奖状 校级证书 羽毛球拍一副 印有风筝图案的衣服购书券 200 元 二等奖两名 二等奖两名 奖状 校级证书 乒乓球拍一副 印有风筝图案的衣服购书券 150 元 三等奖三名 三等奖三名 奖状 校级证书 三国杀一副 印有风筝图案的衣服 购书券 100 元 精神文明奖 精神文明奖 奖状 校级证书 象棋一副 购书券 50 元 二 班级设计奖二 班级设计奖 一等奖一名 一等奖一名 奖状 校级证书 印有风筝图案的衣服 购书券 100 元 二等奖两名 二等奖两名 奖状 校级证书 印有风筝图案的帽子 购书券 100 元 三等奖三名 三等奖三名 奖状 校级证书 印有风筝图案的帽子 购书券 50 元 3 自由团体奖自由团体奖 机电工程学院团委学生会 第 17 页 共 22 页 一等奖一名 一等奖一名 校级证书 三国杀一副 购书券 50 元 二等奖两名二等奖两名 校级证书 象棋一副 购书券 50 元 三等奖三名 三等奖三名 校级证书 购书券 50 元 4 知识竞赛知识竞赛 第一名 第一名 奖状 校级证书 印有风筝图案的衣服 购书券 100 元 第二名 第二名 奖状 校级证书 印有风筝图案的帽子 购书券 100 元 第三名 第三名 奖状 校级证书 印有风筝图案的帽子 购书券 50 元 附表九附表九 商家补偿方案商家补偿方案 一 本次活动对商家的优势 一 本次活动对商家的优势 1 风筝文化节的优势 风筝文化节的优势 一年之计在于春 自古以来 我国就有在春天放风筝的习俗 并且传承至今 不曾断绝 现如今 各大高校都在号召重新重视我国传统文化 而风筝正是我国传统文化的重要组成元 素 风筝文化节的影响力 由此可见一斑 2 地域上的优势 地域上的优势 安宁区高校众多 被称为 大学城 对于贵公司说绝对是良好的市场 况且有关数据 表明 学生对传统文化的重视程度正在连年上升 这无疑是大量投入宣传的最佳理由 3 活动本身优势活动本身优势 本次活动涉及面广 宣传力度大 贯穿整个交大 同时文化节还将邀请兰州众多高校一 起参与本次活动 志在创建兰州高校风筝文化的标志性活动 这于商家来说 将是长久的宣 机电工程学院团委学生会 第 18 页 共 22 页 传 二 具体的宣传方案二 具体的宣传方案 1 前期宣传期 前期宣传期 1 冠名权 可以以贵公司冠名 如 兰州交通大学首届 杯风筝文化节 并在 各宣传上注明 本次活动由 协办 2 放置宣传板 图书馆门前一块 五教门口一块 朝阳餐厅门口一块 后门一块共计 四块 粘贴宣传海报 彩纸海报 分别张贴于 1 18 学生公寓 青年教师公寓 单身教 师公寓 函授生公寓和宣传栏 朝阳后门宣传栏 二教后宣传栏 化工学院宣传栏 篮球场 宣传栏 校医院宣传栏 并有专门人员负责 发现有损坏 被覆盖等情况及时补贴 3 悬挂宣传条幅 钟楼路一条 五教门口一条 会场两条条共计四条 4 利用校广播台 校报和校园网进行全方位立体宣传 2 现场宣传方式 现场宣传方式 1 会场尽量为体现商家宣传的内容来布置 2 并由我们学生人员在现场做具体宣传 如 给每位在人员发宣传单 3 我们将会给通知每个学院做好贵公司的宣传 3 活动后期宣传工作 活动后期宣传工作 为了给商家做好后期宣传工作 我们会做另外的大量工作 为商家尽可能提供最优质的服务 1 活动结束后 我们将在校园人流密集的地方继续张贴海报 横幅等 2 利用校园广播和校园网大力宣传贵公司 3 可以为商家提供场地 让其进行演讲宣传等活动 5 贵公司以后举办活动 我们会尽可能的为您提供便利 机电工程学院团委学生会 第 19 页 共 22 页 附表十附表十 应急预案应急预案 一 展览问题一 展览问题 在展览风筝时 如果风筝受损 在比赛前参赛选手可将受损风筝交于承办方 再由承办 方交于专业人员处进行修补 如果受损非常严重 参赛选手可将严重受损的风筝交于承办方 再由承办方交于厂家重新制作 在展览过程中如有故意损坏展板或风筝者 将按照物品价格 酌情进行赔偿 二 场外问题二 场外问题 严禁非参赛人员在比赛场地周围乱跑 打闹 使用自行车 电瓶车等交通工具影响比赛 现场秩序 三 比赛中的问题 三 比赛中的问题 1 若参赛选手在比赛开始 20 分钟后还未到达比赛场地 则该选手将被取消比赛资格 2 若有参赛选手故意违反比赛规则 将予以警告 情节严重者将被取消比赛资格 在比 机电工程学院团委学生会 第 20 页 共 22 页 赛中 如果风筝断线或意外脱手者 将被直接取消比赛成绩 3 若选手不小心与裁判相撞而导致风筝落地 选手可重新放飞 不算违反规则 4 若有选手不服从最后的判定而与他人发生冲突 将会被直接逐出场外 四 场内问题四 场内问题 严禁非参赛人员到比赛场地内观看 接人 或替放风筝 如果比赛过程中出现哄场或不 文明行为 承办方应立即指派工作人员上前制止 如果参赛选手与工作人员发生争执 乃至 情节严重者将被逐出场外 必要时可请求校园保安协助解决 五 后备问题 五 后备问题 我们将租赁两套音箱以防止现场音箱出现故障 专业的人士将在现场尽快更换 在场的 工作人员同时要维持现场的秩序 六 医疗事故六 医