办公室人员的岗位职责和工作计划.doc

办公室人员的岗位职责和工作计划一、办公室人员岗位职责：目前，公司办公室人员共6人，为了更好的为各部门服务和协调工作，特将办公室人员具体工作细分为：1. 履行副主任岗位职责1) 主持办公室全面工作；2) 负责制定办公室工作计划、规章制度和岗位职责；3) 负责对外联络、接待和部门协调工作；4) 负责各部门卫生监督、检查及反馈工作；5) 负责公司集体活动的策划安排和协调组织工作；6) 负责对办公室工作人员进行考核；7) 负责公司办公地点房租、水电、物业费用核对缴纳、物业公司人员接洽；办公设施的维护、维修；8) 负责报销票据审核；9) 负责公司车辆管理、司机安全行车教育与考核工作，监督检查车辆使用情况，合理安排使用车辆；10) 完成领导交办的其他工作。2. 履行文员岗位职责1) 负责公司有关计划、通知、会议的撰稿工作；2) 负责公司下发的各种文件的送审签发和打印安排及校对工作；3) 负责接收、整理、分类、统计、保管公司档案、人事档案及有关资料工作；4) 负责联系网络通讯维护，电脑维护维修；5) 负责按时、按量定工作餐，关注工作餐质量状况；6) 负责文稿、宣传单的复印和印刷；7) 做好公司领导办公室的日常整理工作，协助相关会议服务；8) 完成领导交办的其他工作。3. 履行文员岗位职责1) 负责办公用品采购、领用登记；2) 负责领导办公室的日常整理(卫生及花草养护)工作；3) 协助做好办公室的日常整理工作，协助相关会议准备和服务工作；4) 完成领导交办的其他工作。4. 履行财务会计岗位职责1) 遵守国家法规、公司财务制度，帮助财务人员准确、熟练地掌握财会工作各个环节的知识和技能，全面提高服务质量；2) 负责对外经营中使用票据的合法性、合理性和规范性的审核、报销；3) 定期对公司的收、支情况进行分析，及时向领导汇报资金情况；4) 做好财务安全工作，杜绝各类政治、经济事故的发生；5) 按时准确、合理缴纳税务，及时汇报交税情况。5. 履行出纳岗位职责1) 遵守国家法规、公司财务制度、现金保管制度；2) 加强银行存款余额、收付业务的保密工作，只向公司领导提供银行存款余额情况；3) 负责每天办理各项收入的收款工作，逐笔核对收入款的到账情况，现金部分当天存入公司账户，做好银行日记账、现金日记账，做到记账准确、整洁、日清月结，不得随意更换、涂改账簿；4) 负责发票的领购、保管、开具和缴销工作，做好开票信息存档、记录工作；5) 负责作好工资、奖金发放工作；6) 妥善保管好公司支票、财务章和法人章；7) 遵守公司报销、借款制度，不得违规操作；8) 完成每月统计工作，及时汇报当月情况；9) 及时准确地办理汇款、转账业务；10) 服从领导安排，及时配合会计做好其他日常工作。6. 驾驶员岗位职责1) 严格遵守车辆派遣登记制度，服从分配，听从指挥。 坚守岗位，随传随到，按时出车，安全正点，服务周到；2) 树立安全第一的思想，礼貌行车，严格遵守交通法规，遵守公司规章制度，确保行车安全；3) 爱护车辆，保持车辆设备完好，内外整洁，按时维护保养，做好维修保养记录；4) 加强节约燃料，节省修理费用的意识。按时审验，减少损耗；5) 按时安全往返现场检验地点，并协助检验人员做好现场检验工作；6) 完成领导交办的其他工作。二、工作计划：1、加大服务工作力度：服务职能是办公室工作的重中之中。服务工作主要实现两大转变：1) 实现被动服务向主动服务转变。办公室工作的服务性职能决定了其工作的被动性，但要做好办公室工作，又必须发挥人员的主动性，善于在被动中求主动，变被动为主动。对一些常规性、规律性等确定性工作，不要消极等待，要主动着手，提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作，要有灵活的应变能力，做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路，想领导之所想，谋领导之所谋，把问题想在前面，把工作做在前头，主动做好超前服务。2) 实现单一服务向全面服务、超前服务、主动服务转变。办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性，不能只为领导决策提供简单的对与答、能做与不能做的单项服务，而应该在领导决策前动议，在决策中关注、关心，在决策后总结、推介，从而提供超前的、全过程的主动服务。2、加大环境卫生监督检查力度：办公室是公司卫生管理的监督部门，负责全公司的环境卫生监管工作；公司的各个部门都应当按照划分的卫生责任区，负责清扫与保洁工作。1) 各部门人员负责本部门当天的保洁工作；2) 坚持每日轮流清扫卫生制度，做到地面、桌面、柜上、窗台上清洁、整齐、窗明几净；3) 室内不许乱丢垃圾，及时把垃圾放入垃圾桶；4) 自已的办公用品和各种用具存放整齐有序，不准在室内和走廊堆放物品、燃烧废纸、乱贴乱画；5) 各部门工作人员要讲究卫生，养成良好的卫生习惯，保持办公室内外清洁美观，创造良好的工作环境；6) 下班离开办公室时，负责切断电源、关好门窗，做好安全工作。3、加强全员安全意识：1) 不断宣传安全工作、劳动防护、治安消防方面的法律法规，不断提高全体员工的劳动保护和安全防范意识；2) 督促各部门负责人对本部门人员进行安全教育培训，使人员熟悉有关检测设备安全操作流程，进行规范操作，防止意外发生；3) 现场检测时应遵循“安全第一，预防为主”的原则，合理使用安全帽、安全绳等设备，增强自我保护意识。4) 驾驶车辆人员应增强安全行车意识，严格遵守交通法规，遵守公司规章制度，严禁酒后驾驶、疲劳驾驶等违规行为。4、加强全员节约意识：1) 安全节约用电：a) 办公室、实验室设备使用，应遵循节约的原则，做到合理用电、安全用电、节约用电；b) 办公室内尽量使用自然光照，大厅、过道的照明设备应根据作息时间及时关闭，避免浪费；c) 空调温度应调至合理范围之内，并做到人离开前半小时关闭；d) 所有设备使用完后要及时切断电源；e) 采取定期和不定期的方式，对节电工作进行检查。对不重视节电、浪费电，将以一定形式予以批评；对节电工作做得好将给予表彰和宣传。2) 办公用品节约