华南理工大学图书馆部门设置及部门职责.doc

华南理工大学图书馆部门设置及部门职责（2012年1月实施）序号部门名称部门职责01办公室1.负责学校和馆务会议有关决定的落实和督办；协助馆长做好馆内各部门业务工作的协调，以及科研管理；负责全馆对外业务的联系；协助馆长组织全馆活动，安排有关工作和会议；负责馆务会议、部主任会议的组织安排与记录整理存档等工作。2.负责馆内有关规章制度的制定及组织实施；协助馆领导做好有关报告、总结等的文字处理工作。3.负责各种业务数据的统计；编写图书馆年鉴。4.负责印章管理；各类公文的传递、文书立卷归档、档案管理；负责公函、文件、办公报刊、邮寄品的收发。5.负责全馆的对外宣传和信息汇总、审核、发布。6.负责读者意见的整理、协调与反馈工作，做好来信来访的接待与协调。7.负责组织落实全馆消防安全和治安保卫工作；负责消防报警系统和防盗报警系统、闭路视频监控系统的维护与报修；负责全馆环境卫生管理、检查与监督，搞好馆容馆貌，为来馆读者和本馆工作人员提供良好的阅读与工作环境；负责与物业公司的工作协调。8.负责全馆物资、设备、家具及办公用品和其它物品的采购和管理；负责馆舍、供电系统、电梯、空调等设施设备的维护和报修。9.协助馆长对全馆各项经费作出预算和决算；负责全馆固定资产的管理。10.协助馆领导做好人事、党务、工会、计生工作、职工福利工作；负责汇总全馆考勤统计；负责离退休职工工作；负责合同工管理工作。11.负责复印、装订工作的协调管理。12.负责报告厅、会议室的使用管理，为各种会议、培训提供场地服务；负责读者自修室的日常管理。13.负责内外联系、接待来访工作。14.承担本部门的消防安全、治安保卫和清洁卫生工作。15.完成馆交办的其它工作。02采访部1.根据学校的学科设置以及教学、科研的发展需要，负责制订图书、报刊、电子文献年度采购计划和经费预算；负责编制年度购置各类型文献及经费使用情况统计报表，进行年度工作总结。2.协助馆领导制订各类型文献的采访原则、标准和规划，严格把好文献质量关。3.制订馆藏图书剔除制度，负责登记、管理剔旧图书记录以及保管好未注销的剔旧图书清册。4.采购与收集中外文普通图书、工具书、会议录、论文集、标准、专利、学术报告等各类文献资源。5.按照学校招投标工作程序，进行各类型文献的采购招投标工作。6.以预订、现采、邮购等各种方式和途径购置中外文图书、资料。7.负责录入和维护图书、报刊采访书目数据。8.负责验收到馆的中外文图书、报刊、电子文献等。9.负责各类型文献采购的请汇款、报帐以及申报固定资产工作；负责各类型文献的财产账、采购账的编制与管理。10. 负责赠送文献的管理登记以及寄送捐赠纪念卡的工作。11. 负责管理院系资料室文献资料的申购、审核、报增，以及各类采访统计数据的上报工作。12.承担本部门的消防安全、治安保卫和清洁卫生工作。13.完成馆交办的其它工作。03编目部1.负责全馆中外文图书的文献整序工作，按照国际通行标准和我馆细则对文献进行分类标引、主题标引、著录、加工和典藏（文献调拔、分配、清点、纠错）等，使本馆文献有序化。 2.负责全馆中外文图书的书目数据库和馆藏数据库的建设与维护工作。3.负责全馆中外文公务目录的组织与管理工作。4.负责馆藏中外文图书的回溯建库工作。5.负责参与CALIS联机合作编目中心的相关工作，及时上载本馆的原编记录和馆藏记录，并积极维护CALIS数据库。6.负责制定和更新图书馆分类标引、主题标引、著录、加工和典藏等工作细则。7.负责在数据库中删除剔旧图书的馆藏记录。8.承担或参与相关研究项目。9.承担本部门的消防安全、治安保卫和清洁卫生工作。10.完成馆交办的其它工作。04流通部1.负责总馆流通部各书库的流通借阅工作，包括图书外借、归还、上架、整架、倒架等工作。2.负责全校师生员工、离退休人员、进修人员和校外读者借阅证的发放、挂失、补办、收回，以及办理读者离校手续等工作。3.负责读者数据库的创建和维护。4.负责污损图书处理、遗失图书赔偿及处理图书借阅违规等工作。5.负责各书库藏书的清点、剔旧以及简单修补等工作。6.统计、分析读者借阅图书信息，了解和掌握读者阅读需求，有针对性地开展图书的宣传推荐和阅读辅导工作，并向采访部提供推荐书目。7.负责检索机的管理和读者查询的辅导。8.承担所辖书库的消防安全、治安保卫和清洁卫生工作。9.完成馆交办的其它工作。05阅览部1.负责社会科学阅览室、自然科学图书阅览室、中外文报刊阅览室、外文图书阅览室、电子文献阅览室、中国建筑历史与理论博士点资料室、北区分馆阅览室的管理和开放。2.保持阅览环境安静整洁，图书排放整齐、有序，各种标示清晰、准确。3.负责教育部华南理工大学外国教材中心的建设、教材收藏与利用工作，每年提交“中心”年终工作总结，汇报馆长及教育部主管部门。4.熟悉阅览室的藏书情况，熟练掌握相关的专业知识与技能，认真解答读者咨询，最大限度满足读者需求。5.统计、分析读者借阅图书信息，了解和掌握读者阅读需求，有针对性地开展图书的宣传推荐和阅读辅导工作，并向采访部提供推荐书目。6.负责各阅览室藏书的清点、剔旧以及简单修补等工作。7.承担所辖阅览室的消防安全、治安保卫和清洁卫生工作。8.完成馆交办的其它工作。06情报咨询部1.负责科技查新工作，做好查新档案管理工作。2.负责查收查引，开具检索证明等工作。3.负责读者教育及用户培训工作，根据师生需求定期和不定期地组织各类专题讲座。4.负责“文献检索与利用”课程的教学和实习。5.参与电子资源、多媒体资源的建设、推广、咨询服务。6.参与图书馆主页建设，负责主页“咨询服务”等栏目内容的维护、更新和完善。7.负责管理及提供馆际互借与文献传递服务。8.负责读者咨询、定题(专题)服务、科技文献开发等工作。9.开展情报学理论与技术的研究。10.通过学科馆员工作，加强与学校各院、系、所的联系与沟通，提供更专门化、深入的学科服务。11.承担本部门的消防安全、治安保卫和清洁卫生工作。12.完成馆交办的其它工作。07技术部1.协助馆领导制订并组织实施图书馆自动化和数字化的发展规划。2.负责图书馆服务器系统、网络设备以及网络环境的安装、调试、管理与维护。负责图书馆网络系统设计及改进。3.负责图书馆计算机及其辅助设备的论证、调研、购买、安装、维护。4.负责图书馆自动化管理系统的管理与维护。5.负责图书馆主页的制作与维护。6.负责图书馆镜像数据库的维护。7.负责本部自建数据库的维护。8.保持机房的环境整洁和防火、防雷与防盗设施的完好；保证机房设备的安全和正常运行。9.开展图书馆现代化技术开发研究工作。10.承担本部门的消防安全、治安保卫和清洁卫生工作。11.完成馆交办的其它工作。08数字资源部1.协助馆领导制定数字图书馆建设项目的规划，并负责组织实施；承担馆藏资源数字化的规划、实施和管理。2.负责对本馆各类型数字资源进行集成、组织、制作、管理和宣传推广，并提供各种形式的文献服务，促进图书馆有效、合理地向资源数字化、服务网络化转型；承担数字资源个性化服务的策划，并组织实施。3.负责自建数据库的策划、建设工作，承担特色资源的数字化建设和管理。4.负责“CALIS高校学位论文全文数据库”的建设工作。 5.负责电子资源导航系统的维护、更新和完善。6.协同技术部做好本馆主页的制作、维护和更新，不断丰富和完善主页内容。7.负责解答、处理有关电子资源方面的读者咨询与反馈信息。8.负责解决电子资源访问出现的有关问题。9.负责CALIS和CADAL数字资源建设项目的申报和建设工作。10.负责广州地区高校图书馆联盟平台联合建库的组织、协调工作。11.负责广州地区高校图书馆联盟平台图书馆馆藏光盘、网络数据库联合目录的更新与维护等工作。12.承担本部门的消防安全、治安保卫和清洁卫生工作。13.完成馆交办的其它工作。87华南理工大学图书馆岗位设置一览表（2012年1月实施）部门级别办公室采访部编目部技术部数字资源部情报咨询部阅览部流通部总数1主任主任主任主任主任主任主任主任82副主任副主任 副主任（3）副主任635安保与设备资产管理/宣传策划与接待来访岗/馆务秘书岗/ 图工委办事员岗/财务岗一/财务岗二 电子文献采访岗/中外文图书采访岗（2）/中外文报刊采访岗/图书验收加工岗（2）/院（系）图书资料固定资产管理岗中文文献分编岗（3）/中文文献校对岗/中文文献典藏与目录组织岗（2）/中文文献加工岗/西文文献分编岗（2）/西文文献校对及质量控制岗自动化系统管理岗/服务器、网络系统管理岗（2）/网页制作和软件开发岗（2）数字资源建设与管理岗（6）/学位论文文献资源建设岗一/学位论文文献资源建设岗二科技查新审核岗/科技查新与情报信息服务岗（11）/情报咨询服务岗（4）/馆际互借文献传递岗社科阅览室服务岗（3）/自科阅览室服务岗（4）/外文图书阅览室服务岗(3)/报刊阅览室记到与书目数据维护岗/报刊阅览室服务岗（3）/电子文献阅览室服务岗（2） /特藏文献阅览室/北区分馆阅览室服务岗（4）书证办理及咨询岗/借还书服务岗（8）/书库管理服务岗（2）/通借通还服务岗（3）/密集书库管理服务岗88待选岗位数781269192516102北校区图书馆设置岗位102个，由职工根据自身条件选岗应聘。现有临时工9人，由馆安排岗位。华南理工大学图书馆岗位设置（2012年1月实施）图书馆办公室（供选岗位7个）岗位序号岗位名称岗位人数岗位技术要求岗位工作职责01主任（学校聘）1本科以上（含本科）学历。具有较好的与人沟通和语言表达能力；熟练掌握计算机办公室自动化的操作；具有良好团队合作精神和服务意识。（1）主持办公室全面工作，负责办公室所有职能、职责的履行和完成；制定办公室工作计划，修订和完善工作细则并组织安排全面实施。（2）出席馆务会议，负责督办和学校及馆务会议有关决定;了解部门履行工作职责和执行规章制度的情况，掌握部门读者服务质量状况，在做好协调工作的同时，及时向馆领导汇报并提出整改建议；做好南北校区图书馆的沟通与联系，确保工作协调、顺畅。（3）督促会计、出纳的工作，确保财务数据的准确性和及时性。（4）负责印章管理；负责人事、计划生育等工作；负责汇总全馆考勤，以及职工奖金福利、临时工、离退休职工工作；负责复印、装订工作的管理。（5）协助图书馆馆容馆貌的合理策划；负责馆舍清洁卫生的督促检查，指出存在问题，提出整改意见并落实；检查物业公司的日常工作并与之联系协调。（6）负责勤工俭学、公益劳动学生的管理工作。（6）履行办公室安全保卫责任人的职责。（7）完成馆里交办的其它工作。02安保与设备资产管理岗1本科以上（含本科）学历。较好的与人沟通和语言表达能力；熟练掌握计算机办公室自动化的操作；具有良好团队合作精神和服务意识。（1）负责全馆消防、综治安全等保卫工作措施的检查和落实，以及相关建档管理工作。（2）负责家具、仪器设备的申购、固定资产报增建档等管理工作；负责设备报废与建档等管理工作。（3）负责消防、防盗、空调、电梯等设施设备故障的报修及办理维修有关手续，并跟进和落实好维修项目的施工与验收等。（4）协助做好报告厅、会议室、接待室的管理。（5）参与接待读者来访和处理读者电话，协同技术部做好读者留言栏有关信息的回复工作。（6）负责接受各类赠送书刊，对赠送书刊进行登记后移交采访部。（7）完成办公室安排的其它工作。03宣传策划与接待来访兼馆舍维修岗1本科以上（含本科）学历。具有较强的文字写作能力；较好的与人沟通和语言表达能力；熟练掌握计算机办公室自动化的操作；具有良好团队合作精神和服务意识。（1）负责对图书馆与读者服务、学科建设相关的各种信息进行收集、撰稿，并及时发布新闻；负责图书馆新闻稿件的审稿和发布；及时宣传图书馆的最新动态，策划各种宣传活动；协助策划其它全馆性的活动。（2）负责华南理工大学图书馆通讯的组稿、编辑、出版，并负责校内外的分发工作。（3）负责接待读者来访和处理读者电话，协同技术服务部做好读者留言栏有关信息的回复工作。（4）协助做好图书馆馆容馆貌的合理策划与建设工作。（5）负责馆舍、水电的报修及办理维修有关手续，并跟进和落实好维修项目的施工与验收等。（6）负责报告厅、会议室、接待室的管理。（7）完成办公室安排的其它工作。04馆务秘书岗1本科以上（含本科）学历。具有较强的文字写作能力；较好的与人沟通和语言表达能力；熟练掌握计算机办公室自动化的操作；具有良好团队合作精神和服务意识。（1）负责督促各部门完成各种统计数据、工作计划和总结；做好各类数据的汇总统计，协助馆领导对有关数据进行调研分析，并及时反馈；负责编纂图书馆大事记。（2）协助馆领导起草有关总结、报告等各种文稿，及时向各部门传达馆长的各项指示。（3）负责图书馆各项工作文书档案的归档和保管。负责日常行政公文的撰写、收发、登录、传递、呈批等工作；担任图书馆信息员工作，平时注意收集本馆各类信息，根据学校要求，经馆领导审阅后向学校有关部门上报。（4）根据馆领导指示安排有关会议，做好会前准备工作及会议记录；参与馆务会议，做好会议记录和归档；协助组织全馆性活动，协调各部门工作关系。（5）负责广州地区高校图书馆联盟单位的联络和信息互动工作；负责来访单位的登记汇总并报告馆长做好回复工作；参与接待国内外来访和参观客人，包括工作介绍、引导参观；负责安排重要来访客人的各项日程的落实工作。（5）负责图书馆公函、文件、办公报刊、信件的收发。（6）负责办公文具用品的采购及管理。（7）完成办公室安排的其它工作。05财务岗一1高中以上学历，具有会计资格证书。（1）协助做好馆年度经费预算，负责全馆各类经费核算管理，办理财务手续（凭证审核、报销、记账、填写报表等），并定时向馆领导反馈有关经费使用情况。（2）负责本馆创收账务管理，审核创收来往账目，与学校办理创收提成，以及馆内分配的计算和制表工作。定时向馆领导反馈有关创收情况。（3）承担华图信息中心出纳工作。（4）完成办公室安排的其它工作。06财务岗二1高中以上学历，具有会计资格证书。（1）负责华图信息中心会计工作（包括纳税、报表、年审等）、固定资产管理，以及中心营业执照等各种证件的年度审核办理。（2）负责本馆加班费、奖酬金及临工工资的制表、发放及个人所得税的缴纳工作。（3）负责复印费、检索费、查新费等的收取和复印卡的转账、报销等；办理赔书款及借书证押金的收退工作。（4）负责办公、清洁用品的申购、保管和发放工作，严格执行物品验收入库和领用登记制度。（5）完成办公室安排的其它工作。07图工委办公室办事员岗1本科以上（含本科）学历。具有较强的文字写作能力；较好的与人沟通和语言表达能力；熟练掌握计算机办公室自动化的操作；具有良好团队合作精神和服务意识。（1）负责图工委年会及其他工作会议的会务工作。（2）负责图工委秘书处的日常接待、联络及其他事务工作。（3）完成图工委秘书长交办的其它工作。（4）完成图书馆办公室安排的其它工作。采访部（供选岗位8个）岗位序号岗位名称岗位人数岗位技术要求岗位工作职责01主任1本科以上（含本科）学历，中级以上职称。具备较高的外语水平和适应工作需要的计算机应用能力。熟悉本校专业设置、学科建设和科研发展状况；掌握图书馆文献资源结构状况，了解图书、报刊出版发行动态和发行渠道；熟悉国内外电子资源的出版情况和发展趋势、CALIS电子文献引进程序以及电子文献资源整合服务特点。具有良好的职业道德，组织能力，以及较好的语言表达和沟通能力。（1）全面负责本部门业务及行政工作，制定本部门各类规章制度、岗位职责、业务工作细则，以及拟定本部门年度工作计划、年终工作总结报告；主持本部门员工政治、业务学习及考勤、考核工作。（2）协助分管馆长制订本馆文献资源的采访原则、标准、规划等；负责编制年度文献经费预算和采购计划；负责编制年度购置文献及经费使用情况的统计报表；协助分管馆长做好文献采购招投标工作，并负责文献招标合同书的起草。（3）负责图书、报刊、电子资源采访的指导与审核工作，严把文献质量关，重要采购事项报分管馆长审批。（4）承担中外文图书采访的部分工作。（5）及时处理采访函订邮件，协助中外文图书报刊的补缺、外采等工作。（6）馆藏资源评估统计。（7）负责开展读者阅读行为研究，为采购决策提供支持。（8）主要负责同编目部的沟通协调工作。（9）负责本部门防火防盗安全保卫工作，履行安全责任人职责。（10）完成馆里交办的其它工作。02电子文献采访岗1本科以上（含本科）学历，中级以上职称。熟悉本校专业设置及学科建设与发展状况，了解本校教学、科研发展动态。具有较强的英语水平，以及适应工作需要的计算机应用能力。具有良好的职业道德和团结协作精神，以及较好的语言表达和沟通能力。（1）负责电子资源采购工作。根据学校教学科研的最新情况，制定电子文献资源的年度采访计划，合理配置经费，科学采选符合教学科研需求的电子资源。（2）负责与CALIS工程中心、文理中心、华南地区中心的联络。（3）负责组织电子资源的试用、评估、引进以及对读者需求的调研工作，为图书馆购买电子资源提供决策依据；负责按年度提交电子资源的采购统计与分析报告。（4）按照电子资源购买流程和本馆电子文献采购原则，负责完成购买工作，包括：评估会议、订购（试用）回执、订购（试用）协议或订购合同等项工作。填写购买回执，（5）负责电子文献订购的请款、汇款和报账，建立电子资源的经费账目，包括登记每笔支出款项、填写请款单据、及时报帐、按月统计经费支出、定期与验收人员及馆财务人员核对帐目等。（6）查验及管理电子资源合同。（7）撰写新增电子资源建议书（包括读者意见调查、价格方案、试用情况、数据库相关性分析）。（8）协调纸质资源与电子资源的订购。（9）同数据库商的联系工作。（10）负责网页发布数据库购买或试用消息，维护电子资源网页。（11）完成部门安排的其它工作。03中外文图书采访岗2本科以上（含本科）学历，或中级以上职称。具备能适应工作需要的计算机应用能力，熟练掌握图书馆自动化管理系统采访子系统功能。熟悉本校专业设置及学科建设与发展状况，了解本校科研发展动态。熟练掌握英语，英语阅读能力较强。工作责任心强，并具有良好的职业道德和团结协作精神，以及较好语言表达和沟通能力。能够适应经常外采等出差工作。（1）根据本校学科建设及教学、科研需要，协助部主任制定中外文图书资料的年度采购计划。严格按照中外文图书采购协议书要求及本馆采访原则、标准和年度订购计划进行中外文图书采购工作。 （2）广泛收集、整理国内外出版发行信息及目录，随时掌握、了解国内中外文图书出版发行状况，加强出版发行信息的跟踪与调查，做好最新出版图书的及时采购和搜缺补遗工作；负责组织中外文图书的现采工作。（3）负责每月定期向院、系的教师发送中外文图书征订目录并及时回收、汇总、查重；负责对读者荐购图书的查重、回复和跟踪订购工作。（4）履行订购审批手续，每批订单应由部主任审核签名；贵重图书（超过200元/册）的采购要报部主任审批备案，方可发订。（5）做好图书预订的查重工作，并及时查询一年以上未到的预订图书，视具体情况进行催缺、撤订或再订。（6）负责对验收合格后的中外文图书办理请汇款、报帐、固定资产报增等手续。（7）负责按月统计预订中外文图书的种、册、码洋和订购经费并做出报表上报部主任；按年度提交本人采购图书的种、册、质量统计与分析报告；负责赠书的管理登记和数据录入、寄送纪念卡的工作。（8）完成部门安排的其它工作。04中外文报刊采访及外文图书验收岗1本科以上（含本科）学历，中级以上职称。具备适应工作需要的外语水平和计算机应用能力。了解学校学科建设和专业设置情况，以及教学和科研的发展方向；熟悉图书馆自动化管理系统期刊管理子系统。具有良好的职业道德和团结协作精神，以及较好的语言表达和沟通能力。（1）负责中外文报刊的采访工作。协助部主任制定中外文报刊的年度采购计划，严格按照报刊采购协议书要求及本馆采访原则、标准和年度订购计划进行采购。（2）负责搜集不同期刊征订公司的征订目录，充分调查、了解每家公司的经营资质、服务质量、期刊品种和价格等，为招标准备可靠信息。（3）定期收集各院系、读者对中外文报刊的需求及利用情况，并形成书面文字存档；根据学校教学、科研的新情况、新动态，及时调整期刊的订购原则，有针对性地选订读者所需报刊，提高报刊的订购质量和利用率。（4）每年新增订或停订的中外文报刊需报部主任审批，并报分管馆长批准，方可征订或停订。（5）负责中外文期刊报账工作，包括登记每笔支出款项、填写请款单据、及时报帐、定期与验收人员及馆财务人员核对帐目等；待期刊阅览室将刊物送装和录入数据后，负责固定资产报增。（6）负责与期刊室收刊人员对未到报刊的催缺跟进及年度补缺工作。（7）负责汇总年度期刊新订、停订、停刊、休刊等情况，并及时将信息提供给阅览室收刊人员；负责向阅览室提供每年度中外文报刊读者目录。（8）负责外文图书验收加工工作，及时将验收加工完毕的图书送编目部。（9）完成部门安排的其它工作。05中文图书验收加工岗2大专以上学历。熟悉图书馆自动化管理系统的采访及相关模块，具备适应工作要求的计算机应用能力。热爱本职工作，责任心强，具有良好的团结协作精神。（1）负责到馆图书的一次验收，如拆包、清点、核对包头清单（包括种、册、金额）和磁检等，发现到书有误及图书有损、缺页、错装等问题，及时反馈给采访人员，并作文字记录备查。（2）负责每批次图书验收完毕后，图书种、册、金额的数据统计，打印图书退书清单，做好验收结果登记并通知采访人员；负责打印图书财产登记帐，要求打印清晰，无错漏，年终装订成册。（3）负责检查供货商加工人员盖馆藏章、贴磁条和条形码的加工质量，发现问题及时督促更正，及时将验收加工完毕的图书送编目部。（4）每月负责填写各文种图书登录入藏统计报表。（5）熟练掌握图书馆自动化管理系统采访子系统验收功能，在验收过程中认真校对采访数据，掌握必要的图书检索途径，确实无法确定验收的图书及时与采访人员沟通。（6）完成部门安排的其它工作。06院（系）图书资料固定资产管理岗1大学本科及以上学历，具有一定的图书馆工作经验；熟悉我校各类图书文献资源；英语阅读能力较强；有较强的对外沟通能力和组织协调能力。（1）配合主管馆长制定院（系）各类图书文献资料管理规章制度。（2）负责院（系）资料室各类图书文献资源购买申报表审批管理。（3）负责指导院（系）资料室图书资料采访工作，年终汇总院（系）资料室室藏图书资料数据；负责院（系）图书资料固定资产管理；并做好相应的档案管理工作。（4）负责组织、联络学校图书工作委员会的相关工作。（5）负责中文图书验收工作，具体参见中文图书验收岗。（6） 接受馆里临时安排的工作任务编目部（供选岗位12个）岗位序号岗位名称岗位人数岗位技术要求岗位工作职责01主任1本科以上（含本科）学历，中级以上职称。掌握文献编目工作规律，熟悉本部门各项业务工作环节，善于团结同志，充分发挥部门员工的聪明才智和工作积极性。具有较强的外语水平和计算机应用能力。具有良好的职业道德，组织管理能力强。（1）全面负责本部门业务及行政工作，上传下达，统筹协调，制定本部门各类规章制度、岗位职责、业务工作细则以及拟定本部门年度工作计划并提交年终工作总结报告；主持本部门员工业务学习及考勤、考核工作。（2）全面负责本馆文献资源整序工作，按照国际国内通行标准对文献进行分类主题标引、著录、加工等，使本馆文献有序化；对本部门各项业务工作，负有指导、检查和督促的责任，以确保部门工作的正常运转。（3）负责组织开展本馆计算机系统中馆藏书目数据的创建与维护工作；严格控制编目数据质量，力求标准、规范。（4）积极与采访、流通、阅览等相关部门协调配合，使各类新书尽早与读者见面，做到待编图书不积压。（5）通过各种形式（主页、宣传栏等）组织开展新书报导推荐工作。（6）认真做好部门各项业务的统计工作。（7）负责与兄弟院校馆的对口业务交流；组织开展对文献整序工作的理论和实践的研究。（8）承担文献分编或校对岗的工作，其要求应该严格按照相应的岗位职责要求执行。（9）随时关注和汇总CALIS对CNMARC和MARC21著录的新变化，及时组织所有相关人员学习和讨论。（10）承担或参与全国、省合作项目有关工作，如学校“985”和“211”工程的图书馆子项目，CALIS子项目等有关建设工作。（11）负责本部门防火防盗安全保卫工作，履行安全责任人职责。（12）组织完成馆里交办的其它工作。02副主任1本科以上（含本科）学历，中级以上职称。掌握文献编目工作规律，熟悉本部门各项业务工作环节，善于团结同志，充分发挥部门员工的聪明才智和工作积极性。具有较强的外语水平和计算机应用能力。具有良好的职业道德，组织管理能力强。（1）协助部主任做好本部门业务及行政工作；协助部主任制定本部门各类规章制度、岗位职责、业务工作细则以及拟定本部门年度工作计划并提交年终工作总结报告；协助部门主任组织本部门员工业务学习及考核工作。（2）协助部主任做好本馆文献资源整序工作，按照国际国内通行标准对文献进行分类主题标引、著录、加工等，使本馆文献有序化；对本部门各项业务工作，负有指导、检查和督促的责任，以确保部门工作的正常运转。（3）协助部主任组织开展本馆计算机系统中馆藏书目数据的创建与维护工作；严格控制编目数据质量，力求标准、规范。（4）协助部主任积极与采访、流通、阅览等相关部门协调配合，使各类新书尽早与读者见面，做到待编图书不积压。（5）协助部主任通过各种形式（主页、宣传栏等）组织开展新书报导推荐工作。（6）协助部主任认真做好部门各项业务的统计工作。（7）协助部主任负责与兄弟院校馆的对口业务交流；组织开展对文献整序工作的理论和实践的研究。（8）需承担文献分编或校对岗的工作，其要求应该严格按照相应的岗位职责要求执行。（9）随时关注和汇总CALIS对CNMARC和MARC21著录的新变化，及时组织所有相关人员学习和讨论。（10）承担或参与全国、省合作项目有关工作，如学校“985”和“211”工程的图书馆子项目，CALIS子项目等有关建设工作。（11）指导和部分参与典藏工作。（12）协助部主任做好本部门防火防盗安全保卫工作。（9）协助部主任组织完成馆里交办的其它工作。03中文文献校对岗1本科以上（含本科）学历或初级以上职称。具备文献分类学及文献编目学的基本知识，同时具备中文图书分编和校对的能力，以及适应工作需要的计算机应用能力。（1）主要负责本馆及学校各院系资料室的中文图书的校对工作。对中文图书分编人员所分编的我馆中文新书及学校各院系资料室的中文图书进行全面校对。对校对时所发现问题及时归纳总结，并反馈于相关分编人员。（2）承担部分中文图书的原编任务，工作量需达到中文文献分编岗的原编工作量要求，所做原编记录还同时需向CALIS提交书种记录。（3）工作量要求：数据校对：套录分编75种/天人；原始分编20种/天人（4）承担部分CALIS数据库的数据维护和问题数据的反馈工作，以及我馆提交中文图书原编量的统计工作。（5）协助部门正、副主任开展部门工作，对本部门各项业务工作负有指导、检查和督促的责任；对本部门的新人负有传、帮、带的义务。（6）承担或参与全国、省合作项目有关工作，如学校“985”和“211”工程的图书馆子项目，CALIS子项目，天河九校协作办馆等有关建设工作。（7）完成部门安排的其它工作。04中文文献分编岗3本科以上（含本科）学历或中级以上职称。具备文献分类学及文献编目学的基本知识，具备中文图书分编能力，以及适应工作需要的计算机应用能力。（1）通过计算机和卡片目录进行查重，严格按本馆分编工作细则处理复本书、多卷书、多版本的图书。要求认真仔细，避免同书异号。（2）在CALIS数据库中下载数据并提交本馆馆藏。（3）依照中图法和本馆编目工作细则对新书进行分类标引，给予图书相应的分类号并取种次号及其他辅助符号；同时将索书号标记于书名页左上方。（4）熟练掌握CNMARC著录规则和我馆中文图书分编细则；依照著录规则和分编细则在图书馆自动化管理系统中准确录入书目信息（套录分编时需按现行CNMARC著录规则进行记录修改）、馆藏信息等数据。（5）工作量要求：原始分编15种/天人；套录分编40种/天人（6）及时纠正自己工作中的错误但不计入工作量。（7）套录记录时遇到CALIS中文正式库中的问题数据需将问题汇总，再交给我馆有提交数据权限的人员修改或及时反映至CALIS中心。（8）负责我校各院系资料室中文图书的分编工作。按我馆中文新书分编流程及要求处理各院系资料室中文图书。（9）承担或参与全国、省合作项目有关工作，如学校985和211工程的图书馆子项目，CALIS子项目等有关建设工作。（10）完成部门安排的其它工作。05中文文献典藏与目录组织岗2本科以上（含本科）学历或中级以上职称。具备文献分类学及文献编目学的基本知识；熟悉本馆公务目录体系。熟悉两个校区三个图书馆的馆藏分布。熟悉我校专业学科建设及课程设置。具备适应工作需要的计算机应用能力。（1）根据我馆图书库位分配细则对加工完毕的图书进行库位分配。（2）完成库位分配工作后，对南校区图书馆及北区分馆需装框待运，并打印送书清单。（3）负责打印北校区总馆图书的送书清单并送书。（4）工作量要求：在认真完成上述工作的基础上，每星期出一批新书（约1000种/批）。（5）及时纠正自己工作中的错误但不计入工作量。（6）负责典藏工作的总体安排，分类统计南北校区各类图书种册数，负责图书二次运输的联络工作，以及同南校区相关人员联络和沟通。（7）每学期定期与流通部、阅览部沟通信息，了解读者借阅倾向，进行图书库位合理性分析，及时调整图书。（8）完成部里安排的其它工作。06中文文献加工岗1大专及以上学历，或中级工。熟悉HORIZON系统的数据转出功能；熟悉丹诚系统的数据转入转出和各类书标打印功能；熟悉打印机的使用。（1）按要求打印每天的新书书标。（2）书标及书标保护膜需贴在图书书脊的最下端，要求书标整齐一致，工作认真细致。（3）工作量要求：450册天人及时纠正自己工作中的错误但不计入工作量。（4）完成部里安排的其它工作。07西文文献校对及质控岗1本科以上（含本科）学历，中级以上职称。具备文献分类学及文献编目学的基本知识，同时具备西文图书的分编与校对的能力以及较强的外语水平和适应工作要求的计算机应用能力。熟练掌握中国图书馆图书分类法、美国国会图书馆主题词表和MARC21格式等著录规则及我馆西文图书分编细则。（1）负责本馆及学校各院系资料室的西文图书的校对工作。对西文图书分编人员所分编的我馆西文新书及学校各院系资料室的西文图书进行全面校对。对校对时所发现问题及时归纳总结，并反馈于相关分编人员。（2）校对工作量要求：30种/天人（3）根据我馆西文图书新书编目工作流程要求进行编目（流程与新书有所不同的是馆藏记录需新创建而不是合并采访验收记录）。（4）套录记录时需积极维护CALIS西文正式库数据，并向CALIS提交本馆数据（包括原始编目记录和馆藏记录）。（5）协助部门正、副主任开展部门工作，对本部门各项业务工作负有指导、检查和督促的责任；对本部门的新人负有传、帮、带的义务。（6）承担或参与全国、省合作项目有关工作，如学校“985”和“211”工程的图书馆子项目，CALIS子项目等有关建设工作。（7）完成部里安排的其它工作。08西文文献分编岗2本科以上（含本科）学历，中级以上职称。具有西文图书的分编能力以及较强的外语水平和适应工作需要的计算机应用能力。具备文献分类学及文献编目学的基本知识；熟悉本馆公务目录体系。熟练掌握中国图书馆图书分类法、美国国会图书馆主题词表和MARC21格式等著录规则及我馆西文图书分编细则。（1）通过计算机和卡片目录进行查重，严格按本馆编目工作细则处理复本书、多卷书、多版本的图书。要求认真仔细，避免同书异号。（2）分编新图书：依据中图法及本馆分编细则对新书进行分类标引，给予图书相应的分类号，并取著者号及其他辅助符号；同时将索书号标记于书名页左上方。（3）根据我馆西文图书新书编目工作流程要求进行编目。（4）套录记录时需积极维护CALIS西文正式库数据，向CALIS西文正式库提交本馆数据（包括原始编目记录和馆藏记录）。（5）待校对人员校对完整批记录后，再将数据转入丹诚系统，按书标和卡片打印要求修改数据并存盘，再分别打印书标及公务目录分类卡片一套。（6）进行目录组织（公务目录分类卡片一套）。（7）负责准确地将打印好的书标贴于图书书脊的最下端。（8）图书典藏，统计出书。（9）保证分编质量，尽量缩短出书周期，要求每两周送交一批新书。（10）工作量要求：12种/天人及时纠正自己工作中的错误但不计入工作量。（11）在工作中遇到需要改书和改卡的记录必须进库改书和改卡。（12）负责我校各院系资料室西文图书的分编工作。按我馆西文新书分编流程及要求处理各院系资料室西文图书。（13）承担或参与全国、省合作项目有关工作，如学校“985”和“211”工程的图书馆子项目，CALIS子项目，广州地区高校图书馆联盟协作办馆等有关建设工作。（14）完成部里安排的其它工作。技术部（供选岗位6个）岗位序号岗位名称岗位人数岗位技术要求岗位工作职责01主任1本科以上（含本科）学历，中级以上职称。具备计算机专业或某学科专业知识，有较高的外语水平。（1）全面负责制定本部门各类规章制度、岗位职责、业务工作细则以及拟定本部门年度工作计划并提交年终工作总结报告；主持本部门业务学习及考勤、考核工作。（2）负责组织完成本馆及各分馆图书馆自动化管理系统、网络信息系统的正常运行、维护及开发等各项任务；负责与南校区分馆技术服务部保持经常联系，并进行工作指导。（3）协助馆领导规划和决策图书馆信息化建设方案，把握图书馆信息化发展方向。（4）负责组织本部门保证对本馆各部门及各分馆的技术支持，积极协作各业务部门熟练掌握和利用图书馆自动化管理系统；对馆内各种技术服务请求及时响应。（5）负责组织完成本馆及分馆计算机软硬件及网络系统的维护和正常运行。（6）负责组织本馆主页的制作和维护更新，不断丰富并完善本馆主页。（7）负责组织实施各类镜像服务器系统数据库的维护、更新和备份等工作。（8）负责组织开展各类信息化项目和自建数据库系统的开发、维护和管理工作。（9）负责做好与学校网络中心的联系与协调工作。（10）负责组织对全馆计算机硬件设备的保养、维修工作；承担新设备的调研、招标、论证、选购工作。（11）认真做好各项业务统计工作，进行数据整理、汇总和分析研究，作为指导、改进工作的依据。（12）负责消耗材料（软盘、色带、硅鼓等）的选购、管理、发放，严格执行使用登记制度。（13）承担本部门一个具体业务岗位。（14）负责本部门防火防盗安全保卫工作，履行安全责任人职责。（15）组织完成馆里交办的其它工作。02自动化系统管理岗1本科以上（含本科）学历，中级以上职称。具备计算机专业、图书情报专业或某学科专业知识，有较高的外语水平。熟悉图书馆自动化管理系统，熟练掌握操作图书馆自动化管理系统所需的各项技能。（1）负责图书馆自动化管理系统的维护和管理，确保系统的正常运行。（2）负责图书馆自动化管理系统功能利用的开发以及系统功能实施的工作流程和规范的制定。（3）负责配合馆内各业务部门解决图书馆自动化管理系统发生的各种问题，以及开展图书馆自动化管理系统的培训工作。（4）负责图书馆自动化管理系统的数据管理，包括数据的转出、转入等。（5）负责完成图书馆自动化管理系统运行及操作的各种记录。（6）负责图书馆自动化管理系统的各项统计工作，要求准确及时。（7）负责图书馆自动化管理系统的升级工作。（8）完成部里安排的其它工作。03服务器、网络系统管理岗2本科以上（含本科）学历，初级以上职称。具备计算机专业、图书情报专业或某学科专业知识以及较高的外语水平。具备服务器相关软硬件知识，熟悉服务器、数据库的安装配置。具备网络相关软硬件知识，熟悉路由、交换机、防火墙的安装配置。（1）负责本馆各类服务器和存储系统的软硬件的安装、配置、维护和运行以及做好服务器的备份。（2）负责本馆各种网络设备和网络系统管理软件的安装、配置、维护和运行。（3）负责本馆网络系统安全管理，包括配置、完善防火墙策略和管理、维护防病毒软件等。（4）负责各类镜像服务器系统的建立与维护。（5）负责本馆域名地址、IP地址和E-mail地址的管理。（6）追踪服务器新技术的发展，了解网络技术的新动向。（7）完成部里安排的其它工作。04网页制作和软件开发岗2本科以上（含本科）学历，初级以上职称。具备计算机专业、图书情报专业或某学科专业知识以及较高的外语水平。具备网页制作和软件开发相关知识。（1）负责本馆主页的制作和维护。网页制作有创意、有特色，要求内容更新及时，有责任和义务督促有关业务部门及时或定期提交上网信息。（2）负责本馆所需软件的研制和开发。（3）负责本部门自建数据库及其它部门托管的数据库或网页的管理与维护。（4）负责本馆购买的各种数据库平台的管理、开发和维护，如TRS系统、TPI系统、DIPS系统等。（5）负责新数据库试用和新软件试用。（6）负责本馆PC机硬件和软件的安装与维护。（7）完成部里安排的其它工作。数字资源部（供选岗位9个）岗位序号岗位名称岗位人数岗位技术要求岗位工作职责01主任1本科以上（含本科）学历，或高级职称。熟悉本校专业设置及学科建设与发展状况，了解本校科研发展动态。具备较高的外语水平。了解、掌握数字资源建设方向、方法和技术，熟悉数据库建设工作程序，具有网上资源搜索和信息评价能力。具有较强的工作组织协调能力。（1）负责制定本部门各类规章制度、岗位职责、业务工作细则以及拟定本部门年度工作计划并提交年终工作总结报告；主持本部门业务学习及考勤、考核工作。（2）协助馆领导制订本馆文献资源的数字化发展规划并组织实施。负责组织各类电子资源、纸质资源的整合开发自建、更新、维护工作。（3）积极、主动地开展学科文献建设，做好培训与宣传工作，加强本馆与院（系）及学校相关部门的沟通与联系，为教学、科研提供文献推送服务。走出华工，为社会服务。（4）做好本部门业务相关页面的设计、制作、更新与维护工作。（5）负责CALIS和CADAL数字资源建设项目的申报和建设工作。（6）负责组织做好特藏阅览室资源建设工作。（7）负责学位论文资源的建设与管理工作。（8）负责广州地区高校图书馆联盟组织协调工作和联盟及本馆数据的建设和维护工作。（9）负责本部门防火防盗安全保卫工作，履行安全责任人职责。（10）组织完成馆里交办的其它工作。02数字资源建设与管理岗6本科以上（含本科）学历。熟悉数据资源整合工作，有较强的信息收集与分析能力。较系统地掌握图书情报专业知识，或具备某一学科的专业知识以及较高的外语水平。应具备较高的计算机应用水平和编程能力，能熟练的运用相关软件处理数据；能制作网页和具备开发较大型数据库的能力。（1）根据本校的办学方针、专业设置及本馆文献特色，承担本馆数字化建设，开展本馆特色数字资源建设和网络虚拟资源的建设。创造条件逐步整合数字资源和印刷资源。（2）承担CALIS和CADAL“十一五”数字资源课题的申报和建设工作。（3）承担本部门各类自建数据库的开发、网页制作和维护开发工作；开展期刊电子文献信息整合，进行相关学科服务平台的建设。（4）协助主任做好特藏阅览室资源建设工作。（5）承担文献二次开发工作，负责期刊园地专栏的信息收集与编辑和维护工作。（6）承担本馆数字资源建设应用软件的研制、管理和应用工作。（7）解答有关电子资源方面的读者咨询与反馈信息。（8）协助主任做好文献资源的培训与宣传工作，加强本馆与学校相关部门的沟通与联系，为教学、科研提供文献推送服务。走出华工，为社会服务。（9）做好本部门业务相关页面的设计、制作、更新与维护工作。（10）负责参与建库同学的培训、工作质量检查等（11）完成部门安排的其它工作。广州地区高校图书馆文献资源建设岗由数字资源建设与管理岗承担（1）负责广州地区高校图书馆联盟平台的运行与日常管理，及时发现和解决咨询问题，与各校相关工人人员保持良好沟通。（2）熟练掌握各类数字图书馆建设与