迎新舞会策划书.docx

华北理工大学理学院 似水年华，飞扬我心 主题舞会策划书、 主办单位：华北理工大学理学院 赞助商： 2017年9月23日一.活动名称：似水年华，飞扬我心二.活动背景：金秋十月，在此期间，大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到理学院这个团结友爱的大家庭中。他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。三、活动意义：为增进学院全体学生的相互了解，进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。举办迎新舞会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。四、活动主题及主题含义：时光荏苒，满载着学识和对未来美好的期待的萌新们即将迈进了的大门，走向另一个新天地。五.活动时间 2017年10月14日六.活动地点 商业街中央喷泉七.活动对象 华北理工大学全体学生八.舞会内容舞会以交谊舞为主，有恰恰，二十四，三十二，兔子舞等。舞会中还有精彩的节目和游戏互动。九前期准备1. 文艺部提前一周组织扫盲。办公室部协助签到。组织全院同学练习各种舞步，同时准备开场舞及节目。2.志愿者部女生提前将舞会现场及游戏所需的气球吹好，并带到舞会现场。3.有专人负责租主持人服装4套，及舞会主持台上跳舞的衣服。5.生活部负责奖品发放。6.宣传部和赞助商共同确定此次的宣传内容。宣传部负责活动的前期宣传，并于10日前将所有宣传材料发放。7.采取自愿报名，根据报名的同学进行选择，确定主持人。选好主持人后与赞助商接触，确定主持人台词。8.活动的物资采购由外联部与赞助商共同进行。十.活动流程1.学生会热场2.开场舞3.主持人致辞，向赞助单位及学生会部门致谢，宣布当天活动的相关事宜，即当晚的活动目的、内容等4.穿插的小游戏（1）“元”来是你游戏规则:（需要舞曲作为背景音乐，不需要道具。因为获奖人数随机，所以每轮准备获胜奖品5个，参与奖15个）游戏人数大约定在10到20个人之间，男生女生搭配着上舞台，围成圆圈排队跟着音乐节奏走，男生代表一元钱，女生代表五角钱，例如然后主持人说三块五（就需要三个男生一个女生或者七个女生等），剩下没有组成团队的人被淘汰主持人要求:要根据现场人数制定淘汰计划，所以临场思考能力要强，最终胜利两个人。（2）吸管运输 三男三女为一组，每人嘴里叼一支吸管，第一个人在吸管上放一个有一定重量的钥匙环之类的东西，当比赛开始时，大家不能用手接触吸管和钥匙环，而是用嘴叼吸管的姿势把钥匙环传给下个人，直到传到最后一个人嘴叼的吸管上。（3）夹气球跑 两人一组，一男一女背靠背夹住一只气球在起点向终点跑，终点还要放一个椅子，到了终点后要把气球放到椅子上然后坐爆，再返回起点继续夹气球。如果在跑动时气球落地，两人要从起点重新出发。在同样时间内哪组爆破的气球最多哪组胜出。清理舞会现场检查各设备及所借物品舞会结束十一.活动预算清单灯光 租借话筒音响等设备 租借主持人及舞会服装 1000元游戏奖品 赞助商荧光棒 500元海报条幅等宣传物品 300元 舞会现场饮用水 100元气球，胶带，纱带 300元未考虑 500元 总计 2500元具体费用以舞会当天实际花费为准十二.各部门分工情况办公室：策划的完成，舞会前的签到及所有游戏环节的道具准备。文艺部：舞会扫盲，所有节目的排练及开场舞的准备工作，每一个节目上场前提前带到舞台。体育部:协助布场，准备节目所需道具。做游戏的志愿者。生活部: 收场，游戏环节的奖品发放，荧光棒。志愿者：准备游戏及舞会现场所需气球，协助布场，做游戏的志愿者。外联部：采购物品，并联系好赞助商学习部: 在后台看管重要器械，主持人培训。宣传部：并制定游戏规则。海报，展板，宣传单的张贴及发放。此分配仅作为参考，具体的结合实际情况调整 十三. 现场应急措施：1、 安排人员在音响，灯光，线轴随时候命，责任到人在出现意外时及时处理。2、音响等设备及节目出场有备份，留一台电脑备用。3、晚会表演者提前到场签到，未签到者，取消其上台资格。随时准备切换节目顺序。4、为防止游戏中出现冷场情况，找学生会成员当“志愿者”。5、 一旦出现下雨的情况，理学院舞队不得停止，继续跳，如果离场人数不多则舞会照常进行，否则主持人宣布舞会推迟。6、 如果发生不可预测紧急情况，须有专人立刻做出决断。备注：1注意物品的使用，不