某公司宣传管理办法.doc

宣传管理办法 第 1 页 共 5 页修订页编制/修订原因说明：主要修订点版本1.0版本1.0新制定管理办法。制度主责部门会审/日期：制度参与部门会签意见/日期：(法务，财务，内控)审核：审批意见：1、版本更新记录版次时间更改内容流程负责部门审核批准2、总则2.1目的为加强事业部宣传工作管理，塑造和传播事业部优秀企业文化，维护和提升事业部整体形象，制订本办法。2.2适用范围本办法适用于事业部各部门。3、术语、分类和定义企业宣传工作：指以传播优秀企业文化、塑造事业部形象、为事业部经营目标的达成和打造企业核心竞争力而进行的各种形式的宣传活动。事业部的宣传包括对外宣传和对内宣传。对外宣传是指通过传统平面媒体、事业部对外网站、专业媒体杂志等发布的消息、广告图文以及各种形式CI应用，以及提升企业形象和品牌竞争力而开展的各种宣传活动。对内宣传是指在事业部内部以塑造企业文化和传递事业部信息为目的，以采编发行内部刊物、新闻导读、重大活动会议纪要；策划审核事业部及部门各类文化宣传活动和板报、运行事业部宿舍广播系统等宣传活动。4、管理政策和原则4.1 宣传基本原则为统一、务实、适度、正面。4.1.1 未经授权，事业部任何个人不得擅自接受媒体采访，对外透露事业部及客户、供应商信息。4.1.2保持观点、数据和宣传口径的统一。4.1.3禁止虚假宣传。4.1.4不贬低同行。4.1.5不主动挑起同行企业之间的论战。4.1.6不泄露事业部秘密。4.2 事业部宣传的一般准则：4.2.1事业部产品主要通过专业渠道，利用专业媒体进行宣传，事业部的形象主要通过区域媒体进行宣传。4.2.2 配合集团及集团内部刊物上作产品或经营宣传。4.2.3 事业部宣传以自有品牌宣传为主。4.3 保密原则4.3.1 各部门在宣传中必须严格按照事业部制订的宣传观点和准则、数据及本管理办法的规定进行宣传，不得提供超出事业部允许范围的数据和开展本办法之外的宣传活动。4.3.2 遇有特殊情况和重大宣传事件，需要发布事业部内部保密数据（如销售收入、销售量、利润额、利税额、库存数量等敏感性数据），由（人/行）统一按事业部常规程序审批，同时报集团品牌管理部及集团营备案。4.3.3 内部刊物宣传内容中涉及事业部的敏感问题（A、重大事件：人事变动、投资开发、高层言论；B、经营数据：销售收入、增长幅度、销售量、利润率、库存数量；C、商业机密：技术开发、财务管理、人员管理、资产管理等）时，必须严格遵照事业部制订的宣传观点、准则和方向，通过规范的审核流程来开展各类宣传工作。5、管理职责与分工5.1 事业部设立新闻发言人，新闻发言人由事业部营总监担任。5.2新闻发言人代表事业部，对与企业相关的行业热点趋势、事业部重大事件等信息，根据事业部宣传政策要求，适时向公众和媒体发表看法，表明态度，接受采访。5.3 营（人/行）是事业部对外、对内宣传归口管理部门，负责制订宣传管理制度，并监督各部门在宣传工作中严格执行。5.3.1对外宣传中，营（人/行）根据对外宣传的政策及要求，负责策划编制具体宣传方案并组织实施，积极与发布媒体进行业务对接，以保证宣传目标的顺利达成；负责制订事业部主要宣传观点和宣传理念，以供相关部门宣传时参考、引用；负责制订与事业部相关的新闻热点、重大事件的宣传观点、宣传口径，供新闻发言人参考、引用；负责对事业部各级领导人的新闻宣传活动、新闻发布内容进行管理；负责对事业部CIS系统的管理、维护和CI应用的审定。5.3.2对内宣传中，营（人/行）负责根据相关宣传管理制度，对各部门各层面开展的各类宣传活动进行推动、指引、管理和监督,同时负责策划、编辑、出版、发行事业部内部刊物、新闻导读及事业部宣传栏的相关工作。在事业部的宣传规划框架内，负责基地对内宣传活动的具体组织、策划、管理和监督，并将相关的宣传宣贯资料报送营（人/行）备案。5.4 销（营管）是品牌产品对外推广宣传的责任实施单位，对外推广宣传（软性产品宣传及硬性产品广告）以在专业媒体上发布广告为主。（营管）负责策划、实施，各相关部门密切配合。对外营销广告宣传应注意以下方面： 委托广告事业部时，应审核其是否具备相应的从业资质。 产品或品牌宣传，应尽量避免使用“国家级”、“最高级”、“最佳”、“首席”等宣传用语。 实事求是，避免虚假宣传。5.5对外网站的内容建设和更新，由（人/行）负责具体实施。5.6各部门将事业部CI标志应用在各自所负责的宣传产品（如订制事业部礼品、印制产品画册、挂历、厂内厂外的宣传及环境布置等）上时，（人/行）应依据公司VI手册对其CI应用进行标准化和审定备案管理。5.7定位为事业部主办的企业报，是事业部塑造、传播优秀企业文化的主要媒介和载体。5.7.1 事业部各部设一名以上的兼职宣传员，对接公司宣传日常工作（依据岗位职责，各部门、各科室担当综合管理岗位者自动成为美之声兼职宣传员）。5.7.2 宣传的内容范围以事业部的重大事件、经营思路、发展战略等方面；产品开发、技术进步、质量保证方针等方面；营销策略、服务体系、市场动向、销售业绩等方面；生产制造、车间动态、行政后勤、企业文化等方面；职业道德、职业技能、好人好事、员工精神风貌等方面；专题活动报道以及员工的文学艺术创作作品等方面为主。5.7.3 稿费发放及考核评分标准：项目考核分稿酬标准备注其他文章20120元/篇 相同的文章、图片在公司不同的宣传媒介上发表、引用（公司/车间宣传栏、公司网站、宣传画册等）只依公司报标准计发一次稿费；负责报纸编辑的企业文化与宣传专员采写的文章不计稿费，只计考核分。新闻稿件530元/篇照片530元/幅美术、书法等艺术作品5153090元/幅5.7.4 通讯员的奖励：每年年终依据全年积分进行优秀通讯员等宣传工作人员的评奖活动，予以优秀通讯员物质和精神奖励；每年将累积考评分发送各相关科室经理，作为其岗位职责绩效考评的量化依据之一。5.8 营（人/行）负责运作事业部宿舍广播宣传系统，在事业部有关宣传政策及制度的规范下，自主策划、组织、开展播音活动，播音的内容由企业文化与宣传专员审核。6、管理相关流程6.1各部门是各业务领域对内宣传的责任单位，依据各自的业务特点及宣传需求，通过自主策划、编辑、制作宣传板报等开展各种形式的宣传活动，同时应提交方案审核流程，营（人/行）负责监督实施，由企业文化与宣传专员备案。6.2各部门的相关对外宣传推广计划、重大宣传活动的新闻稿件、向记者发布的背景资料及所有在网站上发布的宣传稿件，须由营总监审核并报总裁批准，营（人/行）负责备案。6.3关于事业部对内宣传工作，（人/行）负责适时组织召开宣传工作例会，统一宣贯事业部宣传政策，确定宣传目标并检查、指导宣传工作过程，交流成功宣传经验，事业部各部门须派兼职宣传员参加。6.4 企业形象宣传、重大宣传活动审核备案流程。6.4.1企业形象宣传活动方案由责任部门策划责任部门总监审核营（人/行）复核营总监审批（重大活动宣传方案由总裁审定）（人/行）组织实施。6.4.2 产品推广、品牌形象宣传由营销中心营销管理科策划营销中心总监审批营总监复核营销管理科实施。6.4.3事业部（含异地单位）重大活动新闻发布方案由营（人/行）报备上级相关主管部门后实施。6.5 对外重大宣传活动的相关资料（刊登媒体、图片等）由（人/行）报送资料室存档，以作历史资料备忘。6.6 内部刊物策划方案由（人/行）经理审核，报营总监批准，（人/行）组织编辑出版。事业部报刊出版后报备美的集团品牌管理部及美的制冷集团营相关责任人。美之声除在事业部内部发行外，每期由（营管）寄送高中层相关人员、由供视需寄送重点供应商、由（人/行）寄送各事业部研修生合作院校及与事业部签约的校园招聘应届大学生。6.7 宣传费用6.7.1（人/行）负责事业部各部用于形象宣传开支的年度费用预算、统筹、支付与管理。6.7.2各部开展各业务领域宣传工作所需要的费用，需在年底或者次年初纳入事业部年度预算案，并由各部门制作本部门次年的计划内宣传费用预算明细，报所在科室经理、总监确认后，由（人/行）汇总上报。6.7.3已获年度预算批准的项目在年度费用发生时，项