《Excel培训》PPT课件.ppt

1 办公软件培训 之EXCEL2003培训 2 课程目录 单元格内容一 键 搞定让工作表内容彻底隐藏隐藏单元格加密Excel文件让EXCEL文件别人修改不了隐藏单元格中公式如何修复损坏工作簿破除工作表保护的口令 3 课程目录 让数据按需排序防止数据误改快速隐藏快速输入大写中文数字在Excel中快速输入小数外部数据导入Excel2003 监视 窗口Excel中 照相 功能Excel语音功能EXCEL邮件功能Excel2003自动更正 4 课程目录 自动筛选 功能可以进行简单的数据统计用合并符 实现文本链接Excel帮你选函数控制特定单元格输入文本的长度在EXCEL中创建图表单元格颜色不打印EXCEL2003中创建超级链接中 英文输入法智能化地出现EXCEL中几个小技巧 5 一单元格内容一 键 搞定 功能 鼠标完成手工输入实现步骤 1 选中要输入列 执行数据 有效性 2 在数据有效性对话框中 选中设置 在有效性条件下 单击允许拉按钮 选择序列 在来源框中输入元素 各内容间用英文逗号 6 一单元格内容一 键 搞定 实现步骤 分开 最后完成确定退出 7 一单元格内容一 键 搞定 8 二让工作表内容彻底隐藏 功能 彻底隐藏工作表内容实现步骤 1 选择工具菜单下宏 再选择VisualBasic编辑器2 在左侧选定要隐藏工作表名 属性窗口把Visible值设成 2 9 二让工作表内容彻底隐藏 10 三隐藏单元格内容 功能 隐藏单元格内容 不能修改实现步骤 1 选中要隐藏单元格 右击选择设置单元格 在数值选项上分类列表上选择自定义 在类型输入框中输入三个半角 11 三隐藏单元格内容 实现步骤 2 再切换到保护选项上 单击选中 隐藏 复选项 最后确定3 再单击菜单保护 保护工作表设置密码保护工作表 即可彻底隐藏单元格内容4 如果要取消隐藏 单击保护 取消保护工作表 再选中单元格 执行编辑 清除 格式即可 12 三隐藏单元格内容 13 三隐藏单元格内容 14 三隐藏单元格内容 15 三隐藏单元格内容 16 四加密Excel文件 功能 对EXCEL文件进行加密实现步骤 1 打开工具菜单 选项 安全性选项上2 在弹出的打开权限密码和修改权限密码框中分别输入密码 再确定 最后确认一次 保存完成加密 下次打开就要输入密码 17 四加密Excel文件 18 六让EXCEL文件别人修改不了 功能 文件只能读取不能修改实现步骤 1 执行文件 另存为 在出现对话框中 选定工具下拉表中常规选项2 在出现对话框中选中建议只读 19 六让EXCEL文件别人修改不了 20 五让EXCEL文件别人修改不了 21 六隐藏单元格中公式 功能 如何在共享工作簿隐藏自已公式实现步骤 1 选定要隐藏的公式所在的单元格区域 执行格式 单元格 单击 保护 选项卡 选中隐藏复选框单击 确定 按钮即可隐藏式 22 六隐藏单元格中公式 23 七如何修复损坏工作簿 功能 修复Excel工作簿中的错误实现步骤 1 文件 打开 在查找范围下定位要打开的文件 在打开下拉表中选择 打开并修复 24 八破除工作表保护的口令 功能 解除工作表保护口令实现步骤 1 选定工作表 执行编辑 复制2 再打开一个新的工作簿 执行粘贴即可实现 25 八如何修复损坏工作簿 26 八破除工作表保护的口令 27 九让数据按需排序 功能 让数据按照顺序自动排序实现步骤 1 执行 工具 选项 命令 打开选项对话框 进入 自定义序列 标签中2 在 输入序列 下面的方框中输入排序的序列 单击添加和确定 28 九让数据按需排序 3 选中任意一个单元格 执行数据 排序 打开 排序 对话框 单击 选项 按钮 弹出 排序选项 对话框 按其中的下拉按钮 选中刚才自定义的序列 按两次 确定 按钮返回 29 九让数据按需排序 30 九让数据按需排序 31 十防止数据误改 功能 防止工作表数据被误改实现步骤 1 选定格式菜单 执行工作表 隐藏2 重新显示 只要取消隐藏 32 十防止数据误改 33 十一快速隐藏 功能 快速隐藏光标所在处行或列实现步骤 在英文状态下 按住CTRL 9或CTRL 0组合键 34 十二快速输入大写中文数字 功能 快速输入大写中文数字实现步骤 1 在单元格中输入相应的小写数字 右击该单元格 点击设置单元格格式 2 从弹出的单元格格式对话框选择数字选项 然后从类型列表框中选择中文大写数字选项最后单击确定按钮 35 十二快速输入大写中文数字 36 十三在Excel中快速输入小数 功能 自动输入小数点实现步骤 1 工具 选项 在弹出的的 选项 对话框中选择 编辑 选项 选中 自动设置小数点 的复选框 并在 位数 框内设定小数点的位数 37 十三在Excel中快速输入小数 38 十四外部数据导入 功能 导入外部数据实现步骤 1 数据 导入外部数据 导入数据2 弹出选取数据源对话框中选择 MSNMoneyCentralInvestorMajorindicies 单击打开按钮 弹出导入数据 选中现有工作表或新建工作表 最后确定 39 十四外部数据导入 40 十四外部数据导入 41 十四外部数据导入 42 十五让不同类型数据用不同颜色显示 功能 对不同类型数据加以不同颜色标示实现步骤 1 执行格式 条件格式 单击第二个下拉框 再选中格式 设置颜色2 还可按添加 加入新的条件格式3 最后确定 43 十五让不同类型数据用不同颜色显示 44 十五让不同类型数据用不同颜色显示 45 十六Excel2003 监视 窗口 功能 监视工作表 单元格和公式函数实现步骤 1 工具 公式审核 单击 显示监视窗口 按钮2 右击想跟踪的单元格 并在快捷菜单中选择 添加监视点 提示 当包含有指向其他工作簿的单元格被监视时 只有当所有被引用的工作簿都打开时 才能在 监视窗口 的列表中显示出来 46 十六Excel2003 监视 窗口 47 十七Excel中 照相 功能 功能 对工作内数据进行照相 在另一工作表内以图片形式显示出来实现步骤 1 工具 自定义选项 在命令卡片 类别 中点 工具 选中照相机 并放在工具栏里2 当需要对数据照相 单击该按钮 48 十七Excel中 照相 功能 49 十八EXCEL语音功能 功能 朗读单元格内容实现步骤 1 office2003默认安装是没有语音功能 工具 语音 从文本到语音2 选定要朗读内容 执行 从文本到语音按钮 选中 朗读单元格 50 十八EXCEL语音功能 51 十九EXCEL邮件功能 功能 整个工作表以邮件形式发送实现步骤 1 打开一个工作表 执行 文件 发送2 在收件人文本框中输入收件人邮件地址 也可发给多个收件人 用逗号将收件人地址分开3 最后单击 发送该工作表 52 二十EXCEL邮件功能 53 十九EXCEL邮件功能 54 二十Excel2003自动更正 功能 对工作表中的数据项实现自动侦错和修正实现步骤 1 工具 自动更正 在 替换 框中输入要替换内容2 按下添加按钮 可以看到定义内容出现在字典列表中 也可设为在输入时自动更正 选中 键入时自动替换 55 二十Excel2003自动更正 56 二十一 自动筛选 功能可以进行简单的数据统计 功能 快速选中你所需要的数据实现步骤 1 数据 筛选 自动筛选2 在每个单元格右下角都有选择按钮选取你所需要的数据 57 二十一 自动筛选 功能可以进行简单的数据统计 58 二十一 自动筛选 功能可以进行简单的数据统计 如下图所示 59 二十二用合并符 实现文本链接 功能 快速实现文本链接实现步骤 1 在A列点击鼠标右键 插入一列 假设为B列 在B1单元格中写入B1 链接字符 A12 按住鼠标左键 把格式应用到下面单元格中 60 二十二用合并符 实现文本链接 61 二十三Excel帮你选函数 功能 在EXCEL中快速选定函数实现步骤 1 执行插入 函数 打开 插入函数 对话框 在搜索函数输入你想查找函数 点击转到 显示出相关函数 62 二十三Excel帮你选函数 63 二十四控制特定单元格输入文本的长度 功能 自动判断输入文本字符不符长度给出提示实现步骤 1 数据菜单 有效性 在 设置 有效性条件 的 允许 下拉菜单中选择文本长度然后在数据下拉菜单中选择 等于 2 在出错警告项 错误信息 给出提示 64 二十四控制特定单元格输入文本的长度 65 二十五在EXCEL中创建图表 功能 在EXCEL中创建图表实现步骤 1 选中工作表区域 执行插入 图表在图表类型列表框中选择柱形图 在右侧的子图类型选项中选择 三维簇状形柱形图 2 下一步 选择行 在图表标题文本 66 二十五在EXCEL中创建图表 实现步骤 框中输入工作表名 下一步 选择 作为其中的对象插入 67 二十五在EXCEL中创建图表 68 二十六在EXCEL中创建图表 69 二十五在EXCEL中创建图表 70 二十五在EXCEL中创建图表 71 二十六单元格颜色不打印 功能 对加了颜色和底纹单元格打印为黑白实现步骤 1 文件 页面设置 在 打印 栏内选择单元格单色打印2 再打印时就显示为黑白 72 二十六单元格颜色不打印 73 二十七EXCEL2003中创建超级链接 功能 链接到新的文件中实现步骤 1 文件 属性 选择 摘要 在超级接基础文本框中输入地址 最后确定 2 选定工作表区域 执行插入 超级链接 在其下方选中你要超链接的文件 最后确定 74 二十七EXCEL2003中创建超级链接 75 二十八 中 英文输入法智能化地出现 功能 中英文输入法智能切换实现步骤 1 选定要输入中文单元格区域执行 数据 有效性 2 再切换到 输入法模式 选中模式下拉框中 打