文艺汇演策划书.doc

新民校区社联社团文艺汇演策划书主办单位: 吉林大学新民校区社团联合会协办单位：乒乓球协会、“飞扬”羽毛球协会、排球协会、天使志愿者协会、编织协会、SKT轮滑社、创E英语协会、绿野协会、英才英语协会、白衣读书协会、心语志愿者、红十字协会、启晨创业协会、超越篮球协会、杏林秋实艺术团等。一、活动背景：新民社联秉承“丰富社团活动，繁荣校园文化”的宗旨，在吉林大学校团委“抓服务、促整合、创品牌、求发展”的指导方针下，以“工作针对项目，项目趋向精品，精品实现永恒”为目标，以“发掘学生潜能，发展学生个性，发挥学生特长，发现学生价值”为工作理念，开始了新学年的学生社团工作。社团联合会简称“社联”，是在校党委的领导和校团委的指导下，协调、服务、统筹、管理全校学生社团的学生组织。她是学校和众社团之间的枢纽，是学校“一体两翼“体制中与学生会平行的机构。自成立以来，社联以更好的管理和服务于广大社团为理念，携手各社团和广大同学，共同促进了学校社团事业的蓬勃发展。新民校区社团联合会目前下属19个社团，分体育、学术、实践、公益、文艺五类，包括乒乓球协会、“飞扬”羽协、排球协会、天使志愿者协会、编织协会、创E英协、绿野协会、英才协会、读书协会、心语社团、红十社团、启晨协会、中外联谊协会、心理协会、青年志愿者协会、杏林秋实艺术团、学业促进会、轮滑协会、超越篮球协会。此次文艺汇演，由新民、朝阳两大校区社联联合举办，我们希望此次活动能够带动起各个社团和组织去举办更多的丰富多彩的活动，以此来丰富同学们的大学生活，更促进吉林大学社团的蓬勃发展。同时促进吉林大学不同校区社联、社团之间的友好联系与合作，使吉林大学社团联合会更加强大。二、活动主题：“社联社团汇报演出”是20122013年度由新民社联（及下属19个社团）、朝阳社联联合举办的一次大型系列活动，是在两大校区影响和规模最大、覆盖范围最广的一次大型演出活动。为迎合新民、朝阳校区新生在南区的现实需要，活动将在吉林大学南区开展，扩大了活动的影响范围。这次活动重在以促进新民、朝阳两大校区和社联与社团及各社团之间的和谐以及增进各自之间相互了解、促进吉林大学不同校区社联、社团之间的友好联系与合作为目的。三、活动目的：本次文艺汇演的举办，一是为了增近新民、朝阳两大校区社团之间的联系，二是使两校区各个社团相互促进。新民校区目前共有19个风格各异的社团。社联作为联系各社团的纽带，为各社团提供展示个性与魅力的舞台。此次活动的举办旨在更进一步拉近同学与社团之间面对面的距离，加强社联与各社团的交流与沟通，增进各社团间的感情与友谊，促进吉林大学不同校区社联、社团之间的友好联系与合作，使吉林大学社联更加强大,加深彼此的了解程度，拓宽社联及各社团的知名度。四、活动时间、地点吉林大学南区田家炳A座礼堂2012年11月23日五、活动对象： 吉林大学新民校区各个社团吉林大学朝阳校区各个社团吉林大学新民校区及南区广大师生六、活动流程：一汇演主持人选拔 时间：11月4日地点:新民校区某教室形式：社联及各社团分别推荐至少一名主持人，由社联进行选拔，最终择优选取4名同学经培训后担任文艺汇演主持人。 二节目初审 时间：11月10日 地点：新民校区某教室 形式：各社团及社联相关部门送选节目，每个社团13个节目。由评委打分，最终择优选取。三节目复审及彩排 时间：11月17日 地点：新民校区活动室 形式：社联及各社团节目经过再一轮选取作为汇演当天节目，节目确定后完全模拟汇演当天情况进行彩排。四汇报演出 地点：吉林大学田家炳A座礼堂 时间：11月23日 流程：新民社联内部人员负责当天现场布置、秩序维护、催场等工作，使汇演有序进行。邀请校内有名望的老师或者嘉宾进行打分，最终根据分数评出一、二、三等奖及其他奖项，给予奖励。七、活动整体安排：一： 前期准备：1、召开社联全体人员会议，讨论活动的各个环节，商定出活动的具体方案，人员分工等具体事宜。 2、召开社团负责人会议商定汇演节目及主持人推荐工作。3、管理部借汇演的会场（田家炳）及用于主持人选拔、汇演初审及候场的教室。4、社联工作部提前联系参与主持人选拔及汇演初审的各位嘉宾，初审当天安排工作人员维持现场秩序，初审后定出进入复审的节目名单。5、进行主持人的选拔工作，经社联评委选取主持人4名；后期开始培训：力求培养出形象气质佳，表达能力，组织能力，应变能力和责任心强的主持人。6、联系相关部门，与各部门做好协商，准备相关设施。7、由外联部负责，联系合适的商家，与赞助商协商，筹集比赛所需的资金及每场比赛物资调配相关的事宜，并配合商家做好沟通协调工作。二：宣传1、宣传部负责各制作并用于在寝室楼下，教学楼，食堂等处的宣传海报， PPT和视频。2、分配各部人员开始在新民和南区同时展开宣传，在新民校区各教室播放ppt,视频，同时口头宣传宿舍楼和食堂显眼位置张贴海报；在基础园区拉横幅的同时在南区食堂门前发宣传单，同时在食堂或寝室门口安置现场报名点进行宣传。3、安排社联内部的人员以走寝的方式宣传，保证南区基础园区寝室宣传的覆盖率，在教室黑板，寝室楼下的展板打广告。4、通过手机短信，QQ群，人人网，朋友网，微博，吉大BBS,吉大校内通知，吉大新闻网，吉信手机报等以及校内受关注度很高的网站上发布相关信息。三：节目初审：由嘉宾评委根据节目质量打分决定节目的去留，节目无服装道具要求。四：节目复审：由嘉宾根据节目是否展示社团特色及节目质量做进一步选择，节目无服装要求，道具自备，后确定节目后进行模拟彩排。五：汇报演出：1现场布置：宣传部联合管理部共同完成舞台布置2现场安排 ： 剧务，催场活动部 音响、灯光 社联工作部 迎接嘉宾社联工作部 现场调动外联部3：现场表演场内设置人人墙，同学可以通过刷人人来支持自己的社团。特邀节目作为开场展示（super dancing）。各社团通过表演节目来展示自己的社团特色。中场互动抽奖环节六：后期策划：会场清理宣传部、活动部活动总结、照片碟片处理、新闻稿秘书处 八、活动经费：（单位:元）项目物品使用理由单价数量小计宣传胶带装饰会场326颜料画宣传海报2.51025宣传单宣传0.21000200海报纸画宣传海报及现场布置1.54060塑胶板装饰会场1.557.5舞台舞台举办活动1001100灯光灯光举办活动180011800音响和麦克音响和麦克举办活动5001500现场荧光棒