7、迎新暨颁奖晚会策划书.doc

迎新晚会暨摄影比赛颁奖晚会策划书主办单位：绵阳师范学院校团委社团部 承办单位：大学生心理健康协会摄影协会生活礼仪协会协办单位：知心苑化妆品连锁2012年11月19日一、活动名称： 迎新晚会暨摄影比赛颁奖晚会二、活动主题： 健康生活，精彩由我三、活动宗旨：通过晚会形式表示对大一新会员的热烈欢迎,增强新会员的凝聚力和团结力,帮助新老会员建立积极向上的学习.生活态度,并且增强新老会员以及兄弟协会、部门的沟通交流。丰富大学生活。并扩大协会在学校的影响力，更好的帮助同学。四、主办单位：绵阳师范学院校团委社团部承办单位：大学生心理健康协会摄影协会生活礼仪协会协办单位：知心苑化妆品连锁五、活动对象： 大学生心理健康协会、生活礼仪协会、摄影协会与校学生会办公室的所有新成员，共计170人。六、活动时间2012年11月25日晚上7:30-9:00七、活动地点A教245多媒体教室八、活动流程：（一）宣传阶段： 展板宣传：绘制一张迎新晚会的展板【由大学生心理健康协会的宣传部负责，展板于21号在1教食堂门口展出，展板保留至25号】（二）活动准备阶段（1）教室布置：生活礼仪协会负责装扮教室，大学生心理健康协会宣传部负责黑板的装扮【装扮教室的材料由大学生心理健康协会和摄影协会提供；负责布置教室的所有人员于活动当天6:30到教室】（2）物资的购买：23号将干货（瓜子、花生、糖、星球杯等等）买回来，桔子等水果和饮料活动当天去买【大学生心理健康协会和摄影协会各出3人，生活礼仪协会出2人】（3）主持人2人【摄影协会】（4）迎新晚会PPT的制作【生活礼仪协会】（5）整个活动的拍照【摄影协会】（6）会场音响及音乐【摄影协会】（三）活动阶段：（见附表一）（四）后续工作：（1）晚会结束后，每个协会派5个人留下来清理会场。【每协会派3人扫地，2人收拾整理装扮教室的东西】（2）各协会各自写总结，新闻稿交给校社团部和系社团部（3）成果展 摄影作品展【展板于银杏园食堂展出】大学生心理健康协会摄影协会生活礼仪协会二一二年十一月十九日附表一：活动流程表：1、摄影协会秘书组：合唱爱因为在心中2、歌曲串烧：汪洋： 狼 周雪梅：精忠报国3、首届大学生原创手机摄影大赛颁奖仪式 4、相声如此学生5、校办公室：小品6、心理小游戏17、刘宰玲：泰语歌深爱着你8、诗歌朗诵青春无悔9、心理小游戏210、歌曲串烧：卢莹、吴琳： 不是故意， 屠铁奇、何晓梅：小酒窝附表二：应急预案1、为预防停电，提醒每个会员带上手电筒，保证活动的有序开展。2、会前演员突然联系不到，同主持人和队员说明情况，若能赶上，晚会正常运行，若赶不上，做弃权处理，并让后续演员继续表演。3、如因话筒等多媒体设施出现问题，本次晚会的承办方及时联系有关工作人员及时解决。4、若实在遇见无法解决的问题，可以根据具体情况将本次晚会推迟，同时，向赞助商、老师及同学们说明情况。并在一天内予以改期通知，通知时发短信不回或短信发出后无回应者，当天内电话通知。5、保持教室清洁，晚会开始时，主持人提醒到场会人员不要乱丢垃圾。爱护公共财产，尤其的多媒体设备。活动结束后安排会员有序的离开会场，不得拥堵打闹。6、如有嘉宾晚到的情况，就先播放有关美容保养的视频。7、如遇其它突发事件，会员们机智解决。附表三：活动经费预算项目单价（元）数目备注小计（元）彩带2.0030根60.00气球8.004袋32.00小刀0.504把2.00画纸1.0010张10.00请帖1.005张5.00话筒10.006只租借60.00音响40.001套租借40.00矿泉水1.50170瓶总