2012年北京师范大学11_11高校狂欢派对舞会策划书.doc

1111高校狂欢派对舞会北京师范大学1111高校狂欢派对舞会策划书（2012-2013年度）北京师范大学团委北京师范大学研究生会对外交流与合作部、文艺部二一二年十月 “1111 高校狂欢派对舞会”是北京师范大学校研究生会对外交流与合作部及文艺部为京城众多高等院校研究生同学精心策划的一档精彩纷呈、影响力大、受众面广的大规模活动，该项活动以联欢派对为主题，定于今年11月11日举行。届时，我们将邀请包括北京大学、清华大学、人民大学等在内的首都13-15所著名高校的研究生朋友前来参加，以加强京城高校间沟通，广交校际间朋友，丰富同学们的课余生活，让不同院校的风格相互流动，相互交融。一、赞助价值分析1、概述：本次舞会得到了北京师范大学校团委、校研究生会以及京城13所著名高校的大力支持，规模之大、参与人数之多是空前的。2006年，我们开创了1111舞会这一首都高校最大的校际校园课余文化活动，并取得了成功，在京城各大高校产生了轰动性的影响。应广大同学的要求，今年我们拟定于11月11日准时推出第六届舞会。我们的目标是，将这项活动办成一年一度的首都高校研究生狂欢盛会，我们有信心“1111 高校狂欢派对舞会”必将成为首都高校间的品牌活动之一，因本活动的受众面之广、影响力之大，必将极具轰动效应和市场价值，也能为贵公司带来巨大的潜在市场。2、潜在市场巨大：北京师范大学在校研究生达20000人，每年新增新生约为4000多人，人口基数大。作为师范院校，北师女生所占比重较大且美女云集，一直是京城各高校男生寻求幸福的理想之地，因此在北师举办的舞会必然得到京城高校的积极响应，这也将为贵公司提供范围更广、程度更深的宣传机会。这会是一次大型的高质量的舞会。3、消费者消费能力强：占高等院校极大比例的研究生一般具备多样化的消费需求、涉及较多的消费领域、较强大的消费能力和较高的消费水平，研究生市场更是您的商业活动中不可忽视的一块。4、消费者的活跃性：学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入人心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在Party这种刺激狂野的活动中进行宣传，效果可想而知。5、性价高、影响力大：同电视、报刊传媒相比，校园具有极强的针对性，能直接影响学生的消费倾向，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。 6、便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，必须要经过一系列繁琐的申请，而通过和我们校研究生会合作，贵公司可以方便快捷的获得校方批准，并且得到我们协会各部门的大力协作配合。 7、高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!二、活动概述1、活动主题：联欢派对2、活动目的：为了丰富同学们的校园生活，提高同学们的社交能力，为同学们创造更多的交流机会，同时也为了进一步发挥学生社团在校园活动中的服务作用，扩大我校在各高校的影响力，我校研究生会组织了此次舞会3、活动内容：以舞蹈为主，主要有兔子舞、骑马舞、恰恰、爵士舞、华尔兹、伦巴、慢三、慢四等，为不善于跳舞的同学提供一个展示自我和互相交流的平台；中间穿插了丰富的互动游戏，主要是为了增强参与性和互动性，让同学们真正投入其中、参与狂欢；同时穿插了乐队和舞蹈表演，以增强可观赏性，活跃现场气氛，调动同学参与的积极性；此外，还设立了数次抽奖环节，一方面是为了鼓励同学参与活动，另一方面也达到了充分为商家做宣传的目的。4、时间：2012年11月11日19点至22点5、活动地点：学五食堂二楼（或邱季端体育馆）6、 活动对象：本校及其他高校学生共计700人（其中不包括100名现场工作人员）7、活动安排：11月1日至10日为活动宣传期（我们将依据协议展开宣传活动，在此期间，如若商家有新的宣传要求和意见，可在协商后进行实施）；11月11日19点至22点为舞会时间(其中有游戏节目,我们将以最大的热情和能力为商家提供宣传)三、宣传方案（一）、校内宣传1、前期（11月1日11月10日）、横幅：活动横幅一条，在前期宣传中将悬挂于学校操场旁的干道上（人流量大，宣传效果好），舞会当天将横幅移至内场、海报宣传：为期10天的特大海报宣传,在学校各区贴海报(海报内容为当晚活动的内容和贵公司的相关宣传)，活动前三天粘贴在学生公寓宣传栏等人流量最多的位置（粘贴时间是一天24小时不间断性，海报可由贵公司提供）、喷绘（舞台背景）：我们将制作以宣传贵公司为主要目的的大型喷绘，并将其作为舞会的舞台背景进行宣传、广告板：活动开始前三天，我们将制作彩图宣传板，置于学校各主要人流集中地，密集宣传、各系研究生会电话通知：保证本活动在校内的覆盖范围、媒体支持：晚会之前，将晚会的相关资料以帖子的形式发布到系内校内各班的QQ群、学校BBS论坛上；同时，在舞会前三天，我们还将利用校内媒体例如校园广播，对此次活动进行宣传2、现场宣传（11月11日19点至22点）、独家冠名：冠名权只属于本公司，活动当中多次提及本赞助商，赞助商商标将多次出现在主要舞会素材中、入场门票：针对全北京13-15所兄弟院校，以及本校的踊跃参加者，大家凭门票和学生证入场，门票的正反面均可有赞助商的logo和宣传广告、男生女生卡：我们在晚会中设置了游戏，每个入场的学生均发一张男生/女生卡，卡上印有号码（男女配对）以及联系方式填写表格，主持人抽号码请同学参与游戏，并会请临近的同号男女生互换卡片。我们可以把男生女生卡做成一张A5大小的铜板印刷光面纸，卡片的正反面均可有赞助商的logo和宣传广告 假面：每个入场的观众，我们会发放舞会假面，加勉上可以贴上公司的小型宣传logo、传单：在入场时，我们将会向每一位学生发放一张传单，传单上将对贵公司的相关内容进行详细介绍；如贵公司有自己的宣传册子可协助派发，此由商家自己提供、台词宣传：本次晚会当中主持人至少三次提及本次赞助商、游戏节目：现场晚会表演时插入游戏节目,内容可涉及公司的介绍等，并可以用该公司的产品做礼品送给现场观众，颁奖嘉宾可由贵公司人员担任、现场鸣谢：活动结束时，现场主持人将发言特别感谢贵公司的赞助，祝贺本次活动合作成功3、后期、媒体支持：我们将在舞会结束之后，通过校内相关媒体对本次活动进行报道，提及赞助商名称及其宣传产品将加大宣传力度、继续合作意向：舞会结束并不代表合作的终止，我们希望与贵公司建立长久的良好合作关系，并在今后的校园推广活动中给予贵公司以帮助，以我们的诚意实现双赢（二）、校外宣传宣传时间：11月1日至10日宣传对象：北大、清华等13所高校，每校发放3050张门票宣传方式：电话联系各高校研会负责人并送发邀请函和门票，并利用各高校的媒体平台为此次活动进行宣传四、赞助合作内容1、贵公司可派出专门负责人，与我们共同完成这些任务：舞台背景设计、宣传海报设计、门票设计、男生女生卡设计、主持人广告词设计。2、本次活动北京师范大学校团委主办、校研究生承办，对外交流与合作部部和文艺部共同负责租借会场，购买现场布置所需品，购买食品，制作抽奖箱，租借音响设备、地转灯和彩灯，准备电脑、相机，租借主持人服装以及会场的布置，为此活动顺利开展所需要的费用，由贵公司承担。五、赞助回馈方案1、在活动前予以冠名（独家赞助商，或多家联合赞助时赞助最多的商家可以得到冠名权）2、活动前及活动现场在校园规定地点张贴商家海报3、在活动现场使用印有商家LOGO的物品（由商家提供）4、在活动现场散发商家传单、宣传册、打折卡、代金券等5、在活动现场工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等6、活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，并由主持、表演者，游戏者宣传商家口号、标语等，后期将在校研究生报、校广播台、校园网、校园论坛对商家进行鸣谢（暂定）7、今后优先考虑与该商家合作，在我校进行宣传、展卖等活动六、活动经费1.场地租借费:1000元2.宣传费（1）喷绘:40元/每平方米*12平方米=480元学校物业悬挂费用200元（2）海报：10元*30张=300元（3）横幅：50元*5米=250元（4）传单：0.1元*1000张=100元（5）门票：8元*(700/16)=350元（每张门票规格 10厘米*12厘米，制作成本每张A3纸(30厘米*42厘米)8元，包括边角料每张A3纸可制作门票16张，活动对象共计700人） 男生女生卡：8元*(700/8)=700元（6）邀请函：5元*60张=300元（7）广告板：100元*4张=400元3.现场布置品：（1）气球0.1*300=30元（2）彩带0.6*100=60元（3）海报纸0.5*50=25元（4）彩色厚海报纸2*10=20元（5）彩喷1*20=20元（6）双面胶1.5*10=15元（7）荧光笔3*10=30元（8）大胶带5*5=25元（9）小胶带2*5=10元（10）剪刀 2.5*2=5元（11）消费税款20元4.食品费用：（1）工作人员饮水费用：1.2*100=120元（2）演职人员饮料费