年会策划方案.docx

年会策划方案一、 会议主题2012中国金属学会年会（年会策划方案）二、 会议目的总结、表彰、展望、交流三、 会议时间 2012年12月11日 2012年12月14日四、 会议地点 重庆洲际大饭店 （ 五星级 ）五、 会议组织主办方：中国金属学会承办方：中国金属学会有色金属分会协办方：重庆常佳会议服务有限公司六、 参加人员全国各地的学会成员以及合作单位会议规模800人左右七、 会议主要内容（一） 大会报告l 中国金属学会2011年科学技术成果交流报告发布仪式l 我国钢铁工业XXXXX技术的发展和应用l 通过XXXXXXX进行控制的试验研究（二） 分会交流l 专家论坛l 自助讨论（三） 展览、展示与实用技术介绍l 冶金产品；冶金先进工艺装备；l 冶金自动控制技术与设备；l 安全、环保、节能技术与设备；l 冶金过程视频展播（四） 科学贡献人员表彰八、 会议日程12月11日07：00 18：00 商务车以5分钟滚动发车形式接站，与会者到达酒店后签字注册。18：30 20：00 晚餐时间（自助形式)12月12日08：00 09：30 大会报告09：45 10：00 专题报告一10：05 10：20 专题报告二10：25 10：40 专题报告三10：45 11：00 专题报告四11：30 13：00 午饭时间，自助交流13：00 14：00 午休时间14：30 16：30 圆桌讨论 / 研讨会18：00 20：00 晚餐时间12月13日09：00 11：00 参加展览11：30 13：00 午饭时间，自助交流14：00 18：00 重庆一日游（大会安排）18：00 19：30 晚饭时间20：00 22：00 表彰晚会12月14日08：00 12：00 以5分钟滚动发车形式送站九、 会场布置根据参会人数按课桌式摆放；在酒店大堂设立会议签到处；按照参展商要求制作安装站台或宣传海报；在酒店会场外安装或悬挂会议横幅、会标、空飘、气柱、拱门或海报；（年会策划方案）十、 筹备工作A. 会议工作分解表工作编码工作内容执行时间11000会前2010.12.01 2011.12.1011010确定年会主题、人数、时间、地点2010.12.01 12.3111020制定详细的会议议程2011.01.01 01.0511030会议组织机构设置以及人员分工2011.01.06 01.1011040宣传年会主题，并征集会议相关稿件2011.01.10 07.3011050租凭采购会议相关物品，最后落实相关的场地租凭2011.02.01 02.2011060整理稿件，确定会议专题2011.02.20 03.1511070选取稿件并制作最后的发言稿件2011.03.16 03.3111080讨论并制定详细的日程2011.04.01 04.1511090提前联系预定会议场地、酒店房间以及接送车辆，根据节目安排表联系表演队伍2011.04.16 04.3011100会议、节目彩排2011.05.04 05.1911110检查确定所有的布置安排2011.05.20 05.2511120对会议接待人员进行会前培训2011.06.01 10.3111130向邀请发言人发邀请函，落实参会名单2011.08.01 08.1511140向与会人员发送会议资料以及会议议程2011.08.16 09.0111150对会议场地进行布置、安排2011.11.01 11.1511160会前的资料核对，场地安全检查，话筒、幻灯机等等的设备检查2011.11.16 11.2011170接送人员总人数的核对，以及接送地点相关通知2011.11.21 11.3011180再次对会前所做一切准备进行检查2011.12.01 12.1012000会中2011.12.11 12.1312010对与会人员的接待2011.12.1112020会议的召开2011.12.1212030参加展览、会后旅游2011.12.1313000会后2011.12.14 2012.01.0413010会场清理、与会代表返程服务2011.12.1413020会后总结2011.12.15 12.2013030会后费用结算和财务报告2011.12.21 12.2613040会后其他相关事宜2011.12.27 2012.01.04B. 工作进度安排表时间工作编码10年12月11年01月11年02月11年03月11年04月11年05月11年06月11年07月11年08月11年09月11年10月11年11月11年12月12年01月11000 110101102011030110401105011060110701108011090111001111011120 111301114011150111601117011180120001201012020120301300013010130201303013040十一、 其他附件（一） 接待方案u 接送车会选取颜色、规格统一的车辆，会在车身注明此次会议名称或是符号。u 接站人员统一着装，佩戴工作证件，接待与会人员时，会在站台有负责高举此次会议名称的名牌。u 接送当天，车辆会以5分钟一次，滚动发车。（根据主办方要求，也可人满滚动发车）（二） 活动列表A. 重庆一日游行程表14：0018：0014：00集合乘车出发14：30 15：00到达千年古镇磁器口，参观约为半小时15：20 16：40参观三峡博物馆，外观人民大礼堂（共计1小时15分）17：10 18：00游览最具巴渝传统建筑特色的“吊脚楼”建筑群-洪崖洞B. 表彰晚会活动安排表20：00 22：0019：50 20：00嘉宾入场，播放入场音乐20：00 20：05以LED射屏或者视频播放演绎出此次年会的主题20：05 20：08开场SHOW，调动气氛20：08 20：15主持人邀请主办方致欢迎辞20：15 20：20主办方致辞20：20 20：30歌曲、舞蹈20：30 21：10优秀科技人员表彰21：10 21：25通过视讯工具播放最新的冶金技术21：25 21：35节目表演21：35 21：45发言人致辞，展望未来21：45 22：00集体合唱，拍照留念，结束十二、 费用预算住宿：289元/人/天3天800人=679200元餐饮：3正餐100元800人=240000元交通：100元800人=80000元旅游：140元800人=112000元会场：15000元+8000元=23000元礼品：300元800人=240000元其他：100元800人=80000元合计：1454200元十三、 总结评估（一）会议主题、议程是否安排的恰当、合理；（二）会议演讲的内容是否符合会议主题，内容是否丰富；（三）会议目标是否实现；（四）会议中各项活动（如欢迎欢送宴会，参访、