10年两心交际策划书.doc

广东工业大学华立学院 心理健康与发展协会两心交际晚会策 划 书主办单位：广东工业大学华立学院心理健康与发展协会 职院心理健康与个人发展协会策划时间：2010年11月13日目录一、前言 3二、活动流程安排 4三、部门工作安排 4-6四、注意事项 7五、经费预算 8六、特发应急方案 8-9附录1：工作人员一览表 9附录2: 各部门工作安排 10附录3：当日工作流程 11附录4：物品购买清单 12附录5：主持稿 附录6: 节目单附录7：互动细节一、前言1、活动背景我院心理健康与发展协会与校友广东华立职业技术学院的心理协会成立已久，我们都同在为心理健康与发展协会的方向工作，有共同的宗旨，都在同一方向上努力，因而这次联谊主要是为了交流我们大家的学识与工作心得，相互合作，相互指导协会内的工作，相互鼓励我们的工作！促进两协会的交流，丰富大学生课余生活，以舞台表现为主要形式，让两协会的会员积极主动地参与进来，达到社团互动，两心交际的效果。2活动主题 心与心的承诺，爱与梦的交融3活动目的：为了加强社团之间的交往和联系,促进学生间的交流；通过自由生动的现场互动,引发学生对健康心理知识的关注和学习,更好地宣传心理健康意识,也为同学们提供面对面的交流机会，丰富校园文化生活。4活动时间：2010年12月3日 19：3022：005活动地点华立学院大专图书馆8楼6活动对象两协会全体会员及协会代表二活动流程安排（暂定）：1. 开场秀华立职院乐队的演唱 19:30-19:402. 主持开场白，介绍与会嘉宾与赞助商 19:40-19:453. 外语外贸学部艺术团舞蹈表演19：50-20:00 4. 心理协会手语操表演20:00-20:105. 职院节（小品达人秀）20:15-20：256. 热舞表演20:30-20：407. 魔术表演20:45-20:558. 话剧表演21:00-21:159. 游戏互动环节21:15-21:4510. 职院文娱部带来的歌唱表演（歌曲待定）21：45-21:5011. 院模特队走秀 21:50-22:00负责节目进程、场地安排及道具准备：组织部、实践部三各部门工作安排活动长度（1天）-2010年12月3日19：3022：00（宣传方式：海报，传单，路标，入场卷）筹备期（20天）-11月13日12月3日（一）活动前期准备1、11月19日 外联部 确认赞助事宜，通知会长及组织部组织部 统计所需购买物资以及确定节目名单，到社联申请活动 宣传部 制作好招新海报、传单、入场卷 编辑部 配合宣传部选取适合的照片做海报宣传 秘书部 通知各部门开协会内部会议，做好会议记录；通知会长邀请其他兄弟协会在晚会上表演及协会代表出席晚会2、11月25日（外联部）确认晚会奖品，协助会长邀请兄弟协会届时前来来演出（组织部）上交策划书及预定30号领取宣传板，申请12月1号摆摊 （编辑部、宣传部）设计传单、入场券，并交给会长过目，打印 （秘书部）确定的兄弟协会所表演的节目通知组织部3、11月26日（实践部）确定主持人 （宣传部，实践部）购买所需物资，详细见附录4 4、11月30日（组织部）向社联领取宣传板，向社联领取一顶帐篷和一张长桌子以及八张凳子（宣传部）张贴海报，帮忙设计传单、路标（宣传部）设计、制作晚会所需道具，（组织部）协助（秘书部）打电话通知每一位会员晚会时间及领入场券时间5、12月1日 （实践部）至少准备好3个互动游戏（活动2个，备用1个）并做好游戏排练工作 （秘书部，编辑部，外联部）安排人员到摊位前派发入场卷（宣传部和组织部配合布置摊位）6、12月2日 （编辑部）到场地检查设备，准备好背景音乐，麦克风，电源，排插，台灯等电器设备（宣传部） 五点前贴好路标，确认宣传工作7、12月3日（组织部，宣传部，实践部、外联部、文娱部）中午，下午六点前布置好场地、晚会结束后清理会场，整理器具 （秘书部）派3个人18：00开始在门口准备好登记表登记到场嘉宾，协会代表；晚会结束后整理晚会开销及会议记录（编辑部）18：00前调试完毕所有设备，了解所有表演的音乐，灯光，音效程序。7、活动总负责：张汉涛，陈蓉燕，郑汝杰，高培旭四注意事项1提前做好活动流程安排。2做好宣传海报，加长宣传时间，加强宣传力度。落实好每个活动细节。3各负责人要认真负责自己的工作，防止活动过程可能出现的任何意外。（带好一些日常医护用药）4活动结束后，各人员需认真收拾场地，放好活动道具 五经费预算物品单价（元）数量总价(元)备注心形气球83包24蔓藤120条20卡纸（每种颜色）1每种15张（共105张）105红、蓝、紫、桔黄、绿、粉红、黑荧光棒1030盒300哨子0.5500支250打气棒1200包200荧光粉110包10嘉宾牌520个100花朵0.7200朵140一拉成一朵花那种硬泡沫321块32薄的，大的1m*2m闪纸130张30金色、红色各15张小形杯54袋20一次性杯的三分之一大小，透明彩色闪灯1510条150具体一条多少钱不太清楚礼炮102桶20宣传海报801张80传单0.11000张100入场券0.25500张125合计1706壹仟柒佰零陆圆整六、特发应急方案1、节目应急方案： （1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 （2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。 2、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。3、冷场：干事应看情况加入游戏中，调动起活动的气氛 4、活动中途停电解决方案：在15分钟内来电则继续活动，否则安排与会人员有秩序离场注：一、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。二、晚会会后工作细则：1、晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。2、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场.3、如不能马上归还的物品，先运回咨询室或相关责任人宿舍，并在后一天内由原定负责人送达。在活动中受伤，同时应准备一些常用医药 应急组负责人：郑汝杰、曾丽娜、蚁佳宝、廖思思 附录1：工作人员一览表姓名职务联系方式张汉涛会629572郑汝杰副会630474高培旭副会 615634陈蓉燕副会 627991曾丽娜编辑部部 637121蚁佳宝文娱部部 678774张振宇组织部部思思组织部部 674427范水明秘书部部660265心理健康与发展协会2010年11月13日附录2: 各部门工作安排组织部：1、 与专科相关场地负责人联系，协助职院心协搬抬设备用品到晚会现场2、 负责节目的推场3、 晚会前三个钟把宣传板搬至晚会现场4、 负责摊位及宣传板的申请秘书部：1、 向会员广发晚会信息，邀请会员前来参加2、 确定晚会邀请的嘉宾并且于星期四前送出请柬3、 嘉宾牌的制作4、 确定礼仪队（人数4位），负责签到与带嘉宾入座外联部：1、 负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。2、 晚会开始调配人员摆好椅子，矿泉水，节目单5、 晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况6、 派发邀请函7、 协助晚会后的清场文娱部：1、完成节目收集、彩排工作2、排练话剧 ，并做好话剧上台演出的一切前期准备（如道具、化妆等）3、排练手语操 ，并做好上台演出的一切前期准备（如化妆，以及表演人的服装。）4、演员、主持人、礼仪小姐等所有化妆工作（注意时间的调配和化妆品的情况）实践部：1、晚会期间的游戏环节 2、晚会主持人（提供一名主持人的联系方式与职院另一主持人商讨主持稿等相关事宜） 3、协助宣传部购买物品宣传部：1、负责舞台背影，场地设计，与专科负责舞台设计的负责人取得联系，进行 商讨2、绘画宣传海报，并于星期三之前在校道张贴；设计传单，入场卷，路标，星期四完成 3、负责购买并将晚会所需物品于布置场地前带至晚会现场编辑部：1、晚会现场进行相片采集，及活动报告 2、晚会期间舞台灯光设备，麦克风的检查 3、为晚会准备背景音乐并于晚会现场协助职院心协控制后台音乐设备 4、晚会后协助清场，并清点物品是否齐全 温馨提示:1、做好本职工作的同时要协助有需要的部门2、防止干事出现早退现象3、干事要注意带动好现在的气氛4、注意确保协会物品的全部回收，谨防遗漏5、干事统一服装，附录3：当日工作流程晚会会前、会中及会后工作细则一览表1 舞台背景及场地布置（包括嘉宾节日表，水等的摆放）17:302 灯光，麦克风，配音调试工作18:003 音箱设备调试工作18:004 服装道具准备工作17:305 化妆准备工作17:306 四位礼仪到岗18:007 引领观众进场入座18:008 嘉宾接待交流工作18:509 维持秩序工作人员到位18:3010 照相及DV工作人员到位19:0011 预演节目准备工作19:1012 主持人、演员到位19:20 晚会开始（19:30）附录4：物品购买清单物品单价（元）数量总价(元)备注心形气球83包24蔓藤120条20卡纸（每种颜色）1每种1