文化交流活动执行方案20120825.doc

2012中韩建交20周年成都文化交流系列活动执行方案 2012 中国 成都 成都新闻广告策划有限公司 2012-8-17一、 活动目的： 2012年适逢中韩两国建交20周年，由成都市对外文化交流协会、韩国驻华大使馆、韩国驻成都总领事馆主办，成都传媒集团承办的“中韩建交20周年成都文化交流系列活动”，将于2012年9月20日10月12日在成都举办。本次活动的举办将本着增进成都与韩国各地区间相互了解、互动交流、深入合作的精神，进一步拉近成都与世界的距离，为海外了解成都、走进成都提供了一个形式多样的连接纽带。据悉，此次交流活动将陆续推出具有两国浓厚地域特色的“韩国美食节”以及具有韩国特色的“韩国文化展”、“韩国电影展”等系列内容；可搭建起成都与韩国之间相互引申交流的桥梁，在文化、旅游方面可进行深度合作。 二、 活动时间： 2012年9月20日10月8日三、 活动地点： 成都东区音乐公园四、 活动主题： “文化让我们交流，相聚让我们快乐”五、 活动组织机构： 主办单位： 成都市对外文化交流协会 大韩民国驻成都总领事馆 承办单位： 成都传媒集团 特别协办： 成都新闻实业有限责任公司 全程执行运营机构：成都新闻广告策划有限公司 协办单位： 成都新闻国际旅行社 成都东区音乐公园 媒体支持：成都日报 成都广播电视台 成都商报 成都晚报 六，活动意义1、 形象拉动效应，通过中韩系列活动的成功举办，可以塑造和传播成都全新的城市形象，大大提高成都的知名度，增强其形象影响力和竞争力。2、开放拉动效应，全新的形象拉动效应，必将大大增强城市吸引力，进一步扩大和推进成都的整体开放。3、会展拉动效应，同时举办的各种会展活动也将吸引八方来宾，既繁荣了会展经济，又将使现有的园区得到利用，发挥作用，创造价值。4、旅游拉动效应，有创意、有影响力的活动本身既是独具魅力的旅游吸引物，同时又是宣传推介旅游资源的重要形式和载体，促进旅游设施和服务改进的重要动力，以活动拉动旅游发展早已成为许多旅游发达地区的成功之举。5、品牌拉动效应，品牌已成为现代城市经营的核心竞争力。通过系列活动和后期有效的整合营销传播，将使成都全新的城市形象转化为品牌价值，品牌的聚集效应和扩散效应不断释放，品牌真正成为成都发展的核动力。6、综合拉动效应，大型活动的拉动效应往往是多方面的，它是全方位、持经性的，相互作用、交替放大，整体提升。如对文化、工业、旅游、通讯、交通的发展，乃至市民素质的及服务水平的提高，精神文明建设的推进，都将产生较大的拉动作用。七，活动基本原则1、面向市场与整合资源相结合。2、独创性与现实性（可能性）相结合。3、超前性与持续性相结合。4、活动策划与品牌营销相结合。5、经济效益与社会效益相结合。6、政府主导与市场运作相结合。八，活动名称：（一） 韩国美食节1、 时间：9月20日9月23日2、 地点：成都东区音乐公园3、 活动内容：在美食节期间，承办方将现场提供5070个2X2米的展位来作为中韩食品展参展企业的展示平台，参加美食节的厨师们将现场为人们制作各种中韩两国美食，并现场教授中韩特色美食制作方法。中韩两国厨师在现场进行中韩两国美食的制作技艺交流探讨，推动促进两国饮食文化的创新发展。4，活动形式：9月20日 10:00 系列活动开幕仪式。中韩有关领导出席并讲话，参展企业代表致辞等。9月20日9月23日 10:3016:30 中韩特色食品展。现场重要展示、零售、团购中韩两国各种特色食品，包括糖果类、干果类、糕点类、熟食类、饮品类等特色食品。9月20日9月23日 10:3016:30 “美食大赢家”。凡参与本次美食活动的消费者，在消费时均可领取一张“消费记录卡”，卡中明示消费单位、消费项目、消费金额等内容。待活动结束后，消费者凭消费金额参与“美食大赢家”评选活动，前十名者依名次获得不同金额大奖。9月21日 10:0014:00 中韩美食比赛，参展企业自主报名参加，现场制作美食，观众品尝后，投票选出最喜欢的美食。9月21日 14:3016:30 中韩美食健康知识竞猜。9月22日 15:0015:30 “大胃王”比赛，参展企业自主报名参加，现场摆放各种美食，观众现场报名参加，谁在规定时间内吃得最多，谁就是优胜者，获得商家赠送的一定数额的代金卷。（二） 韩国文化展1、活动时间：9月20日25日2、活动地点：成都东区音乐公园3、活动内容：通过图文介绍、实物展示等方式对韩国民俗风情文化、旅游风光，最新的数字产品文化进行展示。4、活动形式：9月20日9月25日 在成都东区音乐公园里现场布置展出韩国民俗风情及人文风光的图片、摄影展览等。9月20日9月25日 在成都东区音乐公园里现场布置播放韩国经济、文化、旅游、体育等方面的影像资料。9月20日 14:0016:00 “中韩文化交流发展合作论坛”。届时将邀请韩国文化院相关专家及四川大学文化研究方面的学者、有关文化机构及部分高校学生到会参加。（三）中韩文化旅游交流活动（该活动执行方案由新闻国旅负责撰写）（四）韩国电影展1、活动时间：10月6日 10:0023:002、活动地点：成都东区音乐公园影立方3、活动内容：在电影街中循环播放韩国优秀电影，并开展有奖竞猜、电影片段现场模仿表演等系列互动活动，让更多喜爱韩国电影的民众参与其中，让更多人了解韩国文化。4、活动形式：在成都东区音乐公园影立方循环播放美女的烦恼等3部韩国优秀电影，每部电影结束后，开展观众有奖竞猜和电影片段现场模仿表演比赛，有其他观众评选出优胜者，优胜者获得纪念礼物一份。电影街活动1、活动时间：10月7日 10:0017:002、活动地点：成都东区音乐公园中央大道及成都舞台3、活动内容：为了展示韩国优秀的电影文化，影视精粹，届时将在中央大道的圆形柱上张贴韩国电影海报和介绍，现场举办韩国电影的cosplay活动，让观众对韩国电影产业有一个更直观、更全面的了解。4、活动形式：在成都东区音乐公园中央大道的圆形柱上张贴韩国电影海报和介绍，体现电影街的主题，突出韩国电影特色，拓展观众对韩国电影的认识，打破对韩国电影的固有印象，为观众提供一个更直观、更全面了解韩国影视文化、韩国人文文化的平台。举办韩国电影的cosplay活动，邀请粉丝穿上电影情节中男女主角的服装，模仿其打扮，在活动当天做展示。充分调动粉丝的参与热情，吸引观众的眼球，为电影街活动制造亮点。 十， 人员配置：活动分三个小组 活动组委会主任： 熊 总 活动综合协调： 张海平1、执行组主要负责中韩两方嘉宾和领导人员的组织和邀请，现场布展，活动场地的联系，相关物料的准备等。 组长：张洧铭 副组长：王黎 陈茂娇 组员：丁 丁 范舒玲等2、招商组主要负责系列活动前期的冠名赞助资金落实和到位，中韩食品展参展商的邀请和落实，后期配合执行组现场的布置，展后的撤场等。 组长：严 旭 副组长： 刘浩航 张 立 组员：何谐 罗继等3，宣传组主要联系新闻媒体、发言稿、新闻通稿及现场采访报道，后期的新闻报道媒介的稿件收集和归档。 组长： 宋 涛 副组长：王宝英 组员： 包诗成等十一，相关物料准备：韩国方面需要提供：电影展所用的海报、宣传册、资料、画册及电影片源的提供、文化交流活动所用的图片、摄影作品、宣传资料、影像资料、宣传片及美食节所用的画册、资料等。活动执行方准备：音响设备、话筒、桌、椅、插线板、透明胶带、展板、绳子、遮阳伞