招聘会操作规程.docx

招聘会操作规程一、目的：1、为公司招聘到符合岗位要求的人员。2、展示公司良好的形象，宣传和扩大公司知名度。二、时间：第一场：正月初八 2月17日 9：00第二场：正月初九 2月18日 9：00第三场 ：正月初十 2月19日 9：00三、地点：市体育馆（新华一路与启阳路交汇处）四、招聘初试组成员组长： 成员：五、面试复试组成员组长： 成员： 会务： 六、物料准备1、手提袋200个、画册200份、电商导报200份。2、蓝色桌布2个。3、喷绘一个（2.6米*5.6米）4、刀旗12个。5、易拉宝2个、X展架2个、展台1个。6、招聘简章2000张，面试申请表300张，面试通知单300份。7、宣传画册300份。8、便携式音箱1个，笔记本电脑1台。9、绶带2条、鱼尾夹10个、订书机1个、订书钉1盒、中性笔10支。七、会场要求：专区面积：0.8*4.8米=3.84米可利用面积：2*4.8米=9.6米1、会场外（停车场处）放置刀旗6个。2、入口签到处由专人负责发放公司手提袋及宣传资料。3、专区两侧各放置3个刀旗（专区内桌子至墙面之间）,喷绘挂在专区后方墙面。4、易拉宝呈15度侧放于专区两侧，展台放于中间（两桌交汇处各放一个。）X展架放于专区后，距离以方便出入为佳。5、招聘简章、宣传画册、面试申请表、面试通知单整齐放于右侧，中性笔根据填表数量最多不得多于5支。6、电脑、音响放于左侧并循环播放公司视频，每隔三十分钟更换现代、时尚音乐，交替时间不得超过十分钟。(由于安全考虑，会场不提供电源，我方与会场正协商，若可提供电源，将放置投影仪)7、专区内除原有招聘信息栏外，任何位置不得随意张贴任何资料。8、随时保持专区内卫生，及时收集求职者随意丢弃的我公司的有关资料。9、对于宣传画册，可以赠送给参加招聘会的其他企业或单位，原则除填表并有意向参加面试者外，其他不得随意发放。八、现场邀约及初试1、宣传推广： 责任人： 由专人负责于入口企业签到处发放公司手提袋，发放范围只限于企业；手提袋内应有宣传画册、电商导报、招聘简章，其他任何物品不得放入。 工作流程及标准： A、在入口处对入场人员派发招聘简章。 B、在派发过程中，应热情主动。 标准术语：鸿广投资，诚聘英才，欢迎了解一下。 C、如有意向者应向其主动介绍公司及有关职位信息并引导至公司专区前交招聘专员进行沟通。 标准术语：首先非常感谢您对我公司的关注，我会引导您至公司招聘专区，招聘专员会对有关职位信息向您做进一步的说明，您这边请（呈引导动作）。2、人才邀约：责任人：两名成员工作流程及标准：A、责任人分别站在专区3米以内，最大距离不得超过5米。B、根据岗位性质，积极主动的向求职者发放招聘简章及讲解公司和职位相关信息。 C、如求职者特质符合岗位要求，应邀请其填写应聘登记表并耐心、详细的解答求职者提出的问题。 标准术语： （1）你好，鸿广投资，请问您有什么样的求职意向(同时送出招聘简章)？ 如有其意向岗位：好的，我们这次有这个招聘的职位（同时一手四指并拢告诉求职者此岗位在招聘简章上的位置），对相关岗位进行讲解，同时引导其至专区填写应聘登记表（注：引导为主，讲解为次，让专区内显得热闹非凡才是我们最终目的）。 如无其意向岗位：我们这次招聘的岗位主要有行政管理类、运营类、财务管理类、营销策划类、土木技术类等，您可以到我们专区前填一下表或者咨询一下我们招聘的负责人（并成引导状引导其专区前），您这边请。 （2）你好，鸿广投资，我们这次主要招聘行政管理类、运营类、财务管理类、营销策划类、土木技术类等岗位，请问您主要从事哪一类的工作（同时送出招聘简章）？边交流边引导。 标准术语：同（1）。3、现场初试：责任人： 工作流程及标准：A接待所有求职者必须站立，向其表示欢迎并引导就坐后方可坐回。标准术语：你好，鸿广投资，请坐（一手四指并拢示意）。B如求职者特质符合岗位要求，应邀请其填写应聘登记表并耐心、详细的解答求职者提出的问题。C与求职者初步沟通关于应聘要求、岗位职责、职业发展等事宜，若符合复试条件，开具面试通知单并告知其面试时间。D分类整理应聘登记表，对简历进行初步筛选并注明初试意见。E任何人不得在现场告知求职者有关薪资情况，应多从职业发展等方向引导。标准术语：我们公司有相对完善的薪资体系和良好的晋升路径，对于我们来讲更多关注的是个人的学习能力、可塑造性和岗位的匹配程度；如果您对我们公司或者招聘的岗位感兴趣，我建议您可以在参加公司统一的面试，到时您和有关负责人来具体沟通这些问题会更好一些。4、深度面谈：责任人：对很有意向或条件出色的应聘者，立即与其深度面谈，确保能顺利前往公司参加复试，特殊情况下可以立即达成口头录用约定。5、会后工作A招聘会结束后，根据应聘登记表迅速制作面试通知表并通知求职者具体面试时间和地点。B若求职者提出无法按时参加或者因特殊原因希望择日面试者，应告知其机会和平台的重要性，尽量按照既定时间参见面试。标准术语：今天是我们公司统一面试的时间，相关领导和负责人也会参加这次面试，如果您不是非常特殊或者紧急的事情，建议您能够准时参加，请珍惜这次面试的机会。当然，如果您确实不方便的话，您可以告诉我具体时间，我会尽量帮您邀约有关领导单独为您进行一次面试。九、复试1、复试准备（1）会场（提前用A4纸张贴）：第一会场 等待区：小会议室 第二会场 复试区：齐老师办公室（2）物料：A面试通知表、求职简历表、面试评价表、录用通知单；B中性笔20支、A4纸20张（复试组用）；C一次性纸杯两包、饮水机、纯净水、宣传画册、招聘简章；D投影仪、笔记本电脑、有源音箱；E易拉宝2个、X展架2个。（3）会场布置第一会场：a桌椅摆放整齐，在桌子前方分别放置招聘简章、宣传画册；b门前西侧放置公司简介的易拉宝，在会议桌前方放置招聘岗位的易拉宝；c提前打开饮水机并备2包一次性纸杯，一次性纸杯放于饮水机旁；d播放公司视频及有关项目视频，每二十分钟循环各类视频一次，音乐应以现代、时尚为主。第二会场：A茶几和沙发侧几各放置公司宣传画册2份；B沙发东侧放置招聘简介X展架。2、复试流程A由招聘专员参照面试通知表通知进入复试人员进行复试；B引导求职者至第一会场填写求职简历表；C求职者进入第一会场后，确认人员身份，发放求职简历表并登记面试跟踪表确定面试顺序。D将应征者有关证件复印并附求职简历表后；E引导求职者至第二会场参加面试；F根据求职者应征岗位和求职意向，分别由相关负责人围绕岗位技能、知识储备、人品道德、职业发展等问题对求职者进行考核；G根据面试评价表对应征者进行分析和评价；H面试结束后根据面试评价表及复试组成员讨论，确定该应征者是否录用，并由在面试评价表内签署面试意见。I若确定录用，当场填写录用审批表，与求职简历表、面试评价表归档。3、人才选择标准：坚持公司人才理念，以诚信、责任、服务、创新等综合因素为考察标准。鉴于营销类、行政管理类、人力资源管理类、财务管理类、项目运营类、土木工程类等特点，录用时除要求专业背景外，重点应做到以下几点：A综合素质较高，具发展潜质；B较强事业心、责任感、奉献精神；C有效沟通，良好的团队合作能力；D快速学习和各种环境快速适应及反应能力；十、会后工作1、面试结束后，由叶强根据面试跟踪表迅速制作应聘人员跟踪表并整理、核对有关信息，确认无误后交人力总监确认；2、人力总监根据应聘简历表确定录用、人才储备、淘汰等人员，交总经理审核；3、总经理审核完毕后，由招聘专员根据录用审批表及面试评价表，在24小时内通知求职者相关信息；4、招聘工作结束后，制作评聘统计表交宋滕青审核并备案。十一、注意事项：1、所有参加招聘会人员，务必8：10赶到公司，8:30准时出发，9:00前会场签到并进场；迟到者罚款10元。2、所