19经济合同管理办法.doc

天津天保电力有限公司经济合同管理办法第一章 总 则第一条 为加强合同管理工作，明确合同管理的工作程序，确保合同签订工作法制化、规范化，特制定本办法。第二条 本办法规定了天津天保电力有限公司（以下简称“公司”）经济合同订立、授权、履行跟踪、变更、转让、解除等要求。第三条 本办法适用于公司的经济合同管理工作。第四条 本办法中的“经济合同”，是指的是以公司的名义与自然人、法人、其他组织之间就设立、变更、终止民事权利义务关系而签订的协议。第五条 本办法依据中华人民共和国合同法和天津天保控股有限公司合同管理办法制定。第二章 管理职责第六条 公司总经理。负责公司经济合同订立、授权、变更、转让、解除事项的审批。第七条 公司分管领导。负责公司经济合同订立、授权、变更、转让、解除事项的内容审查。第八条 公司法律总顾问。负责重要合同、合同授权的审核。第九条 公司办公室为公司经济合同管理的归口管理部门，负责经济合同订立、授权、变更、转让、解除事项的审核和归档；负责经济合同履行跟踪和督办；负责公司合同专用印章的保管；负责建立合同台账。第十条 公司财务经理。负责经济合同订立过程中相关资金内容的审查。第十一条 公司各部门。负责经济合同订立过程中具体业务谈判及合同手续办理；审查经济合同订立过程中与本部门相关的内容。第三章 管理内容与要求第一节 管理流程第十二条 本办法应依据的流程。合同订立流程（见附件1）合同授权流程（见附件2）合同履行跟踪流程（见附件3）合同变更、转让与解除流程（见附件4）第二节 合同订立第十三条 合同的订立必须符合国家有关政策、法律、法规的规定，坚持公开、公平、公正和诚实、守信的原则，必须维护公司的权益。第十四条 合同商务谈判一般由各部室具体负责，办公室及相关部门提供协助，视情况亦可参加谈判。公司各部室负责合同的起草、修改的人员为合同经办人。第十五条 合同承办部门签订合同前，必须严格审查对方当事人主体资格的以下事项：（一） 必须具备营业执照和法人资格的条件；（二） 经营范围和经营方式，应出示相关资格证书或许可证；（三） 应具备相应资质等级、履约能力和信用相关文件、财产所有权证明、财务报表、银行资信证明等文件；（四） 应核准其营业执照、当年工商年检记录、资质证书或许可证原件，并留存复印件备查（如系个人应核准身份证及留存复印件）；涉及签订重要合同时应重点审查其从业人员相关资质、资格证明文件；（五） 对方法人委托其代理人订立合同的，必须出具由法定代表人亲自签发的授权函件。（六） 必要时合同承办部门应自行或者委托专业机构对合同对方当事人进行资信调查或者尽职调查。第十六条 合同经办人与对方单位进行合同内容相关的业务谈判，形成合同要约，经部门负责人审核通过后，填写“经济合同会签单”（见附件5）。第十七条 合同经办人持“经济合同会签单”，依次报送合同相关部门负责人、财务经理进行审核，主要审查合同编制是否全面、细致。通过后经分管领导审核，报总经理审批通过。第十八条 办公室法务管理员确认“经济合同会签单”手续齐全后，登记合同台账并在经济合同上盖章。第三节 合同授权第十九条 需授权部门提出合同授权申请，填写“合同授权书”（见附件6）并准备好合同文件，经公司法律总顾问审核合同授权书中项目是否充分准确。审核通过后，报送公司总经理审批授权。第二十条 办公室行政管理员负责加盖印章，将“合同授权书”复印件及有关文件归档。第四节 合同履行跟踪第二十一条 合同经办人每月将合同履行情况（包括资金支付、工程进度等）填入“合同签订及履行情况表” （见附件7）报告至办公室法务管理员。第二十二条 办公室法务管理员汇总各部门合同签订及履行情况表”，并在合同台账进行标注。第五节 合同变更、转让与解除第二十三条 合同的变更、转让与解除，需由合同发起部门经办人填写“合同变更、转让与解除审批单” （见附件8），并提交合同变更、转让或解除的拟定合同文本，经部门负责人审核后加盖部门印章。第二十四条 办公室法务管理员、办公室主任、公司总法律顾问依次对合同变更、转让与解除的拟定合同文本进行审核，审核内容包括申请中的各项内容是否准确，审核完成后签字，报总经理审批后通过。第二十五条 合同经办人持合同文本与“合同变更、转让与解除审批单”到办公室合同管理盖章生效后，执行相应合同变更、转让与解除手续。第六节 合同的保管要求第二十六条 合同原件原则上至少一式四份。其中一份合同（或正本合同）送交天保控股财务管理公司作为筹资、付款和收款的依据，另一份由合同承办部门留存，其余两份交合同对方当事人。第二十七条 各部门应建立各自的合同管理台帐，其主要内容与办公室合同管理台帐相同。每月10日之前，各部门合同管理人员应将上月本部门的合同台帐上报办公室法务管理员进行核对。每年1月10日之前，各部门合同管理人员应将上一年度本部室的合同台帐上报办公室。第二十八条 每年2月15日之前，各部室应将上一年度内履行完毕的合同进行归档，并对合同的执行情况进行书面说明，连同部门所用的合同原件、合同履行过程中产生的一切文件、资料、图片等报办公室归档。第二十九条 办公室法务管理员每月10日前将上月的合同台账报送至控股公司风险控制部，每年的2月初将上一年的合同台账报送至控股公司风险控制部。第四章 检查与考核第三十条 本项工作由公司办公室负责检查和考核。第三十一条 公司办公室负责检查各部门合同的履行情况，根据合同要求进行督办工作进度。第三十二条 本项工作的检查与考核执行重点工作考核管理办法和月度配合工作考核管理办法。第五章 附 则第三十三条 本办法由公司办公室管理并负责解释。第三十四条 本办法自发布之日起开始实施。附件: 1. 合同订立流程图2. 合同授权流程图3. 合同履行跟踪流程图4. 合同变更、转让与解除流程图5. 经济合同会签单6. 合同授权书7. 合同签订及履行情况表8. 合同变更、转让与解除审批单 15附件一图1 合同订立流程图附件二图2 合同授权流程图附件三图3 合同履行跟踪流程图附件四图4 合同变更、转让和解除流程图附件五天津天保电力有限公司经济合同会签审批表 编号：合同内容合同双方甲方乙方合同金额 经 办 部 门 会 签意见部(室) 经办人： 负责人：部(室) 经办人： 负责人：部(室) 经办人： 负责人：部(室) 经办人： 负责人：计财部 经办人： 负责人：分管领导 总经理 用印日期： 年 月 日表1 经济合同会签单附件六合同授权书兹授权_同志，为我方签订经济合同的代表人。其权限是：XXX（写明授权签订的具体合同及项目类别）授权单位： （盖章）法定代表人： （盖章）有效期限：XX年XX月XX日至XX年XX月XX日签发日期：XX年XX月XX日附件七合同签订及履行情况表序号合