广州灯光节 招标.doc

委托事项项目编号GZ4EY612GD1001261标的内容以市政府名义公开招商确定一家企业或一个联合体作为承办今后5年广州国际灯光节的承办方。项目招商定位：1.把广州国际灯光节打造成广州的城市品牌，成为广州一年一度举世闻名的国际灯光盛会；2.打造具有国际化与东方特色相融合的国际灯光节；3.以灯光节的举办推动广州文化产业的发展，进一步推动广东建设文化大省的目标；4.以室外灯光展带动节能照明产品的应用，推动照明产业的发展。挂牌价格本项目的承办方每年用于举办灯光节的资金预算不少于人民币1500万元。挂牌日期2012年6月12日有效期自公告之日起 20 个工作日招商项目描述及资源配备灯光节具体描述及承办方可在灯光节筹办、举办期间享有的资源如下：1.场地空间使用权2012年广州国际灯光节在花城广场、海心沙等区域举办。举办区域的使用时间将按照灯光节筹备期、开幕式、展览期、行业学术论坛和颁奖活动、以及拆除阶段进行时间划分，承办方在遵守不扰民、不破坏环境、不进行违法传销的原则下进行企业宣传、产品推广以及商业活动。（1）建设筹备期间在2012年广州国际灯光节建设筹备期间，承办方可以优先使用灯光节举办区域，开展企业宣传、产品推广等商业活动，在不影响灯光展使用空间的前提下可进行广告位的建设，不得阻碍交通，影响市容。享有场租赁优惠政策。（2）开幕式承办方拥有举办开幕式活动场地的使用权，享有场租赁优惠政策。（3）展览期简2012年广州国际灯光节计划于9月30至10月30日期间举行，在室外灯光展期间，承办方可以在展览场地空间设置摊位，进行食品、饮料、纪念品、工艺品等销售活动。（4）行业学术论坛和颁奖活动承办方拥有举办行业学术论坛和颁奖活动场地的使用权，享有场租赁优惠政策。（5）拆除阶段在2012年广州国际灯光节结束后，承办方拥有10天场地使用时间，作为拆除工作的期限。2.广告设置权借鉴2011年广州国际灯光节经验，2012年灯光节广告位计划在以下位置设立。广告位的投放时间为灯光节前后共80天。（1）海心沙；（2）花城广场；（3）珠江两岸20块LED网屏。3.冠名权（1）总冠名权承办方享有2012年广州国际灯光节冠名权，可授与投资商冠名权。（2）宣传画册承办方有权在2012年广州国际灯光节的宣传画册上进行冠名标识。（3）门票承办方有权参与设计并发售2012年广州国际灯光节开幕式、闭幕式及展览期间入场门票，门票背面用于承办方进行企业推广宣传。（4）宣传品承办方享有在2012年广州国际灯光节宣传品加印承办方专属logo标志的权力，宣传品划分广告区域，具体广告范围经协商确认。（5）纪念品承办方拥有2012年广州国际灯光节纪念品的制作权、专卖权，享有在纪念品上标记logo或文字的权力，并有吉祥物衍生品的制作发售权（如T恤、笔记本、雨伞、小饰品等）。4.现场回报（1）邀请承办方的领导参加此次活动的开幕式并致辞，以及和重要嘉宾合影留念。（2）邀请承办方领导参加活动的相关招待酒会，新闻发布会，并致辞。（3）活动现场中心舞台背板出现承办方名称及标识。（4）在活动现场所发布的各种广告形式中，都将出现承办方的企业名称、广告语和标识。（5）在活动现场中心区域，为承办方提供专属展位进行企业形象及产品推广。5.媒体回报可适当协助邀请相关媒体跟踪报道广州国际灯光节相关信息。上述资源的配置及使用时，需依法办理相关手续的，承办方必须依法办理相关手续。公告期满后，如未征集到意向承办方变更挂牌条件，重新公告选择承办方方式公告期满，如征集到两家以上（含两家）满足条件的意向承办方，则采取评审方式择优选定承办方；如只征集到一家满足条件的意向承办方，则采取商务谈判的方式确定承办方。挂牌品种招商承办方应当具备的条件1、具有成功举办大型活动的经验；2、熟悉照明行业，在国内行业中具有一定知名度和影响力。3、具有一定的规模和实力，由一家企业作为承办方，企业注册资金不低于人民币1500万元；由联合体作为承办方，联合体成员单位注册资金总和不低于人民币1500万元；4、意向承办方在本项目公告截止时间前须缴纳承办项目交易保证金人民币130万元。付款方式及期限意向承办方未被选定为项目承办方时，在确定项目承办方后5个工作日内，由广州产权交易所将交易保证金不计息全额无息的退还给意向承办方；意向承办方被确认为承办方后，承办方缴纳的项目交易保证金在签定协议之日起扣除应支付给广州产权交易所的产权交易服务费后自动转为履约保证金，履约保证金由广州产权交易所根据协议的要求划付给委托方。在项目承办协议期满，达到承办协议要求且无违约的情况下，委托方在协议期满3个月内将履约保证金不计息全额无息的退还给承办方。承办方应知悉并认可的招商条件和履约招商条件1、招商目的：（1）以灯光提升广州城市形象，让灯光节成为广州的城市新名片，提升广州知名度与影响力；（2）吸引来自全球的照明专家、学者、城市管理者、设计师、艺术家、知名照明企业和国内外游客聚集广州，给广州照明行业带来新理念、新技术和新产品，同时促进本地照明朝阳产业发展；（3）集商贸、旅游、文化、娱乐等行业于一体，吸引国内外游客，带动城市旅游和招商引资，增添新的经济增长点；（4）打造成为广州市民庆祝和分享他们对广州市深厚感情的节日；（5）以灯光节丰富的创意激发人们对生活品质及艺术的追求；（6）让更多的市民了解节能灯具，宣传节能理念，带动广州经济发展；（7）将广州国际灯光节作为全国首个样版城市，向全国推广。2、招商要求：（1）承办方应举办的主要活动内容及活动规模室外艺术灯光展：此项活动为本届灯光节主要活动内容，拟定于2012年9月30日-10月30日期间，在花城广场、海心沙等区域组织灯光节的主体展示,表现形式拟包括：以自然、生活、艺术等为主题的各类灯光装置、表演、投影等。广州国际灯光节开幕式：拟定于2012年9月30日，在灯光节举办区域组织一个以灯光艺术为主的开幕式，灯光表演不少于45分钟，整个开幕式时间不低于1小时，参加人员不小于800人。照明行业学术论坛及颁奖仪式：邀请行业协会代表，行业设计师、工程师、制造商，市建设相关部门，研究机构等就照明行业的应用设计、城市照明工程升级改造现状及需求等不同主题进行交流，并举行灯光节相关奖项的颁奖仪式。邀请人员不少于50人，讨论主题不低于4个。论坛及颁奖仪式时间不少于一天。上述活动的设计、策划及实施方案应通过委托方审定。（2）灯光节举办后临时设施的拆除要求灯光节室外临时设施的拆除工作应在灯光节举办完成后10日内完成，举办场地必须按照灯光节举办前的状态进行原装恢复，不得有破损，保持场地清洁。履约条件1、承办方可以广州国际灯光节的名义进行招商，开展市场化运作。2、承办方是灯光节的责任主体，主要负责灯光节相关活动设计、实施、现场管理、运营、完成灯光节后灯具设施的拆除工作及有关安全事故处理等。3、涉及活动举办、户外广告设置等需要依法审批、许可的事项，承办方负责办理报批、申请办理许可等手续，委托方协助办理相关事项。4、承办方每年用于举办灯光节的资金预算不少于人民币1500万元。5、为保证灯光节顺利举办，意向承办方被确认为承办方后，承办方缴纳的项目交易保证金在签定协议之日起扣除应支付给广州产权交易所的产权交易服务费后自动转为履约保证金，履约保证金由广州产权交易所根据协议的要求划付给委托方。6、承办方负责做好灯光节承办过程中的质量与安全工作，杜绝事故的发生。7、承办方应按照招商总金额的一定比例向广州产权交易所支付交易服务费。8、为了使承办方在一个相对较长的周期进行市场化运作，达到资金平衡，承办方须与委托方签订5年的灯光节承办协议。其他需要披露的事项意向承办方办理登记手续需提交的文件(即登记文件)1、意向承办方过往两年（即2010年和2011年，下同）每年总资产达人民币3000万元以上（含人民币3000万元）。（须提供年度审计报告进行审核）2、意向承办方过往两年每年净资产达人民币1000万元以上（含人民币1000万元）。（须提供年度审计报告进行审核）3、意向承办方过往两年每年资产负债率60%。（须提供年度审计报告进行审核）4、报名前一个月内银行任一天结账时点的现金存款保持在人民币500万元以上（含人民币500万元）。（须提供银行现金存款证明文件）5、信用证明：具有至少一家（含一家）银行认定的AA级企业信用等级，无不良信用记录（需书面承诺）。6、联合承办的意向方须在报名时提交联合承办协议。7、资金预算书。包括市场运作方案、资金筹措方案等。8、活动组织策划书。包括活动计划、组织开展方式等。9、活动效果、规模承诺书。包括活动的具体举办效果方案、规模定位等。10、具有成功举办大型活动的经验的书面证明文件。11、在国内照明行业中知名度和影响力的书面证明文件。上述文件若为复印件，须加盖公章并提供原件核对。境外企业在递交评审文件时按国际惯例提供公证、认证文件或声明书。若中选，承办方应提供声明书，声明书应在收到评审结果通知书后1个月内提交公证、认证文件。境外企业须经公证、认证的非中文资料均要求提供由中国境内公证处翻译的中文译本，意思表达均以中文为准。资格认定事项公告期满，通过资格认定，并在规定时限内足额缴纳交易保证金的意向承办方具备参与评审资格。必要时，资格认定小组有权要求意向承办方提交澄清、说明文件。保证金交纳经认定具备参与评审资格的意向承办方必须在递交评审文件前，向广州产权交易所缴纳交易保证金人民币130万元。通过银行转账的，以到账为准。款项须划入以下人民币账户：开户行：广州银行前进支行账号：800164385920018户名：广州产权交易所境外企业若以外币缴纳的，由广州产权交易所另行提供相应的外币账户或支付路径。若意向承办方未被确认为该项目承办方，则由广州产权交易所不计息的退还全额交易保证金。评审事项根据广州国际灯光节承办方评审规则进行评审。评审文件组成1、技术文件（1）资金预算书。包括市场运作方案、资金筹措方案等。（2）活动组织策划书。包括活动计划、组织开展方式等。（3）活动效果、规模承诺书。包括活动的具体举办效果方案、规模定位等。（4）具有成功举办大型活动的经验的书面证明文件。（5）在国内照明行业中知名度和影响力的书面证明文件。具体还应结合评分标准有关该部分评审要点和内容进行。2、商务文件（1）意向承办方办理意向登记提交的文件（即登记文件1-6条）。（2）广州产权交易所出具的交易保证金缴纳收据复印件。（3）广州产权交易所出具的资格审核认定结果通知书复印件。（4）承诺书（格式见评审规则）。（5）意向承办方认为需要提交的其他说明和资料。以上文件须由意向承