新品设计及制作流程--定.doc

新品设计与制作流程一、编制目的规范新品设计及制作的过程，保证设计与制作受到控制，提高工作效率二、适用范围适用于VI手册中未包含的物品三、流程总经办品牌中心需求部门采购中心供应商总经理审批 设计封样留档样品确认提出设计申请设计画面确认下企宣申购单 物料使用验货 签订合同供应商确认交货制作打样签订合同流程说明：(1)项目在提交设计与制作的需求时，需提供设计工作单（附件一），同时附上经总经理审批通过的函件。(2)品牌中心在接设计工作单（附件一）之日回复完成设计稿件时间，需求部门在接到设计稿件二日内，需回复是否通过；如需修改请需求部门集中将需要修改的内容一次性给予品牌中心，避免频繁性修改降低工作效率。(3)需求部门如提交的项目设计画面已确定，只是修改尺寸及内容,仍需提供设计工作单（附件一），品牌中心将根据设计周期参考（附件四）中的时间点来完成设计工作。（4）为避免在设计制作过程中出错，责任互相推委，现规定凡需设计后进行制作的物料 ，设计员对设计中的LOGO应用、图案、颜色、整体效果进行审核，需求部门需要对设计的尺寸以及小样上的文案信息进行详细审核，并在设计工作单（附件一）上签字确认，交回品牌推广中心存档；（5）品牌中心需对设计物料进行封样；并经由品牌中心、需求部门负责人签字确认后，与封样品一同保存；（6）完成封样工作后，品牌中心即对该项设计工作进行结单，设计文件进行拷盘保存及管理。（7）对于已封样物品，需求部门再次申请时，可直接对采购中心发出企宣品制作申购单（附件二）并在备注中写明到货地点，采购中心可直接下单到供应商进行制作，发货。（9）流程中提到的相关部门需以纸质或邮件的形式作为工作交流。 （10）本流程不涉及需求各部门后续的正常报销工作；四、违反本流程及管理办法的处理：1、已封样物料 ，未按标准进行制作，给予申购部门负责人500元的处罚。2、需设计物料在制作后发现错误，按第三章第5条的责任划分，责任人赔偿错误所产生的经济损失。3. 凡违反本流程及管理办法操作，相关部门负责人将按照行政规章制度给予行政处分。五、附则1.本流程及管理办法由品牌推广中心编制，解释权归品牌推广中心所有。2.本流程及管理办法自颁布之日起开始执行。 附件一：设计工作单设计工作单 常规 加急项目名称项目负责人设计类别 VI 企宣用品 工程 新品 其它设计文字说明及设计要求要求完稿日期： 年 月 日下单日期： 年 月 日接单日期： 年 月 日设计预计完成时间： 年 月 日设计人签名：实际完稿时间： 年 月 日项目负责人签名： 填写说明：1、 请需求部门在填写设计工作单时，务必充分考虑到设计及物流周期，合理要求设计提交时间； 2、 需求部门请认真填写指定部分，对指定部分填写不全者，将视为未作特殊要求；3、 为提高设计效率，请需求部门随单附上经审批确定的策划方案稿及签字确认的文案；4、 品牌中心将以能否满足完稿提交时间为准回复需求部门，若时间周期可行，品牌中心将直接接单设计并按时交稿。附件二：企宣品制作申购单企宣品制作申购单申请制作部门/门店： 品名VI代码尺寸材质数量需到店时间是否需要安装备注附件三：物料封样书物料封样书封样品名称所属部门成品尺寸材 料物料代码生产厂家制作要求及验收要点：设计负责人签字年 月 日品牌负责人签字年 月 日需求部门负责人签字年 月 日本表使用须知：1、本表适用于重要且长期使用的企宣用品和赠品开发使用，需随封样品一同进行确认； 2、封样书签批结束后，原件由品牌中心指定专人存档。封样书及封样品签收记录（附：封样样品_份）签收部门签 收 人签收日期备 注营运中心采购中心附件四：设计参考周期设计周期参考项目类别项目细类首轮设计设计修改备注平面主视觉公关、推广活动类5天3天1、 此时间为自然工作日；2、 时间周期可按具体工作量调整；3、 如设计单中含多个项目，提案以最长时间周期为准；4、 设计修改时间前提为已确定设计方向；更改设计方向的修改以首轮方案时间为准。促销活动类POP海报3天1天宣传品类活动套餐牌3天2天单页3天1天优惠券2天1