武术协会慈善晚会展演汇演策划.doc

第二届武术协会汇演暨慈善展演策划书【活动宗旨】捐助贫困山区学校，关心身边的人【活动目的与意义】“以善积仁德，以德行天下”，武术协会向来是一个推崇仁爱的地方，不单传习武艺，更以宣扬“崇德尚武”的积极思想为己任，教人在功利化思想横行的今天要坚守自己的思想，不随波逐流，鼓励大学生放眼高远，走出迷惘，奋发自强，挑起当代青年应该挑起的责任。我们希望通过协会这样的平台将崇德尚武精神发扬光大，使校园中重拾中国武术文化中的仁爱精神，与人为善，奋发向上。捐款只是一个活动形式，协会更希望能以这种形式唤起当代大学生乃至当代社会的责任意识，一次小小的募捐活动筹集的善款也许用处极小，但它却能震醒一些人的爱心和责任意识。本次活动的主要意义也就在于此，如果这个活动能让1000人看到，而这其中800人开始关注身边的人和事，之中100人因为这次活动而多去做了一件善事，而其中1人在活动之后都坚持为善并继续影响着他人，那我们的活动就是成功的。我们诚邀社会各界人士一同行善，一起传递正能量！【活动主题】积善成德，以德养武【活动时间】2013年10月21日至11月29日【活动地点】东区田径场【主办、协办单位】共青团龙岩学院委员会主办，龙岩学院红十字会，龙岩学院学生社团联合会武术协会承办，福建省义工俱乐部龙岩分会，记者追踪，闽西报社，东南网协办【面向对象】全体师生及其他社会人士【活动准备】1、取得学校的批准，争取得到社会的广泛支持2、邀请龙岩市知名企业共同参与进本次活动中来，并联系当地媒体及网络媒体3、搜集有关贫困山区学校的报纸、杂志、网页等准备贴图材料，材料包括各大报刊杂志上所刊登的感人的文字及感人的画面，做成展板，活动前一星期放在教学楼路口宣传4、构想场地的布置，突显晚会主题5、组织龙岩学院各系团委为此次活动准备节目宣传，以达到轰动全院的效果6、校红十字会在各院系募捐7、利用媒体对此次学生举办的爱心活动进行的全程跟踪报道，以期望引起全市人民的热切关注，积极投入到此次爱心活动中来。8、在校内及市区繁华街区悬挂横幅，倡议爱心签名，现场设募捐箱，吸引校内外更多人关注活动9、利用数码相机、DV 等设备对活动全程进行拍摄记录，以便后期宣传【晚会大致流程】1、开场节目2、主持人介绍活动目的及流程3、武协、校领导及义工代表宣讲，发动募捐4、主持人介绍到场嘉宾并宣布汇演开始5、演出节目6、互动环节（募捐环节）7、演出节目8、主持人宣布晚会落幕9、汇演进行1个半小时左右闭幕，工作人员留下整理会场。【活动日程大致安排】1、活动宣传：11月24日至29日（张贴海报、悬挂宣传横幅、宣传单发放、院系下发通知）2、审定节目：11月15日3、第一次彩排：11月15日4、第二次彩排：11月23日5、主持人筛选：11月20日前完成6、音乐制作：11月15日前完成7、节目单、邀请函制作：11月23日前8、嘉宾邀请：11月24日前9、舞台布置：11月29日14：00前完成10、晚会开始：11月29日19：00【赞助商事宜】第一部分 广告效益1.宣传形式多。活动宣传单、海报和横幅宣传、校内通知系统（院系通知、广播宣传）的使用、报名现场促销、晚会选拔及正式晚会现场促销、晚会活动环节产品有奖问答、晚会上企业产品及文化简介、社会媒体的宣传报导等2.宣传范围广。往届武术协会大型活动关注度高，加之本次活动慈善的性质，彰显企业文化和品味，提高商家在消费者中的地位。对商家而言间接实现了从广告宣传到面对面的沟通。从覆盖面来讲，是小投入大的回报。且舞台设在田径场，必将受到更广泛的校内外关注宣传时间长。这次活动的周期长，所以赞助方可全方位、长时间、大范围的宣传自己的产品，久而久之在学校环境内可形成良好的品牌效应3.可建立长期合作关系。获得协会其他大型活动的第一赞助机会，在校内做长期宣传赞助本次活动，省钱、省事、省心，一次性宣传到位，为赢得大学生市场抢尽先机，并且因为是宣扬爱心为主题，较为容易在青年市场中抢占不少份额第二部分 回报计划注：我们会根据贵公司赞助的方案 提供不同的回报方案1.赞助企业拥有本次武术协会慈善展演的冠名权。共同商定具体事宜2.参与组织权。赞助公司有权利对活动的策划实施和宣传提出意见 3.赞助企业将作为本次活动的协办方，企业名称和商标图案以协办方的身份展示在我校主要宣传板上 4.活动期间，所有的宣传品包括横幅、海报、传单等印有贵公司的名称和商标图案以及产品的口号。具体洽谈 5.活动期间，在人流密集处挂有商家名称或商标图案的横幅。在学校二组食堂前显眼处悬挂，日人流量过万 6.活动期间，公司的名称以口头鸣谢形式出现，并由主持，表演者宣传商家的口号、标语等7.工作人员或某些表演者可穿上商家指定服装或饰品。具体洽谈 8.在举行活动的场所内外挂上贵公司的海报等宣传资料 并可融入商家的企业形象特点9.活动期间，我们可以帮助贵公司进行产品服务问卷调查 10.邀请贵公司代表出席我们的活动。贵公司代表以特别嘉宾身份出席晚会，并为晚会获奖者颁发奖品11.在龙岩学院论坛上宣传本次活动和赞助商的形象 12.我们将运用专业知识与设备为赞助企业参与本次活动进行录像、摄影作为双方合作的见证，并做存档13.为赞助企业提供后续服务即在往后的一段时间内以比较优惠的价格为赞助企业新推出的产品在学校做宣传，如派发传单，在条件允许下在活动场所为贵公司设立专门的咨询台，展示场，或者销售台第三部分 补充赞助方案1.独家赞助 独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动商家的赞助宣传计划2.多家联合赞助 赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动中。享有部分赞助计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定3.商家可以自我选择宣传方式不同的宣传的方式赞助不同的人资金和实物注：商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果我们乐于接受。除了赞助资金公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动受捐方所需物资，如果是文体用品公司可以赞助活动受捐对象的文体用品本次活动形式新颖、阵容强大、对象广泛、节目精彩、规模庞大，能为商家带来预想不到的宣传效果和商机【募捐组织单位】龙岩学院红十字会，龙岩学院社团联合会武术协会【受助单位资料】举人小学概况举人小学座落于汀州名山金龙山脚下，依山傍水，是一块举办教育的风水宝地。学校占地面积5600平方米，在校学生近百人，教师10人，六个教学班，附设一个幼儿班。其中寄午生30人，因受学校条件限制无法安排内宿，一直承担着举林、举河、拔哩三个行政村3500多人口的基础教育，由于特殊的地理位置及历史原因，致使教育严重滞后，不但学校目前缺一幢教学楼及校门、围墙、而且体育、音乐、美术的教学仪器也没有，电脑公一台学校教师共用，连学生用桌椅也是东拼西凑的，其中有一部分是长汀三中的旧桌椅。小学生（幼儿生）坐中学生的桌椅会严重影响他们身心健康成长。所以目前最缺的是学生的桌椅101套，其次就是丰富留守儿童生活的体育用品6种左右、乐器2种、电脑2台等.由于当地经济滞后，当地年轻人都外出打工了，家里留下的是孩子和老人。据统计全校95%以上都是留守儿童，他们当中有30多人都是距离学校8里路以上，每天往返16里以上，对于一个儿童，不顾风霜雨雪，顶着严寒酷暑，坚持迈好人生中的第一步，是多么的艰辛和感人。地址：长汀县童坊镇举林村举人小学联系人：赖校长联系电话【经费预算】物品数量单价金额音响灯光租用费12000元2000元场地布置（背景）1800元800元节目单30000.2600元车费、水费、邀请函、签字笔等100元其它待定总额：3600元注：活动所得捐款由义工分会捐给贫困学校并监督用途。龙岩学院学生社团联合会武术协会 二一三年九月十八日【晚会安全预案】为了确保演出的秩序和安全，防止拥挤踩踏等事件发生，特制订如下预案。一、成立专门的组织机构在演出前召开会研究演出安全问题，并成立演出安全小组，通过会议贯彻落实此次活动的安全要求。安全小组成员由红十字会和武术协会讨论后共同安排。二、建立专人负责的安全网络1做好晚会前的安全宣传工作。2成立安全疏导小组。负责事故发生时的人员引导。3成立会场秩序小组。负责入场后的秩序和巡视