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文件名称：社区文化活动作业指导书 版次：00文件编号：LPM-WI710 第 2 页 共 2页1.0目的对社区文化活动的策划、组织、实施进行控制，确保社区文化活动有序进行，为广大业户营造良好的、高尚的社区文化氛围。2.0范围 适用于公司举办的各类社区文化活动。3.0职责3.1公司行政办公室全面负责社区文化活动的策划、开展实施及总结工作；3.2各部门负责配合办公室开展社区文化活动。4.0内容 4.1社区文化活动的分类及活动内容4.1.1社区文体活动：开设乒乓球室、棋艺室、图书阅览室、台球室、游泳场、网球场等活动场所，或租用专用场所（地）举办各类文体活动。4.1.2宣传活动： 1） 办联合物业报，以月刊的形式向外部和大厦业户宣传，反映大厦管理情况，反映行业动态、业主心声，为业户发布商业信息。2） 建公众宣传栏，及时宣传国家方针、政策，进行精神文明建设宣传。3） 配合街道办、居委会、派出所开展各项宣传工作。 4.1.3商务活动：1） 每年举行一次业主联谊活动，例如答谢会、联欢会。2） 不定期为业户举办商务座谈会，举行商务、技术、产品的专题报告会、展示会。4.1.4接待重大参观、考察活动：1） 接待行业主管部门、国家机关、政府领导等的参观考察。2） 接待同行业兄弟单位的参观、考察。4.1.5义务服务：管理处每年至少举行一次义务服务活动，服务项目分为办公室清洁、机电产品维修、各种咨询服务。 4.2社区文化活动的策划4.2.1行政办公室负责确定社区文化活动的工作方向和工作目标，每半年制定一次社区文化活动计划报总经理审批。4.2.2按计划开展的各项社区文化活动，办公室均应编制社区文化活动实施方案，办公室主任负责审批方案并按方案组织相关资源，如果涉及费用应报总经理批准。 4.3社区文化活动的实施4.3.1办公室应根据社区文化活动实施方案，落实人员、设备器材、场所等要素，并明确各人员的分工责任，做好各方的协调工作。4.3.2活动过程中，办公室应注意利用摄影、摄像或录音、记录等方式记录活动过程，并将记录整理保存，当需要时，按公司档案管理制度送档案室保存。 4.4社区文化活动总结4.4.1对第5.1.3，5.1.4，5.1.5条规定的社区文化活动，办公室在实施结束后，要及时进行总结并填写在社区文化活动实施方案，以反映活动的基本情况，总结活动效果。4.4.2对开展社区文化活动中出现的问题要总结分析，积累经验，在以后的工作中加以改进，必要时可采取纠正和预防措施，具体参照纠正措施程序和预防措施程序执行。5.0支持性文件
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