学生会办公室部门策划、个人规划、部门职能.doc

机械工程与自动化学院 团委学生会办公室部门及个人计划机械工程与自动化学院团委学生会办公室 制2012年10月机械工程与自动化学院学生会办公室职责 院学生会办公室协助主席团进行策划、决策工作，调查了解和监督学生会各部、各院系学生会的工作落实情况，并及时向上级反映存在的不足之处和问题所在。新一年的办公室在原有基础上，重新确立了四大职能：处理学生会日常事务、管理学生会各部门的工作情况、负责材料的整理上、协调辅助各部门工作。概括的讲，办公室主任的主要职能就服务，为领导的科学决策和决策的正确执行服务。服从具体的讲，其基本职能大体有四项，即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。 1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在：第一，在决策形成过程中，在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二，在决策实施过程中，在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三，在决策实施过程结束后，在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。 2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项，如工作调研、信息反馈、工作总结等，需要认真对待，按期完成。二是来自站领导的。对于站班子的决策，办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实，负有领导、组织、指挥和管理的责任是第一责任人。三是来自站内各科室和班组的。站内职工需办理有关事项或对站内的意见建议，按程序应先和办公室取得联系，这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之，办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟，一办到底，落到实处。 3、管理职能。管理职能主要是针对办公室内部而言，集中体现在以下三个方面。一是文书管理。尽管站内文件并不太多，但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导，统一组织安排，负责督促、检查，把好质量关，防止滥抄乱送和形式主义。二是事务管理。办公室作为站内事务性办事机构，办公室主任作为这个机构的负责人，应该说是事无巨细，都要认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为站内职工提供生活服务的有关事项。使办公室真正成不站内工作的枢纽。 4、协调职能。办公室主任履行协调职能，主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调，即指致辞力于上下级之间关系流融洽，上令下行，下情上晓，上下紧密配合、步调一致辞的协调工作。所谓横向协调，即指致于票证、监控、财务等各科室融洽和谐的协调工作。 其四大职能细则如下：1、 负责学生会日常公文的起草处理工作，以及院学生会各类文件、档案整理存档工作；2、 负责组织安排学生各类会议，确立议程，做好记录与考勤工作，重要会议形成纪要，并督促检查会议决定的执行情况；3、 负责学生会办公室人员值班的安排，制定学生会制度、例会制度等；4、 负责学生会财务、公章管理领取和发放工作用品，即学生会的物资管理工作；5、 负责做好学生会开学计划及期末总结；6、 根据学生会决定及主席团指示，负责组织协调多个部门共同办理的综合性工作及学生会的有关重大活动。协助主席团督促检查学生会各部门工作职责的执行情况；7、 结合学生会的中心工作，开展调查研究，作好信息的收集、整理和上报工作，协助主席团进行决策；8、 负责学生会干部及部门日常工作考核，完成学生会各类综合统计工作；9、 及时发现，解决内部存在的问题和工作矛盾，并及时向学院负责老师汇报工作情况，加强院系学生会的凝聚力，以利于工作顺利且有效的开展；10、 协助主席团处理好其它工作。机械工程与自动化学院学生会办公室2012年10月机械工程与自动化学院团委学生会办公室个人策划新学年的开始，带着丹桂飘香的季节，一群充满热情和带着血性的同学进入了我们校园；同时也为我们机械学院带来了新的活力和新的希望。从他们那充满渴望和追求的眼神中看到了我们机械学院学生会的的新希望！面对着这注入办公室新鲜的血液，我相信我会在这学年中找到自我，同时也让他们得以体现自我！在就职期间，我会以身作则树立良好工作形象，带动干事学事儿，做事儿，管理事儿。加强干事自身能力培养，塑造良好精神面貌。办公室是一个学生会所有部门的纽带，也可以说是学生会的信息交流中心和联络中心。办公室对于协调整个学生会工作起了至关重要的作用，因此办公室需要的是仔细、认真、负责、和效率！会议记录、值班记录、物资进出、文件通知、邀请函接收和发送，这些都是需要细心负责的工作。加强这方面的管理是必要的。钥匙流动是整个学生会的经脉，如果这个出了问题，将影响到局部血液流通，继而影响整个学生会。加强钥匙管理，协调兄弟部门的活动和管理。及时收发钥匙成为管理出入的关键。根据部门策划，特作个人计划，有如下安排：第一期1、 .第七周、（10.7-10.13） 1.新生正式进入学生会第一周，开展第一次新生见面会，着重加强部门内部成员的联系和相互了解认识！ 2.准备和安排学院同学录的发放和准备部门联谊聚餐，主要目的是让大家相互熟悉和加深感情。 3.安排内部篮球赛，选拔人才为学院篮球比赛做准备。二、第八周(10.14-10.21) 1.开展办公室内部物资统计和内部环境布置和整理。 2.开始着手让干事接手事务和着重干事个人能力培养。 3.由于办公软件的运用是办公人必备素质，所以开始培训干事对办公软件的了解及其相关运用。 4.策划是活动的前提，为了提高个人策划能力，加强个人能力培养，准备对干事进行策划培训。 5.换届大会的相关安排。 三、第九周(10.22-10.29) 1.为加强部门内部建设和塑造办公室之家，将举行部门内部的篮球赛，注重内部感情建设。 2.为了增强部门集体荣誉感，将组织新届干事与旧届办公室老干事进行篮球比赛。 3.新生运动会的举办，为促进机械学院的活动顺利举办，我们将进行更加实际和有效地活动管理。 4.开始训练办公室内部篮球队，争取今年篮球第一名。加强集体荣誉感的建设。 四、第十周（10.30-11.05） 1.为促进机械学院和其他学院的文化交流，开拓干事知识面，和增加交友面，开始开展与其他学院的联谊活动，促进机械学院的文化传播。 2.加强内部感情建设，开展办公室的内部乒乓球比赛，促进干事之间的更深了解。 3.为加强办公室的内部传统文化的建设，将开展头脑风暴式座谈交流会，主要为了增加办公室管理气氛和管理创新。 4.加强部门的基本职务执行。 五、第十一周（11.06-11.13） 1.为促进西华大学文化建设和学院文化活动交流，本周将举办办公室之家西华大学传统活动。鼓动干事热心的参与。 2.开展办公室的内部茶语会，增加交流机会和个人展现平台。 3.开始自己个人书写个人策划，为下学期组织外出活动作安排。 六、第十二周（11.14-11.21） 1.开始实行周长制制度。为下学年的周长制做准备。 。 （这段时间事情较少。到时组织团体活动） 第二期 1.开始培养他们的领导能力和组织能力，将进一步加强周长制的实行。给予他们更多地权利，做好下届主任选拔的准备。 2.在3月份，由他们自行组织进行出游活动，主要加强他们的组织能力和管理能力。 3.大家头脑风暴，想出更多点子，为我们部门留下更多地的部门文化！这就是我这学年的工作策划。 机械工程与自动化学院团委学生会 主任 谭付勇 2012年10月机械学院团委学生会办公室2012-2013学年工作规划在学生会工作已经有一年了，很荣幸能继续留下来和几位主任一起带领新一届的办公室干事，本学年学生会工作计划如下：一、 本学期工作指导方向及目标 更好的服务于每一位同学，为了更好的完成办公室的每一项任务，严格要求自己认认真真，踏踏实实的完成团委和主席团交给的每一项任务。带领好新一届办公室为学院和团委学生会更好的服务二、 主要工作任务1. 完善办公室的各项规章制度.对于日常工作，如会议记录、值班、办公室清洁等方面继续细致化，提高要求。2. 加强干事对文件处理方面的重视度。如接收外来文件、邀请函时把内容准时通知给分管主席或部长，做好进出物资的统计，做好物资的整理，做好文件管理、档案（含电子档案）和信息工作。3. 处理好与干事之间的关系。正确处理和干事之间的关系，在部门例会时，保持好部长和干事的关系，保证会议氛围。在私下时可以站在朋友的位置上，在生活和学习等方面给予他们一些好的建议和方法。总之尽量保持和部门成员的融洽关系。4. 办公室是学生会的一个核心部门，保持办公室与部门成员的工作热情，调动起每个学生干部成员的积极性，提高学生会的凝聚力，了解每个成员的实际困难，并想办法帮助解决，及时做好内部沟通工作，使他们感受到学生会的温暖，把一种感激之情化成对工作的热情，积极的参加到学生会的工作中来。5. 每周日晚总结已做工作，安排下一周次工作任务，相互交流工作经验。经验交流主要分为：各部门对上一周的工作成果进行汇报，对下一周的工作计划进行通知，也进行对工作活动的成绩进行评价，在肯定优秀的同时，正视不足，督促其尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量;学生干部间相互学习，进行批评与自我批评。善于汲取他人长处，对部内存在的问题有则改之，无则加冕。在交流中学习，在学习中进步。6. 在新生运动会、校运会等活动期间，积极主动配合计划所做出的安排与调整。努力完成好计划布置的工作任务。为给本学院的运动员提供无忧的后勤保障而做出努力。 举办例如篮球比赛机其它活动过程中，及时做好系学生会值班轮勤工作，协调好人员配置，以便活动顺利开展及其应对突发情况。对部门干事的表现情况予以备案，以此作为部门干事考核时的参考依据。7. 协调好学生会各部门间的纵与横双向关系。在着重于加强院学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系，以便促进系学生会的各项活动更好地开展。督促各部门举办活动要通知到位，使学生能够更好的了解参与，达到丰富学生课余生活，提升各项能力的目的。8. 新一届办公室将加强学习和思想政治的建设，办公室要求全体干事在积极完成本职工作的同时，要始终重视自己的学习，做到学习工作都出色。在思想建设上，重视思想政治的学习，努力提高本部门成员的思想政治建设。9. 新一届办公室将对干事进行办公室各种职能的培训，包括办公office软件的培训、策划书的培训等等，使办公室的成员能够在工作中得到想要得到的能力，提高自己的综合素质。10. 开展与其他部门的外出联谊活动，让部门干事得到更多与外交往的机会，同时锻炼他们的沟通交际能力，也可以从中培养部门成员之间的感情，提升部门凝聚力，有利于部门之间开展工作。以上是本人本学年个人工作计划。在新的一年里，面对新的工作，我将在有一年工作经验的基础上，努力做好自己的工作，同时和各位主任一道，带领好新一届的机械学院团委学生会办公室，使办公室做得更好，飞得更高！机械工程与自动化学院团委学生会办公室副主任 邓建 2012年10月机械工程与自动化学院办公室个人计划 时光飞逝，又迎来了新的学期，新的挑战。办公室作为学生会组织机构中的中转站，将坚持服务大家，锻炼自我的工作方针，汲取以往的工作经验及教训，团结协作，务实创新，以积极的态度去完成本学期的各项工作，制定了如下的个人工作计划：一、 加强部门内部建设在新的一学年里，办公室吸纳了许多优秀的成员，基于办公室工作性质的特殊，要求本部门的干事都必须有较高的思想觉悟，负责的工作态度，另外还必须具备一定的文字功底和电脑基础的操作能力，因此，在接下来能锻炼他们认真踏实，负责的工作态度。办公室作为整个机械学院的枢纽部门，加强办公室干事与其他部门成员的交流合作，调动学生会每个成员的工作热情，提高整个学院的凝聚力，使他们感受到整个机械学院的魅力。同时在他们面临困难的时候及时伸出援助之手。二、 部门工作的衔接办公室的工作虽然枯燥无聊，但是在学生会却扮演着重要的角色。包括值班，会议记录etc.每次例会时间可以拿出一部分时间让干事之间进行工作上的经验或者问题进行交流，进行批评与自我批评。同时部长与部长之间应做好工作的分配，工作的交流。在交流中学习，在学习中进步。三、 个人素质的提高首先熟悉学生会的各种工作，拥有良好的工作形象和工作素质是每个人不论在什么地方都必须具备的，只有树立良好