招聘与录用管理办法.doc

招聘录用管理办法第一章 总则第一条 为建立起与现代企业制度相适应的竞争机制，推动 公司（公司）人员招聘录用工作的制度化、规范化，促进公司人力资源优化配置，根据劳动法、公司法等法律法规、公司章程和公司股东会第五次会议精神，制定本办法。第二条 人员招聘录用工作的总体原则是，面向社会、公开招聘、择优选择、竞争上岗。第三条 人员招聘录用工作坚持编制控制、计划调节和合同管理。编制控制，即人员招录在双福公司“四定”方案确定的编制限额内进行。计划调节，即人员招录原则上在公司人员年度需求计划内进行。合同管理，即实行全员劳动合同制管理，所有员工须与双福公司签订劳动合同，员工的社会保险关系和人事档案纳入双福公司统一管理。超出双福公司“四定”方案确定的总编制的人员招录，须经总经理办公会审议，董事会通过，报股东方批准。未超总编制但超年度计划的人员招录，须经总经理办公会审议，报董事会批准。第二章 招录工作的职责和权限第四条 人力资源部是人员招聘录用工作的主管部门，统一负责员工招聘、录用、转正考核工作的计划、组织、实施。其具体职责是：负责招聘录用工作的制度建设；拟订双福公司人员年度需求计划、具体的招聘工作方案；指导用人部门撰写拟招聘职位的应聘条件；具体组织实施招聘活动；负责员工录用和转正考核工作，提出员工录用、转正意见报总经理办公会按职责权限研究或审定；负责公司人才库建设、管理工作；完成其他任务。第五条 其他部门有责任配合人力资源部门做好相关工作。其具体职责是：向人力资源部提出本部门年度人员需求计划及拟招聘岗位的应聘条件；按照人力资源部安排参与人员招录工作；对本部门新进员工进行上岗培训；完成其他工作。第六条 监审部是人员招聘录用工作的监督部门，负责对人员招聘录用工作进行全过程监督，确保公开公平公正。 第七条 董事会和总经理办公会按照职责分工和权限要求对人员招聘录用工作负责。董事会的职责权限是：批准双福公司人员招聘录用管理办法、人员年度需求计划、招聘活动方案；负责招聘总经理和董事会各专门委员会、直属部门的人员；决定聘任或者解聘总经理、副总经理、财务总监、总工、部门经理、部门副经理、主管、特岗特薪人员，其中特岗特薪人员聘用须报股东方事前同意。总经理办公会的职责权限是：审议双福公司人员招聘录用办法、人员年度需求计划、招聘活动方案，报董事会批准；审议部门经理、副经理、主管聘任或者解聘事项，报董事会批准；决定聘任或者解聘一般员工。第三章 招聘的计划、形式和方案第八条 人力资源部根据双福公司编制空缺情况和部门年度人员需求计划，于每年12月编制双福公司次年度人员需求计划，经总经理办公会审议通过，报董事会批准。人员年度需求计划主要内容包括：拟招聘岗位名称、所属部门、主要职责、应聘条件（年龄、性别、学历、专业、专业技术职称和职业资格、工作经验、工作能力、品德等）、拟招聘人数；招聘渠道和方式;计划招聘到位时间（分解到月）;招聘预算，包括招聘广告费、交通费、场地费、招待费及其他费用。第九条 招聘活动分为现场招聘和非现场招聘。现场招聘是指，通过在人才市场设立独立摊位或者参与高等院校毕业生双选活动而进行的招聘活动。非现场招聘是指，主要利用网络、媒体发布招聘信息，分散或集中地进行面试、笔试的招聘活动。第十条 招聘活动须制定详细的招聘工作方案。各部门根据工作需要增补人员的，由部门负责人填报人员增补申请单（附件二），经用人部门分管领导和人力资源分管领导同意后由人力资源部汇总。人力资源部汇总人员增补申请单后，制定具体的招聘工作方案，经总经理办公会审议通过，报董事会批准后组织实施。招聘工作方案的内容包括：面试小组名单、面试试卷的组织和评价、是否进行笔试和试卷的组织和阅卷工作、岗位名称、名额、任职条件、招聘方式、时间安排、费用预算等。第四章 面试、笔试第十一条 确定面试名单。招聘工作方案经批准后，人力资源部对外发布招聘信息，收集、初审、筛选应聘资料，按程序审核批准后确定进入面试的名单。具体程序要求是：招聘总经理，由人力资源部经理、所有董事审核，董事长审批；招聘副总经理、总工，由人力资源部经理、总经理、所有董事审核，董事长审批；招聘部门经理，由人力资源部经理、部门分管领导、人力资源分管领导、总经理审核，董事长审批；招聘部门副经理、主管，由人力资源部经理、部门经理、部门分管领导、人力资源分管领导、总经理审核，董事长审批；招聘一般员工，由人力资源部经理、部门经理、部门分管领导、人力资源分管领导审核，总经理批准。第十二条 凡有下列情形者，不能进入面试环节：被剥夺政治权利者；受刑事处分或通缉尚未结案者；吸食毒品或有其它严重不良嗜好者；亏欠公款受处罚者；患有精神病或传染病者；因品行恶劣，被原单位开除者；捏造虚假履历及资料者；年龄未满16周岁者；体格检查不合格者（经总经理特许者不在此列）；曾被双福公司劝退、除名、开除者；其他经双福公司认定不适合者。第十三条 每个岗位须有3名以上符合条件的面试备选人员该岗位的面试工作才能启动，达不到13比选比例要求的，由董事会和总经理办公会按照职责权限决定是否启动面试工作。第十四条 制定面试工作方案。面试的岗位和参加面试的人员名单汇总确定后，人力资源部负责制定面试工作方案。面试工作方案的内容主要包括：时间、地点、主持人、面试小组名单、面试试卷的组织和评价、议程等。第十五条 面试小组按照面试对象不同由不同的人员组成。总经理招聘的面试小组由股东双方指定人员、董事会全体董事组成；副总经理、总工招聘的面试小组由董事会全体董事、总经理组成；部门经理招聘的面试小组由董事会全体董事、总经理、人力资源分管领导、部门分管领导、人力资源部经理组成；部门副经理和主管招聘的面试小组由董事会全体董事、总经理、人力资源分管领导、部门分管领导、人力资源部经理、部门经理组成；一般员工招聘的面试小组由总经理、人力资源分管领导、部门分管领导、人力资源部经理、部门经理组成。除总经理招聘外的面试工作，可以根据实际情况邀请股东方派人参加。第十六条 面试前，人力资源部负责审验应聘者的相关证件（主要为身份证、毕业证、学位证、职称证、职业资格证、从业资格证或上岗证，和其他应持有证件）原件，做好记录，并留存复印件。面试中，人力资源部负责做好记录。面试结束后，面试小组集体研究决定对每个岗位确定3名以上的比选人员进入笔试。没有达到13比选比例要求而启动面试的，原则上全部进入笔试。第十七条 笔试试题由人力资源部负责组织，确保保密、安全。笔试试卷的阅卷工作由外聘专家负责完成。第十八条 综合面试和笔试的情况，每个岗位选择至少1名应聘者作为试用提名备选人员。第十九条 面试、笔试后落选以及进入提名环节后落选的应聘者资料统一纳入公司人才资料库，由人力资源部负责管理。第五章 提名、试用、转正和录用第二十条 根据招聘岗位不同，按如下程序进行提名审批试用：总经理由董事长提名，董事会通过，报股东方同意后试用。副总经理、财务总监、总工由总经理提名，董事会决定。部门经理、副经理、主管由公司分管领导提名，总经理审核，董事会决定。一般员工由部门经理提名，公司分管领导审核，总经理办公会决定。有符合条件的人选应提名而未提名的，由上一层级的人员直接提名，按程序办理。第二十一条 经过董事会和总经理办公会批准通过后，人力资源部通知所有人员到双福公司指定医院进行体检，体检合格者进入试用环节，由人力资源部负责办理有关手续；体检不合格者，取消试用资格。办理试用手续前，人力资源部应查验试用人员的证件资料并复印留存。若证件资料不全，限在一个月内补齐，如一个月内未补齐相关证件资料，则不再试用。须查验和复印留存的资料主要包括：有效身份证原件及复印件、主要学历证书原件及复印件、职称证书原件及复印件、职业资格证书原件及复印件、从业资格证书原件及复印件、上岗证书原件及复印件、与原工作单位解除劳动关系的证明、双福公司固定医院体检合格证明；其他能证明自己特长、能力的资料；两张一寸彩色免冠近照。第二十二条 岗前培训。参见双福公司培训管理制度。第二十三条 试用期原则上为三个月，签订试用期劳动合同，并给予员工缴纳社会保险（参见双福公司薪酬管理制度）。根据试用人员在试用期间工作中的实际表现，公司有权决定缩短或延长试用期。试用期员工薪资按其定级薪资的80%计发（特殊情况须董事会和总经理办公会按职责权限同意）。第二十四条 试用人员试用期满后，由人力资源部负责，监审部参与，对其进行试用期工作的综合评价。综合评价的办法是，试用人员写出试用期工作总结；组织试用人员所在部门其他人员进行座谈，征求意见；征求试用人员所在部门公司分管领导意见；在此基础上，结合试用人员试用期的考核情况，写出书面的综合评价，并提出是否转正的意见。在此基础上人力资源部填写转正审批表，按程序提交董事会和总经理办公会审定。第二十五条 董事会和总经理办公会审批通过后，人力资源部办理转正手续。根据审批生效日期，转正员工享受正式员工薪资待遇及相关福利；员工的试用期纳入员工本企业工龄计算。部门主管以上人员转正，人力资源部须拟发人事任命通知。试用期需延长者，待延长期满后，再进行评定。试用期不合格者，办理辞退手续。第二十六条 员工转正后，社会保险关系必须在公司统一建立；需从其他单位接转的，须在转正后半个月内接转到位。同时，员工转正后半个月内，还须将人事档案和党组织关系转到公司统一管理。第二十七条 在完成第二十六条的前提下，员工转正后一个月内，公司与其签订正式劳动合同。第二十八条 员工人事档案遗失的，由监审部负责，人力资源部配合，调查认定。确属遗失的，人力资源部在员工转正后半个月内重新建立员工个人人事档案，员工应予以配合。对公司所有转正人员，人力资源部还应同时建立公司电子人事档案库。第二十九条 员工转正后不能在规定时间完成人事档案、社会保险关系、党组织关系接转工作的，由董事会和总经理办公会研究决定处理意见。第六章 附则第三十条 本办法所称“以上”均含本数，“以下”均不含本数。第三十一条 公司所有聘用人员适用本办法。第三十二条 本办法自印发之日起执行。第三十三条 本办法由公司负责解释。附件：1.招聘录用流程示意图2.人员增补申请单3.应聘登记表4.面试记录表5.转正审批表招聘录用流程示意图编制年度需求计划，经董事会批准提名转正发布招聘信息收集、初审、筛选应聘资料面试小组按权限进行面试试用期评定用人部门提出用人需求，经董事会批准后实施比选比例达到1：3的职位比选比例未达到达到1：3的职位董事会或总经理办公会按权限审批试用是否提名由董事会和总经理办公用按出现权限决定申 请 部 门申 请 职 位增 补 名 额 名希望到职日期年 月 日一、申请原因：1、新增职位；2、计划编制； 3、人员补充（原辞职人员： ）4、其 他： 二、条件要求：性 别： 男 女 不限 年 龄： 岁至 岁 岁以下 不限身 高： CM以上 不限学 历：初中 高中（含职高） 中专 大专 本科及以上主修专业： 辅修专业： 工作经历： 其他要求： 申请人签名： 申请日期： 三、审批栏分管人力资源领导意见分管用人部门领导意见人力资源部门意见用人部门意见 董事长审批总经理审批 人员增补申请单应 聘 登 记 表应聘职位： 姓 名性 别民 族照 片学 历职 称资 格 证身 高CM体 重KG籍 贯出生日期 年 月 日婚姻状况身份证号希望工资联系方式现准确住址紧急联系人/电话教育背景在校时间学校名称主修专业培训背景培训时间培训机构培训项目家庭背景关 系姓名年龄所在单位及职务联系方式工作简历起止时间单位名称岗位及职务工作内容获知招聘信息来源报纸 人才市场现场 网络 朋友介绍 其他： 在本公司是否有亲戚朋友工作无 有： 姓名： 部门： 电脑操作： 不会 一般 良好 熟练英语： 不会 一般 良好 熟练个人特长本人承诺以上所填写资料真实无误，经查实如有虚假，则本人违背了诚信原则，愿按照公司相关规定接受包括解除劳动合同在内的处罚并承担由此引起的一切相应法律责任。承诺人： 日期： 面试记录表姓 名性 别年 龄学 历专 业应聘岗位任职资格五、董事长测评测评综合意见初试决定： 录用 不录用 存档 薪酬建议等级： 一档 二档 三档 四档 董事长：_ _ 日期： 四、总经理测评测评综合意见初试决定： 录用 不录用 存档 薪酬建议等级： 一档 二档 三档 四档 总经理：_ 日期： 17三、人力资源分管领导测评测评综合意见初试决定： 进一步面试 建议录用 存档 薪酬建议等级： 一档 二档 三档 四档 人力资源分管领导：_ 日期： 二、复试 测评人：用人部门分管领导测评测评综合意见初试决定： 进一步面试 建议录用 存档 薪酬建议等级： 一档 二档 三档 四档 用人部门分管领导：_ 日期： 用人部门负责人测评：测评综合意见初试决定： 进一步面试 录用 存档 薪酬等级： 一档 二档 三档 四档 用人部门负责人：_ 日期： 一、通用素质测评 人力资源主管部门负责人测评：综合评价(如:沟通能力、学习能力 、创造性、持久性等等) 初试决定： 进一步面试 录用 存档 薪酬等级： 一档 二档 三档 四档 人力资源部门负责人：_ 日期： 转 正 审 批 表部门