358 车辆管理办法.doc

成都公益组织服务园车使用辆管理规定第1章 总则第1条 为了统一管理服务园的所有车辆，规范车辆使用，确保行车安全，提高办事效率，减少经费支出，特制定本制度。第2条 本制度所指车辆包括服务园所有机动车辆。第3条 所有车辆由行政部统一负责管理。第2章 车辆管理第5条 车辆的保险、养路、验车、牌照和停车场等手续，由行政部指定相关人员办理，所需费用按财务预算分别报销。第6条 服务园员工因公用车须事前向行政部申请调派。行政部依重要性顺序派车。第7条 服务园员工不按规定办理用车申请时，行政部有权拒绝派车。第8条 每辆车均设置“车辆行驶记录表”，员工使用前应核对“车辆里程表”与“记录表”的前一次用车记录是否相符，使用后应记载行驶里程、时间、地点和用途等。第9条 行政部每月抽查一次“车辆行驶记录表”，如发现记载不实、不全或未记载的情况，应对相关责任人提出批评。第10条 每辆车均设置“车辆保养记录表”，由相关人员于每次加油及保养维护时进行记录，每月月末连同“车辆行驶记录表”一并交由财务部稽核。第3章 车辆使用第11条 车辆使用范围1员工在本地或短途外出开会、联系工作。2接送服务园宾客。3其他紧急和特殊情况用车。第12条 车辆使用程序1车辆使用实行派车制度。用车须填写“用车记录单”，经部门经理批准后，由行政部统一安排。2司机按“派车单”上批准的行车路线和目的地行车。3用车完毕，司机填写用车实际情况记录。第13条 在不影响公务的情况下，酌情满足员工因私用车的要求，但对因私用车应严格审批。第14条 对同一方向、同一时间段的派车要求应尽量合用，减少派车次数和车辆使用成本。第15条 车辆驾驶人员必须具有驾照，熟悉并严格遵守交通法规。第16条 驾驶人员在驾驶车辆前，应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、电瓶液、轮胎和外观等）。如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，因隐瞒不报而引发的后果由当期使用人负责。第17条 驾驶人员不得擅自将公务用车开回家，或作私用，违者将受处罚。经服务园特许或返回公司。第18条 车辆应停放于指定位置、停车场或适当的合法位置。任意放置车辆导致违规、损毁、失窃的，由驾驶人员赔偿损失。第19条 使用人应爱护车辆，保证机件、外观良好，使用后并应将车辆清洗干净。第20条 为私人目的借用公车时，应先填写“车辆使用申请单”，注明“私用”字样，并经行政部核准后转财务部稽核相关费用。第21条 为私人目的借用公车时，若发生事故，导致违规、损毁、失窃等，在扣除保险理赔金额后全部费用由个人承担。第4章 车辆维修保养第22 车辆的维修保养，原则上按照车辆技术手册的规定执行。第23条 车辆维修保养程序1申请司机发现车辆故障或需要保养时，应先填写“车辆维修保养单”，经部门领导签字，向行政部提交车辆维修保养申请、申报维修保养的费用预算。2故障分析，审核预算维修费用行政部接到“车辆维修保养单”后，对车辆进行故障分析，确定是否需要维修及维修项目，并确定维修费用的限额。3确定维修厂家车辆主管根据车型、维修项目确定车辆维修厂家。4审批行政部确定维修厂家之后，应请行政部经理在“送修单”上签字。5送修司机将待修的车辆送到指定的维修厂家进行修理。6鉴定维修结束后，司机及行政部相关人员应对维修车辆进行技术鉴定，检验合格后方可在维修厂家的单据上签字。7更改维修项目车辆在维修过程中，若发现由于其他问题需要增加维修项目或维修费用，应按照上述程序重新申请。第24条 车辆的维修保养应在行政部指定的修护厂家进行，由专人结算，否则，维修保养费一律不予报销。第25条 自行修护者，可报销购买材料和零件费用。第26条 车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修理或更换零件时，可根据实际情况进行修理，但应与行政部联系请求批示。第27条 由于司机使用不当，导致车辆损坏或机件故障，视情节轻重，由服务园与司机按比例承担维修费用。第28条 行政部负应对车辆进行不定期检查，内容包括制度执行情况、车辆内外卫生和一般保养状况等。检查不合格者，按情节轻重对相关责任人进行处罚。第5章 车辆保险第29条 所有车辆的保险费，统一由服务园支付。第30条 车辆投保险种及标准按相关规定执行，任何人不得私自增加或减少投保险种，也不得私自增加或降低投保标准。第31条 一旦出现车辆保险索赔事件，当事人应在第一时间与保险公司取得联系，并保存好索赔资料。第6章 违规处理与费用报销第32条 无照驾驶或未经许可将车借予他人使用，而违反交通规则或发生事故的，由驾驶人承担后果。第33条 违反交通规则，其罚款由司机负担。第34条 各种车辆如在公务途中遇不可抗力而发生车祸，应先急救伤患人员，向附近公安机关报案，并与管理部门及主管联络协助处理。如属小事故，可自行处理后向行政部门报告。第35条 发生重大交通事故后，如需向受害人赔偿损失，扣除保险金额后，其差额再视实际情况由司机与服务园按比例承担。第7章 附则第37条 本制度由行政部制定并负责解释。第38条 本制度经服务园主任核准后公布实施，修改时亦同。成都公益组织服务园车辆出入管理规定为加强服务园交通安全管理，维护正常的工作秩序，创造安全、文明、有序的校园环境，根据中华人民共和国交通管理条例结合服务园的实际，特制定本规定。一、本规定车辆是指服务园公车、员工私家车（含摩托车）、来访机动车辆及特种车辆。二、除服务园公车、员工私家车和特种车辆外，其它社会车辆、外单位车辆必须自觉接受门卫执勤人员的检查和询问。三、机动车辆出入服务园一律凭“成都公益组织服务园机动车辆通行证”（以下简称“服务园通行证”）或“成都公益组织服务园机动车辆临时通行证”（以下简称“临时通行证”）通行。六、社会机动车辆未经允许一律禁止驶入服务园。临时进入服务内办事的车辆履行登记手续，经保卫同意，发放“临时通行证”，方可进入。七、持有“服务园通行证”、“临时通行证”的车辆出入大门时，须将“服务园通行证”、“临时通行证”放置在车前挡风玻璃内醒目位置处备查。八、社会机动车辆进出服务园须缴纳清洁费2元/次。九、 军警等特种车辆以及到学院办公事等车辆免收清洁费。十一、机动车辆进入服务园内，应严格遵守交通规则，按规定的路线行驶，禁止鸣笛，限速5公里/小时。十二、进入服务园内的机动车辆一律按指定地点停放，不得乱停乱放。十三、车主应自行看护好自己的车辆，在服务园内发生车辆丢失，被盗、损坏，皆由车主自行负责。十四、交通事故处理办法1.发生在服务园内的较小的交通事故由保卫负责调查调解处