XP系统下文件及文件夹的管理.pptx

电脑中的资源 认识电脑中的资源 1 认识文件与文件夹 1 文件 文件是存储在磁盘上的一组相关信息的有序集合 它包含文本 图像及数值数据等信息 每个文件都有一个名字 即文件名 文件名有主名和拓展名两部分组成 中间用 分隔 对文件命名遵循的规则如下 文件最长可由255个字符组成 文件名允许使用空格 汉字 文件名不区分大小写字母 文件名中不能使用 等字符 同一个文件夹下的文件或文件夹不能重名 2 文件夹 文件夹是组织和管理文件的一种形式 是文件的一种集合 用户将文件分门别类的存放在不同的文件夹之下 便于查找 归类和管理 2 文件和文件夹的关系一个文件夹中可包含文件 也可包含若干个子文件夹 从而形成一个 树形 的文件管理结构 在属性文件结构中 最顶层的是磁盘 磁盘中包含文件夹 文件夹中存放文件和子文件夹 子文件夹还可以存放文件和子文件夹 以次类推 文件和文件夹的关系 如图2 1所示 图2 1文件与文件夹的关系 管理资源的工具 我的电脑 是磁盘驱动器和硬件设备的管理程序 双击桌面上的 我的电脑 图标 打开 我的电脑 窗口 可以看到计算机中所有的磁盘的列表 我的电脑 窗口主要由标题栏 菜单栏 工具栏 地址栏 状态栏 窗口工作区等组合 如图2 2所示 标题栏 菜单栏 工具栏 地址栏 状态栏 滚动条 在这台计算机上存储的文件 夹 硬盘 可移动的存储设备 窗口工作区 文件夹的基本操作 文件夹可比喻为图书馆 书架等 文件则可比喻为这里面的书籍 资料等 在日常生活应用中我们需要将一些文件分类存放起来 这时候我们可以将这些文件放入不同的文件夹 新建文件夹 以在 D盘 新建一个名为 歌曲 的文件夹为例 操作步骤如下 打开我的电脑 选择要创建新文件夹的位置 此处我们根据题目要求选择D盘 指针移动右边窗口中 在空白处单击鼠标右键 在弹出的菜单中点击 新建 然后在下级菜单中选 文件夹 新建文件夹 这时在工作区就会出现一个新的文件夹 名称那儿是蓝色的 按退格键删除里头的 新建文件夹 然后输入自己所起的名称 输好后再用鼠标点一下图标 这样一个自己名字的文件夹就建好了 注意 如果文件夹未进行重新命名就已经确定 这时候我们要给这文件夹重命名 重命名的方法是 在这个文件夹上右击鼠标 然后从级联菜单中选择 重命名 选项 为其重新命名即可 文件或文件夹的移动 文件或文件夹的移动操作 是使用 剪切 和 粘贴 命令来完成的 操作完成后原位置的文件或文件不保留 文件 文件夹 被移至新位置 操作步骤如下 到待移动的文件 文件夹 单击鼠标右键 选择 剪切 找到文件 文件夹 的新位置 在空白区域单击鼠标右键 选择 粘贴 文件或文件夹的复制 文件或文件夹的复制操作 是使用 复制 和 粘贴 命令来完成的 操作完成后原位置和新位置均会存放该文件 文件夹 操作步骤如下 找到待移动的文件 文件夹 单击鼠标右键 选择 复制 找到文件 文件夹 的新位置 单击鼠标右键 选择 粘贴 文件和文件夹的删除 删除文件和文件夹 在进行文件或文件夹操作时 有时一些不需要的文件或文件夹我们要把它删掉 以释放出更多的空间 操作方法如下 方法一 选中要删除的文件 文件夹 单击鼠标右键 选择 删除 弹出窗口中选择 是 即可删除对应文件或文件夹 方法二 选中要删除的文件 文件夹 直接按 delete 键 恢复文件或文件夹 恢复文件或文件夹 在我们进行删除操作时 可能因为误操作而把本来有用的文件删除掉了 这时不用担心 因为我们的删除操作目前只是把文件放入了回收站 我们可以从回收站中把他们找回来 方法如下 打开 回收站 选中要恢复的文件或文件夹 在这个文件夹上单击右键然后选中 还原 清空回收站 如果我们要删除的文件或文件夹的确是没有用了 那么我们就可以把它们从回收站中彻底