企业预算管理问题及建议的论文.doc

企业预算管理问题及建议的论文 一、概述 企业的预算管理是现代企业进行成本控制、减少经营和财务风险、解决业务冲突、实现全面管理的有效手段其最终目的是为了促进企业战略的顺利实现预算管理的主要方法是围绕企业的战略要求从企业的销售预测出发对企业未来年度的资源进行整合和安排并在实际执行过程中进行实时监控从而使得企业未来年度的经营管理顺利有序的进行企业预算管理一般具有综合性、战略性、全面性等特点企业主要通过预算编制、预算执行、预算监督、预算考核四个过程实现预算管理工作的顺利开展 二、企业实施预算管理过程中存在的问题 （一）缺乏专业的预算管理组织机构 从我国企业的实际情况来看许多管理人员对预算管理的实施存在误区认为这是财务人员的工作职能之一因此造成预算的编制大多数的时候都是企业的财务人员完成的最终的考核工作通常也由财务部门组织开展而预算管理本身就要求企业全员参与不单单是某一个部门的责任比如预算的制定通常首先进行销售预测财务部门进行这项工作的时候只能借鉴企业上一年的销售情况而对企业相关产品和服务的未来需求情况不甚明了但是企业的销售部门对于市场需求变化可以及时且直观的了解因此让销售部门参与到企业销售预测的过程之中无疑会增加销售预测的准确性这一点对于产品更新换代快、市场竞争激烈的企业来讲尤其重要所以我国企业普遍缺乏专业化的预算管理组织机构这使得很多企业的预算管理不具有准确性和性在实际执行过程中经常出现偏差 （二）预算指标与实际情况不符 预算管理在我国企业得到广泛实施的时间并不长很多企业管理人员只是将预算管理作为一项例行公事没有认识到预算管理的核心内涵是进行控制对于预算指标的制定预算制定人员经常不理会企业的实际状况有些企业预算制定人员为了省事直接参考行业相关企业的数据却没有注意自身与行业相关企业存在的差别预算管理这种管理方法是从西方国家企业借鉴而来我国尚缺乏一套科学有效的预算制定、实施、评价的预算管理工具企业在制定预算具有较强的主观性预算方法不严谨这就造成实际执行情况与预算指标存在较大的出入并且企业进行预算制定所依据的资料经常具有很强的片面性时效性不高这就造成预算指标的制定进一步与实际状况脱节另外预算管理人员在预算制定的过程中缺乏对企业经济业务状况的全面考虑不深入实际考察企业的状况纸上谈兵的现象严重难以实现预算管理的功能和价值 （三）预算管理的实施缺乏全面性 首先很多企业在预算制定的过程中只注重财务指标而没有关注人力资源管理、分工和授权、责任认定等预算实施的细节经常忽略企业其他部门人员的意见其次企业在预算的实施过程显得较为呆板单一平行部门之间、不同岗位人员之间上级与下级之间等都缺乏有效及时的交流这使得预算执行的整体效率并不高出现的预算偏差经常难以发现另外很多企业不注重预算的执行监督工作认为预算与实际出现偏差是理所当然的情况领导人员只关注企业的内部情况对于外部状况的了解缺乏及时性和战略眼光最后对于预算的评价和考核企业大多数的工作也是由财务人员组织进行因此通常缺乏全面性和客观性上述几个方面共同造成了企业的预算管理活动缺乏效率给企业带来的益处较少 三、针对企业预算管理存在问题的建议 （一）完善预算管理组织机构的建设 进行预算管理是一项专业化较强的系统工程长期依赖财务部门进行预算管理的组织和实施不仅会加重财务人员的负担而且会造成企业的预算管理具有很强的片面性难以发挥预算管理的作用所以企业需要进行预算管理组织部门的建设使得预算管理能够促进企业核心竞争力的发挥首先企业需要积极引进精通预算管理的人才即使企业具有全面的预算管理工作的相关制度作为指引管理工作的开展最终还是要落实到具体的人员上面因此人才队伍的建设是实现预算管理成功的第一步再者企业应当加强预算管理的顶层设计企业预算管理服务于企业战略的实现因此企业应当成立相关的高层管理团队专门负责企业预算管理的制定、实施、监控和评价使得企业的预算管理更加具有前瞻性、战略性最后企业还应当明确不同管理层级的人员在预算管理实施过程中的相关责任比如企业的高层管理人员主要负责企业预算管理制度设计和战略研究；企业中级管理人员负责协调不同部门之间的资源调度、工作冲突；底层管理人员则负责组织具体工作的开展将实际耗用控制在预算范围之内企业还需要设置一个企业预算管理工作的常设机构主要负责预算指标的调整和监督以及一些日常管理工作这样在企业内部就形成了一个从上至下、全面化、立体化的预算管理体系 （二）建立科学的预算制定程序 预算管理的第一步是制定合适的预算指标但事实上我国很多企业制定的预算指标严重脱离实际造成预算管理并没有发挥有效的作用制定预算的首要前提是一套科学规范的预算制定程序具体来讲包括以下几个方面：首先企业高层管理人员应当具备战略眼光结合企业的具体情况制定一套适合本企业执行运作的预算管理流程用于规范企业的预算管理工作其次企业的预算制定人员应当严格按照企业的实际情况进行预算制定要考虑未来企业可能面临的相关风险不能仅仅看上年度的业绩同时还需要合理的运用一些先进的预算管理工具综合全面的考察企业未来期间的情况使得企业的预算制定更具有精确性最后企业还应当分清楚不同管理层级、部门和职位相关人员的工作职责要让企业的全体人员参与到预算制定的过程之中让更了解相关情况的人员负责预算制定的相应模块另外企业的下级部门应当将上级的预算指标进行细化层层传达在分解预算指标的过程中要尤其注意预算的可实施性保证预算最低层级的工作人员能够通过实际工作流程的改善和自身努力达成预算指标 （三）加强企业预算考评和激励机制建设 预算管理要想真正发挥其作用最为关键的一步便是预算的考核和激励良好的激励机制有利于调动全体员工参与预算管理过程的积极性发挥员工的主观能动性而激励机制的建设又依赖于公正客观的绩效考评体系所以这两个方面是相互作用、相互影响的要做好预算执行的考评与激励机制建设企业需要明确以下几点：首先企业应当建立一套完备的预算执行考核机制综合各个方面考量相关主体的业绩不能只停留在完成指标的层面还应当注重业绩的质量和可持续性；其次企业还应当做好员工的培训与教育工作让员工意识到自己不仅仅是在完成一项任务激发员工优化工作流程、主动创新的积极性再者企业应当针对预算执行过程中出现的严重偏差制定惩罚机制将责任明确到相关的主体同时企业还应当分析上一年预算管理执行的情况在进行下一年度预算制定、执行与监督过程中借鉴上年的经验主动进行事前控制最后企业还应当注重公正严谨的组织文化建设促进预算的考核与评价公开化、透明化这样才能提升员工对于考核与激励机制的信任组织文化是一个企业的基因会决定企