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关于档案管理的毕业论文 随着计算机信息技术的快速发展,为我国现阶段档案管理条件提供了现代化、科学化、高效化的管理技术人事档案管理是人力资源管理工作重要组成部分随着人们对人才管理重要的认识的不断提高人事档案管理工作的地位也逐渐提高 有关档案管理论文范文一：人事档案管理及其发展趋势探讨 【摘要】人事档案是属于社会公共信息人事档案可以作为人力资源开发机构进行人员调配时的重要参考依据对于实现人力资源配置合理化有着重要的现实意义 所以管理部门要重视对人事档案的管理并认清其发展趋势以实现人力资源的优化配置从而有效地提高企事业单位的管理水平对于企业事业单位的发展起到了不可忽视的促进作用 【关键词】人事档案管理发展趋势 人事档案管理是人力资源管理工作重要组成部分随着人们对人才管理重要的认识的不断提高人事档案管理工作的地位也逐渐提高 加强人事档案管理使管理部门对人才有更全面、详细、正确的了解和评价是正确使用人才的重要依据它能够促进人才的合理使用、合理流动和合理配置是保证人才队伍素质的重要手段 1人事档案管理中的问题 1.1思想认识不够 目前在我国普遍存在管理部门对于人事档案管理重视程度不够认识不到其重要性只停留于保证人事档案的安全不丢失、不泄密的程度没能使人事档案发挥出其人才调控作用所以对于人事档案管理工作的关注度不够导致档案室由于经费不足其设施建设和配置都不够标准、规范严重阻碍了档案工作的良性发展 1.2人事档案管理工作效率低 我国虽然有健全的人事档案管理制度但在实际工作中还是存在很多因素影响人事档案的工作效率如档案收集归档过程相对缓慢新技术手段并没有在档案管理中发挥其应有的作用还无法实现真正意义上的现代化人力资源管理 在资料汇编时由于外部信息少不能及时、全面、准确地反应人员的实际信息情况不能满足人力资源管理形势发展的需求严重影响了人事档案的利用率 而且在对人事档案查询和使用时受到诸多因素的限制使其仍需要通过手工的形式来查阅资料即费力又耗时 1.3人事档案管理不够规范 在人事档案管理工作还存在很多缺陷 由于人事档案材料的搜集过程繁琐再加上工作人员的档案管理意识较差经常会将档案资料放在临时存放处使其不能及时归档有可能导致档案资料不完整、不系统、连续性差等情况的出现 而且由于人才竞争非常激烈单位对人才的招聘大都依靠人力资源开发中心对于人事档案的管理有些单位也会通过人事代理的方式进行 在人才发生流动时由于档案在转递和交接的过程中没有第三方参与审查监管经常会发生档案资料损坏或丢失的现象 1.4人事档案管理现代化进程缓慢 通过计算机可以完成档案的收集、开发、传递、查询等工作即节省了管理人员的时间又提高了档案管理的工作效率是最基本、最有效的现代化管理手段 但在实际工作中虽然多单位都已经开发了人事档案管理系统但开发者并没有从本单位的实际需求入使其不能发挥其方便、快捷、高效的优点以至于出现信息归类不严谨、输入困难、搜索结果不匹配等问题使其很难得以运用影响了人事档案现代化管理的发展速度 2人事档案管理策略 2.1从思想上提高认识 管理部门要认识到人事档案管理的重要性并通过有效的手段引起领导的重视并将人事档案管理纳入到发展计划之中除了要在思想上提高认识还要给予一定的资金支持 成立专门的人事档案管理部门并保证相关设施建设建立规范化的档案室对于档案的保护、维护和抢救待方面要有预留经费有条件的单位还可以配备扫描仪等设备以提高人事档案的现代化管理水平确保档案室的档案安全和完整 2.2建立健全的信息化人事档案管理体系 要想建立建立健全的信息化体系首先要保证硬件配套设备齐全保证能够对档案数据进行快速的处理还能够对图片、视频等各种形式的档案进行保存和录入处理 要要按统一的国家档案管理标准建立完善的信息数据库通过网络可以实现不同地区、专业系统的资源共享 另外要重视信息安全保安系统的建设网络可以为工作带来方便同时也存在很大的安全隐患一定要重视人事档案信息的安全保密问题对于数据库内的信息要做好备份以防由于意外或人为手段造成档案信息的破坏或丢失 2.3提高档案管理人员的素质 人事档案管理对于工作人员的要求比较高这主要取决于由人事档案管理工作的特殊性 人事档案管理工作是一项原则性、政治性较强保密性较高的工作 所以人事档案管理工作人员不仅要具有较高的业务水平还需要有一定的政治觉悟和道德修养 新时期人人事档案管理工作人员必需要有高度的政治责任心、纪律性和敏锐性同时要熟练掌握现代化的档案管理方法 2.4加强制度建设使管理更加规范 严格执行人事档案管理制度是实现人事档案管理规范化的基本条件和重要手段同时各单位还需要根据自己的实际情况建立相应的档案管理规章制度从档案的收集、鉴别、归档、借阅等各方面都做出详细的规定使人事档案管理工作有章可循 3人事档案管理的发展趋势 3.1现代化人事档案管理 虽然很多单位已经实行人事档案信息化管理但其中还存在很多的缺陷和弊端 坚持信息化管理方针档案的收集、归档、查阅等各阶段都彻底地脱离纸质档案的手工管理模式全面实行电子化运行统筹规划不断提高人事档案管理信息化的水平建立完善的信息化管理体系将成为人事档案管理发展的主要方向 3.2对人事档案实施“三化”管理 “三化”管理即对人事档案实行现代化、规范化、标准化管理 标准化是人事档案管理信息化发展的基础是加快档案管理数字化进程的重点而规范化是实现人事档案管理现代化的必要手段 其根本在于要彻底地改变档案不规范、材料不统一、装订不整齐、内容不完整等问题通过健全的规章制度对人事档案管理工作实施有效的约束以形成人事档案管理标准体系即有利于我国档案事业的健康、持续的发展又能够有效地促进和提升人力资源管理工作从而提高企事业单位的核心竞争力 参考文献： 1胡杰军.浅谈人事档案管理及发展趋势展望J.科协论坛,. 2段晓亮,崔亚芬.人事档案管理在现代人力资源管理中的发展趋势J.管理世界,. 3杨柳.人事档案管理现状与发展趋势J.价值工程,. 有关档案管理论文范文二：人事档案管理信息化技术影响分析 摘要：人事档案管理是人力资源管理的重要组成部分随着信息技术的不断更新与发展信息化技术成为影响人事档案管理的重要因素 本文审视信息化技术为人事档案管理带来的各种影响推进信息化技术在人事档案管理中的应用促进人事档案管理效率与质量的不断提高与加强 关键词：信息化技术;人事档案管理;影响;应用;探究; 随着经济的发展与社会的进步人事档案作为个人成长的历史记录逐渐成为一种重要的战略资源 为适应社会发展的需要人事档案管理随着信息化技术的发展逐步实现信息化管理的过程通过信息技术的应用来提高人事档案管理的效率加强人事档案管理的质量 1信息化技术对人事档案管理的影响 1.1改变传统人事档案管理模式 在信息化社会中信息资源逐渐成为社会经济活动中必不可少的战略资源人事档案是个人成长的重要信息资源它是人力资源管理的重要组成部分实现人事档案管理的信息化使时代发展的应然取向1 传统的人事档案管理主要采用纸质方法来承载重要的信息导致大量信息丢失的现象如高校的人事档案管理中由于高校岗位的