学生宿舍管理系统__数据库课程设计.doc

数据库课程设计-学生宿舍管理系统 摘要学生宿舍管理系统是应对学生宿舍管理的现代化、网络化，逐步摆脱当前学生宿舍管理的人工管理方式，提高学生宿舍管理效率而开发的，它包括基本信息管理、住宿管理、服务管理、来访者管理等四大功能模块。该系统开发由需求分析阶段、概念结构设计阶段、逻辑结构设计阶段、物理结构设计阶段、数据库实施与维护阶段等阶段组成。一 需求分析目前，我们学校的宿舍管理都是由人工管理的，信息都是由文本记录的。针对这一实际情况，我们设计了学生宿舍管理系统。1.1 需求分析经过实际分析调查，一个学生宿舍管理系统主要是要方便宿舍管理人员的工作，提高其工作效率，不仅可以方便广大学生，而且还可以方便于教师和相关人员。1.1.1 基本信息学生住在宿舍楼中，每幢宿舍楼都会有若干名老师负责本宿舍楼的日常管理。（1）学生的基本信息：入校时，每位同学都有唯一的学号，并被分配到指定的宿舍楼和指定的宿舍，也会有一个宿舍号，其入校时间就是他的入住时间。（2）宿舍的基本信息：每间宿舍都有唯一的楼号和宿舍号，入校时，宿舍会装公用电话机，相应地就有宿舍电话号码。（3）工作人员基本信息：每幢宿舍都有驻楼阿姨和保洁阿姨的编号。（4）报修的基本信息：宿舍楼中经常出现财产的损坏，比如灯泡坏了，厕所的马桶出故障了等，这时，同学们需要将财产损坏情况报告给宿舍楼管理员，以便学校派人进行维修。这时，需要记录报修的宿舍号和损坏的财产编号，同时记录报修的时间和损坏的原因。当损坏的财产维修完毕后，应记录解决时间，表示该报修成功解决。（5）来访者基本信息每幢宿舍对于每一次的人员来访都要做好相应的登记。包括来访者和被访者的信息。1.1.2 用户对系统要求1、信息要求：宿舍楼管理员能查询上面提到的宿舍楼的所有相关信息，包括某一学号的学生在宿舍楼中住宿的详细信息，报修的所有信息和来访者的信息，以利于对整个宿舍楼的全面管理。2、处理要求：当学生基本信息发生变化时，宿舍楼管理员能对其进行修改。比如，某些同学搬到其他的宿舍中去，他们在本宿舍楼中相应的记录就应该删去；当宿舍财产报修及时解决后，管理员应登记解决时间，表明该报修问题已成功解决。3、安全性与完整性要求：A、安全性要求：（1）系统应设置访问用户的标识以鉴别是否是合法用户，并要求合法用户设置其密码，保证用户身份不被盗用；（2）系统应对不同的数据设置不同的访问级别，限制访问用户可查询和处理数据的类别和内容；（3）系统应对不同用户设置不同的权限，区分不同的用户，如区分普通用户（学生），管理员。B、完整性要求：（1）各种信息记录的完整性，信息记录内容不能为空；（2）各种数据间相互的联系的正确性；（3）相同的数据在不同记录中的一致性。1.2 系统功能分析：学生宿舍管理系统基本信息管理服务管理住宿管理来访者管理学生信息工作人员信息入住租赁电费维修水费宿舍信息调房退房来访者信息登记来访者查询本系统主要有以下功能：基本信息管理、住宿管理、服务管理、来访者管理。基本信息管理包括学生信息、宿舍信息、工作人员信息；住宿信息包括入住、调房、退房；服务管理包括租赁、水费、电费、维修；来访者管理包括来访者信息登记、来访者查询。数据库操作功能：查询、删除、修改、插入；1.3 业务流程概述系统的业务是系统要达到的业务目标，业务流程分析是系统分析中的基础环节。根据以上系统功能的分析，我们将学生宿舍管理业务分成基本信息管理、住宿管理、服务管理、来访者管理四个模块。1.基本信息管理宿舍信息管理：主要是记录宿舍的基本状况，可住人数，已住人数，电话号码，便于工作人员分配寝室以及联系。学生信息管理：宿舍的学生信息主要来自学生处提供的，对于已住进宿舍的学生，工作人员从学生处提取相关信息，进行统一管理，如果学生退房之后，相应的信息也将被删除。员工信息管理：记录在宿舍、楼管处工作的员工信息，及时增、删、改，便于有个统一的收集、管理、宿舍更好的运作。2.住宿管理新生入住：新生向楼管处提出入住申请，工作人员进行查询宿舍相关信息之后，再根据学生的信息相应的给新生安排宿舍，登记和修改相关信息。调房：学生向楼管处提出宿舍调房申请，楼管处根据学生的所要调房的信息，给予核实确认之后，查询宿舍信息之后，满足条件就给予学生办理调房，并修改相应信息，否则不办理。退房：学生向楼管处提出退房申请，楼管处核实证件准确无误之后，办理退房手续，并删除学生的相关信息。 3.服务管理水电费：楼管处在每个月下旬记录每个宿舍的水，电使用情况，根据收费标准，结算出每个宿舍所需支付的费用，再由每个宿舍在月底之前进行付费。临时设备的租赁：学生把所需的临时设备向楼管处进行租赁申请，再由工作人员核实，确定之后，给予学生批准，并收取相应的租赁费用。报修：学生把需要维修的设备向楼管处提出申请，填写相应的维修单，支付相应的费用，工作人员根据维修单派发维修员工对设备进行维修，楼管处再把已修信息反馈给学生。4.外来人员管理外来访客登记来访信息，楼管处根据外来访客所登记的信息表，从宿舍、工作人员信息、学生信息这三张表单中，查询外来访客所要访问的人员的基本信息，最后经过核实，确定其是否可以访问。1.4 数据流程图数据流程图是全面描述信息系统逻辑模型的工具，它抽象概括地把信息系统中各种业务处理过程联系起来。根据以上的业务流程的分析，以及学生宿舍的特点，我们给出了以下学生宿舍管理信息系统的数据流程图。由于学生宿舍主要涉及学生的入住和退缩问题，以及住宿的管理，我们将学生宿舍管理系统的顶层设计如下：关系查询窗体窗体设计报表六 、总结这两周下来，学到了不少东西，以前对SQL，只能按书上按部就班的写，写SQL语句是会了，但数据逻辑和方法方面，一点都不够到位，没有对以前的知识进行系统的了解，没有把各个部分知识整合在一起，通过这次学生宿舍管理系统课程设计，使我对数据库设计的各个方面都加深了理解，了解到数据库是一环扣一环的，只有数据流程图和数字字典做好了，才能进行下面的E-R图设计，中途不能有办点马虎，也