公司印章使用管理制度.doc

公司印章使用管理制度第1条 公司印章指公章、合同专用章、财务专用章（含法定代表人人名章）。第2条 公司印章使用流程 由印章管理员保管，并对公司印章的使用负责。使用时需经部门经理批准，并在印章使用登记表上作好使用记录。第3条 公司印章使用范围（1） 公章的使用范围： 1、公司对内的发文、通知、生产工程计划等日常事务文书； 2、公司对外签发的文件及公司出具的证明、函、介绍信等有关资料； 3、公司对外提供的财务报告； 4、公司章程、协议； 5、员工的调动、任免及聘用。（2） 合同专用章的使用范围： 1、对外投资、合资、合作协议； 2、各类经济合同等。（3） 法定代表人人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。（4） 财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。 第4条 公司印章的管理（1） 公司公章、合同专用章由行政部负责人保存，印章管理人员必须切实负责，不得随意放置或转交他人。（2） 为保证资金的绝对安全，财务专用章、法定代表人人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。（3） 印章管理人员对印章的使用及安全承担全部责任，印章使用必须登记，未经批准，严禁盖空白章或给外单位盖章。（4） 对于超出使用权限的文件，必须经总经理审批，对未经审批而使用公章，要追究当事人和保管人的责任，由此而产生的后果由当事人负责。第5条 公司印章的使用（1） 印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。（2） 印章的使用由各管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。（3） 财务专用章由财务部门按岗位职责权限使用。（4） 严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写携带印章外出申请表后，由部门经理及总经理签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。（5） 私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，由行政部严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。（5） 任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。如因业务需要需在空白纸上章盖，需经总经理审批，由保管员对所盖章的空白纸编号登记后盖章，申请人对空白纸的使用负责。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。（6） 对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经分管副总经理审批后，方可盖章。第6条 公司印章的保管（1） 印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。（2） 印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管。（3） 印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。（4） 非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。（5） 印章应及时维护、确保其清晰、端正。（6） 印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向行政部主管报告，并备案，配合查处。第7条 盖章后出现的意外情况由批准人负责，如印章管理员违规盖章造成的后果由直接责任人负责，各种印章由相应的保管者负责，如有遗失及时汇报，造成责任由管理人全权负责。第8条 附：印章使用登记表及印章使用审批表 时间内容发往单位使用部门份数经办人批准人用印人印 章 使 用 审 批 表存档编号：20 所属部门经办人 年 月 日需用印章类别行政章 党委章 法人章 合同专用章详 细 内 容份 数1、2、3、4、5、所属部门主管意见：年 月 日分管领导审批：年 月 日注：